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文档简介

公文文面格版头是机关的标志,它具有法定性、性和效用性,通常套红,以示庄重。1、由机关名称加“文件”二字组成。例如:文件例如:省3、几个同级机关(如省人事厅、省科学技术、省)联合,可用主办机关(省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1),但发例1:省人事厅文件例2:省人事省科委文件省机关名称必须使用全称或规范化的简称,一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。联合行文,应视机关多少,选择大小适当的宋体字。在民族自治地方,机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线(1401),13223746密级是指公文内容涉密的程度。公文内容涉密应分别标明“”、“”、“”,“”、“”公文应当同时标明份数序号。密急在公文首页机关版之后标期限,如:20年。号,依次流水编列,以便查对和清退。份号使用6位数字在密级标识区域的上一行标注。如:某份文件份号为“00006868件”;急电分别标“特急、加急”、平急”在特殊况下,*日**(四)字号(亦称“文号字号是由机关代字、年度和顺序号三个部分组成。年度使用公元纪年,用数字,两侧用方括号“[]”。例如:皖政[1997]18号,“皖政”是省人民的代字,“[1997]”是的年度,“18号”是1997年的顺序号。几个机关联合行文,只标注主办机关字号。有机关加“文件”二字组成文头的文件,字号一般标注在文头之下、横线上方居中;只用机关作文头时的文件,字号则标上的公文应注明发人。合行要时注明联机的签发。签发机关代字应相对稳定,不可经常变动。为保证字号规范,防止重号、漏雨和错号,字号应由机关的文门统一管理与编写。应由机关名称、公文(事由)和公文种类三个部分组成。除三个部分外,在等),在公文与公文种类之间加一个结构助词“的”字。例如:“关于发布《国家行政机关公文处理办法》”,其中:“”是机关名称,“关于”是介词,“发布《国家行政机关公文处理办法》”是公文,“的”是结构助词,“通知”是公文的种类。标题除发布性的文件可加书名外,一般不用标点符1、使用正式的套红文件版头,公文标题可以省略机关名称。例如:“关于印发《省行政机关公文处理实施细则》”。这份文件是使用“省办公厅”机关固定的文件版头的,因此,公文标题就省略了机关名称。2、公布性文件时,有的公文标题可以省略公文部分。例如:“铜陵市人民令”种公文如范围大,主送机关可用统称。4、张贴性在需广大群众的公文,如:“公告”、“通告”等一般不标主送机送”,印在原“抄送”位置。“分送”栏一般分为三个层次:一是上级;二是文件内容涉及的有关单位;三是应抄送的单位。(七)正文是公文的主体部分,用来表达公文的内容、传达机关的意图。撰写公文总的要求,内容符合党的方针、政策和国家的法律、,情况准确,措施、要求扎实具(八)(九)机关署具有法定性、性和效用性。公文盖上,是表示机关对文件正式生效和确间偏上,要求上不压正文,下骑年盖月。必须盖得端正、清晰。成文时间以签发的日期为准;联合,以最后签发机关签发的日期成文时间一般应是公文正式生效、执行的日期,但是发布、规章的公文,除了标注外,还专门公布具体实施的年、月、日。成文时间使用汉字写明年、月、日,年度使用公元纪年全称,不得简写或省略。如:199718“9718用于表述公文的传达范围等。附注的内容,一般在成文日期的左下方、词的上方,另行标注,并加圆括号。如:“(此件发止各乡、镇)”;“(此件至**月**日对(十二)抄送机关

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