涉密场所管理规定

涉密场所管理规定第一章总则第一条为加强公司涉密场所的管理，确保XXX有限公司（以下简称公司）承担的涉密项目的安全，根据《关于保密要害部门、部位保密管理的规定》和《国防科工局关于加强军工单位使用3G手机保密管理的通知》及《军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法》的规定，结合公司实际，制定本规定。第二条本规定所称涉密场所是公司日常工作中制作、产生、传递、使用、存放、保管国家秘密载体的专门场所。第三条公司各部门负责对涉密场所的日常管理工作，做到防范设备到位，责任明确到人，确保国家秘密安全。第二章涉密场所的确定第四条确定涉密场所的标准：公司集中制作、产生、传递、使用、存放、保管国家秘密载体场所，应确定为涉密场所。第五条确定涉密场所的程序：质量标准部依据本规定确定的原则和标准对公司的涉密场所进行申报，并填写《XXX有限公司涉密场所审定表》（见附件1）和《XXX有限公司涉密场所涉密人员登记表》（见附件2)，经公司负责人签署初审意见，并由公司保密办公室审核后，报公司保密委员会审定。第六条公司已确定的涉密场所，因内部情况发生变化需要变更时，由质量标准部提出书面变更理由，填写《XXX有限公司涉密场所变更、撤销审批表》（见附件3），经所属部负责人签署意见，并由公司保密办审核，报公司保密委员会审定批准。第三章涉密场所的安全防护第七条公司涉密场所须有安全保密防护措施，应具备完善可靠的人防、物防、技防三结合的安全保密防范措施，确保国家秘密始终处于安全的状态。第八条外来人员因工作需要进入涉密场所时，填写《XXX有限公司外来人员进入涉密场所登记表》（附件4）并进行登记。第九条涉密场所必须配备安全保密防范设施。（一）公司涉密场所出入口须安装门禁系统；（二）公司涉密场所内部须安装防盗报警装置和视频监控装置；（三）公司涉密场所窗户须安装防护窗；（四）涉密场所使用的安全防护设备应符合国家相关保密技术标准和保密管理要求。第十条公司涉密场所内部使用的涉密通信、计算机信息系统及各类办公设备应符合国家相关保密规定和技术标准，并严格按照公司通信、计算机信息系统及办公自动化设备保密管理规定进行管理。公司涉密场所内部使用进口设备和产品，应进行保密安全技术检查。必要时，可聘请相关专业机构进行安全技术测评和鉴定。第十一条公司涉密场所，禁止使用无绳电话、3G手机和其它无安全保障的通信设备。第十二条公司涉密场所须配备专门存放、保管、销毁涉密文件、资料、各类移动存储介质等国家秘密载体的密码文件柜、碎纸机等安全可靠的设备，存储绝密级国家秘密的还需配备密码保险柜。第四章涉密场所的管理第十三条涉密场所的管理，依照“业务谁主管、保密谁负责”的原则，明确职责，健全制度，严密防范，产格管理，确保国家秘密的安全。第十四条公司保密办公室管理涉密场所职责：（一）对公司涉密场所的保密管理工作进行指导、监督和检查；（二）负责公司涉密场所安全保密方案的制定和审定；（三）负责公司涉密场所安全保密防护设施的规划及定期进行检查。第十五条公司保密委员会管理涉密场所的职责：（一）负责公司涉密场所确定、变更和撤销的审定工作；（二）审议、审定公司涉密场所的保密管理制度和防范措施；（三）研究、解决公司涉密场所管理中的重要事项和问题；（四）对公司涉密场所工作人员做出表彰或处罚决定。第十六条公司涉密场所内部门主要负责人职责：（一）保证公司各项相关的保密管理规章制度在本场所的落实，并结合实际，组织制定具体的细则和措施，确保国家秘密的绝对安全；（二）建立岗位责任制，把涉密场所的管理责任落实到人；（三）确定进入涉密场所的范围，严格控制外部人员进入。对因工作需要进入涉密场所的外部人员，健全、审批、登记等规章制度；（四）对本部门的工作人员定期进行保密教育培训，使其增强保密意识，掌握必备的保密知识和技能；（五）对本部门的工作人员执行保密制度、遵守保密纪律、履行保密职责的情况进行监督、考核。对不适宜在涉密场所工作的人员要及时调离；（六）每半年公司保密办对涉密场所环境、防范设备、涉密载体和各项保密管理制度的落实情况进行检查，及时消除泄密隐患；（七）本场所发生泄密事件和发现所属工作人员违反保密管理规定时，要及时报告并积极协助查处。第十七条涉密场所须具备内部管理制度：（一）涉密场所要严格控制进入人员，禁止无关人员进入；（二）未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的无线通信设备进入涉密场所；（三）非工作时间涉密场所无内部人员在场时，各类涉密载体必须锁入密码文件柜或密码保险柜内；（四）建立保密宣传教育制度，开展经常性的保密宣传教育工作，努力提高内部人员的保密意识和技能。第十八条公司涉密场所内部涉密岗位的工作人员，应界定为公司涉密人员，并按照《XXX有限公司涉密人员管理规定》，上岗前进行涉密人员资格审查。不符合条件的，不得在涉密场所工作（返聘人员参照执行）。第十九条公司涉密场所内非涉密岗位的工作人员，必须明确岗位职责，明确工作范围，严格禁止接触国家秘密事项及载体。第二十条对公司涉密场所内的清洁等工勤人员，必须划定活动区域，明确专人管理。上述工勤人员进入岗位前，由人事部门、保密办对其进行政审查，确认合格并与其签订《XXX有限公司涉密场所工勤人员上岗资格审查表》（附件5）《XXX有限公司涉密场所工勤人员保密承诺书》（附件6）后，方可进入工作岗位。第五章考核与奖惩第二十一条对公司涉密场所涉密人员要定期进行考核，重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况。第二十二条在公司涉密场所的保密管理工作中做出突出成绩的单位和个人，依据《XXX有限公司保密奖惩规定》给予表彰和奖励。第二十三条公司涉密场所工作人员违反保密管理规定，发生严重责任事敌造成泄密的，依据《XXX有限公司保密奖惩规定》给予当事人及相关责任人处分、处罚。第六章附则第二十四条本规定由公司保密办公室负责解释。第二十五条本规定自印