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文档简介

高职院校在校生时间管理现状调查与对策研究高职院校在校生时间管理现状调查与对策研究

时间管理〔TimeManagement〕是指通过事先规划和运用一定的技巧、办法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的根本要求涵括在内。时间对每一个人来说都是公平的,而用同样的时间所产生的学习效果,对不同的人来说却往往相差很大。这就反映出对于时间管理的有效性不同,我们对此进行了相关调研。

一、调查办法与调查对象

我们课题组研究人员主要采用问卷调查法、个案察看法和访谈法等调查办法,以某学院2022、2022级在校学生为调查对象,以该学院自习室、图书馆、教室、宿舍、运动场和食堂等为调查地点,于2022年11月某一天为调查时间发展调查活动。调查现状可以简单地描述为:此次调查主要针对在校生课内与课余的时间管理展开,而现象也发生在课堂及以外的校园场所。调查结果显示该学院大多数学生有时间管理意识,知道时间的珍贵性以及合理安顿大学生活的必要性,但80%的学生认为自己在生活中存在浪费时间或者时间安顿不合理现象。

在问卷调查中,如问及时间管理概念时约有95%的学生能正确理解,5%的学生能了解大略涵义。因而可以看出大多学生对于时间管理的重要性是分明的,但行为却与意识有出入,主要是其自身约束能力缺乏、时间方案性差、执行力不强。限于篇幅,下面仅列出局部调查数据统计结果的图示:

二、时间管理常见问题分析

〔一〕目标不够明确

众所周知,获得成功需要有明确的目标,而时间管理的目的就是在最短的时间内实现更多的预期目标。但绝大多数学生,在应试教育的压力下,自主学习能力差。大学又以自主学习为主,而高中应试教育是被动学习。环境的差别,教育方式的改变〔由被学习到学会自主学习〕。让很多高职生的生活模式发生了变化,所以在短期内难以适应。致使一局部高职生的知识目标、情感目标不够明确。

〔二〕统筹能力缺乏

在调查时间的分配上,一局部学生并没有意识到或不能践行“学习永远是学生的首要任务〞。在学习和其他活动时间的平衡上有所偏差,有近五成的学生分不清大学学习生活中各类事情的轻重缓急,近一成的学生压根就没考虑过相关问题,更谈不上进行正确的时间分配。

〔三〕自我约束力差

周围众多干扰因素,如嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、平安感、方向感、气氛、压力、联想、健康状况等都是时间管理的诸多影响因素,是时间流失的致命杀手。而高职生由于注意力不集中容易被转移,而兴趣爱好又过于广泛,因而导致自己承当了过多的社团工作和文体活动,从而造成了较严重的时间管理混乱,自己很多方面都没有做好,反而降低了时间的使用率。

〔四〕方案执行力差

很多高职生表示入校之初或学期之初,都会针对自己的学习和生活制定出相应的方案,但往往总是难以执行到底。之所以会产生这样的结果,原因主要是执行力不强。不少学生认为对原有方案执行与否无所谓。有兴趣的局部就执行,没兴趣的局部那么放弃。又有一些学生在设计方案时忽略了自身能力,办法不得当,或是执行流程中没有相应的反应、改良环节。导致方案的实施不能顺利发展。因而我们要帮忙学生提高自己的执行力,让行动变成一种自觉并逐步养成好习惯。

〔五〕目标反应力差

时间方案性差,目标的设置,反应的水平较低。虽然有90%以上的学生意识到大学生学习时间很重要,时间是珍贵的资源和财富,但仅有42%的学生具有较强的时间管理倾向,会在处理事务时意识到时间是重要的影响因素。

三、时间管理相应对策

时间管理的核心是人的自我管理。一个人能否有效地管理时间,不仅是办法和技巧的掌握问题,还与个人对时间价值的认识、自身素质、对工作和休闲等相互联系与相互影响的诸多因素的看法有关。为此课题组研究人员对时间管理提出了相应对策。

〔一〕高职教育者层面的对策

1、强化高职生进行时间管理的意识

高校教育者应引导学生树立正确的时间价值观,要努力做到“人人、时时、事事、处处〞都注重时间管理,“适宜的时候用适宜的办法做适宜的事情〞。实际上,时间的供应量是固定不变的,是无法发明出来的,在任何情况下不会增加、也不会减少,所以我们无法开源。因而在任何时候都强调“时间就是生命〞、“时间就是效率〞都是必要的。大学期间是人生当中最重要的黄金时期,因而高职生必须珍惜时间、学会驾驭时间、明确时间管理的实质在于目标管理、事件管理、自我管理这三方面。因此,高职生首先应意识到设定恰当目标的重要性;还要意识到对轻重缓急不同程度的事情付出的时间是有侧重的。从而意识到自我管理是强化时间管理的最重要的局部。

2、注重对高职生时间管理进行指导

高校教育者应引导学生树立正确的时间效益观,要提高时间管理的效率,提高学生自主学习能力,必须学习一定的时间管理技能和技巧。学校应开设时间管理的相关课程,如我国数学家华罗庚于1965年推广和应用了“统筹办法〞〔这是运筹学的重要办法之一〕,如能成功应用,可省时约五分之一,节资近十分之一。统筹办法是一种组织生产和进行方案管理的科学办法,其根本思想是“统筹兼顾〞、求“快、好、省〞,即完成任务速度快、效果好、资源省。在高职院校适当的开设时间管理的公共选修课或职业指导课程中加大时间管理的比重,对学校的管理而言,会起到很好的促进作用,比方能更好地提高学生的出勤率,帮忙学生良好行为习惯的养成等。3、加强相关社团组织进行团体辅导

通过受过专业训练的指导者,结合专业的技巧和办法,协助社团成员获得有关的信息,以建立正确的认知观念与健康的态度行为。学校先将自律性低、坚持力差、效能感弱的学生挑选并组成小团体,在专业指导〔或老师〕的带着下,定期聚会、采用多种形式,让学生阐述观点、讨论办法,解决问题,而团体为成员也提供一个支持性的环境和气氛,以增强成员的自信心。

〔二〕学生个人层面的对策。

1、设置明确的目标

获得成功需要明确的目标,时间管理的目标就是在最短的时间内实现更多的你想要实现的目标。当代大学生对时间的实施和达成目标的基本认识缺乏,行动不足。大学生对未来的种种憧憬与自身的迷茫抉择错综交织,表明大学生中关于目标设置与实施方面的认识相对滞后。学生学会自我分析,从自我性格与职业倾向进行测评,从而更客观的认知自我,才能确定一个正确可实施的目标。目标必须是清晰的,可产生行为导向的,并且可以用指标量化叙述。目标确实立可以降低行为的盲目性,就不会浪费时间。

2、制定有效的方案

方案可以是长远的,也可以是“长方案短安顿〞。有效的方案可分为高职大学三年的整体方案、每一学年〔或学期〕学习方案、每周〔或每天〕的学习方案。时间管理的重点就是短期方案。在短期目标的实施过程中注意到每天固定要做哪些事情,这些事情选择在什么时段进行,设定为不被打搅阶段〔示例:课内教学阶段〕。而方案中还应有弹性时间。在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定事件,方案没有变化快。方案的制定中还应留有反应的局部,以便进行进度的监控。

3、加强方案执行力

个人执行力是指每一个人要把上级的命令和想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。个人执行力是指一个人获取结果的行动能力。如果没有执行力,再好的策略都实现不了。高职生提高执行力就会坚持目标的实施,整个大学生活就会有条不紊。

4、加强情绪自控力

加强情绪自控力,是自我管理的重要内容。“当你真正喜欢做一件事时,自律会成为你的本能〞。听听自己内心的声音,了解自己真正想做的是什么?则强大的使命感就会成为促进我们改变的动员机。同时要养成良好的习惯。我们要和旧的不良习惯说“再见〞。旧的习惯是无法消失的,只有靠新的习惯去战胜它。先从小事、容易的事做起,建立一定的信心,再每天坚持一小步的改变。

5、提高自身抗压力

提升抗压能力,是自我管理的重要伎俩。确定自己的压力源,然后根据方案来制定任务的优先级,从而缓解压力,控制情绪。高职生透过事先的规划决定该做什么,什么事情不该做来提升自己的时间管理水平,提升

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