公章管理制度

公章管理制度一、适用范围（一）以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章；（二）医院内部行文、通知，使用医院公章；（三）医院对外签订合同文件，使用医院公章；（四）介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。二、公章的更换和刻制（一）医院需更换或刻制公章，应由医院办公室负责人报送分管院长、院长批准后，由医院办公室凭有效证明文件到公安机关办理更换和刻制手续。（二）印章选择的材质、形体及规格，执行国家有关规定。（三）新公章要做好戳记，并留样保存，以便备查。（四）公章启用前应向医院各职能科室及其它关系单位下发正式启用通知，注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。三、公章的保管（一）医院公章作为机密件由院办公室派专人管理，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记。（二）公章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。（三）公章保管必须安全可靠，加锁保存，要保存在办公室或随身携带，不能随意委托他人代管。（四）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合医院保卫科和公安机关查办。四、公章的交接（一）公章管理人员请假或外出，需指派专人接管，以免延误工作，交管时应登记好交管时间、接管人、证明人等信息。（二）公章交接须办理移交手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。五、公章的停用（一）机构变动，机构名称改变，公章须停用：（二）上级部门通知改变公章图样。（三）公章使用损坏。（四）公章遗失或被窃，声明作废。（五）公章停用需提出处理办法，报经院长批准，及时将停用印章送至制发机关封存或销毁，并建立印章上交、清退、存档、销毁的登记。六、公章的使用（一）使用公章时，需认真填写公章使用登记表，填写内容包括：用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。（二）使用公章时，公章保管人员应对盖印的文书内容、手续、格式严格检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。凡不符合用印要求的，均应拒绝盖印。（三）以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等，凭院长或分管院长签发后，加盖公章。（四）各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，须经院长签字后方可盖章。（五）职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章，中层以上干部须经院长签字同意。（六）因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管院长审批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章。（七）职工私人取款、取物、挂失、办证等，需要单位介绍信时，办公室主任需严格审核，并认真登记；特殊情况必须经院长批准同意。（八）职工开具各类证明，按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。（九）公章使用登记表由行政办公室妥善保管留存，年终归档。（十）严禁在空白信笺、介绍信、合同上加盖公章。七、罚责（一）未按本制度要求使用、保管公章，造成丢失、盗用、仿制等，视情节轻重，对责任人分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。（二）凡私盖公章或利用公章舞弊，给