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文档简介

厦门大学材料学院团学联

外联部部门培训部长：洪瑶垚副部长：池尧丽

首先，祝贺大家在众多报名者中脱颖而出成为新一届材料学院团学联外联部的成员，希望大家在之后的各项活动与工作中继续努力！第七届外联部成员卜凡蔡岩昊戴昭骞郭盛迪黄淑娟刘扬薇一.礼仪问题1.礼貌用语。2.着装。1.礼貌用语1）电话参考：您好，我是厦门大学材料学院负责外联事宜的学生，不知现在能否占用您几分钟时间（如果在忙，就问问什么时间可以打电话），最近学校即将举行的XX活动相信可以成为宣传贵公司形象的极佳机会。2）会面当面见到负责人时候的礼仪，首先注意进门前先敲门问好，面带微笑，口齿清晰，不要因为一时性急就讲话讲太快；再者，当面递交策划书和收拿名片时都用双手是最好的；最后，就是一般与人交流时候一些问好，还有对策划书进行分析，着重宣传方式、宣传效益以及预算方面。（强调可以不部分赞助或物资赞助）2.着装

个人建议：没有必要穿正装。要的话也是可以的。女生可以穿裙子但是最好不要穿超短裤之类的。裤子尽量选长的会比较好。二.策划书1.封面（活动名称，负责人联系方式，学校或学院logo）2.目录（注意设计小标题）3.前言（致商家+市场分析，阐述校园宣传的好处等）4.宣传方式与反馈机制（常规，特色宣传，商家要求或建议；以视频照片等形式对宣传效果进行反馈）5.预算（列出全额赞助，部分赞助以及物资赞助各种方式的介绍）6.活动介绍（流程表，由活动策划提供）

以上方式仅作为一种格式的参考，大家可以根据自己的实际想法与情况进行更改，在有预想或特定商家时应在通用版的基础上修改成一份专属某公司的策划书，最好包括针对该公司的特色宣传（服装的话可以弄服装设计大赛，教育机构可以举办宣讲会等）三.商家的选择1.扫楼（厦门各写字楼）；2.针对性强的（考研机构，考公务员的机构，正装或服装公司，发型或彩妆，音响，旅行社等各种大

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