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文档简介
创作时间:二零二一年六月三十天行政销售管理制度之吉白夕凡创作创作时间:二零二一年六月三十天目录一、总则2二、合用范围2三、职责2四、工作法式3(一)、供方的选择3(二)、合格供方的控制3五、销售4(一)销售物质综述4(二)销售物质的裁撤5(三)销售事宜处理限期5(四)询价、比价、议价5六、到货物质查验结果的处理6七、领用物质管理办法7八、整理付款7九、库房管理制度8十、物件销售、领用流程图8创作时间:二零二一年六月三十天创作时间:二零二一年六月三十天草拟人审查人同意人部份职务姓名署名日期颁发部门/报告部门执行日期/报告日期一、总则为增强销售工作的管理,提升销售工作的效率,严明销售工作流程,特拟订本制度.行政类销售人员及有关人员均应以本制度为依照展开销售工作.副总经理对销售人员及库管员进行一致核查和管理.二、合用范围本制度合用于武汉中有药业有限公司人事行政部销售及与销售有关的所有事宜.三、职责1.人事行政部销售人员负责行政办公用品销售的控制,并组织相关部份对供方进行评论.2.其余部份负责供给其部份月度所需办公用品的分类型销售清单,如个别用品有特别要求,须在备注里注明.交部份负责人签批的销售清单到人事行政部挂号存档,由人行部汇总推创作时间:二零二一年六月三十天创作时间:二零二一年六月三十天销清单进行月度一致销售.3.总经理及副总经理审查并签批人事行政部汇总的销售清单.四、工作法式(一)、供方的选择供方的选择必要按照就近、质优、价廉的原则,并知足以下条件:1)公司必要有法人资格营业执照,具备相应的实时供货能力与合作梦想;2)拥有保证产物质量的管理能力和检测手段,能对其供货产物的质量全权负责;3)具备所需我司销售物质的经营允许证.4)有多年的公司供货经验、质量和信用水安稳固,有牢固的供货能力.深入市场,对当地区的市场进行观察,对我司所需物质进行价钱摸底,选择最适合的供货方进行议论剖析.将剖析结果报总经理,议论选择最优的供货方,签署有关的供货协议.(二)、合格供方的控制成立档案:人行部应成立合格供方档案,包含:营业执照、经营允许证,年度进货的数目和质量记录、质量问题反应记录创作时间:二零二一年六月三十天创作时间:二零二一年六月三十天等;实时反应质量信息:人行部应实时与供方交流,反应状况,需要时如期对供方进行质保能力和供货能力的观察,观察时作好记录,观察后编写出评论陈述,并作出评论结论;3)供方的改动:当供方的供货质量状况不可以知足要求时,职能部份应按上述供方的选摘要求从头评论,评论结论须改动供方的,填写申请改动供货方的陈述,经人行部审查,并报总经理、副总经理同意奏效.五、销售(一)销售物质综述1.销售档案是清楚说明订购产物的资料,销售档案一般是指销售清单.销售清单上应明确规定销售物质的产物名称、规格型号、单元、数目、交货限期、销售人及特别性要求等.2.当销售清单发生改动时,销售人员应实时与供方协调,明确改动内容.3.销售产物的考证审查由人行部、财政部共同进行考证.4.人事行政部负责供方评论和销售控制的有关记录和销售档案的采集、整理、编目、存档.财政部负责销售产物考证的质量记录的采集、整理、编目、存档,人行部辅助达成.5.紧迫销售时,由人事行政部在“销售单”“备注栏”注明原由,以急件递送.创作时间:二零二一年六月三十天创作时间:二零二一年六月三十天6.销售物质无论金额、数目、总数都必要有总经理及副总签批奏效,销售人员方可进行销售.(二)销售物质的裁撤销售物质的裁撤应由原销售部份通知人事行政部停止销售流程及注明裁撤销售的有关原由.办好裁撤后,依以下规定规画:部把原销售单有人行部经理署名裁撤后,送回原销售部份.原销售单未能裁撤时,销售人员应通知原销售部份.若销售清单已报供货方,应立刻见告供货方停止供货,并说明原由,请供货方体谅,辅助销售清单的顺利裁撤.(三)销售事宜处理限期人事行政部应依销售物质的特征及市场供需,分类拟订资料销售事宜处理限期,通知各有关部份以便参照,若有改动时,应立刻修正.人事行政部应分询价、订购、交货三个阶段,以控制销售作业进度及节俭花费.销售员未能按既准时间达成推销的,应向销售部份说明未能准时销售的原由,并见告其到货时间.(四)询价、比价、议价1.销售人员接获销售单汇总后应依销售物质的缓急,并参照市场行情及过去销售记录或厂商供给的资料,除经以德律风询创作时间:二零二一年六月三十天创作时间:二零二一年六月三十天价以外,另需优选三家以上的供给商规画比价或经剖析后议价.销售人员要严格执行自己的职责,大年夜件销售在定货、销售工作中推行“货比三家”的原则,询价后报领导同意供应商,不得擅自订购和盲目进货.在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购廉价物质,做到质优价廉.同时要推行追踪办事负责终究的责任制,不得无故积压或拖延规画有关销售方面的工作.2.若供方报审的规格与销售资料规格略有分歧或属代用品者,销售人员应在“销售单”上予以说明,经人行经理核发后,见告使用部份或销售部份签批后方可通知供货方进行供货.对供货方的报价有疑问时,销售人员应深入剖析后,以德律风等联系方式向厂商讨价.4.人事行政部接到销售部份以德律风联系方式的紧迫销售物质,人事行政经理应立刻指定销售人员先行询价、议价,待接到销售部份销售清单后,按一般销售法式优先规画.六、到货物质查验结果的处理审查合格的物质,审查人员应将物质入库定位.不切合审查标准的物质,审查人员应见告供货方不良原由,经使用部份经理(或使用人员)核实后,再规画退货,如特别销售时则应据需要审查入库.创作时间:二零二一年六月三十天创作时间:二零二一年六月三十天七、领用物质管理办法物质销售入库后,申购部份应填写其所有销售物件领用清单,并由领出人署名,携出其部份所销售物件.领用工具类资料时,领用人应到库房规画借用手续.使用部份对领用的物质,在使用时如遇有物质量量异样,物资改动或用余时,使用部份应将用余物质缴回人事行政库房.物质量量异样欲退回时,应先向人事行政部说明质量问题原由,经人事行政部审查后,确有质量问题的,再将物件缴回人事行政库房.对退回的物件,人行库房人员应检核查实退回原由的详细情况,研判处理对策,如原由系因为供给商造成,销售员应立刻协调供给商处理(换货或退货).八、整理付款人事行政部应依照实质请购单及实质到货数目并有供货方供给总的正规发票进行月度结账付款.不在实质到货范围的物质财政部应依照详细审查到货物质清单付款.创作时间:二零二一年六月三十天创作时间:二零二一年六月三十天九、库房管理制度1.库房由专人管理,各样货物挂号,做到帐物符合,非库房管理人员不得擅自进入库房,拒绝任何人在库房勾留.2.坚持库房的整齐、有序.库区严禁抽烟,杜绝烟火隐患,若有违犯罚款100元.3.所有货物依照实质,合理存放.4.任何进出库物件都要按规定执行手续,见单发货,领用挂号.5.保证货物完好出库,保证货物和备品的实时、正确出库.6.库管员每个月月尾对库房进行清点.7.违犯上述规章制度,视情节罚款20-200元.十、物件销售、领用流程图◆物件销售流程:填写《物件申购单》确认申购数目并签批需求部份部份负责人主管领导签批确立购置单
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