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Word第第页年会场地选择方案年会场地选择方案1
一、选择年会场地时主要考虑的因素包括:
1.会议室的数量、大小和质量。
2.会议支持的服务和设备。
3.可协商的食品、饮料和房价。
4.食品服务质量。
5.房间的数量、大小和质量。
6.结账程序的效率。
考虑会议类型:一般来说,大型会议会选择在大都市举办,主要是便于支配食宿;企业经销商年会或其他性质的年会,其会议地点一般将依据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的嘉奖、表彰型年会则会选择有较高知名度的`会场进行(如人民大会堂),以显示其非凡的意义。
考虑举办地的知名度:假如认真观看和分析可以发觉,国内选择频率高的年会举办地往往是知名度高的旅游地或都市。许多年会之所以每年在不同的地方举办,就是为了满意会员们的旅游需要。
考虑预算:年会一般属于非营利性会议,不以会议赢利作为直接目的。对于非营利性会议,会议策划者将在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解,确定会议项目的内容,然后确定与预算相当的举办地。
同样地,发觉在考虑年会举办地时,会议策划者也会将交通、平安、会议设施、服务质量等因素考虑在内,但对食品、睡房及结账程序的效率等考虑得较少。
二、年会场地也可以分为四种,选择场地时可以先确定大致方向。
1、酒店:
酒店主要分为星级酒店及非星级类酒店,星级酒店适合那些拥有高预算的企业举办年会,但往许多企业把预算都铺张在的星级酒店上,没有跟企业自身实际状况相结合,而没有把钱在年会内容上。适合:颁奖年会,公司总结,答谢客户等。
2、游艇:
游艇上举办年会是一种特别好的享受,既能到达聚餐的效果,又能观赏夜景,但游艇也有它的局限性在那边,没方法让太多的舞美效果及演出节目呈现出来,人数的限制也比较大。适合:人数较少,喜爱轻松满意的企业等。
3、创意仓库:
在上海有各类创意仓库,它是由旧厂房改造成适合举办活动的场地,里面一般会有些配套活动,近几年特别流行的场地,许多时尚类品牌都在里面举办各类活动,他们之所以喜爱这种场地,由于它的可塑性很强,舞美制作,演出支配等都能得到很好的呈现,它也有自身缺点,在于餐饮方面,这类场地一般不供应餐饮服务,所以假如企业选择这类场地举办年会,就餐需要另行支配。适合:时尚类品牌公司,追求时尚,新奇感的企业。
4、会所:
在上海兴起了许多会所类活动场地,这类场地适合人数不多的企业在这里举办聚餐型的年会,一般会所内有许多游艺设施,像游泳池,桌球房,雪茄吧等。
看完后是否对年会场地的选择已经有了大致的想法,更多关于年会场地选择的问题可以跟策划达人进行商量,策划达人能帮助大家在全国各地策划一场令人满足的年会。
年会场地选择方案2
公司年会场所的选择,直接关系到公司年会的详细形式、规模、预算和档次,这也是在接下来制作公司年会策划方案的条件基础,选择一个能让公司年会主办方和公司年会参加者都能满足的公司年会场所特别重要,面对众多的公司年会场所,应当如何选择合适的公司年会场所呢?为了突出公司年会的隆重性,呈现公司年会主办方的对形状象,小聚建议公司年会主办方进行重大公司年会最好是选择比较高端的场地。
1、列出可供选择的场所
公司年会主办方应当事先制作一个公司年会场所清单表,清单表上需注明要求的全部重要条件,便于比较各个公司年会场所之间的优势和劣势。这样才会大大提高选择场所的效率。
2、依据场所清单考虑公司年会的配置
比方公司年会需要有利于深思默想、灵感涌现的环境;重大的嘉奖、表彰型公司年会肯定要有档次,要引人入胜;对于销售公司的公司年会,那么还能有足够的展现空间的公司年会场所,而且公司年会现场四周的交通状况肯定要保证特别便利快捷等等。
3、实地进行考察
考察公司年会场地特别重要,所以公司年会主办方的负责人肯定要做好万全预备,而且还要约见公司年会场地方能
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