公文修改案例(五例)

公文修改案例五例）篇一要层次清楚，忌“眼缭乱”有一《关于进一步加公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为：根据中央综治办关于强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作制信峰会工作成功做法，为保证本市公共交通行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工提出如下实施意见：……这段中，其一，既有根据…………有“依据……乱。其二，把“依据国家和本市有关法律规定”放最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。其三，言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而现在却是根据前，目的在后，有点别扭。公文的开头以概括的笔切入主题环相扣紧密，形成一种吸引读者的量。后来，这段修改为：

为进一步落实中央综办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的知委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和亚信峰会”安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公交通安全防范工作提出如下实施意见：……这样，层次比较清楚表述也比较流畅。篇二要言简意赅，忌随意词一篇关于新闻发言人《意见》初稿中有一段：（二）明确新闻发言工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的机、内容、形式和人选。这段中，前面已讲到确保新闻发言人列席重要会议、

阅读重要文件，后面提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，实属复。还有为新闻发言人创造相对宽松的工作环境”这，在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈法也不确切言简意赅者一看就明白，切忌反复“唠叨用。后来，这段修改为：（二）明确新闻发言工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。新闻发言人向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内、形式和人选。这样，避免了内容重，语言也比较简洁。篇三要直截了当，忌“穿戴帽”有一《意见》初稿，第二个小标题“进一步加强液化气安全管理工作的原和目标”下，有段话：为切实加强本市液化安全管理，要以“安全为先、属地为主、依法监督”原则，各区（县）政府和相关单位要将液化气的安全管理作制度化、常态化，实现液化气管理三个转变标保供应向保安全供应转变，由市管为主向市区共、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这段中，可以直截了地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。公用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。来，这段话修改为：以“安全为先、属地主、依法监督”为原则，实现液化气管理的“三个转”目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配转变。这样”和“则”的叙述就比较集中、精练。篇四要全面考虑，忌失之偏有一《关于命名表彰海市双拥模范区县和爱国拥军模范街（乡镇的决初决定命名个区县“上海市双拥模范区县个街道（乡镇）为“上海市爱国拥军模范街道（乡镇出希望上述受到表彰的县和街道（乡镇）再接再厉，不断创新，继续努力，拓进取，进一步做好双拥工作，进一步巩固和发展军政军团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。这段中，只是要求受表彰的区县、街道（乡镇“进一步巩固和发展军政民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶”是不的，本市各单位和驻沪各部队都要这

样做。同时，表彰性《决定》最后写“希望”时，希望的对象一般包括两个：个是受到表彰的单位（个人，希望他们再接再厉，另一是其他单位（个人，希望他们向受到表彰的单位（个人学习。公文中，特别是提出的希望和要求，要全面考虑，顾各方，反映出整体思维。后来，这段修改为：希望上述被命名的区和街道（乡镇）再接再厉，不断进取，争取双拥工作上新台阶。并在其后补充了一段希望全市各级党政组和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道（乡镇）习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好面，推动上海双拥工作再上新台阶。这样望”的对比较周全，所提的要求也比较切合实际。篇五要准确规范，忌前后一有一指令性通知的初，提出了三点要求：明晰责任、齐抓共。分管理、分级负责；查改并举，重在治理。这段中，第一点、第点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第点的结尾用的却是分号，也是前后不

一致。这些都应该统起来，才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎，要注顿号、逗