研修文档 考前复习

WORD（doc操作题20分）1.如何打开文件:单击“文件”单击“打开”在查找范围对话框里单击“我的电脑”双击“本地磁盘（Z）”双击“要打开的文件”。2.页面设置：会设置上、下、左、右页边距、纸张大小（A4/16开）、纸张方向（横向/纵向）、页面边框等。操作方法：“文件页面设置”3.字符格式化：“选中要设置的内容”单击“格式”单击“字体”设置：字体（比如：黑体/隶书等）、字号（三号/小四号等）、字形（加粗/倾斜/加粗倾斜）、字体的颜色、下划线、字符间距（把字符加宽2磅）等。4.段落格式化：会设置段落的对齐方式、文章标题居中、首行缩进2个字符、行距（1.5倍行距/固定值20磅等）、段前段后的距离等操作方法“选中”格式段落（首行缩进在特殊格式里面）。5.给文章添加标题：在文章开头单击按回车键（Enter）返回标题处单击 修改输入方法 输入标题6.查找与替换：比如（把全文中的主人改为猎人）“选中编辑查找替换输入查找与替换内容全部替换”7.插入艺术字：单击要插入艺术字的位置单击“插入”图片艺术字选择艺术字样式（第几行第几列）确定按退格键（Backspace）修改输入方法输入艺术字内容确定。8.插入图片：单击要插入图片的位置单击“插入”图片来自文件单击我的电脑双击本地磁盘（Z）找到要插入的图片双击图片即可。9.会修改图片/自选图形的大小/颜色与线条：右击图片/自选图形在弹出的快捷菜单里单击“设置图片/自选图形的格式”在菜单中设置即可。10.会设置艺术字/图片/自选图形的环绕方式：操作方法右击艺术字/图片/自选图形在弹出的快捷菜单中单击“设置艺术字/图片/自选图形的格式”版式按要求设置即可（上下型在“高级”里面）确定。11.文本框：“选中内容插入文本框横排/竖排”12.插入页码：插入 页码13、页眉和页脚：“视图页眉和页脚”（会设置页眉和页码）14.首字下沉：“格式首字下沉”15.文字方向：“选择文字格式文字方向”16.背景：格式背景（会设置背景和水印背景）17.边框和底纹：“选中内容格式边框和底纹”18.分栏：“选中内容格式分栏”19.表格：创建表格：“表格插入表格”插入行/列：“选中表格插入行在上下方/列在左右侧”删除行/列：“选中右击删除行/列”合并单元格：“选中 右击 合并单元格”单元格的对齐方式：“单击表格左上角 右击表格 单元格的对齐方式选好后确定”。表格的边框和底纹：单击表格左上角右击表格边框和底纹修改后确定。二、PowerPoint(ppt操作题20分)1.插入新幻灯片：右击新幻灯片2.幻灯片版式\设计:“选中相应幻灯片格式幻灯片版式/设计”(从右窗格中选”3.设置背景：“选中幻灯片格式背景填充效果”4.插入图片\艺术字：“选择幻灯片插入图片来自文件/艺术字”5.插入声音/影片：“选择幻灯片插入影片和声音文件中的声音/影片”6.自定义动画：“选中内容幻灯片放映自定义动画”（从右窗格中选）7.幻灯片切换：“幻灯片放映幻灯片切换“（从右窗格中选）8.超链接：右击要超链接的内容超链接本文档中的位置选择链接到第几张的幻灯片单击确定即可。（选中内容幻灯片放映动作设置超链接到幻灯片/其他文件）9.插入动作按钮：“选中幻灯片幻灯片放映动作按钮选中动作按钮超链接”10.设置幻灯片中的字体/字号/字形:必须选中格式字体设置即可。三、Excel(xls操作题20分)单元格：列与行交叉的方格就叫单元格1.工作簿：系统默认的工作簿名称是“Book1”,一个工作簿默认的有3张工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”，行最多有65536行2.选中单元格区域选中连续单元格：单击开始单元格，按着左键拖到结束单元格后松开左键；选中不连续单元格：选择好第一个单元格区域后，按住Ctrl键不放，再选第二个单元格区域。3.将标题所在的单元格区域合并及居中；选中单击4.插入行/列：“选中行/列插入行/列确定”5.删除行/列：“选中行/列右击删除确定”6.设置行高/列宽：（选中单元格区域格式行/列行高/列宽）7.“求和：SUM”/“平均值：AVERAGE”/“最大值MAX”/“最小值MIN”：“确定单元格单击∑右边的倒三角按钮，再选中相应的内容”（注意要对照函数参数的范围）8、设置单元格字体、数值（小数位数/货币格式/日期格式/负数格式）、表格边框（外边框双实线/内边框细实线)、底纹、对齐方式：“选中单元格区域格式单元格在单元格对话框中选择相应的选项卡来设置”9.制作图表：“选中单元格区域单击“插入”选中相应的图表系列产生在行/列图表标题完成”10.修饰图表：（图表标题、图例）(右击图表标题/图例图表标题格式/图例格式)11.排序：“选中排序数据区域数据排序确定注意关键字选对升降选对确定”12.筛选：“选中筛选数据区域数据筛选”（在单击标题行中的倒三角，根据题目要求进行设置等）。鼠标的操作：1、移动2、单击：是指单击鼠标左键（选中内容）3、右击：是指单击鼠标右键（跳出快捷菜单）双击：是指连续快速的按两下鼠标左键（打开某个窗口）5、拖动：按住鼠标左键的同时移动鼠标(移动内容)键盘的操作shift:是“换档键”，用于输入上档字符或大写字母。Capslock：是“字母大小写锁定键”可以控制大小写字母的转换。Enter:是“回车键”，也叫“换行键”Backspace:是“退格键”按一下，就可以删除光标左边的一个字符。Delete:是“删除键”，按一下，就可以删除光标右边的一个字符Ctrl+shift实现各种输入法的转换Ctrl+space(空格键)实现中英文之间的转换Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+Alt+Del热启动Ctrl+A全选网络知识1、计算机网络的功能：信息交换、资源共享、分布式处理（协同工作）。2、计算机网络的分类：根据地域范围分为局域网、城域网和广域网，局域网LAN：一般几百米到10km之内，属于小范围内的联网，比如：一个建筑物内、一个学校内、一个工厂厂区内。城域网MAN:从几十公里到上百公里，可覆盖一个城市或地区。广域网WAN：地理范围一般在几千公里左右，属于大范围联网，如：几个城市，几个国家间的联网。因特网（Internet）是世界上最大的广域网，又叫国际互联网，起源于美国，主要用于军事。3.保存网页：“文件另存为”4.保存网址：“收藏添加到收藏夹”5.计算机病毒：是一种程序，不同于一般的生物病毒。它具有传染性、隐蔽性、潜伏性、可触发性和破坏性。计算机病毒是可以预防的。6.电子邮件（E-mail）:用户名@服务器名。例如：四、信息技术部分1、物质、能源、信息是构成世界的三大要素。2、信息的基本特征：传递性、载体依附性、共享性、时效性、价值及价值相对性、真伪性。3、信息技术：简称IT,通常我们把与获取、加工、存储、传输、表示和应用信息有关的技术称为信息技术。4、信息技术经历过五次信息技术革命：语言的使用、文字的创造、印刷术的发明、电报电话广播电视等的发明和普及、计算机技术和现代通信技术的普及应用。5、计算机系统组成：计算机系统由硬件和软件组成，两者相辅相成，缺一不可。存储容量单位：计算机中的数据用二进制表示，最小的存储容量单位为位bit,又称比特。最基本的存储容量单位为：字节B、千字节KB、兆字节MB、吉字节GB、太子节TB,它们由小到大的顺序为：bit、B、KB、MB、GB、TB它们的换算关系为：1B=8bit1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB五、管理文件资源1.“+”表示有下一级子文件夹，但没有显示出有多少个。“-”表示有下一级子文件夹，并且显示出了下一级所有的子文件夹。2、文件类型：文件名由“主文件名”和“扩展名”组成，中间用.隔开。主文件名由编制该文件的人给出；扩展名由生成该文件的应用程序自动给出。文件名的格式：主文件名.扩展名，常见的文件类型：txt文本文件、doc是Word文件、ppt是PowerPoint文件、xls是Excel文件html网页文件、mp3/wav/wma/midi音频文件（声音文件）、jpg/bmp/gif/tiff是图像文件（图片文件）、avi/wmv/mpeg/mpg/rmvb/rm/flv/mov视频文件pdf电子书文件、fla是Flash源文件、swf是Flash动画文件、psd是Photoshop文件、com/bat/exe可执行文件3.新建文件夹：方法一：“文件新建文件夹”方法二：“右击桌面空白处新建文件夹”4.重命名：“右击文件重命名”5.选定一组文件或文件夹