沟通技能与商务礼仪课件

沟通技能与商务礼仪个人成长的阶梯

第一单元沟通技巧学习通用的沟通技巧沟通的基本模型发送者及常见问题渠道及常见问题倾听及常见问题反馈及常见问题如何与上级和同级沟通本单元目的本单元大纲我们想沟通时才在沟通。词汇对说话者和听话者意思是一样的。我们的沟通主要靠词汇。说什么比怎么说更重要。沟通是信息从讲话人到听话人的单向流动。沟通的神话沟通是个过程信息内容译码理解沟通渠道编码反馈噪音或干扰因素发送者接收者沟通基本模型

听众错位

应该与上司沟通的，却与同事进行沟通（传递负面信息）应该与同事沟通的，却与上司沟通（告黑状）应该与自己上司沟通，却与旁部门上司或越级沟通越级汇报（不是申告）应当对内沟通却成为对外沟通（家丑不可外扬）性格错位发送者常见问题一个人经常的行为特征，以及因适应环境而产生的惯性行为倾向。包括显性行为特征和隐性心理倾向。什么是性格活泼型表象与社交

快乐、引人注意、大声、表面、马虎、无条理、好动、迟到、数字不敏感、多朋友、健忘、需要认同、先张嘴后思考、喜道歉、热情、插嘴、好赞美、夸张、新鲜感、故事大王、舞台高手情感与身心

生活在今天、心宽体胖、天真、长不大的孩子、沾火就着、不生气、不记愁、积极、感染力、活力、感性、艺术爱好者、外向情感、享乐型对自己无所谓，对他人也无所谓能力型表象与社交

自信、坚定、权威、快捷、天生领导、忽视人际、与工作无关的社交是浪费时间、实际、控制、直率、好争论、坚持己见、不道歉、好斗、义气情感与身心

工作型、生活在目标中、难放松、一病便是大病、注重方向、烦躁、性急、强调价值观、轻细节、有主见、行动力强、主动创造、执着、愈挫愈勇、艺术性差、情感弱对别人要求严格，对自己无所谓和平型表象与社交

和平、休闲、缓慢、不愿引人注意、安静、稳定、善良、无侵害、朋友多、聆听者、机智、幽默、能不开口尽量不开口、旁观、调节矛盾、避免冲突、刻意和谐、难以决定、面面俱到、和事佬、好领导对别人不要求，对自己不苛求

准备不充分

沟通前没有沟通计划，心中无数。如沟通目的和效果、主要内容、如何展开、如何结束、如何总结等等。资料及现场状况准备不足。沟通遇到挫折会感到措手不及，思路混乱、忙于应付、临时找答案甚至轻易承诺。发送者常见问题

不注意听众反应

缺乏情绪敏感度缺乏社交敏感度（对方不断看表或不断调整坐姿）只是单纯想灌输，不重视他人要表达的想法发送者常见问题对自己表达的事情不感兴趣

最好不说处于职责，必须要有所表达时，应当以利益为重

错误的身体语言（眼神、笑容、点头、手臂、腿）

时间地点不当

错误地点，错误的话题注意细节，防止误会（敏感问题开门沟通）发送者常见问题渠道使用正确有足够渠道可供选择渠道自由畅通渠道

倾听应占50%的时间，提问占25%，说占25%往往是听和问的人在主导谈话并达成目标同理心倾听倾听真正准确了解对方沉默是金，深藏不露，不露怯激发对方谈话欲获得信任、友谊甚至是爱情使你发现说服对方的关键所在倾听的好处

集中精力排除干扰，积极投入随时提醒自己交谈的目的开放的姿态克服自身偏见和情绪不要急于判断倾听的技巧O

忽视听O

假装听O

选择听O

注意听O

同理听

五种听人讲话的习惯

听什么：为懂而听，听懂信息，听懂情感。标准：只有当对方认定你听懂时，才叫听懂。

规则：只有当对方认定你听懂时，才能讲话。

方法：

J

不打断J

不劝告J不解释J

不评估J

重复J

注意对方情绪同理心倾听

观念偏见情绪勇气环境信任固执急于判断主观主动沟通意识企业文化干扰因素与沟通路障很大程度上，反馈的出现才意味着有效沟通的开始无反馈会形成黑洞反馈反馈常见问题

不反馈

发送者不了解接收者是否已经准确的接受到信息接受者不了解是否已经准确接受到信息

在他人寻求反馈时才给予反馈

各自以岗位为界，互不联系。忽视工作的连续性和整体性上司不问不反馈、不汇报针对对方需求反馈应当明确具体，最好提供实例尽量多一些正面的，有建设性的反馈，而非简单否定反馈时要把握时机反馈建议集中在对方实际可以改变的行为对事不对人考虑对方接受程度，确保理解如何给予反馈

一位人事部门主管想要了解最近半年来人员的离职状况，交待一名员工统计离职数目，请他三天后报告。三天后接受命令的的员工向主管报告半年内总共离职30名员工。主管接着问他各部门离职的人数有多少，不同年资的离职人员各有多少，男性、女性各占多少人，这位员工一概答不上来，主管不悦地说，我给你三天的时间，你只给我统计一个总离职人数啊！问题出在哪里？

习惯于与上级单向沟通，无反馈和进一步的交流

过于夸大困难，报忧不报喜

希望上级理解自己的工作不容易，进一步争取资源向外推责任摆成绩，摆功劳，报喜不报忧

迎合领导期望，只汇报好的方面维护自己地位及获得荣誉感有不同意见也不提与上级沟通的问题你不找我，我不找你上下级关注不同层次的问题

归罪于外，推脱责任

归罪于计划制定有问题归罪于过去的事情别人没有处理好，影响现在工作归罪于任务多、压力重······与上级沟通的问题有疑问的地方，询问清楚为止尽量以具体化的方式，向主管确认命令内容记下交办事项的重点并重复等对方把话说完，再提出意见或疑问初步设定工作规划或回馈时间要求应得的支持及时反馈（不做黑洞）接受命令或交接任务

做好计划时中间报告紧急报告工作完成时汇报时机

先说结论简洁、正确事实与主观的感想、臆测须区别不要遗漏重点成功、失败都要明言口头报告原则

重大问题事先约定，延后再谈该自己做决定的事项，不要单纯依赖和等待从上级的角度考虑决策的严密性，帮助把关商讨问题表示不同意见“反正我说了，听不听是上级的事”对上级要求严格，容易闹意见，有情绪

仅仅理解本岗位（部门）的重要价值，而忽视其他岗位（部门）的价值不能设身处地的对待其他岗位（部门）的工作缺乏明确权力强制（跨部门沟通）把责任推给工作流程中的其他岗位（部门）习惯使用退缩或侵略的沟通风格水平沟通中的问题

从对方立场出发（推销利益，而非内容）善用提问让对方参与其中渐进式影响而不是改变如何赢得他人合作（扩大影响力）

沟通的最高境界是说要说到别人很愿意听听要听到别人很愿意说！——卡耐基第二单元：一般商务礼仪男性的仪容、穿着与姿态女性的仪容穿着与姿态交换名片的礼仪乘车礼仪共乘电梯礼仪餐饮礼仪男性的仪容、穿着与姿态仪容头发耳眼鼻毛口胡子手男性的仪容、穿着与姿态服装衬衫领带西装鞋袜皮带笔名片夹男性的仪容、穿着与姿态姿态站立等待椅子的座位方法手的指示方法饰品眼镜手表/戒指/领带夹包女性的仪容、穿着与姿态姿态站姿座姿走姿交换名片的礼仪一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋，最好不要放在裤子口袋里。要养成检查名片夹是否还有名片的习惯。递交名片时，将各个手指并拢，大拇指轻夹名片的右下，使对方好接拿，以弧状方式递交于胸前。文字正向对方，方便对方识记。交换名片的礼仪拿取名片时要双手，拿到名片时轻轻念出对方的名字，以让对方确认并示尊重。切忌念错。拿到名片后，可放置在自己名片的上端夹内。同时交换名片时，可以右手递交名片，左手接拿名片。不要无意识玩弄对方名片。不要遗忘对方名片。不要当场在名片上写备忘事件。上司在旁边时不要先递交名片，要等上司递交名片后才能递交自己的名片。乘车礼仪乘坐出租车或有专职司机时，依职位顺序乘车礼仪主人自行开车时，依照职位顺序乘车礼仪乘坐火车时，依职位顺序共乘电梯礼仪共乘电梯礼仪餐饮礼仪中餐注意点正确使用餐巾。餐巾是为了防止菜肴不慎掉在衣服上，因此要打开放在膝上。不可用餐巾擦脸，只能用餐巾擦拭嘴角，用完餐后，应将餐巾折好，平放在桌上左侧。使用公筷母匙。替人服务夹菜时要用公筷母匙，将菜放入对方碟内。接受别人服务时，要双手拿起碟子，并轻声道谢。夹菜。夹菜要先夹盘内靠近自己的菜，不可反复挑拣。餐饮礼仪中餐注意点喝汤。喝汤要使用汤匙，不要发出声音。嘴内有食物，不要张口与人交谈。谈话。最好要放下碗筷，目视对方，不可高声谈话，影响别人。离座。用餐完毕后，离座时要将椅子往内紧靠桌边。餐饮礼仪西式自助餐注意点依序取菜。原则上依生菜沙拉、主食、甜点、水果等顺序取菜。一次最好取一至两样菜。不要一次取用太多种类的菜，将盘子堆满，一方面不雅观，另一方面不同种类的菜混在一起，已失去佳肴的原味。不要混用专用汤匙或菜夹。每一道菜都备有专用的汤匙或菜夹，不要混用，而破坏了味觉及美观。餐饮礼仪西式自助餐注意点餐盘不可再用。用过的餐盘，不要因为方便而重复使用。不可浪费。注意不合口味的菜，不要一次取用太多而造成浪费。不可暴饮暴食。餐饮礼仪西餐注意点正确使用餐具。左叉固定食物，右刀切割。餐具由外向内取用，几道菜会放置几把餐具，每个餐具使用一次。使用完的餐具向右倾斜放餐盘上，刀叉向上，刀齿向内，握把皆向右，服务的侍者就会前来收取餐盘。进食的方法。

—主菜。不管是牛排、鸡、鱼都需用刀切割，一次切一块食用，不可一次全部切完再逐一食用，口中有骨头、鱼刺时，需用拇指及食指从闭紧的唇间中取出。餐饮礼仪西餐注意点

—沙拉及面条。沙拉用小叉，面