万国纸业项目总结

万国纸业U9项目总结目录项目简介1234信息化现状及现存问题ERP实施过程回顾ERP实施成果展现5ERP项目实施总结与体会企业概况3万国太阳合资公司2006年由世界500强百年企业美国国际纸业与中国500强企业山东太阳纸业联手合作成立美国国际纸业公司持股55%，中国山东太阳纸业股份有限公司持股45%年产量140万吨，四台芬兰美卓先进纸机（PM17,PM18,PM22,PM26）高档涂布白卡纸（烟卡、液体包、白卡与铜版卡）2012年净销售额：人民币53亿元包括万国纸业太阳白卡纸有限公司、山东国际纸业太阳纸板有限公司、山东万国太阳食品包装材料有限公司、国际纸业太阳（香港）贸易有限公司企业产品4烟包液包食品白卡铜板扑克彩盒行业特点11、技术、资源、能源、资金密集型行业；2、连续生产工种，流程制造行业，各生产环节相互依存；3、主要的原材料为木浆（可达成本构成的50%）、化学制剂，能源耗用主要为水、电、蒸汽；4、生产自动化程度较高，车间物料管理需求较弱，产品结构（BOM）相对简单，生产过程和成本核算较为稳定；5、生产过程会有等级品产生，所有的废品、切纸机边角、损纸都可以回抄作为木浆重新生产；6、木浆、化工原料的采购入库通常会有地磅系统管理；成品纸为了加强品质管理都会做条形码管理；行业特点27、以客户订单驱动，连续批量生产，也会存在少量的备货计划；8、存在外协厂商，如特殊纸品的淋膜处理；9、受国内木浆产量及质量的限制，会有相当比重的国外进口木浆；10、成品纸的发运方式多样，火车、汽车、船运，需要有合理、及时的发运货计划安排；11、产品生命周期不断缩短，随着客户化需求的增加新品种呈现不断增长态势，不同的纸种、克重、淋膜、规格、幅宽都会产生一个新品种；12、切纸过程有较大的损耗，如何排产是制约产能的重要瓶颈，一般都会采用MES系统进行生产现场的管理。生产工艺管理难点订单排产工作量大，频繁换浆导致生产不稳定

客户需求复杂多变，每张订单的工艺和浆种可能都不一样，频换的变动给排

产带来很大的难度，并且会造成质量的不稳定，如何迅速准确的将相同工艺、

用浆的订单合并进行生产，避免生产的波动，保证质量的稳定，这是重点解

决的难题。

对成品纸很难做到全程跟踪，影响客户关系和市场开发

对每一个纸辊甚至是每一件纸进行全程跟踪，在产生客户后如何确定质量产

生在哪一环节，是采购、仓储、生产还是运输？

可能造成更大的损失。

产品种类多，物料编码不统一，管理混乱

由于客户订单要求的多样化，市场的不断细分，使得成品纸的种类越来越

多，物料编码工作的不规范，使得仓库管理困难，工作量大，极易出错。目录项目简介1234信息化现状及现存问题ERP实施过程回顾ERP实施成果展现5ERP项目实施总结与体会信息化现状及现存问题万国纸业两家公司（万国、国际）使用了U8的财务供应链模块，第三方独立开发的地磅系统及条码系统（未集成），IT部门开发的多套辅助分析系统由于没有规范的基础数据的管理制度，两家公司的基础数据尤其是料品档案比较混乱，一物多码的情况较多，客户、供应商档案也存在多个同时生效的数据，导致核算混乱基础数据万国纸业的单组织内的业务流程比较规范，涉及到组织间的关联交易的处理没有固定规范的流程，随着业务的变化管理越来越难；多组织的信用管控和合并报表随着组织的增加已经在U8系统已经无法实现系统使用情况业务流程统计报表数据和流程的不规范以及跨组织交易的处理的出现导致报表的准确性和及时行很难得到保障，领导用于决策的数据无法迅速准确的提供目录项目简介1234信息化现状及现存问题ERP实施过程回顾ERP实施成果展现5ERP项目实施总结与体会实施范围JV1JVHKJV3JV2JV数据中心合并中心母子公司内部交易内部交易内部交易内部交易项目目标条码、地磅集成ERP业务财务一体化多组织信控合并报表

需求:借助IT工具，落实先进的管理思想;全面整合物流、信息流和资金流，实现以项目为依据的销售、生产、采购、库存、财务管理的集成

目标:取代现有的U8，实现多组织的信用管控，借助条码、地磅与U9的集成，实现出入库管理，减轻工作量，实现关联公司交易的单据协同，利用U9快速准确出具合并报表

范围:万国、国际、食品、香港业务协同实施历程第一阶段：2013年3月—8月JV1、JV2两家组织的调研、方案设计、模拟测试工作第二阶段：2014年1月—6月实施范围增加到四家组织，增加新增组织的设计方案并增加条码系统的接口设计，四家组织的模拟测试工作第三阶段：2014年6月—2014年12月生产模块的方案设计和测试，正式上线运行，包含条码、地磅系统应用项目应用模块条码U9地磅U9ERP跨组织调拨产成品入库应付管理库存转储原材料出库成本核算应收管理供应商管理厂商价目表采购入库采购订单销售合同信用管理标准销售客户管理标准出货票据管理现金银行资产管理项目实施过程回顾-实施方法5.1支持与月结持续支持上线切换方案设计4.1制定切换策略并批准项目规划系统构建上线切换持续支持2.1环境部署

1.1商务交接

1.2项目基础准备

1.3组建项目团队

1.4确定实施策略

与计划

1.5项目启动与宣贯项目规划2.2业务分析与目标蓝图设计2.4方案设计、验证与评审2.6方案汇报与签署3.1静态数据准备与收集3.2关键用户业务方案测试3.5最终用户培训3.3客户化开发（可选）3.4安全访问与岗位权限系统构建4.2上线准备与检查4.3正式环境设置与UAT测试4.4切换运行5.2阶段评估与

项目总结2.3标准产品培训方案设计2.5客户化设计与管理5.3内部转移持续优化项目实施过程回顾-项目规划任务人员交付建立团队；贯彻实施策略和方法；制定实施主计划项目启动；用友：项目经理、顾问

客户：项目经理、内部顾问、关键用户

项目团队、IT资源

企业组织架构及核心人员

实施主计划

项目启动会往往成为项目成功与否的关键，万国的内部顾问力量十分薄弱，导致项目组工作开展困难、工作较为疲惫确立有效的沟通机制；保证项目团队的稳定性；“洗脑”，贯彻好实施方法;得到客户高层领导的支持至关重要项目实施过程回顾-项目规划-计划甘特图项目实施过程回顾-方案设计文档管理：业务调研过程中的信息记录一定要签字确认调研对象：需要认真与部门经理对话，得到其上传下达的核心需求调研方法：注意对相关部门的调研及其会议的参与安排，这样得到得到更加全面可信的信息项目实施过程回顾-方案设计标准产品培训：通过培训使关键用户对U9有基本认识，并且在此过程中要注重对关键用户灌输U9的理念，可有针对的了解关键用户的核心需求和基本流程，对设计方案大有帮助项目实施过程回顾-方案设计细分流程：将流程优化细分为84个，对每个流程的业务特点，适用范围涉及的U9单据、应用部门、岗位做了详尽的说明，以便更好的指导后续的系统配置和具体业务操作项目实施过程回顾-方案设计方案设计：流程方案的编制必须具有可落地性，顾问或者指导内部顾问进行详尽的测试；方案变更：对于方案的变更需要做出详细的变更说明，是由于业务变更还是用户反馈，便于以后查询项目实施过程回顾-系统构建收集：基础数据的收集和整理工作要往前提，以便有更充足的时间进行系统配置质量：基础数据的质量会直接影响系统运行状况，尤其是料品、客商以及BOM等数据的质量项目实施过程回顾-系统构建方案测试:测试过程是对方案的完善，将问题解决在系统上线之前，提高流程的可执行性，同时需要注意对关键用户在测试过程中的引导，使其提高对方案的认同和成功运行的信心序号内容方案设计培训备注1标准销售的开票、免费类型、免费品原因扩展到行

系统不支持2免费品原因同步到方案设计完成-刘康

3标准销售供应类型、供应方式、供应商。扩展到行完成-刘康完成-刘康

4培训建立太阳供应商档案

完成-刘康

5成品期初开账100000，标准库17

完成-朱磊

6所有SO有销售跟单员审核，流程图、方案、权限完成-朱磊完成-朱磊

7神州太阳销售流程，确定。丛斌，待确定。

8应收单的开票依据，税控发票号，开票日期放到行上去完成-宋建军完成-宋建军

9应收单上加折让类型、折让料品完成-宋建军完成-宋建军

10手工开的应收单，无法取消税控

税务发票的税控发票号，不允许手工填写，此字段是从金税系统导入11增值税发票，行里面前面的料品和品名，把开票的名称放到前面完成-宋建军完成-宋建军

12客户分类组织内部交易，同步到方案设计，培训方案设计

13供应商分类（内部分类），同步到方案设计、培训完成-刘康完成-刘康

14税务发票管理，发票别增加普通发票完成-刘康完成-刘康

15应收单行上面的实体扩展字段（发票数量、损耗数量）改到应付单行上面完成-宋建军完成-宋建军

16成品存货分类：成品分类5；半成品分类6；BOM物料分类；按照U8的分类导出后，直接导入U9

17销售退回收货单：来源类别默认为销售退货申请完成-朱磊完成-朱磊

项目实施过程回顾-上线切换动态数据整理导入根据确定的编码原则进行数据整理数据确认后倒入系统库存盘点并整理库存实物的盘点根据要求的格式进行盘点结果整理静态数据导入根据之前的培训及格式要求收集数据确认后导入系统数据整理的培训数据整理的格式要求整理方法的培训定计划并动员制定详细合理的上线计划召开动员会确定系统运行的责任人及监督人运行跟踪建立详细的运行跟踪机制及时跟踪记录问题给出解决方案并发布项目实施过程回顾-持续支持目录项目简介1234信息化现状及现存问题ERP实施过程回顾ERP实施成果展现5ERP项目实施总结与体会项目主要应用价值规范基础数据，建立统一数据平台1实现跨组织业务协同，提高运行效率2实现条码地磅集成实时管控业务动态3实现多组织统计分析，提高工作效率4取消外挂，保证数据唯一性、准确性5多组织信用管控6多组织多账簿的应用，全球合并7项目应用价值-基础数据基础信息没有统一的管理口径，存在大量的垃圾数据，多个组织存在多套基础数据；基础数据的维护需在在多个帐套重复录入，工作量大；重要的基础数据的维护没有统一的指导文档，操作不够规范，极易出现错误数据；目前的管理现状实施后的效益在数据中心统一基础信息制定以及维护的口径，杜绝了重复数据的出现；只需在数据中心维护一次，利用U9的下发功能将基础数据如客商档案进行多组织下发，极大的减轻了工作量并且保证了数据的准确性；制作基础数据的操作手册，规范化管理，使得数据以文档方式保存下来，从而降低了因为这些数据不公开所带来的风险项目应用价值-供应链协协同30

-采购订单收货单应付JV3JV1销售订单出货单外抛协同抛单应收/开票U9为万国纸业提供一套快速反应的方法，来协助JV1给JV3的代销业务在多组织业务协同中能有效又快速自动的接单及转单的各种处理，减少企业内部人力及物力的浪费，并避免单据拋转过程中的信息失真，并且减少企业内部沟通上的困扰。项目应用价值-接口集成销售出库材料采购生产入库U9ERP出库入库条码入库地磅地磅系统通过接口生成采购入库单，条码系统通过接口生成产成品入库单与销售出库单，单据的生成实时传递，极大地减轻工作量提高工作效率的同时，又保证了库存数据的真实性和及时性项目应用价值-多组织统计分析一个组织界面可以联查多个组织的库存信息，获取数据无需切换组织，任一组织都可以进行，提高了分析人员的工作效率，合并数据的准确性项目应用价值-系统集成取消外挂系统，全部纳入U9，保证数据来源真实唯一发票签收邮寄系统地磅系统票据管理系统未发数量统计分析表销售日、周、月报表委外加工自动出入库系统成本核算系统产成品入库单导入U9CashPlan（资金管理系统）项目应用价值-多组织信用管控客户JV2JV3JV1集中控管客户BilltoSite1BilltoSiten客户BilltoSite1BilltoSiten额度与账期的双维度控制；统一授信，多组织控管，同一客户在所有组织的业务即时进行信用检查；改变了目前手工进行信用检查的弊端，提高工作效率的同时极大的保证了保证交易安全项目应用价值-全球合并账簿数据合并，把多组织的账簿明细数据进行合并，降低会计信息失真风险帮助万国获得更精细的整体财务信息与报表合并比较，数据更加详细，更便于集团进行数据分析比较目录项目简介1234信息化现状及现存问题ERP实施过程回顾ERP实施成果展现5ERP项目实施总结与体会项目总结与体会实施方法实施方法有力的项目管理有效的客开管理实施范围的管理清晰的项目架构有效的问题解决侧重业务效益变革管理有效的核心人员的培训针对最终用户的培训人员及部门间的交流谁管什么考虑到系统实施对组织和人员的影响客户保证领导的介入和支持关键用户的配合数据的准备和准确性清楚的要求项目组织的权力(决定权)有关经验ERP系统实施经验行业的经验技术的经验各有关部门的业务的关联经验其它经验项目总结与体会-计划制定详细的计划并根据计划进行跟踪能够对整个项目进行全方位的把控，使得风险降到最低！项目总结与体会-风险风险管理贯穿整个项目，它