第9章　演示文稿制作-基本操作

第9章演示文稿制作——基本操作课前引导PowerPoint是一种操作简单，集文字和图形于一体的、专门用于制作演示文稿的软件。通过它可以制作出形象生动、图文并茂的幻灯片，可用于学术报告、产品介绍、工作汇报、公司宣传、论文答辩、教学课件等方面，通过在幻灯片中插入图片、声音、图表、表格和Flash动画等对象，编辑和使用母版、配色方案，可以轻松地将用户的想法变成具有专业风范和富有感染力的演示文稿。课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作【任务描述】（1）新建空白演示文稿，保存为“毕业答辩.ppt”。（2）编辑幻灯片母版。设置背景图片、插入图片，绘制自选图形，并设置“无填充颜色”，线条颜色“自定义”：RGB模式、红色(R)：0、绿色(G)：112、蓝色(B)：192；线条虚线为“方点”、“粗细”为“2磅”；标题占位符字体为24、加粗、白色。（3）新建标题母版。设置其背景图片，标题占位符字体为52、白色；副标题占位符为宋体、28。（4）添加新幻灯片并输入内容。在第1张幻灯片之后插入8张新幻灯片，为其输入标题及内容。（5）应用幻灯片版式。对“答辩提纲”幻灯片应用“标题和两栏文本”版式。课堂引导训练——“毕业答辩”演示文稿制作效果展示主要内容1.新建空演示文稿2.保存演示文稿3.编辑幻灯片母版4.创建、编辑标题母版5.插入新幻灯片6.输入幻灯片标题及内容7.应用幻灯片版式一、“毕业答辩”演示文稿制作9.1.1新建空演示文稿启动PowerPoint，这时系统自动创建了一个空演示文稿。9.1.2保存演示文稿单击【文件】菜单中的【保存】命令，输入演示文稿的文件名：毕业答辩。9.1.3编辑幻灯片母版母版主要用于制作具有统一标志和背景的内容，设置各级标题文本的格式，包括文本的字体、字号、颜色效果。如果修改了母版的格式，则幻灯片中会自动应用修改的母版格式。如果要在多张幻灯片中显示相同的文本或图形时，可将其置于母版中，这样只需在母版中编辑一次，就可将其应用于演示文稿中所有应用了该母版的幻灯片。PowerPoint中有幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种母版，分别用于设计幻灯片、讲义和备注内容的格式。通常幻灯片母版使用较多，只要掌握了幻灯片母版的使用方法，其他两种母版的使用方法也就会了。一、“毕业答辩”演示文稿制作1．设置幻灯片母版背景将“素材/第9章”中的“幻灯片母版背景.jpg”文件设置幻灯片母版背景。在幻灯片母版编辑状态下，单击【格式】菜单中的【背景】命令，打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉按钮，在打开的列表中单击【填充效果】命令，如下图所示。一、“毕业答辩”演示文稿制作在打开的“填充效果”对话框中，单击【图片】选项卡，如左下图所示，再单击【选择图片】按钮，打开“选择图片”对话框，单击【查找范围】右侧下拉按钮选择“素材/第9章”，在文件列表中单击“幻灯片母版背景.jpg”文件，然后单击【插入】按钮，返回到“填充效果”对话框，如右下图所示。一、“毕业答辩”演示文稿制作2．插入标志图片将“素材/第9章”中的“标志.gif”文件插入幻灯片母版中。3．插入幻灯片母版标题图片将“素材/第9章”中的“幻灯片母版标题.gif”文件插入幻灯片母版中。4．绘制自选图形在幻灯片母版中绘制“可选过程”自选图形并设置格式。一、“毕业答辩”演示文稿制作5．设置幻灯片母版标题、正文字体格式设置标题占位符字体大小为28、加粗、白色，文本占位符字体大小为18，字体颜色“按强调文字和已访问的超链接配色方案”，无项目符号。一、“毕业答辩”演示文稿制作9.1.4创建、编辑标题母版标题母版用于存储“标题幻灯片”样式的幻灯片，标题母版修改后，对应的标题幻灯片会发生相应的改变。1．新建标题母版在【幻灯片母版视图】工具栏中，单击【插入新标题母版】按钮，如图9-21所示，插入一张标题母版，如图9-22所示，标题母版与幻灯片母版自动建立链接关系。一、“毕业答辩”演示文稿制作2．设置标题母版设置背景图片为“素材/第9章”中的“标题母版背景.jpg”文件为标题母版背景。9.1.5插入新幻灯片在第一张幻灯片后插入7张幻灯片。9.1.6输入幻灯片标题及内容9.1.7应用幻灯片版式“幻灯片版式”用于确定幻灯片所包含的对象及各对象之间的位置关系。幻灯片版式类别有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式，每一种版式中又有几个类别，如文字版式中有标题幻灯片、只有标题、标题和文本、标题和两栏文本等。可以根据幻灯片的内容应用适当的版式。一、“毕业答辩”演示文稿制作将第二张幻灯片（答辩提纲）应用“标题和两栏文本”版式。选中第二张幻灯片（答辩提纲），单击【格式】菜单中的【幻灯片版式】命令，在窗口右侧出现“幻灯片版式”窗格，单击“标题和两栏文本”右侧的下拉按钮，在打开的下拉菜单中单击【应用于选定幻灯片】。应用版式后效果应用版式前效果课堂同步训练——“2010年销售分析”演示文稿制作【任务描述】（1）创建空演示文稿，保存为“2010年销售分析.PPT”。（2）应用“同步训练.ppt”模板，输入标题幻灯内容。（3）复制“同步训练.PPT”中第2张幻灯片作演示文稿的第二张幻灯片，输入内容。（4）修改母版：修改幻灯片母板中文本项目符号为“”，项目符号颜色为蓝色。（5）插入新幻灯片：在第2张幻灯片后插入新幻灯片，输入销售情况简介内容。课堂同步训练——“2010年销售分析”演示文稿制作【效果展示】课外拓展训练——“产品介绍”演示文稿制作【任务描述】（1）根据“内容提示向导”中的“商品介绍”，创建“产品介绍”演示文稿，演示文稿标题“公司产品介绍”。（2）设置幻灯片母版。删除标题母版、幻灯片母版中的图片；移动幻灯片母版中标题到幻灯片顶部适当位置，设置其字体为隶书、60、加粗、“按强调文字和超级链接配色方案”。（3）编辑幻灯片母版。在幻灯片母版底部插入一个文本框，内容为“加499元换购15寸液晶、加599元换购17寸液晶”，设置其字体格式为宋体、32号、字体颜色“按强调文字配色方案”。（4）设置项目符号。设置幻灯片中项目符号为图