XX学院2012年艺术团汇报演出策划案

/2012年院大学生艺术团汇报演出晚会—艺苑芬芳策划书2012年院大学生艺术团汇报演出晚会—艺苑芬芳策划书一：活动目的：展现大学生精神风貌，丰富校园文化生活二：主办单位：XX学院学生处承办单位：XX学院院团委·学生会中XX学院院大学生艺术团三：晚会时间：2012年5月初（初定）四：晚会地点：XX学院体育馆（初定）五：活动对象：XX学院院大学生艺术团各成员六：活动形式：本次晚会活动由院大学生艺术团组织排练演出节目。以此展示院大学生艺术团成员的学习成果。七：晚会流程：前期工作1：第一学期末院团委·学生会文艺部组织策划晚会演出2：寒假期间院团委·学生会文艺部成员编写晚会策划书3：第二学期第二周（初定）召开院团委·学生会文艺部部门例会收集晚会策划书并进行筛选4：第二周再次召开部门会议对筛选出来的策划书进行讨论并对其补充改良5：第三周确定晚会时间、地点并与XX歌舞团的老师讨论得出晚会节目单（初定）中期工作1:院团委·学生会文艺部协调歌舞团老师组织演出人员及排练场地2：三月中旬院团委·学生会召开关于汇报晚会的工作安排会议安排工作人员对晚会节目进行跟进并由文艺部准备晚会表演人员信息情况表、工作人员安排表3：四月上旬院团委·学生会宣传部根据晚会情况出板报并对晚会进行宣传4：各节目跟进人员对节目所需道具、灯光、服装、化妆等进行咨询5：四月中旬院团委·学生会讨论晚会当晚工作人员，礼仪队确定晚会当晚礼仪6:四月下旬院团委·学生会文艺部准备晚会预算总表、预算分表、收支表、签到表、节目舞台需求总表（文字形式）、节目舞台需求分表（文字+平面图）、及晚会节目单7：四月下旬院团委·学生会文艺部对晚会当晚灯光、场景、LED、背幕进行安排，并对晚会各节目服装、道具进行核实8：四月下旬院团委·学生会联系相关人员对晚会舞台进行布置，并对晚会当晚表演人员及工作人员伙食进行确认后期工作1：晚会前第七天院大学生艺术团邀请歌舞团老师对晚会各节目进行审核（第一次彩排，重点检查节目和走台）2：晚会前第四天院团委·学生会邀请陈力蔚老师及歌舞团老师对节目进行连排（第二次彩排，重点在于核对灯光、背景、LED屏），并且邀请学院院长、副院长、各位教授、老师观看本次晚会。3：晚会前第二天院团委·学生会邀请陈力蔚老师及歌舞团老师观看节目进行第三次彩排（重点在晚会节目表演人员和工作人员的协调与晚会节目的连贯性）4：晚会前一天院团委·学生会文艺部、宣传部准备晚会当晚会场环境布置材料及晚会观众气氛道具5：晚会当天下午2:30分开始对演出人员化妆，5:30分表演人员及工作人员晚饭时间，6：00各人员准时候场，晚会观众6:30分开始进场，晚会于7:30分准时开始6：晚会演出结束，观众离场7：院团委·学生会各工作人员收拾会场，表演人员交还服装8：晚会各工作人员合影留念9：晚会后联系舞台布置人员还原舞台10：收集本次晚会收支表核实并报销11：本次院大学生艺术团汇报演出晚会到此结束六：晚会预算序数项目数量单价（元）总额（元）备注1横幅1200200对晚会进行宣传2气球5525用于制作会场拱门与布置会场内环境3彩带428用于布置会场内部环境4矿泉水201.530领导饮用5邀请函500.840用于邀请学院院长、副院长及其他教职工6主持人服装4100400两套女装小晚礼服、两套男装西装（或中山装）7民族舞服装20501000民族舞表演者使用8现代舞服装25501250现代舞表演者使用9小品道具————50小品所需手持用品及纸质用品10舞台剧道具————100用于舞台剧需制作场景11舞台剧服装660360舞台剧演员使用12气氛道具————200用于增加晚会当晚会场氛围13舞台幕布制作————8000舞台设计、制作、搬运、布置、拆除等所需的费用总额：11663元七：附晚会所需表格（初定）预祝XX学院2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳圆满成功！XX学院团委·学生会文艺部XXX2012年2月16日2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳工作人员签到表部门职位姓名联系电话短号签到主席团主席秘书长副主席艺术团团长主席助理秘书处副秘书长委员组织部部长副部长委员实践部部长副部长委员宣传部部长副部长委员外联部部长副部长委员体育部部长副部长委员学术部部长副部长委员文艺部部长副部长委员礼仪队队长副队长委员艺术团副团长团长助理2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳表演人员信息收集表节目名称：负责人：长号：短号：姓名长号短号QQ系别班别宿舍2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳收支表负责人：长号：短号：日期项目收入支出余额备注2012年院大学生艺术团汇报演出晚会——艺苑芬芳工作人员安排表负责人：长号：短号：区域工作任务负责人工作人员长号