《通知》讲解资料

通知李朗是楚江职业技术学院的学生会主席，头脑灵活又踏实认真的他在校期间举办了不少有意义的活动。下面是他的新点子：为落实校团委“温暖冬衣”相关工作，鼓励大学生用实际行动参与社会公益事业，校学生会打算组织一次“春阳敬老院送冬衣”爱心活动。李朗从校团委领取了200件已经整理消毒过的冬衣存放在系学生会办公室。校学生会需在11月15日将冬衣发放到50名志愿者手中，志愿者们要在当月25日由将冬衣赠送到春阳敬老院的老人们手中。李朗接下来需要给各系学生会发一则通知，把以上事情落实到位。1.通知功能强大，分支庞杂。根据任务指南讲解，李朗应该拟写哪个类型的通知？2.结合材料，请找出此次献爱心活动的目的和意义。3.李朗列出了如下通知提纲，请帮助他细化通知事项。4.请结合情境与任务指南，为李朗拟一则通知。一、通知的含义、分类通知是最常用的一种公文，适用于：通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。1、功能的多样性

布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部。2、运用的广泛性

上至国家机关，下至各企事业单位和基层组织。

使用频率最高，适用范围最广3、内容的指导性

凡不适宜使用命令、指示形式安排任务、布置工作的4、较强的时效性。工作在一定的时间内产生效力。二、通知的特点类型作用指示性通知上级机关指示下级机关如何工作，要求下级机关办理或执行周知性通知周知日常事务、召开会议、人员任免

文件类通知印发性通知印发本单位自行制定的行政文件和党的规章制度、文件，即自写自发批转性通知上级机关批转下级机关文件给所属有关单位，要求周知或执行转发性通知转发上级机关和不相隶属机关公文给所属有关单位，要求周知或执行三、通知的分类1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的通知2、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知3、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知你能从下列标题中总结出“批转”和“转发”的异同吗？

批转

转发“批转”指对下级机关的来文进行转发；“转发”可以用于上级机关、平级或不相隶属机关的来文。“批转”和“转发”都用于转发其他单位的来文。批转和转发的异同：“批”是职权的反映转发与批转的区别国务院广东省人民政府深圳市人民政府珠海市人民政府广西省人民政府转发？批转虚线所示能否形成转发或批转关系，为什么？返回返回四、通知的写法

通知结构标题发文机关+事由+文种主送机关受文机关：正文缘由说明发文缘由，交代有关背景、根据及目的等。事项公文的主体部分，需要周知或执行的事项。结尾执行要求：要求受理单位贯彻执行的意见。落款

制发机关××××年×月×日（一）标题的写作（1）发文机关＋关于+事由＋文种1、标题的写作格式（2)关于+事由＋文种关于发布《中外合作办学暂行规定》的通知首钢工学院关于举行红五月歌唱比赛的通知关于做好预防禽流感工作的紧急通知关于做好社会福利有奖募捐活动宣传工作的联合通知

（3）发文单位+文种（2)文种凡不做正式文件处理的简便通知，可以仅用“通知”二字做标题。如：人力资源部通知

标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容标题位置在红色反线下,一行或多行居中对称,回行词意完整公文标题中除法律、法规、规章加书名号外，一般不用标点符号

2、标题的写作需注意的几个方面国务院

的通知关于清理三角债各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：当前，由于市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足的矛盾很尖锐，企业之间互相拖欠货款和前清后欠的情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行的突出问题，也损害了社会信用，为缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作，现将有关事项通知如下：XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止《市政府批转深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知》等130件规范性文件的通知错在哪？思考练习1XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知存在问题：1.事由概括不够简练2.回行未做到词义完整3.格式不规范不明确：关于组织学生活动的通知

不简炼：××县人民政府关于转发省政府关于转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知的通知

不规范：深圳市公安局关于办理《2003年度暂住证有关问题》的通知

几个不恰当的标题1、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（）。A批转性通知B转发性通知C知照性通知D会议通知ANSWER：B请回答下列问题2、XX省医药局下发给各市县《XX省医药局关于药品市场管理的若干问题的通知》是（）。A批转性通知B转发性通知C印发性通知D会议通知ANSWER：C3、公文的标题，应当准确、简要地概括公文的()，一般应标明发文机关和公文种类：除()加书名号外，一般不用标点符号。A主要内容法规、规章名称B主题法定公文C目的法规、规章名称D作用批转性、转发性通知ANSWER：A4、任免和聘用干部，常使用的文种是()。A通知B通报C命令D公告ANSWER：A1、“国家质量监督检验检疫总局紧急发文，要求各地质检部门加强对含有苏丹红食品的检验监管”，使用的文种应是（）

A、通告B、公告C、通知D、决定2、广东省卫生厅向地市卫生局发文要求严查含有苏丹红的食品，标题正确的是（）A、关于急查含有苏丹红食品的紧急通报B、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通报C、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的命令D、广东省卫生厅关于急查含有苏丹红食品的通知请回答以下问题CD1、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知》，应用（）

A、批转通知B、转发通知

C、传达通知D、会议通知2、《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》的标题属于（）A、事由加文种B、发文单位加事由加文种C、只有文种名称D、发文单位加文种3、公文标题中（）的名称要标注书名号。A、法律、法规、规章B、上级文件B、正规法律D、转发的文件BBAC在标题下空一行处，顶格。写全称或者规范化简称。按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号

（二）主送机关的写作通知正文的基本结构通知缘由：交代有关背景、根据及目的等。通知事项：公文的主体部分。执行要求：要求受理单位贯彻执行的意见。

（三）通知正文的写作通知正文的基本结构

1、通知缘由2、通知事项3、通知结语交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。特此通知/希周知内容：批转对象、批转决定和执行要求，附件。通常格式：

……《××××》已（业）经……批准，现批转给你们，请认真贯彻执行。

……同意…《××××》，现批转给你们，请认真贯彻执行。

1、批转通知正文的写法深圳市人民政府文件各区人民政府，市政府直属各单位：深府〔1999〕5号关于批转市经贸局、质监局推动我市工业企业实施名牌战略的意见的通知

市经贸局、质监局《关于推动我市工业企业实施名牌战略的意见》已经市政府同意，现批转给你们，请认真组织实施。

例文内容：

与批转通知相似，主要包括转发对象、转发决定和执行要求，附件。格式：

根据情况，可以在开头先写通知缘由，也可以直接写转发对象和转发决定，无需说明缘由。2、转发通知正文的写法

广东省人民政府办公厅文件

各市、县（区）人民政府，省人民政府各工作部门、各直属机构：现将《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》（国办发〔1996〕28号）转发给你们，请认真遵照执行。特此通知粤府办〔1996〕100号关于转发国务院办公厅禁止非法买卖人民币的通知例文直叙式开头：

现将《×××》印发给你们，请遵照执行。

3、传达通知----印发通知正文的写法

为……，xxx部门制定了《xxxx》，现予发布。目的式开头：结构：通知缘由、通知事项、执行希望和要求、附件。

印发非规章类事务文书国务院文件

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年１月１日起施行。1993年11月21日国务院办公厅转发，1994年１月１日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。国发〔2000〕23号国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

国务院（印章）二○○○年八月二十四日印发规章类事务文书传达通知-----指示性通知正文的写法通知事由。制发的理由、目的、依据等

通知事项。要求受文单位承办、执行的事项。事项较多时应分条写出，条目分明。

执行要求。指示式通知下一页指示式通知（续）回上一层返回返回

启用新印章的通知

印模任免通知任免通知返回会议通知一般应包括如下内容：会议的目的；会议的名称；会议的内容和主要程序；会议的时间、地点；对与会人员身份的要求；对与会人员会前准备工作的要求；报到时间、地点及联络人。传达通知-----会议通知

为认真贯彻第三次全国教育工作会议精神，研讨并确定今后高职高专教育教学改革与建设的工作思路和主要任务，经研究，我部决定于1999年11月8日至10日在北京召开第一次全国高职高专教学工作会议。现将有关事项通知如下

一、会议内容

学习、贯彻第三次全教会精神，研究、确定今后一段时期高职高专教育教学工作的思路和主要任务，部署-----.

二、会议参加人员

各省、自治区、直辖市教育厅主管高职、高专和成人高等教育工作的主任(厅长)1人、处长1～2人，职业技术学院、民办高校的校长100人(高等学校名单见附件)。

三、会议时间、地点

时间：会议安排三天，11月7日报到，8、9、10日开会；地点：国家高级教育行政学院,一号楼三楼第二会议室。多用固定的套语作结尾。常用结尾语：—

特此通知

—希周知

—请按此执行—请贯彻执行篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。（四）通知结尾的写法单一机关行文不用落款，盖印章生效。成文时间一般以领导人签发的日期为准；如联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发文机关都要加盖公章。成文日期要写明年、月、日，用汉字书写，位于正文下方偏右。（五）通知生效标识部分的写法返回掌握通知写作要求

讲求实效，快捷及时重点突出，措施具体结构合理，详略得当主题集中，一事一文检查、修改、评价

项目标准说明格式格式规范按照《党政机关公文处理工作条例》规定的通知格式写作内容措施具体制发通知的事项清晰具体、切实可行内容专一集中一事一文，针对性强，详略得当语言语言得体符合不同的行文方向的语言特点，庄重权威，简单明了

2005年2月23日，国家质量监督检验检疫总局突然紧急发文，要求各地质检部门加强对含有苏丹红（一号）食品的检验监管，严防含有苏丹红（一号）的食品进入中国市场，一场围剿苏丹红的战役就此铺开。

2005年3月5日，国家质检总局和国家工商总局在监督检查中发现，广东亨氏美味源（广州）食品有限公司生产的美味源牌金唛桂林辣椒酱、辣椒油等被查出含有苏丹红，为此，国家卫生部发文要求各地餐饮单位立即停止使用亨氏生产的辣椒制品，要求广东省卫生厅立即组织对亨氏进行调查，重点调查苏丹红的来源、添加范围以及产品的流向，对调查发现的线索要及时向卫生部通报。随后，国家工商总局、国家质检总局、卫生部三部门紧急部署，要求各级工商、质检、卫生部门，从生产、流通、餐饮各个环节全方位进行执法检查……阅读理解并回答问题写作题(每题20分，共80分。每题标题3分，发文字号1分，正文内容12分，落款2分，卷面2分。）1、请根据下列材料，以深圳职业技术学院工会名义撰写一份通知。要求有标题、发文字号（自拟）、正文内容（有些需自定）、落款。

甲：如今的生活节奏越来越快，工作忙、压力大、应酬多、锻炼少，“亚健康”人群越来越多。就拿咱们学校的老师来说吧，普通患有“疲劳综合症”，很多年轻教师也有颈椎病。乙：那是运动太少了。坚持打羽毛球不仅可以预防颈椎病，还可以缓解压力、消除烦恼，培养乐观、平和的心态，让身体灵活、思维敏捷，有助于提高工作效率。甲：那我们策划一次教职工羽毛球比赛吧，在强身健体的同时，也丰富教职工的业余文体生活，促进交流，增进友谊，是一种很有意义的活动。乙：现在正是秋高气爽的季节，非常适合运动。咱们就在11月份以校工会的名义搞一个“和谐杯”羽毛球团体赛，要求各学院各分工会组团参加。各单位只报一个团体队参赛。每支队伍为运动员最多7人，领队1人。同时请各学院的负责人或各分工会的主席担任领队。至于竞赛项目，就分男子双打，女子双打、男女混双3项。竞赛规则就采用国际流行的最新羽毛球竞赛规则。甲：那我就赶紧拟一份通知发下去，希望各个学院、系部和机关处室都能重视这项活动，踊跃报名参加比赛。2、根据下列材料撰写一份通知。为了贯彻国家统计会议精神，部署今年统计年报与明年统计工作，XX市统计局决定于2002年4月1日在市政府招待所二楼会议室召开全市统计工作会议，传达国家统计会议精神，总结交流2000年统计工作情况，布置2002年统计工作和有关会议精神。请市属工厂派一名统计人员参加，并准备好书面材料。3、根据下面的内容拟写一份会议通知，格式要规范。

为了迎接建院十周年，展示十年来所取得的辉煌成就，深圳职业技术学院决定召开一次优秀教学成果展示会，会议定在2003年4月26日举行，地点选在学院广场。要求各系部的老师组织好本系同学准时参加。如遇天气变化，则会议日期顺延一日。4、第三届“争鸣杯”辩论赛决赛将于2003年9月15日上午8时至下午1时在我院工会俱乐部举行。此次辩论赛的辩论双方是建工系和外语系，辩题是：科学技术的发展会破坏生态平衡还是会保护生态平衡。请代学院写一份通知，告知全院师生届时光临。本节课的学习内容BasicAssignments通知的写作通报的写作

多选题下列事项能制发通知的有()A.某公司任用一名经理B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C.某人事厅与财政厅制发职工福利发放标准的文件D.两单位之间商洽某具体事项(ABC)下面是XX省人民政府发出的通知的主送部分，正确的是：（）A各市、县人民政府、党委B各市、县党委，各级人民政府C各市、县人民政府D各市市长、各县县长ANSWER：C

各省、自治区、直辖市人事厅，教委，语委，国务院各部委、各直属机构人事部门：

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