形式发票课件

解读形式发票PROFORMAINVOICE概念：形式发票（PROFORMAINVOICE），也称预开发票或估价发票。

在货物未成交前，买方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称、单价、规格等条件开立的一份参考性发票。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。注意点：1、形式发票(ProFormaInvoice)在某些国家也可以供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件,也作为买方向银行申请向卖方支付货款,开立信用证等的依据。

2、形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

天津华伦纺织有限公司于2011年03月12日收到孟加拉国M/SEVINCEGARMENTSLTD.开来的SWIFT信用证。备注：2011年04月13日签发编号为：TGBA2011-1的发票。在生产完工后，先称量每卷的毛重、净重及码数，输入电脑，然后根据实装的卷数42BALES,得出货物总码数2737YDS、总毛重611KGS及总净重587KGS，形成装箱明细。请根据SWIFT信用证和备注信息，填制发票。其中：INSURANCE、VALIDITY、ADVISINGBANK、NEGOTIATINGBANK四个栏目本案例不填写。2134TGBA2011-12011-04-13TGBA2011100310060091NO.：此处填写发票编号即可。备注：2011年04月13日签发编号为：TGBA2011-1的发票。DATE：此处填写签发发票的日期。按照实际签发日期填写即可。填写标准为日、月、年。例如2011年1月10日，则填写格式为：2011-01-10。S/CNO：销售确认书编号与信用证上列明的一致，可依据信用证直接填写。一笔交易牵涉多个合同的，应在发票上表示出来。L/CNO：信用证方式下的发票需填写信用证号码，作为出具该发票的依据。若不是信用证方式支付，本项留空。此处直接填写信用证号码即可。20DOCUMENTCREDITNO

100310060091TERMSOFPAYMENT：付款条件可依据信用证填写，信用证对其有明确的规定，一般约定为在在承兑……个工作日内完成付款。例如，信用证规定在承兑60个工作日内完成付款，即填写规则为：60DAYSFROMTHEDATEOFNEGOTIATION。TGBA2011-12011-04-13TGBA201110031006009160TERMSOFPAYMENT120DAYSFROMTHEDATEOFNEGOTIATION120DAYSFROMTHEDATEOFNEGOTIATIONISSUER：发行人、签单人即出口商。此栏目按合同和信用证的规格填写出口商名称和地址的英文全称。答题时名称和地址需要按照题干中格式分行填写，此栏要求填写具体并正确。TO：买方、进口商名称和地址，此栏必需与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支出方式下，可以按合同规定列入买方英文名称和地址。答题时名称和地址需要按照题干中格式分行填写，此栏要求填写具体并正确。50APPLIANTM/S.EVINCEGARMENTSLTD.PLOTNO.33.SECTION-7,MIRPUR,DHAKA-1216,BANGLADESHM/S.EVINCEGARMENTSLTD.PLOTNO.33.SECTION-7,MIRPUR,DHAKA-1216,BANGLADESH59BENEFICIARYTIANJINHUALUNTEXTILECO.,LTD.HAGUGANGTOWN,WUQINGDISTRICT,TIANJINCHINAP.C.301721TIANJINHUALUNTEXTILECO.,LTD.HAGUGANGTOWN,WUQINGDISTRICT,TIANJINCHINAP.C.301721TRANSPORTDETAILS：起运地，按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。目的地，按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统；有重名的目的地后面要加打国别。此处填写格式为：FROM……TO……BY运输方式，例如海洋运输从上海港（SHANGHAI）到日本神户（KOBE），则此处填写为FROMSHANGHAI/CHINATOKOBE/JAPANBYSEA。M/S.EVINCEGARMENTSLTD.PLOTNO.33.SECTION-7,MIRPUR,DHAKA-1216,BANGLADESHTIANJINHUALUNTEXTILECO.,LTD.HAGUGANGTOWN,WUQINGDISTRICT,TIANJINCHINAP.C.30172144EPORTOFLOAD/AIROFFORMTIANJIN/CHINASEAPORT/AIRPORT44FPORTOFDISCHARGE/AIROFCHITTAGONG/DHAKABYSEAFROMTIANJIN/CHINATOCHITTAGONG/DHAKABYSEA

1、MarksandNumbers：填写货物外包装上的运输标记。按信用证的内容填写，与提单上所记载的标记一致，特别要同刷在货物外包装上的实际标记符号相同。若没有特殊说明，则填写“N/M”。N/M2、DescriptionOfGoods：货物内容一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制单时应与信用证的内容严格一致，省略或增加货物的字或句，都会造成单证不符，开证银行有权拖延或拒付货款。3、Numberandkindofpackage：填写本批货物运输的实际包装件数及种类，可依据装箱单填写，实际装箱数量与销售确认书约定的商品数量有时候会有出入，按照实际装箱数量填写。填写标准为：“商品数量”+“包装种类简写”。例如，20打，则填写为：“20DOZ”。4、Quantity：本栏目填写与Numberandkindofpackage一致。填写货物的包装件数、商品规格、重量及包装情况。货物的数量，与计量单位连用，如：××××PC。货物包装的实际情况应如实地反映在发票上，如有内包装，亦应原句照填。45ADESCRIPTIONOFGOODSFABRICSFORREADYMADEGARMENTSINDUSTRY.CONTRACTNO.TGBA2011QUANTITY2800(YDS)ATUSD3.00/YDCIFCHITTAGONGBANGLADESH2737YDS2737YDS2、UnitPrice：单价由四个部分组成：计价货币、计量单位、单位数额和价格术语。如果信用证有规定，应与信用证保持一致；若信用证没规定，则应与合同保持一致。填写规则为：“价格条款”+“装/卸港”+“单位数额”+“计量单位”。单位数额由货币数量和币种组成，计量单位与单位数额之间用“/”隔开。例如：CFRKOBEUSD5.00/PC。

3、Amount：列明币种及各项商品总金额。除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。若信用证没规定，则应与合同保持一致。一般为商品单价乘以商品总量所得，填写价格总额由货币币种和价格数量构成，例如，总金额为23美元，此处填写“USD23.00”。45ADESCRIPTIONOFGOODSFABRICSFORREADYMADEGARMENTSINDUSTRY.CONTRACTNO.TGBA2011QUANTITY2800(YDS)ATUSD3.00/YDCIFCHITTAGONGBANGLADESHCIFCHITTAGONGBANGLADESHUSD3.00/YD2737YDS*3.00/YD=8211.00USD8211.00Total:此栏目填写商品总数量。一般为装箱的实际运输包装数量，即实际包装数量，可依据装箱单填写。填写内容为“数量”+“包装单位”。例如：实际包装数量为23箱，则此处填写为“23CAR”。SAYTOTAL：此栏目填写为本次交易商品的总金额大写，一般填写以“SAY”+“货币数额”+“货币币种”+“ONLY”格式。例如：23美元，即填写“SAY***THOUSAND***HUNDREDAND***USDONLY”

。备注：2011年04月13日签发编号为：TGBA2011-1的发票。在生产完工后，先称量每卷的毛重、净重及码数，输入电脑，然后根据实装的卷数42BALES,得出货物总码数2737YDS、42BALESSAYEIGHTTHOUSANDTWOHUNDREDANDELEVENUSDONLY

PORTTOLOADING:此处填写本次运输货物的装运港，一般在销售确认书、信用证等单证上都有约定。直接填写装运港即可。例如：装运港为上海港，则此处填写“SHANGHAI”。PORTOFDESTINATION:

此处填写本次运输货物的最终目的港，一般在销售确认书、信用证等单证上都有约定。直接填写卸货港即可。例如：卸货港为上海港，则此处填写“SHANGHAI”。44EPORTOFLOAD/AIROFFORMTIANJIN/CHINASEAPORT/AIRPORT44FPORTOFDISCHARGE/AIROFCHITTAGONG/DHAKABYSEATIANJINCHITTAGONGTIMEOFDELIVERY:此处填写为交货时间，可依据信用证和销售合同填写此栏，一般直接填写具体的天“***DAYS”即可。例如3天,即填写“3DAYS”。BENEFICIARY：受益人，此处可直接依据信用证填写受益人的名称，一般为出口商公司名称。例如受益人为：天津华伦纺织有限公司，信用证说明为：TIANJINHUALUNTEXTILECO.,LTD.则此处填写“TIANJINHUALUNTEXTILE