汇报材料撰写要求

汇报材料撰写要求在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合，向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。汇报得好不好，一是表达着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，任何有工作的人，都会十分重视这件事。而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个根底。1、用观点统领材料。力求用观点统领材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统领材料。观点，是视角的捕捉物，是这个材料区别其他材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进展差异分析，总之，材料文风要做到生动活泼。从根本上说，有材料有议论，关键是要表达出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的方法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出，千人一腔，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露得更为自然，更为详细，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的详细事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么方法使人听了不致忘记?首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的?要求解决的问题部分也要表述得精当得体;其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就空洞，就是要有详细形象，没有详细形象，就没有生命，别人就不易懂;第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导承受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。就我们而言，细节总是扎根在工业生产、经济运行、工程建立、节能降耗、和企业开展的土壤里，但是，如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类官样十足的材料照样生动起来。汇报材料中，要使用生动、简明的语言，一些排比句要多用、善用。如，工业是强县之基，产业是立县之本，改革是活县之源，经济强县之所以强，就强在工业;开展快县之所以快，也快在工业，加快开展县域经济，机遇和挑战并存，动力和压力同在，机遇大于挑战，优势多于困难等语句，通俗易懂，读起来朗朗上口，听起来明了易记。3、力求突出特色。做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明，语言表达文章的风格，构造表达文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱。就如何突出特色亮点，防止平淡乏味，要把握以下几点：一是少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。常见一些汇报材料用相当大的篇幅反映开了多少个会进展传达、组织了多少次，学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等等，看了半天还见不到实质性的内容，等看到实质性内容时已经快完毕了。其实，过程性的东西根本没有必要多讲，顶多几句话带过去就行了，重点要放在你这个单位终究做了哪些实际工作。如果我们情况还不明，就要通过各种渠道去了解，而不能呆在办公室里无病呻吟。老是开会呀、学习呀、讨论呀，你不说上面也知道，还用得着什么汇报材料?二是少讲空话、套话和恭维话，多讲上面想听的真话和实话。有些汇报材料老在那里围绕上级某项工作部署谈认识，人家上级文件和领导讲话已经讲得清清楚楚了，他又搬过来唠叨一遍;有的那么是大段大段地评价上级某项决策如何如何英明正确，如何、如何必要和及时，又是如何如何切合本地本部门实际情况，简直把上级捧到天上去了。但上级不喜欢“天上”飞的东西，只需要“地上”的实实在在的情况，你为什么不着重反映呢?三是少讲一般性的贯彻情况，多讲重点的、有特色的贯彻情况。有些汇报材料看起来写得很详细、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完不能让人留下深刻印象。全面反映情况是对的，但要分清楚哪些详写、哪些略写，把重点、亮点显现出来。应当看到，虽然同是贯彻上级部署，但各地有各地的做法，各有各的重点和特色，我们在写材料时要把笔墨重点放在这上头，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最需要了解的。情况总是千差万别，谋开展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，结合实际，突显特色，要做到“三个围绕”。一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有详细要求，是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个根本问题，并以此准备材料。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过播送电视和网络了解。三是通过相关会议了解。三要围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比方，有的领导注重思想性，要求有理性分析;有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话;有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗;有的领导那么不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可;有的领导喜欢开门见山、一针见血，等等。所以，起草汇报材料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。1、标题要醒目。大标题、一级标题、二级标题、三级标题就是材料的五官，尤其是大标题和一级标题是材料的眼睛。眼睛是心灵的窗口，脸是性格的幅员，也就是说眼睛是对内心的反映，眼睛会说话，脸就生动起来。因此，要把最想表达的意思凝练到标题上来，让领导一目了然，准确理解汇报人最想表达的意见。2、篇幅要得宜。汇报材料一般以不超过3000字为宜。最忌开头自然段过长，给人以压抑感。要注意各个章节的篇幅根本均匀，不要过短也不要过长，要有比例，做到序次清楚。这里要提醒的是写文章有个潜规那么，叫，无三不成篇，就是说写了?一是、二是，下面就没有了，给人以言犹未尽不完整之感，就是文章的缺憾。3、印制要清爽。最忌发生排版、装订、纸张有污迹等低级错误，让领导心生厌恶。附件编好号码，列一个详细的目录清单。最好每份单独印制，以便领导翻阅。最好不要与汇报材料印制在一起，成了一本厚册子，增加领导翻阅查找的困难，以至心中不快，惹出无名火，无端添加了议题通过时的障碍。关于如何写好汇报材料，如果你什么都没记住，那就请你记住一位老领导关于搞好汇报的十字箴言“面上有数字，深度靠典型”。最后，我再讲一讲我的一点体会。起草材料和其他工作一样，最好的方法是超前于领导谋划，先领导对他即将关注的问题进展谋深、谋全、谋透。当然动机是抱着对领导高度负责的态度，把形势分析得得清、道理说得透、方法想得多、措施写得实，让领导眼睛一亮，觉得可行，一拍板就干起来，就会使我们的工作变被动为主动，反之，领导先于你思考了，有个七八成熟了，再叫你干，起草人员就会疲于奔命。因为领导尚未深思熟虑，思路在变化之中，而你自己更没有思考好，加之，领导总是精力充分、跳跃式思维，在日理万机之余，稍有点空，一时一个新创意，立马叫你修改，这样就会始终被领导牵着鼻子走，上午写成了，下午又变了;今天写好了，明天又全废了。当然经过不断修改，越改越好，最后终成正果。我想，写材料的同志之所以心甘情愿、义无反顾，许多同志八小时之外和节假日仍然?没事就到办公室来反复打磨材料，咬文嚼字、精益求精，那是