Excel在行政管理中的应用课件

Office职场应用书库————Excel2010人力资源管理入门与实战体验Excel在行政管理中的应用Excel抽奖器企业会议室使用安排表企业办公室布局平面图Excel抽奖器根据现有内容新建抽奖器模板用Excel抽奖器模板进行抽奖了解Excel自带的模板用Excel抽奖器模板进行抽奖具体的操作步骤如下：步骤4：在该状态下就可以进行抽奖了，单击【开始抽奖】按钮，这时在屏幕右侧将显示“（五）等奖—本次获奖名单”，并不断闪烁候选人名单，如图5-10所示。步骤5：单击【停止】按钮，即可获取本次获奖的员工名单信息，【停止】按钮将变成【继续抽奖】按钮，如果单击【继续抽奖】按钮，这时屏幕右侧将显示“（四）等奖—本次获奖名单”且不断闪烁名单，如图5-11所示。用Excel抽奖器模板进行抽奖具体的操作步骤如下：步骤6：依次抽取各个奖项的名单，当特等奖抽完之后将会弹出【抽奖模板】对话框，提示用户是否重新开始抽奖，如图5-12所示。如果不想继续抽奖则单击【否】按钮，如果单击【是】按钮则继续抽奖。如果想要把获奖名单打印出来，则可单击【打印获奖名单】按钮。步骤7：查看抽奖结果。如果想要查看抽奖结果，在可在“Excel抽奖器”工作簿中单击“抽奖结果”工作表标签，在该工作表中记录下了刚才抽奖的结果，如图5-13所示。企业会议室使用安排表创建企业会议室使用安排表设置Excel条件格式高亮提醒设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤3：在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中选择“字体”选项卡，勾选“特殊效果”设置区域中的“删除线”复选框。单击“颜色”下拉按钮，即可弹出“颜色块”，在其中选择“红色”色块，如图5-28所示。步骤4：选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“黄色”，如图5-29所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-30所示。设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤5：在新建格式规则完成后，单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中应用该格式规则，如图5-31所示。步骤6：另外，在Excel工作界面中选择【条件格式】→【管理规则】菜单项，即可打开【条件格式规则管理器】对话框，在其中看到新建的规则列表，如图5-32所示。步骤7：新建第二条条件格式规则。在【新建格式规则】对话框中将“单元格值”设置为“大于或等于”，再在右侧文本框中输入命令“=TODAY()”，如图5-33所示。设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤8：在【新建格式规则】对话框中单击【格式】按钮，即可打开【设置单元格格式】对话框，在其中选择“字体”选项卡，单击“颜色”下拉按钮，从“颜色块”选项中选择“蓝色”色块，如图5-34所示。步骤9：再选择“填充”选项卡，在“背景色”设置区域中选择“青色”，如图5-35所示。单击【确定】按钮返回到【新建格式规则】对话框，即可在“预览”设置区域中看到添加的新规则显示效果，如图5-36所示。设置Excel条件格式高亮提醒具体的操作步骤如下：步骤13：设置“使用时间段”高亮显示。“使用时间段”高亮显示提醒和设置“日期”高亮显示输入的公式有所区别，这里时间公式设置为“=NOW（）”，如图5-40所示。步骤14：单击【新建格式规则】对话框中的【确定】按钮，即可在“企业会议室使用安排提醒表”工作表中，将“使用时间段”项里单元格背景颜色以及单元格中的文字颜色依据条件格式的设置条件显示，如图5-41所示。企业办公室布局平面图绘制企业办公室布局平面图美化办公室平面图专家课堂（常见问题与解答）点拨1：在Excel中可以利用“条件格式”功能设置单元格的样式，如何在一个工作表中查找含有条件格式的单元格呢？解答：在一个工作表中的操作界面中随意选中一个单元格，选择“开始”选项卡，在“编辑”工具栏中单击【查找和选择】按钮，从弹出命令列表中选择“定位格式”选项，即可弹出【定位条件】对话框，在其中选择“条件格式”单选项；如果要查找所有条件格式的单元格，则选择“全部”单选项；如果要查找特定条件的单元格，则选择“相同”单选项，单击【确定】按钮，即可将具有条件格式的单元格以高亮方式显示。点拨2：在工作表中如何将多个图表连接为一个整体形成一个图片呢？解答：在工作表中的操作界面中，按下【Ctrl】键或【Shift】键不放，依次单击选择需要连为整体的