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基于降本增效的目标成本管理体系构建基于降本增效的目标本钱管理体系构建

在现代的市场竞争环境中,如何增强本钱管理的有效性,到达降本增效的目的,成为企业在剧烈竞争中站稳脚跟的突出而又迫切的问题。企业管理中的一项重要组成局部便是对本钱的管理,目标本钱管理法那么是越来越多企业组织实施本钱管理的重要伎俩。通过搭建目标本钱管理制度,企业可以经由对目标本钱的落实及管控,有效提高企业的本钱竞争能力。

制药企业的本钱构成和本钱特点同一般的制造型企业有许多的相通之处;因此,对制造型企业的目标本钱管理体系的构建也能够有效应用于制药企业。因此,建立目标本钱管理体系,可以使企业按照预先制订的本钱目标,对企业生产经营过程中的本钱费用实施有目标的掌控;通过实现和完成目标差距,到达降本增效的目标。

一、制订合理的、具有可行性的目标本钱

推行目标本钱管理体系,通常使用规范本钱系统的办法发展管理。规范本钱系统可以将事前的本钱方案、事中的控制及事后的核算完美地结合起来。规范本钱系统一般包含如下方面:规范本钱、差别分析及差别处理。

确定规范本钱是基于对市场状况和公司产品本钱、价值展开细致掌握的根底上,通过确定产品的直接材料、人工和制造费用的规范本钱,从而制订出产品的单位规范本钱。上述直接材料、人工和制造费用等工程的内容构成虽然有差异,但其规范本钱确实定要素根本都是价格和数量两个因素。上述工程数量规范定额确实定,应当由企业的技术、生产部门在对企业生产的现实状况进行实际考量的根底上,运用数理统计等伎俩加以确定;不同工程价格规范确实定,那么应由会计部门牵头并会同采购、人事等部门共同进行协商确定。在确定单项产品的规范本钱之后,就应将其应用于实际的工作考核中去。在期末核算出实际发生本钱同规范本钱的差别时,通过对本钱工程结果差别实施分析,确定差别形成的因素,并据此展开调查,根据对差别产生的分析结果,提出科学可行的提高与改善措施,从而提升企业本钱管控的效果和效率。规范本钱不仅为企业发展本钱控制提供了科学的参照,其对于企业存货的计价管理工作、日常的经济决策,都提供了极大的方便和帮忙。

二、分解、落实目标本钱责任

企业在制订具体的目标本钱之外,也要对目标本钱责任实施细致的分级管理;把本钱目标层层向下分解,把具体的责任落实到单位各部门、生产小组、个人,各责任单位和人员把分解落实的本钱作为对实际发生本钱控制的规范。经由对本钱指标的层层分解,就能够建立一个完整的,以确保目标本钱达成为核心,由多个分级指标所搭建的本钱控制体系。在由此搭建的体系中,不同指标与企业各相关部门及职员都紧密联系,通过建立细分到班组的企业经济核算制度,核算、分析企业部门、班组、人员的生产消耗,及时比照、分析、发现生产执行过程中的问题。

企业在对目标本钱进行分解、落实时,应当确保其既具有合理性又留有一定的余地。合理性指的是责任单位、部门通过切实的提升可以完成的既定目标;留有余地那么是指因出现无法提前预知的增支因素而使本钱消耗超过目标本钱。分解、落实目标本钱之后,企业在本钱核算、管理过程中,企业各单位、部门就要以企业内部统一确定的材料、水电价格来确定直接材料、人工、制造费用等。这个过程中,核算的重点是准确计算耗费、产出的真实情况,并及时进行原因分析,采取得力措施保证目标本钱的实现。

三、加强对本钱管理的过程控制

〔一〕对直接材料费用的控制

材料本钱在制造型企业本钱中占到较高的比重,是本钱管控工作的核心。企业要为此加强完善材料的采购、验收、领用等一系列制度。要通过制订完善的采购方案、领用方案,强化材料在整个生产流程的管理工作。在发展材料采购工作时,采购人员要及时了解市场行情变动,综合比照质量、价格等多种因素,并通过科学办法测定最正确的采购批量,到达材料采购既能满足日常生产的需要,又能最大程度的降低企业的资金消耗、占用。企业同时也要重视材料的验收环节,要重视质量检验人员职能作用的发挥,对质量不达标、超出采购批量的材料拒绝办理。在材料领用环节,对具有耗费定额性质的材料,应密切执行定额发料的程序。相关的职能人员也要及时发展检查工作,,掌握材料的日常采购、验收、领用环节工作;以保证材料管理制度实现提升材料利用效率,使材料耗用本钱下降的目的。

〔二〕对直接人工费用的控制

在确保产品质量的根底上,企业应当通过合理、有效的安顿工时,根据实际的生产情况确定劳动定额,并保证其合理性。应当通过建立合理的惩办与鼓励制度,激励员工掌握新工艺、科学的技术办法,提升劳动技术及生产率。企业也应当在本钱管控实践中构建以人为本的管理思路和办法,通过主动提升工人的劳动条件,来激发工人工作的积极性。企业同时能够通过制定实施科学的用工措施和职工保险制度,到达控制企业生产人员数量,提高企业员工使用效率的目的。

〔三〕对制造费用的控制

在水、电本钱的控制方面,企业可以通过对设备进行合理选型,做好电力核定的负荷工作,推广新的节电技术,来降低电力耗费;企业可以在条件允许的情况下通过对水的循环利用,实现节约资源、降低耗费的目的。另外,企业应通过组建精干、高效的管理部门,通过定岗、定编、定员措施,压缩管理人员的日常费用开支,对企业的办公、、差旅等费用发展指标性控制。对于难以直接指定控制指标的费用,企业要通过严密的内控和审批制度,实行科学的监管,堵住漏洞。

同时要注意到,企业仅仅使用内部管理来降本增效的效果已经开始收窄。因此,企业还要认识到引入最新科学技术,进行生产技术革新的重要性。通过使用新技术,对生产方案和过程进行改良、优化,合理配置生产要素,从而实现降本增效,增强企业整体竞争力的目的。四、建立有效的目标本钱鼓励制度

事前的本钱方案即使十分周详、严密,也需要实际的人员执行、操控。因此,如何调起职工的本钱管理参与度,是十分关键的工作。要通过制定实行合理的鼓励机制,来促进目标本钱目标的达成。

〔一〕推行整体的本钱目标鼓励

推行这种鼓励制度,能够使职工们广泛加入到本钱目标的制定及实施过程中去,降低部门之间的矛盾和利益纠纷,使企业层级目标和部门、个人的目标融为一体。通过全员参加到目标本钱方案的制订和实施,能够促使部门和个人的目标同企业整体目标实现一致化。本钱目标要想产生理想的鼓励效果,应当做到其既具有一定的挑战性,又不至于无法实现。

〔二〕推行参与鼓励

本钱管理实践存在于公司管理工作的每一个细节方面,每个部门、职工的行为都可能对企业的本钱管理施加一定的经济后果。因此,通过使职工都参加到本钱的制定、实施、控制工作中去,可以产生如下的积极影响:首先是提高本钱控制指标的可靠程度。使基层员工加入到本钱方案的制订中去,可以使确定的本钱指标更贴合实际,对本钱管理工作更具有实际指导意义。其次是通过参与企业或部门本钱方案的制定,通过亲力亲为,有利于其获得精神上面的满足,强化其责任感。通过这种充沛参与工作,能够促使员工将本钱方案当作义不容辞的责任,更好地在工作中实际执行。

〔三〕严格考核、奖惩制度

对目标本钱进行控制应该有明确的考评办法与措施。企业应该建立有明确领导的目标本钱实施小组,负责对目标本钱的一系列具体实施工作,为组织实施本钱管理工作提供制度保障。对企业部门及人员的考核指标应当是具备操作性、可比且可精准计量的。企业的细分责任机构应当按规定撰写目标本钱的绩效报告,企业的考核小组应当定期对各内部单位的目标本钱、目标利润达成状况实施考核、评价,并依据预先制订的管理方法来实施相应的奖惩。很多成功实施目标本钱管理的企业案例给我们下列启示:目标本钱管理的一大关键就是切实兑现奖惩。通过此种措施,将目标本钱的实现与否同员工的个人利益紧密联结起来,提高他们降本增

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