办公室主任岗位职责42489

办公室主任岗位职责职位名称办公室主任所属部门办公室直接上司董事长、总经理、分管副总经理直接下级办公室各专业主管1．学历、专业知识大学专科及以上，拥有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等有关专业知识任职资格2．工作经验三至五年大中型公司、人力资源经理或行政经理有关工作经验职责表述:拟订规章制度职1．组织拟订公司行政管理、后勤管理的有关制度并上报总经理、董事长审批工作责2．对各项制度的履行状况进行监察、检查和指导任务一3．按期组织对各项制度进行修正、完美查核要点:各项规章制度的履行状况职责表述：会议、招待管理职责工作1．负责行政会讲和例会的组织工作,参加或出席会议并做会议记录二任务2．依据董事长和总经理指示,编排工作活动日程表,负责重要活动的组织和招待工作查核要点：会议组织与招待工作状况职责表述：后勤保障管理1．依据公司发展要求,安排、组织、指导职工福利建设的平时管理工作职工作责2．申报各项改良职工工作、生活条件的建议和建议任务三3.负责公司公事车辆的调动与管理，协调各部门的车辆使用状况组织人员做好车辆的平时养护及车辆年检等事宜，控制公司的交通花费支出查核要点：职工工作、生活条件的改良状况及满意度职责表述：行政性财富管理职1．组织编制公司行政性财富、物质的采买计划及估算，严格控制行政办公经费支出工作责2．监察公司办公用品，办公用固定财富的购置、保留及发放、维修管理工作任务四3．审查、审批公司办公用车、基础建设、固定财富购置等的申请查核要点：行政性办公花费的控制状况职责表述：治安与环境管理职1．监察公司内部治安管理工作责2．监察、检查公司办公地区内的洁净卫生管理任务五3．监察、检查公司办公地区的环境绿化工作管理查核要点:公司内外治安、环境状况职职责表述：内外面交流协调责工作1．协调董事长、总经理、副总经理、各部门和职工的关系六任务2．辅助董事长总经理与公司各部门、分公司进行联系和交流3．辅助各部门筹备和组织公司的重要活动4．协调公司与政府有关部门、行业协会以及各种有关单位的关系5．妥当安排外来人员的来访招待工作查核要点：公司内外面交流渠道的通畅程度职职责表述：文书档案管理责1．负责起草、审查公司重要文稿,包含月、季、年度工作计划和总结报告等七工作2．实时办理重要来往文电信件的批阅、传达,敦促检查领导批改、审查和改正以公司任务名义签发的有关文件3．公司印章、法人章的监察管理和办公室印章管理查核要点：各种公函的规范程度职责表述：拟订人力资源管理规章制度职责工作1．组织编制公司人力资源管理的有关制度，上报总经理、董事长同意八任务2．贯彻履行人力资源管理的各项制度，并组织落实，按期修正查核要点：人力资源管理制度的有效履行状况职责表述：人力资源规划与开发职1．组织编制并落实人力资源发展规划,为重要人事决议供给建讲和信息支持工作责2．组织人力资源的发掘、贮备工作任务九3．配合公司管理部进行公司文化建设活动查核要点：人力资源规划中年度指标的实现程度职责表述：招聘管理职1．依照公司各部门的需乞降岗位任职条件，制定职工招聘计划工作责2．经过介绍、公然招聘等形式招聘新职工任务十3．组织面试、复试，择优录取新职工查核要点：招聘计划的实现程度职责表述：培训管理职1．组织制定公司的各种岗位人员的培训计划并详细实行责工作2．依据公司发展的要求，针对各种岗位职工设计培训方案并详细实行十任务3．实时对培训成效进行评估，达到提升职工素质、加强公司发展动力的目的一查核要点：培训内容与成效、培训计划安排的合理性职职责表述：绩效查核管理责工作1．按期组织各部门实行职工业绩查核十二

任务2．依据公司委任程序，组织实行干部荣膺前查核查核要点：查核覆盖程度，公正客观程度职责表述：薪酬管理1．引进拥有竞争力的薪酬管理系统，组织拟订公司的薪酬政策职2．薪酬政策上报总经理、董事长审批后贯彻实行责工作3．负责组织职工的薪酬福利管理十任务4．依据政府劳动部门的规定，组织拟订公司一致的劳动社会保障系统三5．安排人员按规定为职工办理各样社会保险查核要点：职工对薪酬的满意程度

,核心职工的保有率职责表述

:劳动关系管理职1．依据政府劳动部门的规定，组织拟订公司一致的劳动合同文本责工作2．安排人员办理劳动合同签署及续签手续十任务3．对劳动与社会保障中所产生的纠葛及其余有关问题进行妥当办理四4．共同法律顾问办理有关劳动争议查核要点：劳动纠葛办理实时率，劳动合同管理状况职责表述：人事管理职1．组织实行对职工的考勤、查核、荣膺、调职、赏罚、解雇等全方向管理责工作2．与职工交流,认识其思想动向，并为职工供给职业规划的专业咨询十任务3．组织编制全公司的岗位职责,并按期进行改正、审查、建档五查核要点:核心职工保有率，职位说明书的合用性职责表