公司协议模板合同管理办法

精心整理合同管理办法公司董事会：为了加强对公司（以简称“公司）经营风险的防范与控制，促公司依法经营管理和依维护自身合法权益，根据《公司权责管理单》，拟订了《合同管理办》。《合同管理办法》共分为十章，核心容见下表一。讨论要点：一根《公司权责理清单》规定内容制定的合同审批流程,包括审批流程图、差异化授一览表。二根据权责，由总理签署的合同，法定代表人采取一次性授总经理签署。请予审议。附件：《合同管理办》（审议稿）表一章

章

核内一

精心整理

附1、有公司一般性同审批流程图董事会秘书意见（）承办人起草

承办部门负

结束责人审核（）

合同管理员（）相关部门会签意见（3）

承办部分分领导意见（5）

公司财务总意见（）

公司总经理意见（2公司重大合同审流程图承办人起草

承办部门负责人审核（）相关部门会

董事会秘书意见（）合同管理员（2）承办部分分领

结束公司财务总监

公司董意见（公司总经签意见（3）

导意见（5）

意见（）

意见73合同审查审批差化授权一览表

公司合同管理法审流合类货物合资源合服务同建设合其类

公合流审至司经合总<100万合总<100万合总<万合总<200万合总<100万

公合流审至司事长合总万合总万合总合总万合总万投合、资同担合同涉合、权房地转合，同限过年合。第一章第二章第三章第四章

目的、范畴、归口管职责划分合同分类合同起草

第五章第六章第七章第八章第九章第十章

合同的审查和审批合同签订、分发和台管理合同履行管理合同到期管理合同档案管理其它第一章

目的、范、归口管理第一条

为了加强对公司（以简称“公司）经营风险的防范与控制，促进司依法经营管理和依法维护自身合法权益，制定本办法。第二条

本规定是指除公司与工之间的劳动合同外，公司与平等主体的自人人和其他组织之间设立更、终止民事权利义务关的书面文件，包括各类合同、补充合同等。第三条

综合部为公司合同归管理部门。第二章

职责划分第四条

合同管理部门职责公司指定综合部为公合同管理部门，负责公司所有合同的具体管理工作，同管理部门具体职责包括但不限于：

（一）建立健全公司同管理体系、制度、流程；（二）参与公司重大同的谈判和签订，为合同谈判、签订提供咨询意见；（三）协助承办部门草及确定合同文本；（四）根据公司业务需要，制定各类格式合同，并根据实际履行情况对格合同进行修改；（五）负责合同的全审查、监督、指导，公司合同的签订、变更、履行和除；（六）负责合同审查程控制，及时处理合同报审过程中的各种问题，完成同审查程序；（七）协调完成合同署手续（签字和加盖印章），并向合同承办部门和相部门分发合同；（八）合同履行跟踪理，根据合同承办部门上报的合同履行情况，及时处合同履行过程中出现的各种问题；（九）协助公司各部开展合同管理工作，开展合同培训；（十）对各部门合同理工作进行定期和不定期检查；（十一立公司合台帐负责公司合同的档案管理；（十二）发到期合同知，监督管理承办部门到期合同续签工作；（十三）负责合同档管理、合同查询和借阅管理；（十四）负责对公司部门合同管理工作进行考核；

（十五）按照股东要完成合同检查工作；（十六）负责开具公法定代表人证明书和法人授权委托书；（十七）涉及合同管的其他工作。第五条

合同承办部门职责合同承办部门负责本门职责范围内涉及本部门业务的所有合同的全流程理工作，具体职责包括但不限于：（一）起草并确定合文本；（二）收集签订合同需的各种材料（包括是否需签署廉洁协议和外包业务全协议），并完成初审；（三）及时处理合同审过程中需要说明的情况或需要解决的问题；（四）负责完成合同签订、盖章手续，并负责向对方送达所签订的合同；（五）履行所签订的同，并协调处理合同履行过程中所出现的问题；（六）负责部门到期同续签管理，按时完成到期合同的续签工作；（七）建立部门合同理台账和合同文本档案；（八设立部门兼职同管理员合同管理部门备案；（九）按公司合同管规定按时上报合同管理的各种信息；

（十）完成与合同管相关的其他工作。第六条

合同承办部门具体职范围（一）合同承办部门责合同承办部门是与合业务内容相关的责任部门，代表公司对合同全过程负，合同承办部门的职责有：1.调了解合同对方的主体资格营许可证书、授权证书等；2.对同对方的资信和履约能力进行考察；3.负办理合同项目的前置性审批手续；4.协公司领导组织合同谈判，草拟合同文本5.本规定的要求发起合同审查流程，按规程序报审合同，并根据合同理部门及相关部门的审查意见修改合同；6.根需要办理合同公证、鉴证及政府相关机备案；7.合同对方按约定履行合同并及时反馈，据实际情况开展合同的变更解除等工作；8.发合同纠纷时，负责履约争议的证据收集9.合同管理部门处理合同纠纷，参与合同议的调解、仲裁和诉讼活动合同承办部门还应负本办法第九条第（五）、（六）项规定的工作。（二）各部门承办的同范围

1.部负责办公用房、候船楼及港区商业资（含广告）、低值易耗品、公家私、办公用品、劳保用品、服装、党群、人力资源、培、保洁绿化等相关内容的合同。2.保部负责与安全、固定资产、设施设备、辆、能耗等相关的合同。3.部负责旅客运输车辆、与客运业务运营关的合同。4.货部负责与货运业务运营相关的合同。5.财部负责与财务收计预算等相关合同。第七条

若公司对部门的职责围进行调整，则对应承办的合同范围也随部职责变化一并调整。第八条

公司对各部门的职责分另有成文规定的，则各部门按成文规定履合同管理职责。第九条

合同管理员职责公司指定一名专门负合同管理工作的合同管理员，公司赋予合同管理员对有合同审签流程的管理和控制权，公司所有合同应由合同理员经办。（一）合同管理员应助承办部门起草及确定合同文本；（二）负责对合同进全面审查；（三）负责控制合同查流程；（四）负责处理合同查过程中出现的问题；

（五合同经审批权后负责对合同稿内容的核实，及时办理合同的签订宜；（六）负责跟踪合同行情况，并及时发现合同履行中的问题，向公司领导告；（七）建立公司合同账和档案，保管公司合同文书及有关资料，按照公司东要求上报合同台帐；（八）参与对承办部的合同检查工作；（九）发到期合同通；（十）合同续签跟踪（十一公司法人指导下用公司的合同专用章，开具公司法定代表人明书和法人授权委托书；（十二）协助处理本位的合同纠纷（十三）提供合同相关内容咨询等职责第三章

合同分类第十条本规定所指合是指除劳动合同外，公司与平等主体的自然人、法和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书文件包括各类合同协议意向书、备忘录招标文件补合同补协议等主要类型包括：（一）投资合同（涉合资和合作、联营和分立、股权转让和收购等事宜）（二）融资合同；（三）担保合同；

（四）涉外合同；（五）建设工程合同（六）服务性合同（括但不限于设计、监理、审计、评估咨询揽托代术服务务外包等合同；（七）买卖合同；（八）资源使用合同特许经营权、广告等资源使用合同）；（九）供用水、电合；（十）保险合同；（十一）房地产合同包括房地产转让和房地产租赁合同）；（十二）租赁合同；（十三）其他合同。第十一条根据《公司权责清》规定，投资合同、融资合同、担保合同、外合同、产权及房地产转让合同、合同期限超过年的合同、合同额在200万元（含）以上的建设工程合同、万元（含）以的货物采购合同与资源使用合同50（含以上的务性合同以及其他合同金额在100万（含）以上的合同属于重大合同。除重合同外的合同属于一般合。一般合同由公司总经审批，并由公司法人授权总经理签署，重大合同由司董事长审批与签署。（合同审查审

批授权明细详见附件，若公司权责清单调整，则按照最新的权责清单规定执行。第十二条

本规定所称合同管理指公司对所签订的合同进行审查监督和理等活动包意向接触资信调查、商务谈判、法律审查合同签订、档案建立、监督履行、变更与解除及纠纷处理全过程。第十三条

以下合同应提交集团司法律室审查受本合同管理办法第十一条规的限制（一）合同对方当事为政府或其相关部门;（二）合同关系复杂或者经过多次变动，变动较大;（三）对本公司或集公司利益或声誉有重大影响;（四）其他本公司认有必要提交集团公司法律室审核的合同第四章

合同起草第十四条

承办部门根据本办法确定的合同范围组织合同起草工作。第十五条

承办部门起草的合同符合合同基本条款内容规范，合同内容述清楚明晰，不存在缺漏。第十六条

合同的基本框架、基条款合同基本框架由三部组成，包括首部、正文、结尾和附则。（一）基本条款包括合同名称；（二）对方的名称或姓名；

（三）标的；（四）数量和质量；（五）双方权利义务（六）价款和付款方；（七）履行期限、地和方式；（八）违约责任；（九）保密条款；（十）解决争议的方；（十一）合同份数；（十二）生效标志。常用合同附件包括《洁协议》和《外包安全协议》，上述附件设定我方是方的情形，由合同管理员选择应用。第十七条

合同格式（一）字体、字号、间距合同全文宜采用宋体合同名称宜用小三号字体，合同正文宜用小四号字体合同宜采用1.5倍行间距。（二）条目合同条目宜使用阿拉数字（如1.2.3.4，不宜使用大写数字（如：一、、三、四）。示例如下：1(第一层)1.1(第层1.1.1(第三层)

四层)第四)第十八条

起草合同前承办部门就合同基本内容与对方达成一致意向。定合同后，承办部门应将合同交对方审查。如对方有异议承办部门应与对方就拟定合同进行协商，达成一致意见后将拟定合同报合同管理部门复核；若合同文本是对方提供，承办部门应进行初审后，报合同管理部门复核。合同复无误后按公司合同管理办法进行报审。第十九条

凡公司已制定格式合文本的，承办部门应使用已有的格式合同本与对方签订合同。第二十条

合同管理部门根据承部门的需求协助完成合同起草工作。第二十一

合同报审的材料收集（一）《合同审批会表》。（二）项目立项材料由合同管理员根据立项情况提供以下相关材料：1、办公会会议纪要或董事会会议纪要2、招投标项目的中标通知书或中选通书；3、请示批复。4、项目需求审核文件5、属于经项目的，提交商务谈判纪要和《集团项

评/谈判报告审批表》；6、续签项的，提供旧合同的审批会签表和合同扫件，或关联旧合同审文件;7、其他立项材料。（三）合同对方基本质文件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、定代表人证明书、法人授权委托书、法定代表人和被授权身份证复印件。（四）合同对方补充质文件第五章合同审查和审批第二十二

承办部门负责对合同行初步审查，确保合同内容准确，对方质完备，符合本办法对合同的相关要求。审查对方资质时，应求对方提供营业执照复印件、法定代表人证明书、法代表人身份证复印件（若为非法定代表人本人签字的，则须提供授权委托书、受托人身份证复印件），以上资料均加盖对方公章。若合同执行需对方具备特殊资质的，应提相关资质证明文件。第二十三

承办部门将审查完毕合同和对方的资质文件交至公司合同理部门进行复审。经审查凡有违反本办法规定的，合同管部门将合同退回承办部门重审；符合规定的则按程序进行审。第二十四

在合同报审的过程中合同阅办处理人应

在2工作日内处理完毕。合同阅办处理人有异议的，应及时向合同管理部门承办部门反馈意见；如合同确有问题的，合同管理部门将同退回承办部门，承办部门应在个工作日内将问题处理毕，如有特殊情况在2工作日内无法完成处理的，应及将情况通报合同管理部门并向公司上报。第二十五

合同审批流程和审批容如下：（一）承办部门经过判等程序与对方达成意向，起草并确定合同文本经办人填写深圳市机场港务有限公司合同文件审查审批表。（二）承办部门负责签署意见。负责合同的初步全面核。审核内容包括是否为集团公司审批同意的格式文，价格是否合理；是否签署廉洁协议或外包业务安全协议对方的资质。若属于续签合同，应注明同意续签。审核无误后，办部门负责人应在“承办部门意见”一栏签署报审见。（三）合同管理员签意见。负责对合同进行审查包括对方资质、合同条款逻辑、合同文字表达、违约任、争议解决、双方权责等合同主要内容进行审查，并在同管理员意见一栏签署审查意见。（四）相关部门签署见。相关部门是指与合同容相关的部门。报送的合同若牵

涉到公司内部其他相单位的管理职能或需要相关单位提供专业性意见的，负对合同中与其部门相关的内容进行审查，公司董事会秘书加所有合同的审查，财务部门参加所有经济类合同的审查部门负责人与公司董事会秘书应在合同审查会签表中相关部意见”一栏签署审查意见。（五）承办部门分管导签署意见。（六）财务总监签署见。（七）公司董事长、经理签署意见。其中一般合同由公司经理签署意见，重大合同由公司总经理签署意见后提公司董事长签署意见（一般合同与重大合同参照本办法第一条规定）。第六章合同签订、分发和台管理第二十六

合同报审完毕后，由同管理员打印清稿文本交给合同经办人第二十七

合同管理员与合同经人应核实代签合同稿与审批通过后的同稿内容是否一致，核对无误后，由合同经办人将合同交对方，对方在合同相应处签字盖章，对方签署完毕后，由司合同管理部门交送公司法定代表人或被授权人签字、加公司合同专用章及骑缝章后即完成合同签订根据权责，总经理签署的合同，法定代表人采取一次性授权总经理签。第二十八

合同签订后由合同管部门根据合同约

定分发。我方应至少留三份合同原件，即公司合同管理部门办部门财务各留存一份对方至少保留一份原件。第二十九合同管理员负责将合同分发给方或由承办部门通知对方到公合同管理员处领取，均应做签收记录以邮寄形式送合同的需在邮寄单中注明合同名称，并将邮寄相关单交至公司合同管理员处留存。第三十条

合同管理部门及合同办部门均应建立部门合同台账，内容包括同的名称、对方名称、价款、合同起始日期、履行情况经办人等内容季度首月前3（假日顺延前向公司同管理部门报合同台（部门负责人签字）。第七章合同履行管理第三十一

合同依法成立，即具法律效力，一切与合同有关的部门都必履行合同所规定的义务。第三十二

合同签订后，合同管员应当在5内将合同原件一份递交财部门，涉及应收、应付款项的合同，应当提示财务部门按同规定的时间、方式、价款收付，防止收付款不及时或未付款的情况发生。第三十三

合同在履行过程中，到法律规定或合同约定允许变更或解除同的，可以形成变更或解除的书面合同，其审查程序与原同相同。合同在履行过程中，合同双方协商可以对合同进行补

充，补充合同审查程与原合同相同。第三十四

合同履行过程中，合管理员如发现合同标的、质量、数量、格、交货日期、付款日期等不符合合同约定，应当及时请有关领导立即处理，向股东有关合同与法律事务管理部门告，并向对方提出书面异议，变更或解除合同，追回经济失。第三十五

承办部门负责本部门履行合同的全面管理工作，应实时监合同履行情况。承办部门应履行合同约定的内容，包括但限于执行合同约定权利与义务、按照合同约定实施对合同的考核，并以考核结果作为收（付）款依据、按合同约定理收（付）款手续、协调处理合同履行过程中的问题等。第三十六

公司合同管理部门对同履行情况进行监督跟踪管理据承办部门上报的异常情况处理问题。第三十七合同履行异常情况处理程序（一）承办部门初步解情况后作有效处理。（二）承办部门及时合同管理部门通报具体情况。（三）承办部门、合管理部门向分管领导、公司总经理、董事长汇报。（三）承办部门负责集相关资料并查明异常情况真实原因。（四）承办部门、合管理部门及相关部门按公司指示

共同处理异常情况，括与对方协商解决。（五）如协商不成，办部门、合同管理部门及相关部门根据公司最后决策同处理异常情况。（六）处理未果的，启动合同纠纷处理程序。第三十八

合同争议解决程序（一）合同管理部门责收集所有相关资料，承办部门负责协助与配合。（二）合同管理部门在发生争议后2工作日内报知集团公司审计法律部（三）合同管理部门承办部门及相关部门共同研究并提出建议解决方案。（四）公司对解决方进行决策。（五）合同管理部门承办部门及相关部门根据公司决策意见处理合同争议包括进一步协商、谈判。（六如协商谈判成的则动合同争议解决程序，同时按规定程序上报团公司。（七）合同争议处理毕后，由合同管理部门负责建立合同争议处理档案。第三十九

合同管理部门将对公各部门的合同管理工作进行不定期检查。定期检查根据合同管理实际需要实施。第四十条

合同管理部门每季度行定期或不定期检查后，形成书面检查报上报公司。

第四十一

第八章合同到期管理合同管理部门在每月10（节假日顺）前各承办部门未3个含将期的合同清到期合同清单》以电子件、短信、电话等形式向各承办部门负责人和兼职合同管员发布。第四十二

各承办部门核对清单的合同是否与实际情况相符后，承办门应于每季度日（节假日顺延）前以纸制版向合同管理门反馈合同续签情况。第四十三

到期合同需要续签的根据本办法第五章的规定进行审查和报。第四十四期合同不再续签的，则按本法第九章第五十条规定处理。第四十五

续签合同时如出具相评审报告的，则按公司相关要求进行评。续签外包、维护合同时，承办部门须向公司上报上一合期内外包、维护服务商和供应商评价报告。原则上通过评的服务商和供应商，经上级公司同意可续签合同；未通过审的外包服务商则不续签合同。第四十六

各承办部门应在公司定的时间内完成续签工作。合同续签程中若发生异常情况，应及时向承办部门分管领导、公司经理汇报，并向合同管理部门通报，并根据公司决策处理况，完成续签工作。第九章合同档案管理

第四十七

合同管理部门负责建公司的合同管理档案。承办部门负责立自己部门的合同管理档案，指定专人负责管理，并建立应的目录。第四十八

合同执行完毕后不续的，合同管理部门和承办部门根据财务门的反馈以及合同的实际履行情况，确认合同的权利义务经完结，则合同正式终止，合同及相关资料应归档。第四十九合同存续期间，双方对合同约的变更记录，以及合同存续期双方签订的补充合同、变更合同、合