浅谈成本控制

浅谈成本控制浅谈本钱控制

企业在竞争剧烈的市场经济条件下，要想生存或谋求开展壮大，除了技术当先、资本雄厚之外，管理在其中起到越来越重要的作用。而本钱控制是企业管理活动中永恒的主题，本钱控制的直接结果是降低本钱，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。现今的市场更多的是买方市场，每一个细分市场都有众多企业在竞争，而生产的往往是同质产品，差别不大，这时就要看哪家企业具有本钱当先优势，提供的效劳是否优质，品牌的美誉度如何，其中本钱控制是最根本的也是最关键的因素。要是企业的本钱比竞争对手具有优势，则他就可以运用低价竞争伎俩，扩大市场占有率，进而增加生产量，获得规模效应，占领市场。企业只有不断加强本钱控制，才能提高企业的市场竞争能力和获利水平。

一、本钱控制的根本含义

所谓本钱控制，是企业根据一定时期预先建立的本钱管理目标，由本钱控制主体在其职权范围内，在生产消耗发生以前和本钱控制过程中，对各种影响本钱的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证本钱管理目标实现的管理行为。它包括本钱预测、本钱方案、本钱控制、本钱核算、本钱考核和本钱分析等六个环节。这些环节按本钱发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行本钱预测和本钱方案，对控制核算提出要求；事中控制进行本钱控制和本钱核算，为分析、考核提供依据；事后控制进行本钱考核和本钱分析，对预测方案提供信息。

本钱控制的过程是运用系统项目的原理对企业在生产经营过程中发生的各种消耗进行计算、调节和监督的过程，同时也是一个发现单薄环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低本钱途径的过程。科学地组织实施本钱控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、开展和壮大。

二、本钱控制的根底工作

本钱控制的起点，或者说本钱控制过程的平台就是本钱控制的根底工作。本钱控制不从根底工作做起，本钱控制的效果和成功可能性将受到大大影响。

1、定额制定。定额是企业在一定生产技术水平和组织条件下，人力、物力、财力等各种资源的耗费到达的数量界限，主要有材料定额和工时定额。本钱控制主要是制定耗费定额，只有制定出耗费定额，才能在本钱控制中起作用。工时定额的制定主要依据各地区收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素。在现代企业管理中，人力本钱越来越大，工时定额显得特别重要。在工作实践中，根据企业生产经营特点和本钱控制需要，还会出现动力定额、费用定额等。定额管理是本钱控制根底工作的核心，建立定额领料制度，控制材料本钱、燃料动力本钱，建立人工包干制度，控制工时本钱，以及控制制造费用，都要依赖定额制度，没有很好的定额，就无法控制生产本钱；同时，定额也是本钱预测、决策、核算、分析、分配的主要依据，是本钱控制工作的重中之重。

2、规范化工作。规范化工作是现代企业管理的根本要求，它是企业正常运行的根本保证，它促使企业的生产经营活动和各项管理工作到达合理化、标准化、高效化，是本钱控制成功的根本前提。在本钱控制过程中，下面三项规范化工作极为重要。第一，计量规范化。计量是指用科学办法和伎俩，对生产经营活动中的量和质的数值进行测定，为生产经营，尤其是本钱控制提供准确数据。如果没有统一计量规范，根底数据不准确，那就无法获取准确本钱信息，更无从谈控制。第二，价格规范化。本钱控制过程中要制定两个规范价格，一是内部价格，即内部结算价格，它是企业内部各核算单位之间，各核算单位与企业之间模拟市场进行“商品〞交换的价值尺度；二是外部价格，即在企业购销活动中与外部企业产生供给与销售的结算价格。规范价格是本钱控制运行的根本保证。第三，质量规范化。质量是产品的灵魂，没有质量，再低的本钱也是徒劳的。本钱控制是质量控制下的本钱控制，没有质量规范，本钱控制就会失去方向，也谈不上本钱控制。

3、制度建设。在市场经济中，企业运行的根本保证，一是制度，二是文化，制度建设是基本，文化建设是补充。没有制度建设，就不能固化本钱控制运行，就不能保证本钱控制质量。本钱控制中最重要的制度是定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等。在实际中，制度建设有两个问题。一是制度不完善，首先在制度内容上，制度建设更多的从标准角度出发，看起来像命令。正确的做法应该是制度建设要从运行出发，这样才能使责任人找准位置，便于操作。二是制度执行不力，老是强调管理根底差，人员限制等客观原因，一出现利益调整内容，就收缩起来，最终导致制度形同虚设。

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三、传统本钱控制的局限性

现代企业高风险的经营环境、灵活的顾客化生产、高度自动化的制造环境要求有与之相适应的本钱控制系统，而效劳于相对稳定的生产经营环境的传统本钱控制越来越暴露出自身的局限性。传统本钱控制系统以责任会计控制、规范本钱制度等为核心，具有如下特点及局限性：1、传统本钱控制主要是依据组织机构的职能、权限、目标和任务来划分责任中心，形成纵横交错的责任控制系统。横的方面建立的是按职能部门划分的责任费用中心，纵的方面建立的是厂部、车间、班组三级责任中心。它的局限性主要是不易分清许多不属于单一职能部门但又具有关联性和同质性的费用的归属。同时，容易造成不同责任中心为了本部门利益而损害企业整体利益，本钱控制难以到达全局的最优。2、传统本钱控制以产品为核心制定消耗规范，以直接材料、直接人工、变动制造费用、固定制造费用等本钱为产品制定规范本钱。它采用的规范本钱是单一的、僵化的，并允许有一定程度的低效率，这与现代管理潮流相抵触。3、传统本钱控制只强调控制产品生产过程中发生的费用，对事前本钱控制重视不够，对设计计划存在的过剩设计或无效设计所造成的先天本钱缺陷无能为力。4、传统本钱控制把本钱费用的发生看作是数量的驱动，以数量为单一根底编制费用预算，容易造成本钱费用信息的扭曲。5、传统本钱控制的差别分析基准只是与产量相关的业务活动，通过比拟实际本钱和规范本钱来确定本钱差别额。这种差别分析是滞后性的，只揭示结果而不是原因。由于传统本钱控制存在诸多缺陷，因此，我们建立以作业为根底的本钱控制系统，简称作业本钱控制。

四、作业本钱控制

以作业本钱作为制造阶段本钱控制目标。作业本钱法是以生产的自动化、电脑化为根底，同适时制与全面质量管理紧密配合而形成的一种本钱计算办法。它着眼于本钱动因，依照资源消耗的因果关系进行本钱分析。从本钱计算的角度看，它是以本钱作业为核算对象，而不是以产品为核算对象。通过企业本钱的核算，追踪本钱的形成和积累过程，由此得出最终产品本钱。根据作业对企业价值的奉献，可以把作业分为两类：一类是增加价值的作业，一类是不增加价值的作业。作业本钱法不仅克服了传统本钱计算办法中间接费用责任不清、信息严重扭曲的缺陷，同时它还提供了一种本钱管理的新思路。本钱管理的目的就是努力打消不增加价值的作业，综合增加价值的作业，使之发挥最大效用。因此，作业本钱法不单纯是一种本钱计算办法，而是一种将本钱计算与本钱管理相结合的新型本钱计算办法。

作业本钱控制合乎现代企业高风险的经营环境、灵活性的顾客化生产、高度自动化的先进制造环境的一种新型的本钱控制办法。它将规范本钱制度从为产品制定消耗规范转向为作业制定增值本钱规范,费用预算从以数量为根底编制的弹性预算转向了以本钱动因为根底编制的弹性预算,差别分析从以数量性变量为根底转向了以本钱动因为根底进行，从为各个生产部门之间转移产品或劳务制定以传统本钱计算为根底的内部转移价格转向为各个作业中心制定以作业本钱计算为根底的内部转移价格。以作业为根底的新的本钱控制的理论与办法是本钱管理在本钱控制方面的重要应用，也是本钱控制系统随历史开展的必然趋势。

五、本钱控制的范围是产品寿命周期

根据企业经营决策的需要实施本钱控制，应把产品寿命周期总本钱作为本钱控制的目标。一般将产品寿命周期划分为研究开发、生产制造、消费使用三个阶段，每个阶段都要耗费费用。前两个阶段耗费的费用称为生产本钱，后一个阶段耗费的费用称为使用本钱。生产本钱会随着产品功能的提高而提高，使用本钱会随着产品功能的提高而下降。企业生产的产品只有销售才能实现其价值，因此企业本钱控制不能局限于生产本钱的控制，产品生产必须着眼于用户需要的必要功能，使产品寿命周期总本钱到达最低。根据企业经营决策的需要实施本钱控制，应注重产品质量本钱控制。质量本钱是将产品质量保持在规定的质量水平上所需的全部费用，它包括预防本钱、鉴定本钱、内部损失本钱、外部损失本钱。通常把前面两项称为质量保证本钱，把后面两项称为质量损失本钱。质量损失本钱会随着产品质量的提高而下降，质量保证本钱却会随着产品质量的提高而提高。因此企业在实施本钱控制的过程中，要寻找一个适宜的质量水平，使质量本钱最低。

以产品寿命周期本钱作为新产品开发的本钱控制目标。寿命周期本钱是揭示每一产品从最初研制开发到最终客户效劳和支持的本钱，它既包括研究开发、生产制造本钱，还包括使用本钱。用户在购置商品时不仅会考虑购入价格，而且还会考虑使用时的费用，这就要求企业在进行新产品开发时必须考虑产品寿命周期总本钱。采用寿命周期本钱法有下列三个优点：第一，它着眼于产品的销售，强调与每一产品相关的收入和本钱，克服了传统本钱控