学校学籍管理制度10篇

Word版本，下载可自由编辑学校学籍管理制度10篇

小学学籍管理制度精选篇1

1.本校服务区内受完规定年限学校教导的同学凭入学通知书办理注册手续后，即取得学籍，小学负责建立学籍档案资料。

2.对非本服务区同学因特别状况要求在本校借读的，凭转学证实和档案同意插班并注册后即取得学籍。

3.教务处建立同学学籍档案，由班主任填写。成果品德评语交教务处保存。同学受到的各种嘉奖或处分要准时归档。

4.对取得学籍的同学统一编定学号。每生的`统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。

5.同学有关状况填入各类表格后，传送到教导局。

6.同学因另外适当理由确需转学的，小学按有关程序办理转入、转出手续。

7.同学因病无法继续学习的，由县级人民医院出具证实，向小学提出休学申请，报经上级教导行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应年级别学习。

8.同学必需遵守小学的作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课；在上课后才进教室为迟到；下课前擅自离开课室为早退。

9.每节课由负责考勤的班点名记下，考勤状况每周由班长交教务处。学期结束时，把同学出勤状况记入同学手册、学籍表。

10.请假须有家长或医生证实。请假三天以内由班主任审批；请假一周以内由班主任提出看法教务处审批；请假一周以上由班主任、教务处提出看法，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证实办理补假手续。

11.学科成果考核期未考成果采纳百分制记入学籍表。

12.思想品德好、学习好、身体好，符合三好同学条件的评为三好同学，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓舞。

13.对违纪又屡教不改的同学，视其情节轻重，态度好坏，分离赋予警告、严峻警告、记过、记大过等处分。

14.同学在德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成果合格者，准予毕业；不合格者赋予结业；对虽未修彻低部课程，但修业年限已满九年者，予以肄业。

小学学籍管理制度精选篇2

为了维护我校良好的教导教学秩序，按照教委关于《大庆市一般高级中学学籍管理规定》的通知精神，结合我校实际，制订学籍管理方法如下：

一、招生和学籍：

我校每届新高一招生必需根据市教委当年招生政策、方案招生，录用的新生一律凭入学通知书、初中档案及当地户口在一周内到小学报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

二、同学档案

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必需字迹工整，浮现错误不能剔涂，姓名、诞生年代日必需与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级小学。

2、同学档案材料包括：

（1）学校升初中考生记下表和录用通知书；

（2）初中同学学籍簿（加盖市（县）学籍章）；

（3）初中同学卡片；

（4）中同学社会实践活动记下表；

（5）中同学体育合格标准记下卡；

（6）同学体格检查表；

（7）初中毕业生记下表（加盖市（县）学籍章）；

（8）学校档案中全部材料。

3、同学受校级以上嘉奖或处分其有关证实材料存入档案。

4、小学每学期检查一次学籍。

三、请假

同学因事因病不能到校上课时，凭家长证实或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任老师批准。请假三天至一周的，由教务处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

四、旷课及处理

一学期内延续或累计旷课达半个月者，经小学通知同学本人和同学家长，仍不到校的，按自动退学处理，其学籍不予保留。

五、休学和复学

同学因病一学期以上不能到校上课的，须持家长申请书及区级以上医院诊断书办理休学手续。家长申请须由班主任老师签字，小学同意休学，出具休学证，教学副校长在休学证上签字，交给小学主管学籍人员。小学主管学籍人员每月到市教委为小学近期休学的同学办理一次休学备案手续（须携带休学同学家长申请、休学证及学籍档案）。休学一次普通为一年，极特别状况休学半年。休学期满仍不能复学的，要申请办理延期休学手续，其程序与办理休学手续相同。延续休学普通不得超过两次。休学期满需要复学时，须办理复学手续（因病休学的复学时应交健康证实），经市教委审批后，编入休学时的同一班级学习。休学期满后，超出一个月未办理复学或延期休学手续者，按自动退学处理，其学籍不予保留，并通知同学及家长。休学期间原则上不得转学。毕业班级同学的休学要严格掌控，无极特别状况，普通不准休学。

休学的同学，小学要将其病情填入同学体格检查表。

六、转学

1、转入

凡符合教委文件精神允许转入我校就读的同学必需按以下程序经审查合格方可入学。

（1）经小学考核合格后由同学本人向教委审请转学，经教委批准后方可办理转学手续。

（2）转入前须由守卫科审查转入同学在原小学的品德表现，如品质恶劣，小学不予接收。

（3）转入后须填写合同书，如违背合同立刻清退。

（4）在原小学休学或留级的同学不予接收。

（5）手续不全或夫档案材料的同学不予接收。

（6）小学不收借读生。

2、转出

凡有转出同学必需先由家长写出转学审请，然后由同学本人、家长、班主任、班级主任、教务主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

七、退学、免职

同学因故申请退学，需持家长的书面申请和家长所在单位或户口所在地区政府的证实，由教务处审查，校长批准，市教委批预备案后，办理退学手续。

小学学籍管理制度精选篇3

1、按照《义务教导法》规定，学区适龄儿童持户口本报名，必需入学。

2、按照同学的学前教导状况、身体状况、家庭情况等均衡分班，并注重保持班集体的稳定。所教班级的班主任全员参加分班，采纳抽签定班的方法，保持分班的公正性。班及挨次抽签而定。年级同学花名册一式两份，一份班主任自流，一份上交教务处。

3班主任的运用普通采纳跟班制，大循环的方法。

4、转入的同学先到教务处办理转入手续，然后拿转入通知单到教育处编班，同学拿编班通知单入班，班主任按照入班通知单接收同学，准时填写出点名册、出席板，并把编班通知单上交教务处，教务处作完整的转入记下。各个年级天天要准时填写出席板，年级人数一定要与出席板相符。

5、转出的同学先到教务处办理转出手续，没有转入小学证实的不能办理转出手续。转出手续办好后，教务处通知教育处记录，教育处通知班主任允许同学转出，发给同学学籍。班主任没接到教育处的通知，不能让同学带走学籍。转出手续不健全或没有转出手续而“转走”的，按流失生处理。

小学学籍管理制度精选篇4

一、建立学籍档案

（一）学籍档案建立。全部学籍，实名管理。初中一班级对新生学籍数据（含相片）举行全面更新。打印学籍表由家长签名确认。从区外转入的同学必需举行信息采集，家长或同学填写《顺德教导系统在校生数据采集表》，小学按照《采集表》内容输入学籍管理系统。

（二）学籍信息更改、更新程序。在校期间，同学学籍信息有变更时，家长提供有效证实向小学提出申请，学籍信息更改时，学籍管理员在电子学籍管理系统中举行修改。同学学籍信息更改须由校长授权，小学学籍管理员操作完成。

二、学籍异动管理

（一）严格落实就近入学。对适龄少年采取免试就近入学，不得以同学户籍和居住地变动、学习成果及思想品德等为由胁迫或者诱导同学转学、退学。

（二）严格控制班额。在招生方案范围内校长有权接纳符合转学条件的同学；如超出招生上限（区教导局统一设置），学籍管理系统将自动拒绝办理转学申请，转由街道教导局统筹支配。

（三）规范办理时限。初一初二转学应在学期结束前两周至新学期开头后两周内办理，学期中段及同学在休学和受处分期间不予转学。初三申请转学必需在上学期完成，下学期不接受转学申请。

（四）转学办理程序。转学必需有正值理由，在班额未满的前提下，对户籍迁入我校招生辖区及在我校招生辖区内符合政策性照看借读生条件的同学，优先办理转学。不接收不符合转学条件的同学。

1、区内转学。

（1）家长到同学现读小学提出转学申请。

（2）现就读小学利用电子学籍管理系统向转入小学发出申请。

（3）转入小学利用电子学籍管理系统审核利用。

2、区外转入。

（1）家长凭相关证实材料按就近入学原则向小学教务处提出转学申请。

（2）小学对具有顺德户籍及符合政策性照看借读条件的，在招生方案范围内应无条件接收。招生方案已满，由街道教导局统筹支配。

（3）家长来小学教务处领取填写《顺德义务教导阶段同学转学申请表》，教务处审核盖章并利用电子学籍管理系统完成审核程序。

（4）家长凭《申请表》回原小学及原小学所属县级教导行政部门审批盖章，办理转出学籍手续。

（5）如有需要到街道教导局完成程序性盖章。

3、向区外转学。

（1）家长到教务处领取填写《顺德义务教导阶段同学转学申请表》，由小学审核盖章。

（2）家长携带表格向区外接收小学及教导行政部门提出书面申请，依照当地要求办理相关手续。

（3）最后凭当地接收小学、教导行政部门签章的《申请表》回我校办理学籍转出手续，我校利用电子学籍管理系统完成审核程序。

（五）休学办理程序。同学在学期间，因重大疾病或特别状况，必需离校一段时期的，由家长凭县（区）一级以上医院诊断证实或其他相关材料，向小学提出书面申请，小学审核同意后，备案相关材料，在电子学籍管理系统更改同学信息。同时，小学发给同学休学证实。同学休学以一年为限；到期不能复学的，应申请延期，办理续休手续。同学休学期间保留学籍，不保留助学金及另外待遇。

（六）复学及退学办理程序。同学休学期满，应于新学年开学前向小学申请复学，复学时小学依据其实际学力程度，并征求本人及其家长看法后，编入适当班级就学（不能低于休学时的班级）。休学期满，不按时到校复学。

（七）自动放弃学籍状况。不明去向或已转学离校一周的同学，小学在学籍管理系统予以注销。

三、毕业证书验发

区采取学籍管理实名制验发初中毕业证书工作。小学审核初三同学毕业资历，将毕业同学名册上报区教导局，经审核后，验发广东省义务教导证书。区教导局审核时，将严格根据区电子学籍管理系统实名核实毕业同学名册。未按正常程序建立电子学籍档案的毕业生将不予毕业审批。

小学学籍管理制度精选篇5

学籍管理是教导行政部门和小学最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着非常重要的作用，在贯彻落实中必需保持它的郑重性。为了强化同学学籍管理，适应高一级小学招生考试和高中毕业考试以及同学毕业后的需要，进一步提升小学学籍的管理水平，早日实现同学学籍的信息化管理，按照省、市关于同学学籍管理文件精神，对我校同学学籍管理制度如下：

一、学籍的取得

初一和高一班级新生，凭新生录用通知书，按规定时光到校办理缴费注册和办理另外手续，旧生必需在规定时光内交清学、杂费和另外各种费用。家庭经济确有困难，能够申请缓交或迟交或免书杂费，由班主任了解状况，提出看法，报校长审批。

开学初班主任收齐同学交费凭证，制好表格交总务处在相应栏目内填上“已注册”字样，该同学才取得相应学号，并取得学籍。

二、学籍的管理

1、同学学籍设立专柜，信息化管理

同学学籍、各种表册，入学后准时办理齐备，同学档案装订成册，摆放整齐，设立专柜且把有关内容输入电脑，专人负责，统一管理。

2、同学档案的填写

新生入学后，小学按照注册人数准时建立学籍，按市教导局的规定编写学籍号，规范填写，盖全公章。旧生应按照注册等状况举行期审。同学档案中每学期末评语、成果等有关内容由班主任照实填写，评语要工整，写好等级操行评语，且在规定的地方签上班主任姓名以示负责。

3、休学、复学、退学、转学的办理

同学的休学：在校同学因病或另外正值理由不能坚持学习者，能够休学。由同学本人申请，经班主任、校长同意签字后，教育处发给休学证，即可休学。因病休学必需持有医院证实，另外缘由休学必需有家长的申请或有关证实。每次休学期限为一年，期满不能复学者，经小学核实同意后能够再次办理休学手续，其次年仍不能复学者取消其学籍。

同学的退学：同学因病或另外缘由不能继续学习或不肯继续学习者，能够退学。由同学本人申请，经班主任提出看法，报教育处、校长批准后办理离校手续，即行退学。受饬令退学处分者，也必需办理离校手续方可离校。

同学的转学：同学因家长调动或另外正值的理由，能够转学，由同学或家长提出申请，经班主任了解状况并同意，校长审核加看法后办理离校手续，教育处发给转学证。

要求转入的同学，经本人或家长提出申请，小学了解状况，校长审批同意，转出小学同意，主管教导行政部门同意后方可转入。

4、严格落实月报表制度

每月对同学人数和变动状况做好准时的统计和整理，班主任按教育处报表项目郑重仔细填写后交档案室。

三、学籍的取消

1、自然取消

同学毕业后原取得的学籍自然取消。

2、非自然取消

旧生没有在规定时光内交清学、杂费和另外各种费用（困难生除外），作自动退学处理，取消学籍；同学因正值理由转出小学的或被饬令退学处分者也被取消学籍。

小学学籍管理制度精选篇6

学籍管理是小学规范化管理的重要内容，是稳定小学教学秩序，实现同学有序流淌，有效控制辍学的须要措施。为了维护我校良好的教导教学秩序，按照《教导法》、《义务教导法》和《未成年人庇护法》的有关规定，结合我校实施义务教导的实际状况，特制定下列学籍管理方法：

一、入学管理

我校每届新初一招生必需根据区教体局当年招生政策、方案招生，录用的新生一律凭入学通知书、学校生档案及户口簿在规定时光内到小学报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

1、新生入学，实行入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时光内送子女或其被监护人到指定小学办理入学手续。

2、新生入学后，小学教育处应立即批准取得学籍，编列正式学号。同学学号长久不变，休学一年后一律使用原学号。

3、新生入学后，小学要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用(班主任变动时，同学花名册要移交)，一份小学存档，上报区教体局教导一份。

4、小学必需给每个同学建立一式三份义务教导学籍卡，分离由小学、区教体局教导负责管理，在管理中不允许浮现同学学籍不清或分别的现象。

5、同学的学籍档案的内容由班主任负责填写，全部栏目要填齐。学籍档案中的同学成果和综合性评价要事实求是，要照实反映同学真切状况。学籍档案应一式两份，一份小学政教处留存，另一份报区教体局教导股存档。同学毕业后，小学应把学籍档案归档以备查考。

二、同学档案管理

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必需字迹工整，浮现错误不能剔涂，姓名、诞生年代日必需与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级小学。

2、同学档案材料包括：

(1)学校毕业生记下卡和入学通知书;

(2)初中同学学籍簿(加盖区教体局学籍章);

(3)初中同学卡片;

(4)中同学社会实践活动记下表;

(5)中同学体育合格标准记下卡;

(6)同学体格检查表;

(7)初中毕业生记下表(加盖区教体局学籍章);

(8)初中档案中全部材料。

3、同学受校级以上嘉奖或处分其有关证实材料存入档案。

4、小学每学期检查一次学籍。

三、转学与借读管理

1、转入

凡符合“就近入学”的义务教导要求和教体局相关文件精神，允许转入我校就读的同学必需按以下程序经审查合格方可入学。

(1)经小学考核合格后由同学本人向教体局教导股申请转学，经教体局教导股批准后方可办理转学手续。

(2)转入前须由政教处审查转入同学在原小学的品德表现，如品质恶劣，小学不予接收。面试转入同学的着妆装扮，不符合同学身份的，应勒令改正后再入学。

(3)考试与录用。学期初开学两天内支配申请转入的同学参与入学考试。按照考试成果认定可以跟上教学进度适应我校学习的同学，可录用为试读生。

(4)试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时光内，如同学感觉不适应我校的学习，可申请转出，如同学有严峻违纪行为可劝退。

(5)办理学籍。新生顺当利用试读考察期后，将转学手续交到主管校特长，由小学统一办理学籍。

(6)在原小学休学或留级的同学不予接收。手续不全或没有档案材料的同学不予接收。

2、转出

(1)凡有转出同学必需先由家长写出转学审请，然后由同学本人、家长、班主任、政教主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

(2)转学手续的办理。经小学讨论同意转学的同学，小学发给转学证实书，同学到拟转入的小学联系加盖回执，同学或同学家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由小学备案存档。

(3)转出的同学原则上不得在转回本校，极特别状况必需经校长批准。回转同学只能回原年级，坚定不允许留级或跳班。

3、借读

(1)按照《义务教导法》的相关规定，我校不收借读生。凡符合政策规矩及相关文件精神，正式入学的同学(包括农夫工子弟)都为在校在籍同学，享有同等的受教导权利。

(2)个别同学确有特别状况要求暂时借读的，须由家长或监护人向借读小学申请，取得同意后，经当地教导部门审核，符合条件并办理有关手续，方准予借读。小学建立暂时学籍，并负责向该生户口所在地教导行政部门出具已入学的证实。

(3)毕业班级原则上不办理转学、借读手续。

四、休学、复学、辍学管理

1、有下列状况之一者，准予休学：

(1)因伤病需长久治疗，不能坚持学习者;

(2)患传染性疾病未愈，不相宜集体生活者;

(3)一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的同学(病休同学须持县或县以上医疗单位证实)，由同学家长提出申请，经小学审查属实后，报区教体局和市教导局批准，准其休学，由小学发给休学证实书。

3、同学休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延伸。同学休学期间，学籍仍然保留。同学休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证实书和有关材料提出申请，经小学审核批准后，即可到校复学，小学原则上支配到原班级的下一班级学习。

4、同学休学期未满，休学缘由消逝并具有相关证实的，可向小学提出申请提前复学。经小学审核同意后，可提前复学。复学时，小学可视其学力程度和个人志愿支配到合适的班级学习。

5、在小学无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有同学辍学，班主任应准时向校长报告，并举行家访，查明缘由，敦促其到校，校长应立刻向上级教导部门报告。针对同学辍学缘由，当地教导部门联合派出所依法负责对其父母或监护人实行教导的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

五、留级与跳级管理

1、义务教导原则上不采取留级制度，个别同学的确需要留级的，必需经校长办公会审核批准，严格控制人数。

2、个别同学智力超常，各科成果优秀，确有条件跳级学习的，由同学本人和家长提出申请班主任、任课老师讨论提出，经小学同意，报区教体局审批，允许跳级。跳级生普通在学年度开头时到新的年级学习。

六、毕业管理

对受完国家规定年限的义务教导的少年，经考察达到初中毕业程度的，由小学发给经区教体局验印的统一印制的义务教导毕业证书。

七、请假管理

1、同学因事因病不能到校上课时，凭家长证实或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任老师批准。请假三天至一周的，由政教处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

2、同学在校期间因病因事暂时请假的必需写请假条，班主任要与同学家长电话联系，告诉详情，班主任在假条上签署看法，门卫检验假条并记下后方可让同学离校。

八、考核与嘉奖

1、对在校生，由小学领导、科任老师、班主任按照教导主管部门颁布的课程标准、教学内容对同学举行德、智、体等和社会实践方面举行全面考核。文化课试行月考制——二月初和四月初为小考比赛，考试部分学科，部分同学参加;期中、期末为大考，所有同学参与考试全部科目。

2、期中、期末考核时，科任老师、班主任要按照同学素养进展状况，照实填写《义务教导同学素养进展报告手册》，并准时与家长联系，做好同学的教导工作。

3、同学对小学、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成果，小学可按不怜悯况赋予表扬嘉奖，并载入学籍卡和同学档案。

4、对德、智、体等方面都获得较好进展的同学，小学应授予“三好同学”或“优秀同学”称号;初中延续三年被评为“三好同学”的，在毕业时，小学应发给“优秀同学”奖状和证书。

5、对同学的嘉奖，由班主任或有关老师提出，属于学科类嘉奖的由教务处主任审核，教小学长批准;属于“三好同学”、“优秀同学”称号的，由政教处审核，德育校长批准;属于活动类嘉奖的，由团委审核，德育校长批准。

九、处分

1、义务教导阶段不得勒令同学退学或免职同学。

2、对严峻违背小学规则制度、学习纪律、殴打学生、聚众斗欧、严峻损坏公物等不良行为的同学，老师应深化了解状况，分析缘由，重在教导，热烈协助他们改正错误。

小学学籍管理制度精选篇7

按照省、市中学校学籍管理暂行条例的文件精神，结合我校实际状况，对一般初中学籍管理的有关问题做如下暂行规定。

一、学籍：

新生应按照市教导局和区教导局就近入学支配，按时到校报到,办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证实在开学前向小学请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃;新生办理入学手续后，由小学按统编学号挨次填写“在校同学注册备案记下表”和初步学籍电子文档，并在规定时光内报上级教导主管部门审查，经教导主管部门审核验印，新生学籍才干生效，否则一律无效。对全部在籍同学须按规定时光和要求，建立同学相应班级学籍档案。学籍档案由小学长久保存，未经教导主管部门同意，不得移交其他单位。

二、转学和借读：

①市内转学，初中新生入学后一年内原则上不得转学，确属因搬迁或户口迁移，居住地与注册小学距离超过4公里(或8站)，要求转学的初中同学，经教导主管部门批准或转学到居住地附近的普通小学就读，同学办理正式转学手续。

②因户口迁移由本市转往外地，转往外地的同学，应持户口迁移证实和接受小学的接收函及教导主管部门看法向转出小学提出申请，经小学同意后，到教导主管部门办理转出审批手续，最后到转出小学提取学籍档案，接收函留转出小学存档。

③因户口迁移由外地转往本市，由外地转入的同学，由家长持同学常住本地户口、转学证实、同学档案，到就近小学联系，经小学审查同意盖章后，再到接收小学的教导主管部门办理转入审批手续，经教导主管部门审查同意后方可入学。

三、到注册小学以外的其他小学就读的初中同学，称“暂读生”。

原则上小学不允许同学到他校暂读，若有特别状况，须由家长向暂读小学提出书面申请，填写“暂读同学申请表”并经双方小学审查同意后，再到教导主管部门办理审批手续。经教导主管部门审核批准后，方可到他校暂读。同学到他校暂读，学籍仍保留在原注册小学。暂读小学须为暂读生建立暂读学籍档案，在暂读生回原注册小学毕业时，暂读小学应准时将其暂读学籍移交原注册小学。注册小学须依据同学暂读学籍档案为同学建立完整的学籍档案和毕业生档案。暂读生的毕业成果统计在原注册小学。毕业证书由原注册小学核发，暂读生升学不得列入原注册小学保送范围。

对经教导主管部门直接批准支配的符合转学条件的同学，小学不得拒绝接收。对现役军人、部队转业子女应优先照看入学;对残疾同学，应特别照看。

四、休学和复学：

在校同学因病或其他特别缘由需要休学的，由同学家长持区、市级以上医院的诊断证实、原始病历，向小学提交书面申请，经小学审查同意，填写休学证实并报上级教导主管部门批准后，可予休学。休学期限普通为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证实，续办休学手续。

毕业班级同学普通不办理休学手续，确需休学的，应持区(市)级以上医院的诊断证实、原始病历，经小学校长、教育主任和班主任签字后，到教导主管部门办理审批手续。同学休学期满，须按期复学。复学时，首先向小学提出复学申请和原休学证实信及医院建议复学证实，经小学审查同意后，报上级教导主管部门批准并重新注册，方可复学。

同学除丧失学习本事者外，不得中途退学或辍学，的确丧失学习本事的，必需由家长申请，并提交区(市)级以上医院的证实，经教导主管部门批准，小学方可开具退学证实，准予退学。

五、毕业、结业、肄业：

同学修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由小学发给毕业证书，毕业证书的编号与学号要全都。

有下列状况之一者，不能发给毕业证书，只能由小学发给结业证书。

初中：

①语文、数学、外语三科中有两科不及格者

②语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者。

③语文、数学、外语三科均及格，其他学科(含历史、地理、生物结业考试成果)有四科以上不及格者。

④同学思想品德评定不及格者⑤受过校级处分，6月底之前未撤消处分的。

对未参与毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证实。

学历证书遗失一律不予补办。须要时本人可向毕业小学提出申请，小学核实原始档案后，可依据有关规定照实出具证实信。

六、一般中学编班人数：

初中每班人数根据区教导局的有关要求举行，特别状况由区教导局基教科科同意再行办理。

七、请假：

1.在校生每学期开学时，应按时到校。因病、因事不能按时报到者，应办理请假手续;超过一个月未到校，而又没办理请假手续者，小学不展示任何证实。

2.日常请假：同学因病、因事不能到校上课者，要凭医院诊断和家长证实办理请假手续。

请假一日由班主任批准;

请假一周至两周之内由教育处批准;

请假两周以上由校长批准。

对延续旷课一个月或在学期内累计旷课节数达到180节的同学年级应做好同学工作，通知家长和社区协作小学做好同学工作。

小学学籍管理制度精选篇8

一、采取学籍管理分级责任制

学校学籍采取分级负责管理，既教导局依据省市文件规定相关政策，教导科利用中心校间接管理全市农村学校学籍；各镇乡中心校支配专职人员（学校教研员）负责所辖学校学籍的验章、管理。

小学由教育处负责学籍的管理工作。

二、严格学籍管理权限和手续

省、市教导部门有关学籍管理的政策性文件，是我市中学校学籍管理工作的重要依据，各级各校一定要严格落实。

（一）入学

依据省市文件，小学接收新生入学时应首先认定该生是否属于小学服务范围，坚持“两个统一”的原则：既同学户籍所在地与法定监护人户籍所在地相统一、同学户籍所在地与实际常住地统一，采取“按时免试、就近入学”。凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭实际常住地户口薄、房产证实到就近学校报名记下入学。教导局和各学校相关工作人员要严格审查同学身份，对不符合入学条件的同学一律不得接受，一经查出违背规定入学者，一律清退。

凡年满6周岁的流淌儿童，其法定监护人在流入地居住并取得公安部门颁发的暂住证，同时取得就业证实或工商部门颁发的营业执照的，可由其法定监护人持原居住地户口薄及以上证件到教导局指定的小学记下借读。

学校普通不接受不足龄的儿童入学

同学入学后，由教导局按上级规定统一为一班级新生建立学籍（借读生建暂时借读学籍），根据省市有关规定，乡镇同学学籍号由中心校统一编排。

（二）转学

1、转学条件

同学有下列理由之一者，准予转学：户口及家庭住址迁移者；其他特别状况确需转学者。同学转学必需提供转入小学所在地户口本和房产证实(房产证或购房有效票据)。

2、转学手续办理程序

a、由乡镇学校转往城区学校，由同学监护人持迁入地户口本、房产证实，向转出小学提出申请，经转出小学初步认定合格后，持转出校开具的证实信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证实，然后持相关证件到教导科审批。

b、乡镇之间互相转学，由同学监护人持迁入地户口本、房产证实，向转出小学提出申请，经转出小学初步认定合格后，持转出校开具的证实信、学籍表到转出校所在地中心校开具正式转学证实，然后持相关证件到转入校所在地中心校审批。

c、外地转入我市的需持转入小学所在地户口本、住房证实到教导科审批。

d、由我市转往外地的，需持转学证实等相关证件到教导科审批。

对符合转学条件并按规定经中心校或教导科审批的同学，接收小学核实无误后应在三日内支配同学入学。

对不符合转学条件的同学，原小学和所在地中心校不得开具转学证实。未按规定审批，各中学校不得私自接收同学转学。

转学在每学期初开学两周内办理，除工作调动或住址迁移等缘由外，学期中途普通不予办理。

同学转学一律不得变更班级。

无特别状况，毕业班级同学不得转学。

同学受处分期间普通不予办理转学手续。

（三）借读

小学原则上不收借读生。

为执行上级文件精神，照看外来务工人员子女入学，对符合在我市借读条件的同学，一律支配在教导局或中心校指定的小学借读。

1、借读条件

借读同学可由其法定监护人持公安部门颁发的暂住证、就业证实或工商营业执照到小学办理入学手续。小学要对借读同学记下造册，建立借读同学学籍，同时报教导科备查。

2、手续办理

借读同学可由其法定监护人持暂住证、就业证实或工商营业执照、原小学开具的借读证实信到教导科审核盖章；乡镇之间学校借读的到乡镇中心校审核盖章。同学借读应在学期初办理，并一律不得变更班级。

3、借读学籍的管理

借读生可把学籍表带到借读小学，以便填写同学成果、评定、奖惩状况。但原小学要保留同学借读证实，保留好借读同学学籍。借读生要回原小学举行毕业、升学考试。

（四）休学和复学

同学的确因伤病不能坚持上学，由同学本人或其监护人持县级以上医院诊断证实、住院收据、住院病历复印件向小学提出书面休学申请，经小学调查后由小学写出具体的调查报告，开具休学证实一式两份，乡镇学校到中心校审批。

休学时光以一年为起点，不得提前复学，也不得中途到其他小学上学。因病休学期满后，同学须持县级以上医院康复证实到小学办理复学手续。对符合复学条件的同学，小学应批准其复学，并编入相应的班级就读，同学休学期满仍不能复学者，须续办休学手续，延续休学不得超过两年。同学休学要严格掌控，普通不得超过同班级同学总数的3%。

三、努力实现学籍管理科学化、制度化、规范化

为确保学籍管理工作的精确     性、客观性、公平性、权威性，特强调以下几点：

1、全市统一编排中学校生学籍号

严格按《河北省义务教导阶段同学学籍号码编制使用细则》的有关规定编排学籍号，中学校生学籍号由14位数字组成：

第一、二位为唐山代码“02”；第三、四位为县（区）代码，迁安为“26”；第五、六位为入学年份代码，取入学年份的后两位数字；第七、八、九位为小学代码；第十位是小学类别代码，学校为“0”、第十一、十二、十三、十四位为同学代码，从0001开头编排。各校一定要延续编排，不得留空号。

2、统一时光、统一方式注册同学学籍

每年9月份完成中学校学籍验章和新生学籍的建档工作。为准时掌控同学的变动状况，采取中学校生学籍变动状况月报制度，学校以镇乡中心校为单位。

3、强化领导，郑重仔细的抓好学籍管理工作

各级各校要提升熟悉，强化领导，必需由专人负责本校学籍管理工作，把握好客观政策，对同学学籍变动状况做到底数清、统计准。对弄虚作假、失职渎职、管理混乱的单位，市局将追究有关人员责任。

小学学籍管理制度精选篇9

第一章总则

第一条为了全面贯彻党的教导方针，强化中学校同学学籍规范化管理，推动教导管理的信息化和现代化，特制定本规定。

其次条本规定适用于水沟镇中心学校的同学电子学籍管理。

其次章入学和建档

第三条学校生入学后，小学要使用统一的电子学籍管理软件系统建立年级和同学学籍档案。对已有电子学籍档案的同学学校升初中的状况，参见后述升学说明。

第四条年级建档。新生入学后，小学学籍管理员按照同学实际分班状况，按系统要求正确建立新生年级信息，年级编码由系统自动生成。

第五条新生建档。各小学务必按系统要求，建立所有就读新生的基本信息档案，相关说明如下：

a.同学编码。同学编码是识别同学的唯一标识号，同学转学、借读、升学等学籍异动均不转变同学编码。同学编码在新生新建档案时由系统自动分配。

b.同学类型属性。是指非一般就读生（随班就读、借读生、残障生等），新建同学档案时，务必录入正确。

c.姓名。同学在学校阶段依法更改姓名的，原名作为曾用名

予以保留。

d.同学所在年级、民族、诞生日、是否民工子女、是否独生子女等信息，务必所有录入精确     。

e.监护人建档。每个新生建档后，必需再建立该生的家庭档案，至少要录入一个监护人的信息。包括姓名、诞生日、证号、文化程度、与同学的关系、职业等信息。

f.同学照片上传。每个新生建立文字档案后，必需给该生上传一张近期免冠记下电子数码照片。

第六条贫穷生的认定与取消，由小学管理员提出认定或取消申请，审批机构审核后自动生效。

第三章学籍异动

流失（辍学）

第七条同学流失由小学在同学电子档案中对学籍变动提交申请，注明流失缘由，审批部门审核后自动生效。

转学【学籍制度】

第八条转出转入小学都在本市的，由转出小学学籍管理员按有关程序在学籍管理信息系统中提交转学申请，指定转入小学及年级，转入小学在电子学籍系统中同意接收后，经学籍异动审批部门审核利用，该同学的电子学籍自动进入转入小学。

第九条由另外省市转入，按相关程序举行操作。

借读

第十一条参见前述同学类型，将同学的类型更改为借读生。退学

第十二条按流失处理，记录正确的流失缘由。

留级

第十三条学习成果特殊优秀或落后的同学，由小学按照留、跳级的相关规定，在同学电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。

休学、复学、死亡

第十四条在电子学籍系统中建有档案的流失同学，重返小学继续学习时，均应按复学状况举行处理，无需再为其建立新的电子档案。由需复学的同学或其法定监护人向原就读小学提出复学申请，小学同意后，将该生电子档案中对学籍变动提交申请，审批部门审核后自动生效。复学后到其他小学就读的，按前述转学规定举行处理。

第十五条同学因伤病或另外缘由延续缺课达3个月以上，可办理休手续，由小学向休学审批部门提交申请，经审核后自动生效。

第十六条第十五条同学死亡，由小学管理员在同学流失栏中注明。

毕业、结业

第十七条同学在学校学习期满，成果符合毕业、结业规定，由小学管理员在学籍管理系统中提交毕、结业申请，并填写

正确的毕业证书编号，审批机构审核后自动生效。

第四章基本信息的平时维护

第十九条同学基本信息发生变动或初始建档时发生错误（如重新分班、同学依法更改姓名或信息录入错误）时，小学必需准时举行修改，保证系统中信息的精确     性。

其次十条同学法定临护人的信息发生变化时，小学学籍管理员必需准时在系统中予以修改更新，正确反映监护人的信息。

其次十一条同学照片的更新上传。照片与文字信息不符，假如可以置换同学照片来更新，应先分离在系统里下载同学的照片保存后，重新上传笼罩，使文字信息和照片一一对应。假如找不到与文字信息对应的照片，要准时上报并补照后上传。

其次十二条年级的毕业和调节。现有年级由于毕业、重新分班合并等缘由发生变化时，小学管理员应准时举行修改或更新。

其次十三条转入同学的接收确认。转出小学提出转学申请后，转入小学必需举行接收确认后，县区级管理员才对审批利用。小学管理员应准时查看转入同学的接收确认工作，符合要求的，要准时确认。

其次十四条学校高班级整班转学。因教学的调节，乡镇内学校低班级的同学升级就读高班级时，需整体转入某个中心

学校，乡镇学籍管理员须正确的举行整班转学的操作。

其次十五条小学合并。由乡镇管理员提出合并哀求，县区级管理员审核后自动生效，被合并小学的同学将所有自动转入任务小学。

第五章管理责任

其次十六条系统管理员的指定和更换。教导机构和主管单位，必需为同学电子学籍档案管理系统指定执行管理人员，配备相应的设施和装备，完美相应的管理制度。

其次十八条各级管理员要有平安和保密意识，禁止泄露自己的密码（或口令）给他人，并杜绝共用同一账号的状况（可据需要在系统中新建用户）。全部用户在系统中的任何录入和修改更新，系统将自动记录取户名和时光等信息。

其次十九条各授权用户，不得在系统中随意篡改数据，严格管理责任制和责任追究制。

第三十条各区县学籍管理员每周至少要登陆系统两次，查看下辖小学管理员提交的各种申请，对符合要求的予以审核利用。

第三十一条各级管理员应严格根据此管理方法录入、修改、审核相关数据，市教导局将不定期对各县市区、市直各小学学籍管理系统的使用状况举行检查，并将检查状况在全市举行通报