公司总管理制度7篇

Word版本，下载可自由编辑公司总管理制度7篇【第1篇】装修公司总经理办公室管理制度

装点公司总经理办公室管理制度

会议制度

第一条、为维持正常的工作秩序,提升工作效率,特制定本制度。

其次条、会议可有5分钟弹性时光。迟到、早退5--15分钟的,一次罚款20元;迟到、早退15--30分钟的,一次罚款40元;迟到、早退超过30分钟的,一次罚款50元。

第三条、会间呼机或手机每响一次罚款20元,接、打一次手提电话罚款50元,离开会场接、打电话,每次罚款100元。

第四条、会间离席者,罚款100元。

第五条、无故不参与会议者,每次罚款200元。因故请假不参与会议者,每次罚款50元。

第六条、总经理例会

1、除遇特别状况,每周三下午16:00在公司总部召开总经理例会。

2、总经理例会纪要、会议决议由总经理办公室主任记录,会后将记录单复印交总经理、每个承办人和总经理办公室主任各一份。

3、发言人应按规定的汇报内容汇报工作,发言应言简意赅,音量适中,吐字清楚。

4、因故不能参与总经理例会的部门负责人,须支配经总经理事先认可的暂时负责人出席会议,未支配暂时负责人的,赋予普通过失单一张。

5、未按承办时光汇报例会决议完成状况的,视情节赋予普通或严峻过失单一张。

第七条、总经理例会的次日,各部门召开部门例会,如需更改会议时光,须报总经理批准。未按时召开部门例会的,视情节赋予相关责任人普通或严峻过失单。

第八条、总经理当面指令或电话指令,须在24小时内汇报承办状况。否则视情节赋予普通或严峻过失单一张。

第九条、本制度由总经理办公室负责解释、修改。

八小时复命制

为郑重工作纪律,加强时光管理,提升工作效率,特制定本制度。

1.上级向下属指派工作,要求作出限时,对于无法提出限时的工作,应严格按本制度执行。

2.员工接受领导口头或书面指派的非限时工作任务,须于接受任务之时起,八个工作小时内汇报工作结果或承办状况。

3.部门之间非限时的配合事宜,应在八个工作小时内相互通报工作发展状况。

4.员工向部门经理/主管反映问题、提供建议等,部门经理/主管须在八个工作小时内通告工作结果或承办状况。

5.员工在工作时光内因外出办事,或请假歇息等缘由不在岗位,均应向公司说明事由、去向,并与公司保持联系。

6.违背本规定,视情节赋予普通或严峻过失单处罚。

7.员工投诉按投诉制度处理,不属此制度规定范围。

文件管理制度

第一条、为加强公司文件的规范化管理,特制定本方法。

其次条、公司的文件由总经理办公室负责起草和批阅,总经理签发。

第三条、公司各部门的文件由各部门负责起草,并交一份电子文档给总经理办公室批阅、修改,起草人或部门负责人校对,总经理签发,未交总经理办公室批阅和私自制发的,视情节赋予文件起草部门负责人普通或严峻过失单一张。

第四条、文件原稿,须注明文件起草部门、起草人,由总经理秘书分类归档,保存备案。

第五条、文件签发后,由总经理办公室统一支配打印、复印、盖章。

第六条、公司正式书面文件浮现错别字的,每个错别字赋予总经理办公室主任和部门文件的校对人各二十元罚款。

第七条、属于机密的文件,起稿人应注明'隐秘'字样,并确定报送范围。机密文件按保密规定由专人印制、报送。

第八条、文件由总经理办公室负责发送。送件人应将文件内容、发送日期、接件部门、接件人等事项记下清晰。隐秘文件由专人按核定的范围发送。

第九条、外来的文件由总经理办公室专人负责签收,并分类记下。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后15分钟内报送,15分钟内无法报送的,应与接件人联系并商议解决方法。

第十条、传阅文件由总经理办公室专人负责收回,对领导指示的文件,总经理办公室应按领导指示和文件要求组织传达和落实。

第十一条、违背本制度第七条、第八条有关规定的,按公司保密制度规定担当责任;违背本制度第九条、第十条规定的,受罚普通过失单。

第十二条、本制度由总经理办公室负责解释、修改。

保密制度

第一条、为保守公司隐秘,维护公司利益,特制定本制度。

其次条、公司隐秘是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时光内只限定一定范围的人员知悉的事项。

第三条、公司全体员工都有保守公司隐秘的义务。

第四条、公司保密工作采取既确保隐秘又方便工作的方针。

第五条、公司隐秘包括下列事项:

公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

公司管理制度、文件、通知等。

公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。

公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表产值。

公司把握的尚未进入市场尚未藏匿的各类信息。

公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

其他经公司确定应该保密的事项。

第六条、属于公司隐秘的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室负责保密,并实行相应的保密措施。

第七条、在对外交往与合作中需要提供公司隐秘事项的,须事先报总经理批准。

第八条、具有属于公司隐秘内容的会议和其他活动,主办部门应实行下列保密措施:

挑选具备保密条件的会议场所。

按照工作需要,限定参与会议人员的范围。

依照保密规定使用会议设备和管理睬议文件。

确定会议内容是否传达及传达范围。

第九条、不准在私人交往和通讯中泄露公司隐秘,不准在公共场所议论公司隐秘,不准利用其他方式传递公司隐秘。

第十条、公司工作人员发觉公

司隐秘已经泄露或者可能泄露时,应该立刻实行补救措施并准时报告总经理。

第十一条、浮现下列状况之一者,赋予警告,并处以50-500元罚款:

泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济损失的;

违背本制度第六条、第七条、第八条、第九条规定的;

已泄露公司隐秘但实行补救措施的;

第十二条浮现下列状况之一的,予以辞退和赔偿公司经济损失并取消其在公司的一切利益

有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济损失的。

违背本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司隐秘的。

通过职权强制他人违背保密制度的。

【第2篇】房地产公司总成本管理制度

e地产公司总成本管理制度

1总则:

1.1为全面实施总成本管理,强化成本管理岗位责任制,按照国家有关规矩政策及公司成本管理实践,制定本制度。

1.2总成本管理以成本事先、公司效益最大化为目标。其中,成本事先以平衡和优化品质、项目周期和成本等关系为基础;公司效益最大化以公司整体价值最大化为根本。

1.3总成本管理工作的原则是:

1.3.1目标管理原则;

1.3.2统一管理、分类控制原则;

1.3.3动态控制原则。

1.4总成本管理制度是公司实施总成本管理的制度基础,内容包括:总成本管理体制、总成本管理责任、总成本目标设定及调节、总成本过程监控与管理预警、总成本信息管理、总成本管理考核与评估等各项内容。

2适用范围:

e地产有限公司,项目部、经营性公司及其他受托管理单位。

3管理范围及管理内容:

3.1总成本范围包括项目部、公司本部和经营性公司的总成本。

3.2项目部总成本包括项目总成本和年度总成本。

3.2.1项目总成本,包括:

3.2.1.1土地征用及拆迁补偿费

3.2.1.2前期工程费

3.2.1.3建造安装工程费

3.2.1.4基础设施费

3.2.1.5配套设施费

3.2.1.6借款利息

3.2.1.7开发间接费

3.2.1.8销售费用

3.2.1.9管理费用

3.2.1.10财务费用

3.2.1.11税务成本

3.2.2年度总成本包括年度损益总成本、年度合同总成本和年度付现总成本三类。其中:

3.2.2.1年度损益总成本包括项目部年度的营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、所得税费用等。

3.2.2.2年度合同总成本是指在项目开发期内按照年度经营方案所签订的合同成本及非合同付现成本总额。

3.2.2.3年度付现总成本包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、建造安装工程费、基础设施费、配套设施费、借款利息、开发间接费用、销售费用、管理费用、财务费用及各项税务成本等的年度付现总额,它与“现金流量表”中的“经营活动现金流出量”等相关项目相对应。

3.3公司本部总成本包括销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出、投资损失、所得税费用等项目。

3.4经营性公司总成本包括年度发生的营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税费用等。

4总成本管理体制及职责:

4.1总成本管理组织有三层次:一是公司经营管理委员会,二是经济合同部,三是项目部、经营性公司及本部各职能部门等详细成本管理单位。

4.2公司经营管理委员会在总成本管理中的职责是:

4.2.1批准公司总成本管理制度;

4.2.2批准成本控制目标,包括项目总成本目标,公司本部、各项目部

、经营性公司的年度总成本目标;

4.2.3审批超权限的总成本目标调节事项。

4.3经济合同部在总成本管理中的职责是:

4.3.1总成本制度体系建设工作;

4.3.2成本目标设定及评价工作;

4.3.3成本过程控制工作;

4.3.4成本管理信息化平台建设工作;

4.3.5成本执行状况报告工作。

4.4项目部、经营性公司在总成本管理中的职责是:

4.4.1确定本单位的总成本管理责任人,并落实本单位成本管理岗位责任制;

4.4.2参加总成本目标的设定;

4.4.3执行并优化本单位的成本目标,并对超出成本目标及无成本目标的事项提供合理处置的建议;

4.4.4定期举行总成本控制信息的分析收拾及上报反馈。

4.5本部各职能部门设置总成本管理岗位,负责本部门费用预算的编制、执行监控和信息反馈等工作。经济合同部定期与各部门成本管理岗及财务部核对信息,跟踪本部费用预算执行状况,并提交分析报告。

5总成本管理责任:

5.1本部各职能部门在总成本管理中的详细责任是:

5.1.1行政费用预算责任。即按照公司职责分工制度,在优化流程、提升工作效率的基础上,仔细编制本部门费用预算,严格控制部门费用开支,强化部门预算责任,提升行政费用支出的效益;

5.1.2业务成本控制责任。各职能部门要对因业务需要而必需发生且由该部门主导控制的各项业务成本开支举行经济合理性评价,提出并纳入部门年度预算范围,报批后要严格执行业务成本开支范围和开支标准,提升业务成本支出的效益。

5.1.3专业归口管理责任。各职能部门应该担当由其归口管理但由项目部实际执行并发生的各项成本费用的管理责任。部门归口管理责任的成本范围见本制度附件一。

5.2各项目部、经营性公司要严格执行本部下达的总成本目标,在本部各职能部门的协调、监督下,担当对总成本目标的执行责任。

6总成本目标设定及调节

6.1项目总成本目标设定与调节。项目总成本目标依项目开发的不同阶段而动态确定和调节,详细包括:

6.1.1论证阶段成本目标。按照公司战略规划、开发能力和市场状况等,对拟开发项目的总成本举行估算,详细成本目标终于由经济合同部提出并体现在项目可行性讨论报告中;

6.1.2计划审定阶段成本目标。即按照论证阶段的总成本估算,细化计划设计阶段的项目成本,提出项目成本概算,并组织审查计划设计概算的经济合理性。成本概算由经济合同部提出,并报公司经营管理委员会批准后随项目经营方案下达。

6.1.3施工图阶段成本目标。即按照计划和施工图编制项目成本预算,确定项目及各单项工程的目标成本,分解成本费用控制目标,组织项目总成本目标的详细落实。成本预算目标由项目部编制,并经经济合同部审核后报公司经营管理委员会批准后下达,作为对项目部成本管理责任人考核的依据。

6.1.4项目部施工图阶段总成本目标确定后,对项目开发成本预计变化额超过总成本目标在规定标准以上的,由项目部提出成本目标调节请示,并经该单位总成本管理责任人确认后,报经济合同部审核,经济合同部在审核并提出调节目标建议后,报公司经营管理委员会批准。

6.2项目部年度总成本目标的设定。经济合同部按照公司战略规划、项目总成本目标、年度进展方案等,审核并确定项目部所提交的年度总成本目标。

6.3本部年度总成本目标的设定。经济合同部会同财务部,按经济合理性原则和公司预算管理制度相关要求,对各费用项目举行严格审核,以汇总、平衡和确定本部年度总成本目标。

6.4每年第四季度,经济合同部在“年度总成本目标”的基础上,按照执行状况对项目部、公司本部等的年度总成本举行分析和预测,同时组织编制下一年度总成本目标。

7总成本过程监控与管理预警

7.1经济合同部对项目部、本部年度成本目标执行状况举行定期监控,对总成本差异举行追踪分析;本部各职能部门应加强对其归口管理成本的跟踪监控。

7.2项目部要严格执行项目总成本目标和年度总成本目标。

7.3本部及项目部对总成本过程控制的形式有:招标、认价、战略选购、供给商管理、变更洽商审核、预结算审核、合同执行状况跟踪及预警等。

7.4本部及项目部对总成本目标采纳动态成本控制办法,即按照合同成本、非合同成本、待发生成本等确定和控制动态成本,准时揭示动态成本与成本目标等间的差异。

7.5项目部在举行总成本动态控制时,总成本管理责任人要准时监测成本控制中存在的问题,并向经济合同部提供成本管理及预警报告。成本管理及预警报告事项见附件二。

8总成本信息管理

8.1经济合同部应搭建公司总成本管理实时化、分享化的基础信息平台,收集与总成本管理有关的公司内外部的相关信息,为成本决策、成本

控制和成本分析等提供信息基础。

8.2项目部要按照经济合同部的要求,定期或不定期地编制有关总成本管理的各类报表和信息,并保证上报信息的准时性、完整性、精确     性。

9经营性公司总成本管理

9.1经营性公司应按照本部年度经营方案编制年度总成本目标,并上报经济合同部,由经济合同部组织相关部门举行审核,并报公司经营管理委员会批准后下达执行。

9.2经营性公司应定期或不定期地向经济合同部提交总成本目标执行状况分析报告。

9.3经营性公司应建立并持续完美本公司成本管理制度,并将相关成本管理制度报备经济合同部。

10总成本管理考核和评估

10.1经济合同部负责公司总成本管理工作考核制度的建立和落实。

10.2经济合同部要针对项目部、经营性公司的总成本管理责任人,提出成本管理方面的个人绩效评估看法,并将评估看法报送公司经营管理委员会和人力资源部。

10.3经济合同部应加强对本部各职能部门成本管理责任的考核和评估。

10.4本部各职能部门应加强对项目部、经营性公司内部与其对口或归口的成本责任单位的成本管理绩效评估。

10.5项目部、经营性公司等应结合自身特点,建立总成本管理工作的内部考核体系,加强对总成本管理工作的自身考核和评估,切实落实本单位总成本管理岗位责任制。

11附则

11.1本制度由经济合同部负责解释。

11.2本制度自下发之日起执行。

附件一:本部各职能部门对于成本费用的归口管理责任

5.1.3.1战略进展部:项目并购成本

5.1.3.2开发部:土地成本

5.1.3.3规划设计部:设计成本

5.1.3.4经济合同部:工程成本

5.1.3.5市场部:销售费用

5.1.3.6财务部:财务费用及税务成本

5.1.3.7商业地产部:留存资产运营成本

5.1.3.8人力资源部:人工成本

5.1.3.9客户关系部:物业开办费用、客户服务费用

附件二:开发项目成本管理及预警报告内容

7.5.1项目开发节点方案执行状况

7.5.2成本目标执行状况,包括超成本目标状况、超预算状况、浮现目标外及预算外支出等状况,成本变动对效益目标的影响;

7.5.3合同执行状况,包括合同付款、补充合同、洽商、结算等状况;

7.5.4制度执行状况,有无违背公司成本控制、合同管理、招标管理等相关制度;

【第3篇】某某高校物业公司总经理办公会议管理制度

某高校物业公司总经理办公会议管理制度

为更好地贯彻民主集中制和落实“三重一大”制度,提升总经理办公会议质量和决策水平,依据《公司法》及《公司章程》,结合我公司实际制定本规章:

一、公司总经理办公会议事范围

党和国家的路线、方针、政策,上级文件和会议精神的贯彻和落实。

公司进展战略以及规划的制订、调节,重大改革计划和改革措施的制订。

大型基本建设项目、修理改造项目和投资项目。

公司年度工作要点和方案。

财务预决算和公司自建工程预决算,5万元以上大额度资金的使用,以及年度预算执行中发生的额度较大的追加或调节。

对外合作、合资事项及经营开发事项。

公司党建、党风廉政建设、思想政治工作、工会、团委、文化建设、民主建设等方面的重要问题。

平安稳定工作中的重事件项和政策,重大责任事故、突发大事的处理。

审议公司管辖干部的任免、调动、处理、奖惩,以及后备干部的选拔,干部队伍和员工队伍建设的方案和计划。

机构的成立、撤并和领导小组、委员会的成立,规则制度的制订、修改和废除。

工资待遇、职称、技师评定等涉及员工切身利益的重大问题,奖惩事项的评定,先进集体和先进个人确实定。

公司各部门的重大请示事项。

审议实施公司年度经营方案或投资计划。

审议公司内部管理机构设置、变更计划。

公司各类考核结果的审批。

审议聘任或者解聘除应由董事会打算聘任或者解聘以外的负责管理人员。

车辆、大型设施及其他重大设备的购置。

其它需要集体讨论打算的重事件项。

二、提交和确定议题的原则

坚持公司领导与分工负责相结合的原则。凡上述事项之外而且公司领导职权范围内能打算的问题,可不提交总经理办公会。个人不便做出打算的,能与其他公司领导商议打算的,或请示总经理能打算的也不提交总经理办公会。

凡利用正常行文或经总经理办公会能解决的问题,担心排会议研究。

如有紧张事情,总经理也可以实行灵便方式与班子成员交换看法、交流状况。

三、总经理办公会的组织原则

总经理办公会采取例会制度,至少每两周召开一次,遇特别状况总经理可以打算随时召开。

总经理办公会由总经理召集并主持,也可以由总经理暂时托付副总经理召集主持,公司行政办公室为会议秘书,负责会议支配、记录和起草会议纪要。

参与总经理办公会的会议人员为公司领导班子成员。可以按照议题需要,请有关部门负责人列席。

总经理办公会会议必需有公司领导成员半数以上参与方能进行。研究干部问题时,必需有三分之二以上的公司领导参与方能进行。

四、关于提交议题的程序

总体原则,议题普通由公司领导提出。有关部门拟提交总经理办公会议题,须经各部门分管领导同意。

凡提交公司总经理办公会研究的问题,公司各部门主管领导之间和相关部门之间事先都应举行充分交流与酝酿,取得共识,重事件项都应有充分论证。涉及职工利益的问题,应参照有关政策,并考虑到政策的延续性,涉及法律规矩的重要问题或涉及重要的对外签署协议事项,都应向法律顾问询问。对公司中、长久进展规划、涉及公司进展的重要问题、涉及职工切身利益的重要问题,在提交议题前,视状况还应征求各部门的看法和建议或按照有关规定提交相应的会议研究。

总经理办公会提交的议题按照需要和惯例预备书面材料,重要议题的材料普通应包括议题原由、论证材料、政策依据、可供挑选的若干个计划或建议。涉及职工利益方面的事项,应着重提出会引起哪些不稳定因素,涉及投资、经营方面的问题要有利弊分析,涉及重大经济决策,有关部门负责人要在调研报告上签字,以示负责。

会议材料普通应在会议召开的两天前提交给行政办公室,如属复杂而重要的议题应在一周前提交。总经理办公会按照需要暂时打算召开的,不受此限,但议题也必需预备充分。

行政办公室负责对议题举行排序,“会议通知单”呈总经理审定。

公司办公室应将“会议通知单”和会议材料准时呈参会领导阅知,除暂时召集的会议外,都要提前一天通知与会人员。与会人员要仔细阅读会议材料,预备看法。

五、关于会议研究和决策的原则

提请总经理办公会研究打算问题时,汇报人应是公司各部门主管领导或部门的主要负责同志,汇报时要严格控制时光,以保证有充分的研究时光。研究时不要提出、谈论与议题无关的问题。除紧张、特别状况外,普通不研究暂时动议的议题。

总经理办公会坚持民主集中制、多数全都原则,总经理负责的原则。打算问题要经过仔细研究,会议成员有充分发表看法的权利。对看法不够集中、研究不成熟的问题,除紧张状况外,总经理有权暂缓做出打算,进一步调研,待看法成熟后,再提交会议议决,或向上级领导请示。必需打算,而又不能行成多数全都看法时,总经理有终于打算权。有不同看法可以保留,并有继续反映的权利。经总经理办公会打算的事项,必需严格遵守和执行,任何人不得私下转变,执行中如发觉确有问题,应再次提交会议研究。

需要总经理办公会研究打算,但因特别状况应紧张处理、做出打算的事项,分管领导应准时正确处理,并准时向总经理办公会报告。

六、总经理办公会打算事项的落实与督办

总经理办公会打算事项的同时,应明确承办人或牵头人,明确办理期限。

总经理办公会打算的事项,要按领导分工仔细组织落实,利用“工作进程汇报”向总经理办公会报告。按照工作分工,公司各部门要帮助有关领导搞好催促检查和落实状况的反馈。须要的还应实行调查的方式了解梗阻的缘由,向主管领导或者总经理办公会汇报。

严格保密纪律,总经理办公会研究的干部任免、纪律处分和其他涉密问题,任何个人不得擅自外传,更不能向当事人透露,否则视为违纪。

公司领导如需查阅不涉及本人任免的会议记录,可到行政办公室查阅,其他与会人员需要查本人在场时研究事项的会议记录,由公司行政办

公室按指定范围查阅后告诉结果。

七、责任追究

凡属下列状况给小学、公司造成重大经济损失和严峻政治影响的要追究责任。

不履行或不正确履行“三重一大”制度决策程序,不执行或擅自转变公司打算的。

未经公司研究打算而个人决策、事后又不准时通报的。

未向公司领导提供真切状况而造成错误打算的责任人。

执行决策后发觉可能造成损失,能够挽回而不实行措施订正的。

其他因违背本实施方法而造成失误的。对给小学和公司造成重大损失和严峻政治影响的,要依据职责范围,明确公司责任、个人责任或直接领导责任、主要领导责任,依据事实、性质、情节应担当的责任,依法依纪追究。

【第4篇】z公司总经理信箱的管理规则制度

实施日期:

1.目的为鼓舞公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的看法,提升公司管理水平,建立员工心声的所应渠道,特制定本规定。

2.范围

公司全体员工

3.权责

人力资源部负责告示总经理信箱管理说明,总经理秘书负责信箱之开启并将全部投之於信箱内之书面材料收拾并呈报总经理。

4.定义

无

5.内容

5.1公司全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出人看法。

5.2提出合理建议必需署名,以便公司查询并进一步了解建议人的计划、评估可行性,嘉奖等。

5.3提出个人看法及反映问题可署名亦可不署名。

5.4本公司总经理信箱用于反应员工看法、心声之用,不得借以对公司同仁、上司举行个人人身袭击,诬陷、报复等,一经查实对具有上述行为人员作郑重处理。

5.5合理的有益于公司经营、管理的建议、看法,经公司内部管理小组评定等级,将会对提出者作一定的嘉奖。

等级内容说明嘉奖金额

一具有一定的创新性,彻低可以实施并且具有重大回报价值1000元

二具有一定科学性、可行性,但公司短期内不于实施800元

三对不良管理、管理者举行揭发经查属实200元

四其他有价值的建议10元

5.6看法、建议等提出者在交递资料时必需字迹清楚、事实求是,以便追溯。

5.7每周六由总经理或其授权托付人收集,汇总详细内容由总经理裁定处理。人力资源部将上述工作进度结果作藏匿、透亮     之公告。

5.8以上建议或看法除采纳总经理信箱外也可以利用网站发给总经理信箱反映。

5.9公司相关人员对员工之揭发、检举等事项作严格保密。

拟文审核核准

【第5篇】公司总部办公管理制度范本

公司总部办公管理制度

1.目的

为加强公司总部办公管理,提升办公效率,降低办公成本,特制定本制度。

2.原则

2.1办公管理贯彻'规范、效率、效益'的理念。

2.1.1规范:以制度规范办公管理。

2.1.2效率:有助于提升整体工作效率。

2.1.3效益:削减资源耗费,降低成本。

3.范围

3.1办公管理的范围包括:

3.1.1档案管理。

3.1.2办公用品管理。

3.1.3邮发管理。

3.14文件打印管理。

3.1.5办公现场管理。

4.档案管理

4.1归档范围:

4.1.1由公司总部接收和发出的正式公文。

4.1.2公司总部接收和发出的重要文书,主要指及总部及下属公司各类规划、年度方案、规则制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营状况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目计划、通告、传真电报等。

4.1.3总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书。

4.1.4各类证书

4.1.5以上内容的电子档案

4.2档案管理由综合管理部指定专人负责,规范编码,设立卷宗。密级档案必需保证平安。

4.3档案的借阅与索取

4.3.1专业经理以上级借阅非密级档案可利用档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

4.3.2部门总经理借阅机密级以下密级档案可利用档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

4.3.3总裁可直接提档全部档案。

4.3.4公司其他人员借阅绝密级文件需由总裁签准,需借阅其他密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续。

4.3.5借阅档案必需爱惜,保持干净,严禁涂改,注重平安和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必需由总裁批准方可复制,普通内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。

4.4档案的销毁:

4.4.1任何组织或个人无权任意销毁归档的档案材料。

4.4.2若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁,普通内部档案,经综合管理部总经理批准后方可销毁。

4.4.3经批准销毁的档案,档案人员要仔细填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

5.公文打印管理

5.1本制度所指公文为公司对外的请示、报告及其它文书,对内的以总部或部门名义发布的各类正式文件。

5.2公司公文的打印工作由综合管理部负责。

5.3各部打印的公文、文件须经本部门负责人签字,交综合管理部统一打印。

5.4各部门打印的公文、文件一式两份交综合管理部统一存档。

6.办公用品的管理

6.1办公室用品的选购:

6.1.1综合管理部制定每月办公用品方案及预算,报总经理批准,并负责选购。

6.1.2负责选购人员要做到价格合理、数量适中、品种满足工作需要。

6.2办公用品入库

6.2.1选购人员购入的物品必需附有合格证及入仓单,仓库保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发觉短缺或损坏,应立刻拆包清点数目,如发觉实物与入仓单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。

6.2.2库房物资存放必需按分类、品种、规格、型号分离设帐。

6.2.3物资入库后,应该日入帐。全部帐册、帐单要填写干净、清晰、计算精确     ,不得任意涂改

6.2.4物资出库须填出库单,经综合管理部总经理批准后方可出库。

6.2.5库房物资普通不行外借特别状况由综合管理部总经理批准。

6.3办公用品发放。

6.3.1综合管理部按方案分发给各部门,由部门负责人指定专人领发。

6.3.2方案以外办公用品领用,须经综合管理部总经理批准方可领用。

6.3.3新聘人员办公用品,综合管理部按照部门提供的名单,负责为其配备。

7.邮发管理

7.17.1综合管理部统一管理各部室邮发信件、邮件。全部公发信件、邮件由收发员记下,负责寄发。

7.2综合管理部负责在每年按照各部门的需要制订报刊订阅方案报总裁审核批准后,办理有关订阅手续。

7.3综合管理部指定一名报刊管理人员每日负责将报刊举行处理、分类记下,并准时送达有关部门。

8.办公现场管理。

8.1员工形象的基本要求。

8.1.1衣冠干净、得体,按规定佩带公司标志。

8.1.2男员工不得留长发、胡须,女员工应化淡妆。

8.2工作行为要求。

8.2.1坐立规范,举止文静大方。

8.2.2不谈天喧哗。

8.2.3不任意串岗。

8.2.4不用电话闲聊。

8.2.5不做与工作无关的事。

8.2.6参与重要会议注重关闭手提电话、bp机。

8.3办公环境要求。

8.3.1天天下班前收拾一次办公环境。

8.3.2办公桌上摆放物品简洁、整齐。

8.3.3办公区内洁净有序。

8.3.4办公区内不随意悬挂、张贴物品。

8.3.5办公区内除会客室外严禁吸烟。

9.附则

9.1综合管理部按照本制度制订有关实施细则并下发落实。

9.2全资子公司、肯定控股子公司参照本制度制订本公司相关制度,要注重与本制度的接口。

9.3本规定解释权归综合管理部。

9.4本规定经总裁审批,从发布之日起生效。

【第6篇】公司总经理信箱管理制度

实施日期:

1.目的为鼓舞公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的看法,提升公司管理水平,建立员工心声的所应渠道,特制定本规定。

2.范围

公司全体员工

3.权责

人力资源部负责告示总经理信箱管理说明,总经理秘书负责信箱之开启并将全部投之於信箱内之书面材料收拾并呈报总经理。

4.定义

无

5.内容

5.1公司全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出人看法。

5.2提出合理建议必需署名,以便公司查询并进一步了解建议人的计划、评估可行性,嘉奖等。

5.3提出个人看法及反映问题可署名亦可不署名。

5.4本公司总经理信箱用于反应员工看法、心声之用,不得借以对公司同仁、上司举行个人人身袭击,诬陷、报复等,一经查实对具有上述行为人员作郑重处理。

5.5合理的有益于公司经营、管理的建议、看法,经公司内部管理小组评定等级,将会对提出者作一定的嘉奖。

等级内容说明嘉奖金额

一具有一定的创新性,彻低可以实施并且具有重大回报价值1000元

二具有一定科学性、可行性,但公司短期内不于实施800元

三对不良管理、管理者举行揭发经查属实200元

四其他有价值的建议10元

5.6看法、建议等提出者在交递资料时必需字迹清楚、事实求是,以便追溯。

5.7每周六由总经理或其授权托付人收集,汇总详细内容由总经理裁定处理。人力资源部将上述工作进度结果作藏匿、透亮     之公告。

5.8以上建议或看法除采纳总经理信箱外也可以利用网站发给总经理信箱反映。

5.9公司相关人员对员工之揭发、检举等事项作严格保密。

拟文审核核准

【第7篇】小学物业公司总经理办公会管理制度

小学物业公司总经理办公会管理制度

为更好地贯彻民主集中制和落实“三重一大”制度,提升总经理办公会议质量和决策水平,依据《公司法》及《公司章程》,结合我公司实际制定本规章:

一、公司总经理办公会议事范围

党和国家的路线、方针、政策,上级文件和会议精神的贯彻和落实。

公司进展战略以及规划的制订、调节,重大改革计划和改革措施的制订。

大型基本建设项目、修理改造项目和投资项目。

公司年度工作要点和方案。

财务预决算和公司自建工程预决算,5万元以上大额度资金的使用,以及年度预算执行中发生的额度较大的追加或调节。

对外合作、合资事项及经营开发事项。

公司党建、党风廉政建设、思想政治工作、工会、团委、文化建设、民主建设等方面的重要问题。

平安稳定工作中的重事件项和政策,重大责任事故、突发大事的处理。

审议公司管辖干部的任免、调动、处理、奖惩,以及后备干部的选拔,干部队伍和员工队伍建设的方案和计划。

机构的成立、撤并和领导小组、委员会的成立,规则制度的制订、修改和废除。

工资待遇、职称、技师评定等涉及员工切身利益的重大问题,奖惩事项的评定,先进集体和先进个人确实定。

公司各部门的重大请示事项。

审议实施公司年度经营方案或投资计划。

审议公司内部管理机构设置、变更计划。

公司各类考核结果的审批。

审议聘任或者解聘除应由董事会打算聘任或者解聘以外的负责管理人员。

车辆、大型设施及其他重大设备的购置。

其它需要集体讨论打算的重事件项。

二、提交和确定议题的原则

坚持公司领导与分工负责相结合的原则。凡上述事项之外而且公司领导职权范围内能打算的问题,可不提交总经理办公会。个人不便做出打算的,能与其他公司领导商议打算的,或请示总经理能打算的也不提交总经理办公会。

凡利用正常行文或经总经理办公会能解决的问题,担心排会议研究。

如有紧张事情,总经理也可以实行灵便方式与班子成员交换看法、交流状况。

三、总经理办公会的组织原则

总经理办公会采取例会制度,至少每两周召开一次,遇特别状况总经理可以打算随时召开。

总经理办公会由总经理召集并主持,也可以由总经理暂时托付副总经理召集主持,公司行政办公室为会议秘书,负责会议支配、记录和起草会议纪要。

参与总经理办公会的会议人员为公司领导班子成员。可以按照议题需要,请有关部门负责人列席。

总经理办公会会议必需有公司领导成员半数以上参与方能进行。研究干部问题时,必需有三分之二以上的公司领导参与方能进行。

四、关于提