制作人事档案表

项目二电子表格Excel2010［项目概述］EXCEL2010是电子表格处理软件，具有强大的电子表格处理功能。其基本功能是对数据进行记录、计算与分析。可以广泛应用于报表处理、数学计算、财务处理、统计分析、图表制作和日常事务处理等各个方面。［项目分解］任务1制作人事档案表任务2制作旅游路线报价表任务3制作年度考核表任务4制作二手房房源信息表任务5制作销售统计表任务1制作这人事档案表［任务目标］通过本任务的学习，你将学会如下操作方法：.新建工作簿.打开工作簿.删除和清除单元格.插入和合并单元格.设置单元格格式.保存工作簿［任务情境］市医院近期在进行人事改革，需要整理人事档案，根据本科室的情况，有1人调离，新进1人，1人学历发生变化，内科主任要求你在根据以前的资料，重新制作人事档案表。［任务解析］制作过程主要考察的是对工作簿和工作表的基本操作，任务要求我们在原有

的工作簿上进行修改，增加新的数据，删除不需要的数据，而这些操作需要我们能对工作簿进行新建、打开、保存等操作，对工作表能进行插入，删除，合并等操作。［实践操作］训练1新建工作簿制作人事档案表我们首先要新建工作簿，在运行Excel2010以后系统会自动创建一个新的工作簿。除此之外，我们还可以通过【文件】按钮来创建新的工作簿。步骤：单击【文件】按钮，打开【文件】菜单，选择【新建】命令，在中间的【可用模板】列表框中选择【空白工作簿】选项，单击【创建】按钮。如图1-1所示。文传开箱fflA 现圆在舄 细：的鼻幽硒峨月在为可用捏板哥主贞山事桂本模扳隹忌器正所用加件国近厂"的模很空白工作通文传开箱fflA 现圆在舄 细：的鼻幽硒峨月在为可用捏板哥主贞山事桂本模扳隹忌器正所用加件国近厂"的模很空白工作通□在Office,com上挂Syftft图1-1新建空白工作簿训练2打开工作簿单击【文件】按钮，选择【打开】命令，在素材库中找到名为“医院人事档案.xlsx”工作簿，单击【打开】就可以打开该工作簿。如图1-2所示。ABC D EFG1234：567人事档案表人员编号姓名9101234：567人事档案表人员编号姓名91011121314151234567no_yO-1-।21-1超羽燕S雨云妍丽瓠海冬欣丽别性男男女男女女女女女女女女出生日期1967-2-1B197S-6-91976-2-51979-4-31969-6-21973-5-211984-6-31974-12-251979-3-151981-2-81975-9-111978-5-4图1-2打开工作簿贯籍汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉师师师师师师困困望西护护士师师士师士称治治治院管管职壬主主住主主护护护护护护历学科生生生专科科专科高究究究专科科最本研册研大本本大本本大本训练3删除和清除单元格本科室有1人调离，我们删除其数据即可。1人学历发生变化，我们清除单元格内容后重新填写新数据。步骤1：选定F9单元格，按“Delete”键删除该单元格的内容。然后输入新数据“本科”步骤2：选择A7:G7单元格区域，单击【开始】/【单元格】组中【删除】按钮下方的倒三角按钮，从弹出的菜单中选择【删除单元格】命令。如图1-3所示。单元格样式插入i=3L单元格样式插入敢靠删除格式产删除单元稻©.，，序删除工作表行凶装 删除工作表列©删除工作表⑤图1-3删除单元格步骤3：在弹出的【删除】对话框选择【下方的单元格上移】，单击确定。如图

1-41-4所示。删除 a区删除r右侧单元格左移©e下方单元格上移过Ic整行国）确定r整列（£）确定取消图1-4删除对话框训练4插入单元格本科室新进1人，我们需要插入单元格并输入数据。。步骤1：选定A13单元格，使用同删除单元格相同方法，打开插入对话框，在对话框中选择“整行（R）”，单击确定按钮。在选择的单元格位置插入一行单元格，原单元格下移一行。如图1-5所示人事档案表人员编号姓名1白超2南劲羽3越海燕4张鑫人员编号姓名1白超2南劲羽3越海燕4张鑫6齐冬云7方欣妍出生日期1967-2-1S1976-6-91^76-2-51^79-4-31973-5-2119S4-6-3双

汉

汉

双

汉O-111丽琪洋红

丽梦玉

王周万曲1974-12-251979-3-15双1981-2-0双1975-9-111970-5-4汉士历学科生生生专科科专科高究究究科科最本的研研本本大本本大本师师师师师剧剧剧剧料称泊治治院管图1-5插入单元格步骤2：在插入单元格中输入数据，并按顺序修改“人员编号”，如图1-6所示。女女女师±女女女师±上

护护护

专科科

大本本1989~9~11978-5-1图1-5输入数据

训练5设置单元格格式步骤1：合并单元格：选定A1:G1单元格区域，单击【开始】/【对齐方式】组中的【合并并居中】按钮。如图1-6所示。”珀 插入 页面布局 船式数据串同视图”珀 插入 页面布局 船式数据串同视图交科宗体 -L1▼£ABZII'也，嗖，===数"号三动接而 常祝 ”手圜号,享李圉合并后居中H/•%，飞期鞋字更肥板鞋字图1-6合并单元格步骤2：设置字体字号：选定A1:G1单元格区域，在【开始】/【字体】组中的【字体】下拉菜单中选择【华文新魏】，在【字号】下拉菜单中选择“28”，在字体颜色下拉菜单中选择“红色”。如图1-7所示。文件插入 直面布局 公式数据审向视图文件插入 直面布局 公式数据审向视图昌晶翦切粘贴昌晶翦切粘贴电复制"▼ ■/格式刷翦贴板后华文期魏 ▼雷▼X£BI字体 后W三三|翎-导引雌布室匡]专享幸圉合并后居中卜对齐方式 后ai -e六人事档案表a|E1cl口|e|f|g]21人事档案表图1-7设置字体字号步骤3：设置对齐方式：选定A2:G14单元格区域，使用上面相同方法设置字体为“宋体”，字号为“14”，然后在【开始】/【对齐方式】组中选择【居中】按钮，如图1-8所示。

京件亓雄京件亓雄病人丽石局公式添提米体 7L”一1（三三=|砂，芽自雌行掌现 ,电复剖・/相颁1R『旦‘三”烟"A'嗖.===I ^白并言君中’雪‘%’击光Hi克t齐西式r-|018,*arR FS -1rJ人事档案表3J5G78q-3J5G78q-二-1■■-7：4--166789

10

11

12姓名白超谢劲羽赵海燕张鑫齐冬云方欣妍王丽丽周梦琪万•祥曲玉红刘丹

刘玉清野男男女男女女女女女女女女出生L■期HU-LJJ.口44*1'--k耳J1976-6-91976-2-51979-4-3亡KM#谶1984-6-3尚押林确*辐帆牌#1981-2-8.989-9-11978-5-4是高学.历职称本科主治医师研究生主治医师研究生主治医师研究生住院医师本科主管护师尸尸』尸』尸』尸科专科科专科科本大本本大本本・一一师师•一一师二一.一一图1-8设置对齐方式步骤4：设置列宽：在调整了字号后，部分内容不能正常显示，或是显示不完全，我们选定A1:G14单元格区域，在【开始】/【单元格】组中单击【格式】按钮下方的倒三角按钮，在弹出的对话框中选择【自动调整列宽】选项。如图1-8所示。步骤4："V'l£当就甜0▼.人其图说▼ "V'l£当就甜0▼.人其图说▼ /格式、在g 目甫和常T ▼单元将大小IZ行阖的…三动调整行高园m列宽因…三动■周整冽趣E默认列宽®…可见性院新网告摩去凶 ，犯职工作表宴铜工作表凶移前或复制工作表必“，工作表标签及色3 卜电保F工偿回.，3锁定单元棺由番设置单元格格式©.人事档限表人员编号姓名性别出生日期籍贯最高学历 职称2汤劲无3赵海燕二5齐冬云6方欣妍1王丽丽8周梦琪910曲玉红11刘丹12刘玉清1男男女男女女女女女女女女1967-2-18

1976-6-9

1976-2-5

1979-^-3

1973-5-21

19S4-6-3

1974-1^-2&

1979-3-15

1981-2-81975-9-11

1989-9-1

1973-34本科主治医师

研究生主治医师

研究生主治医师

研究生住院医师护士师师土师土士

口护护护护护护护

科科专科科专科科

本本大本本大本本图1-9设置自动调整列宽步骤5：设置边框：选定A2:G14单元格区域，在【开始】/【字体】组中单击【边框】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【所要框线】选项，效果如图1-9所示。人事档案表人员编号姓名性别出生日期籍贯最高学历职称1白超男1967-2-18汉本科主治医师2汤劲羽男1976-6-9汉研究生主治医师3赵海燕女1976-2-5汉研究生主治医师4张鑫男1979-4-3汉研究生住院医师匚O齐冬云女1973-5-21汉本科主管护师6方欣妍女1984-6-3汉本科护士1王丽丽女1974-12-25汉一专护师8周梦琪女1979-3-15汉本科护师9万洋女1981-2-8汉本科护士10曲玉红女1975-9-11汉大专护师11刘丹女1989-9-1汉本科护士12刘玉清女1978-3-4汉本科护士图1-10设置边框

训练6保存退出在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免因一些突发状态而丢失数据。步骤：单击【文件】按钮，打开【文件】菜单，选择【另存为】命令，会打开【另存为】对话框，在其中设置保存名称、位置和格式等，如图1-11所示.图1-11保存工作簿［知识链接］1工作簿与工作表之间的关系Excel是以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。它由一个或多个工作表组成，工作表不能独立存在，它必须存在于工作簿中。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。2单元格单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。3行号和列号EXCEL表格中“行号”和“列号”是单元格位置的表示，以数字表示“行”，以英文字母表示“列”，如“A23”就是A列的第23个单元格。［拓展训练］客户信息姓名地址邮编电话供底产品货款（元）刘丹西安明生路10号31000813036755432办公用品3800朱兵天津人民路15号71000313986433223图书资料5300江勇太原天安路号61000315567234345电话手机23000卜天武汉古田四路67号410002027-86435432音像制品4500魏乐长沙南京路98号10003515695342234电脑配件3210肖远北京朝阳路143号61000613356435345教材教辅5300李娟长沙开福路三号10004613783423234图书资料12500王彬常德桃源路9号71000513985445345办公用品6320训练要求（1）新建一个工作簿。（2）对照样文输入数据。（3）第一行字体为和黑体加粗字号24字体颜色为橙色使