仓库管理方案草案

仓库管理方案草案为了提高管理效率，减低劳动强度,提高信息处理速度和准确性;彰显公司更规范及科学的仓库管理水平特拟作本草案，希望公司领导百忙中详细阅览，并指正修改补充完善此方案.仓库管理涉及到销售，采购，财务等各个工作环节.担负着商品的运转和流通，然而，仓库又不是单纯寄放物品的场所，因为仓库业务的管理内容包括到对物资商品的入库、存放、保管、核查、出库等多种复杂的管理工作程序，所以仓库管理工作既是技术性的管理，同时又是经济政策性的管理，由此可见，仓库在企业中的地位是举足轻重的.根据公司现况和发展要求,本人拟订了三个工作部分:一，仓库整理盘点计划.二，编制商品出入库流程及存储制度.三，协调好各个部门的工作职责建议.具体工作如下：第一部分，仓库整理盘点计划（整理要求:按产品结构分区分位分款式分型号分有无标分好坏分包装合理装箱归位堆码，填写物资收发卡.目的:为日后仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存查找工作效率的提高打下坚实基础.），执行步骤结合仓库平面图进行表述注:初步规划各类货品区域，深红色为陶瓷琉璃类码放区，浅红色为一二层为钱币纪念册区，三层样品区,黄色为暂存货架区，蓝色寄存堆码区，浅绿一层为纸品类，二层为样品，三层为日用办公饰品类,深绿为不合格品待处理区，紫色为绒沙金类，黑色为临时存放区，走廊为配货打包区，主样品区为展柜.会议室临时两天为仓库整理暂存待处理货品区.1，从陶瓷类（碗杯瓶）开始依次排列到深红1区整理钱币到浅红A区一二层，三层存放打包样品清理打包暂存B，2区分单堆码清点浅绿C区，一层码放书本类，二层用品类，三层搁置打包样品理顺大区墙角边柜边的货物码放预留出不合格品暂存3区盘点紫色绒沙金4,6区8,整理出临时存放5区二，盘点结束,核对系统数据，作好盈亏报表,待处理问题的记录及进销存报表.第二部分,商品出入库流程及存储制度1执行先入先出原则，仓管员将已有明确标识的合格商品入库，不合格商品清点后存待处理区，同时通知采购部门让其通知厂商办理退货事宜。2商品出、入库房要填写物资收发卡，实行一物一卡制。记账要有原始凭证。坚持每月核对账目和抽点商品，做到帐物卡相符，保存相关原始单据一年。3任何部门个人携带仓库产品临时使用时都必须填写仓库产品临时出入库使用登记本，对不按入库、出库手续的事件要追查处理.3商品要分类存放。应科学、合理、整齐、有序，严防商品翻倒。5库房内要保持卫生、整洁。货区内不得存放任何无标记或者“物资收发卡”上无记录的商品。.6库存商品应包装完好，发现破损及时更换。标注存放要求的货箱，应按要求存放，以避免造成商品的损耗与毁坏。7库房温湿度发现异常现象要及时报告。防止商品受潮，易受潮商品包装箱内要放防潮剂，并定期巡查，防潮剂失效应及时更换。10出、入库商品的装卸搬运严禁野蛮操作。11库房管理安全第一，库房未经允许不得随意出入。12仓管外出时，进出仓库的人员有义务并自觉遵守以上库管制度,违者酌情处罚.未能处理完的事务要记录好等仓管员回来及时进行交接.第三部分，协调好各部门的工作职责建议召集各部门开个协调会，制定一套完整的工作流程以及规范的操作规程和部门责任制及比较明确的分工。建议一，首先是业务员下单（填写申购单），由采购员查询系统数据，如有库存则告知业务员直接去财务部门打出库单,如无库存根据实际需求通告财务采购方案（供应商、品名、数量及金额），财务审批通过后采购员采购产品并录入系统采购单，货物到公司后由仓管员负责清点签收填写产品入库明细本告知采购员，采购员核对系统采购单后审批采购单，产品入库数据实时生效完成，并通知业务员货已到,仓管员把产品根据需要归位码放填写物资收发卡.业务员到财务部门打印出库单（如厂家代发货的出库单打印出来时要注明货已发），出库单交由仓管员配货出库到打包区，业务员复核货品，仓管员打包后回填物资