浅谈如何做好企业物资采购招标管理

浅谈如何做好企业物资采购招标管理浅谈如何做好企业物资采购招标管理

一、物资招标采购的重要作用

1.1具有公开性。物资招标采购面向全社会，将采购的要求、宗旨、信息公之于众，使所有单位和个人均获得参与投标的时机，极大地拓宽了物资来源渠道，将市场挖掘潜力最大化。

2.2有效防止采购中存在的腐败。企业物资招标采购不仅可以提高物资采购质量，还能较好的防止企业发生采购腐败，既能促进供给商进行公平竞争，也能降低采购本钱、强化采购监督力度，防止各种外界因素影响物资采购。

2.3降低物资供给本钱。物资招标采购是借助市场价值规律来发挥调节作用，使原料本钱靠近真实价值。物资投标过程中，很多物资供给商会详细的核算供给本钱，谨慎书写标书和最低线，能否中标均取决于产品质量、价格及企业的信誉。

2.4有助于提升企业的经济效益。近年来，物资招标采购已经广泛地应用于我国企业物资采购中，且已获得了一定功效。招标采购因具有降低企业本钱、加强采购管理、防止企业资产流失、提高经济效益、治理腐败等优势，已经成为我国企业物资采购的有效方式之一：同时施行物资招标采购也是降低企业生产本钱的重要措施。

二、企业物资采购招标管理的现状

2.1物资采购人员的素质不高

有很多企业的领导层在对物资认识上有些偏差，认为物资采购的实质商品的买与卖、购销行为，其物资采购行为也相对简单。因此，对于企业的采购工作有各个层次的人从事这项工作，在进行市场采购时也会出现茫然无措，针对物资质量的鉴别与价格掌握能力也比拟低，从而造成企业的整体物资采购水平下降。但是，由于企业物资采购的工作内容相对繁杂，包括制定采购物资的方案、调研物资价格的市场情况、物资合同的签订、选择物资供货单位、物资交接的检验和付款结算等，同时也有整个物资管理的监管全过程。物资采购是一种进行技术性与专业性的工作，其采购工作相关人员需要了解物资市场的变动情况，以及经济学的相关知识，并且需要专业物资采购工作人员进行采购。采购人员在采购过程中进行的是有关金钱的一种交易，对采购工作人员的思想道德与责任意识的要求也比拟高，工作人员的思想道德与责任意识影响着企业的物资采购的工作质量与水平反战。在各种环境因素的干扰下，企业在进行物资采购时需要根据变化情况而进行相应的改动，出现企业内部采购人员与外部人员进行联手操作、违法违纪等，对企业的物资采购管理造成严重的破坏。

2.2物资采购招标管理的流程设计不标准。

对于招投标的顺利进行产生影响主要是物资采购招标管理在流程中不标准。招标流程的不标准主要体现在两个方面；首先就是在进行招投标之前其准备工作的做的不是很充足，其次就是在进行招标的实际操作中对于投标规范的资质的行动力非常的不足，在对于招标资质的条件方面和其技术能力的要求方面都是不够全面的。同时，也能出现其他的原因，比方，有时是技术能力合乎规范了但是其资质规范却不合乎，有时是资质规范合乎了但是即使能力却不合乎，从而造成企业采购本钱的整体增加。

2.3不足有效的物资采购监督机制

有些企业在采购环节中出现不标准操作现象，并且采购人员有“以次充好或吃回扣〞的现象，出现很严重的漏洞，并且不容易发觉，致使企业采购负责人犯错误，同时造成企业的采购物资的质量与经济效益明显下降。其造成这种问题出现的基本原因就是企业不足对物资采购监督机制，有些企业制定了相应的内外监管体系，可是由于制度的行使存在一定的漏洞，对于企业的整体采购没有及时、有效的监督，从而造成企业损失。

三、做好企业物资采购的管理有效措施

3.1推广电子招投标交易模式

电子商务的开展给电子招投标带来了很大的推动作用。电子招投标主要是利用网络平台来进行招投标，这种新的交易模式使招投标的现场与市场之间形成一种有效的融合，对于自评标之前的考核以及在评标过程当中的综合性的评估和评标之后的监管等实行系统全面的管理。一般，评价进行实行闭合化的管理，将考核评价的方法实现标准以及科学化，并且，也将考核的结果也能得到比拟有效的应用，在招投标的运行机制中实行规范化的管理，电子招投标可以使物资采购的招标在源头上得到标准。

3.2制定相应的物资采购制度

物资在采购招标之前，大局部企业在进行物资的采购时通常都是依照合同的模式来进行管理的，也就是对于当前的市场信息，物资的采购部门通常是按照洽谈再合作的方式来进行。对于企业中所需要的物资的数量以及物资的价格，都是利用合同的方式来达成采购的要

求。然而这种方式却存在着很大的缺点其主要是表现在两个方面：一是受主观因素比拟大，对于企业内部的物资采购的数量需求以及价格方面，加上采购人员对于市场的信息并不是很分明，采购行为往往很难到达良好的性价比；二是这种采购方式存在的不公平的情况。一些采购人员为了满足自己的利益，有些还有情感上的一些因素这对企业的利益就带了很大的损失；三是依照合同的模式来进行采购，很容易有受贿的情况出现，这就使得企业的资金外流，也会使企业的经济效益产生了很大的损失。所以，企业在按照国家的法律法规中采取比拟严格的制度，对采购的合同进行严格的监督，避免为企业带来很大的损失。

3.3制度监督管理

企业进行采购监督管理制度的执行，需要根据我国的法律法规和政策文件为根底。不但在政府物资的采购管理下进行，还要通过相关会议出台一些采购管理方法，但是在执行过程中仍然有些问题出现。示例：在制定法律法规时没有充沛的考虑政府的采购和企业采购之间的区别，以及相关的规章制度与采购管理不配套等。因此，企业应该参照企业内部实际经营情况与物资的需求情况，以及政府采购部门对于物资采购的经验，分析和总结出企业工作中缺陷和弊端，在企业内部物资招标管理过程中完善采购制度与实施方式，标准现有的物资采购相关工作秩序。并且加强企业的物资采购的管理制度力度，做到物资采购的有法可依，有据可循，从基本上解决物资采购的招标问题。

3.4提高企业物资采购人员的综合素质与职业素质

通过管理人员的公道、公平和公开方式进行物资采购人员的招聘工作，企业对物资采购人员要求如下：加强人员的法制教育，提高人员的工作热情与责任意识精神；能够遵守企业的额采购流程和标准操作方式，具备物资采购机枪和采购方式，物资采购的供货单位谈判方式与技巧了解并熟悉；工作时态度亲切、诚恳，具有交际能力与处理能力；进行专业的培训和进修，以此提高采购人员的政策水平和知识水