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文档简介

关于资产管理培训第1页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04公司资产的内容

用货币购买支付的实物类物品办公用品、生产性用品、低值易耗品等;2.租用的物品复印机、饮水机等有一定使用期限的物品;接受赠送、厂家给予的促销品或奖励品书、画及各类厂家促销品。

第2页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04公司资产的分类第3页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04固定资产的标准第4页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04固定资产第5页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04固定资产办公台式电脑、投影仪、笔记本电脑、电视、空调、大型会议台、音响等维修举升机、车用检测电脑、四轮定位仪、仪器等厨房蒸饭机、冰箱等其它其它满足固定资产分类条件的物品第6页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04低值易耗品第7页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04低值易耗品办公办公桌、会议椅、电话、传真机、打印机、文件柜、沙发、茶几、茶具等维修各类小型维修工具等厨房菜刀、炉灶、电饭煲、锅碗瓢盆、洗菜盆、消毒柜等其它茶水车、鼓、接待台、精品柜(架)、目录架、铁床、热水器、床垫等第8页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04资产盘点规定不定期抽盘,查实实物状态;每周交报表,定期上报;每月小盘,每日及时录入;每季大盘,批准后更改;年终盘,最终确定明细。第9页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04资产管理责任人员资产类别管理人是否需要资产号固定资产(售前)店长是固定资产(售后)厂长是低值易耗品(售前)行政人员是低值易耗品(售后)行政人员(售后班组长协助)是办公用品行政人员否耗材行政人员否第10页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04公司资产如何管理

Q:现在公司资产为便于管理,分为四类,我们日常管理是不是全部要管,甚至要管到一支笔芯,一张纸?

A:是的,由于日常使用物品较多,固定资产及低值易耗品必须上OA管理,报销时要有资产号。办公用品及耗材由本店行政管理,但必须做好领用登记符合财务制度;第11页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04如何录入批量物品

Q:在日常工作中,经常会遇到批量采购的问题,如办公家具中的椅子一次买10把,这样的情况如何处理?

A:椅子属于低值易耗品,但日常工作中又必不可少,则只需要在OA中则要逐一输入,即10把椅子OA中的资产有10个不同的编号,这样做虽然会很麻烦,但对于日常的保管、调拨、管理等带来好处;第12页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04资产管理的方法

Q:这么麻烦,这么多的资产,要输入,要贴标签,那不是要忙的很,能不能有一个好的方法啊?

A:最开始盘点与输入的时候会忙些,但只要认真去做,以后的事情就不多了。待输入完成后,每周只需要做一份资产的周报表,就能够比较好的解决问题;第13页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04成套的物品管理

Q:我们的工作中,经常有成套的物品,比如电脑、办公桌椅等,这样的东西如何管理?

A:成套的物品只有一个资产号,同样行政盘点填写标签时名称可用同一个编号后加1/4,

2/4,

3/4,依次类推;资产输入时应尽可能详细,便于管理。若有一件损坏,在OA中要做好登记,记录物品的状态,补回后重新贴上标签;第14页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04资产标签问题

Q:资产要贴标签,怎么贴啊,还有,我们的厨房里面的低值易耗品那么多,难道都要贴标签吗?

A:贴标签是为了更好的识别资产,标签张贴的位置不做硬性要求,但一定要不容易撕掉,张贴的要整齐,最好是不要有灰尘的地方。厨房里及小件的低值易耗品不用贴标签,但行政应该做好登记,与责任人进行交接,同时不定期的进行检查;第15页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04OA中项目名称输入问题

Q:实际工作中,售后的低值易耗品在OA中如何输入啊?

A:售后的低值易耗品与消耗品要分开,低值易耗品是形状不会改变的,比如各类维修工具;而消耗品是要消耗的,如碎布、报纸(OA中录入动力、燃料及耗材费用)抹布、洗衣粉、洗手液(OA录入治安\卫生费\物业管理费)等属于这类,售后报销消耗品不用输入资产编号;第16页,共18页,2023年,2月20日,星期六行政人员培训行政部2010.04OA中项目输入还有哪些需要注意?

Q:实际工作中,在OA和输入中还有哪些要注意的地方?

A:以下方面必须要注意:

1.输入的内容一定要准确,充分将信息填写完整;

2.

资产一定要有照片

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