人力资源管理软件系统构建

第2章系统构建2．1人员及单位的分类用于对人员/机构/岗位信息进行分类，便于日常管理，如果在工作中还需要增加新的类别，可在此增加，增加后在各个功能模块中均可使用用户自建的人员类别。登录企业人力资源信息管理系统4.0，单击“系统构建”模块中的“机构人员类别”。2．1．1增加一个人员类别系统默认提供了“在职、离退、调转、应聘”四类人员，我们再增加一类“临时人员”，单击“新建”按钮，或者使用快捷键Ctrl＋N，修改类别名称，如图2-1所示。图2-1增加人员类别2．1．2修改人员类别用鼠标选中需要修改的人员类别，单击“修改”按钮，或者使用快捷键Ctrl＋Ｕ，此人员列表变成可修改状态，就可以修改为新的名称。2．1．3删除人员类别首先需要注意的是：系统提供的类别不能删除，当选中系统提供的类别时，“删除”按钮是灰色的，不可操作。用鼠标选中需要删除的人员类别，单击“删除”按钮，或者使用快捷键Ctrl＋D，弹出提示窗口，如图2-2所示。选择“是”，弹出如图2-3所示的提示窗口，单击“是”按钮，此人员类别即被删除。图2-2提示图2-3提示信息注意：1．系统提供的类别不能删除。2．用户自己增加人员类别或单位类别，都是为以后的构库、录入、查询统计工作使用的，用户定义的类别如果删除，有关此类别的数据和结构将全部丢失，且不能恢复。当被删除的“类别”下已有应用库时，系统会有重要提示。3．机构、扩展代码、扩展代码、岗位和组织的类别不能进行增加、修改、删除操作。2．2系统结构创建主要用于构建或修改人员、机构、扩展代码、岗位和组织的应用库。主要名词解释如下：系统库：指系统提供的指标集、代码类构成的数据库；进入指标管理模块中所看见的所有指标集都是系统库。应用库：也叫用户库或结构库，是指用户根据工作需要通过使用系统提供的指标集及自定义的指标集、构成的数据库；在系统结构中所含的指标集称为应用库。指标集：把描述人员或机构等类别特性的具有共性的一些指标放在一起，构成一个集合，称为指标集。例如，本系统中的人员基本情况子集是描述个人信息（包括姓名、性别、出生年月等等）的一个主要的指标集，学历及学位子集是有关人员学历及学位情况的一个指标集。指标项：描述人员或机构等类别的某一特性的说明。它是构成系统库的的最小单位。如，在人员基本情况子集中性别即是一个指标项。2．2．1建立自己的应用库在建立自己的应用库时，可利用系统提供的指标集、指标项进行构库，如果这些系统提供的指标集、指标项不能满足工作需求，您可以到指标管理模块中对这些指标集、指标项进行增加、编辑、修改，具体操作参照“第12章指标代码维护”，在构建完成后，再对其进行构库。系统提供了二种构库方式供您选择，分别介绍如下：1．数据库扫描方式此种方式系统将按照系统内置的工资标准、统计报表、指标审核所需的指标集、指标项进行构库，构库完成后，再根据此结果进行修改，直到符合自己的需求为止。单击“系统”菜单下的“扫描数据库”，如图2-4所示。图2-4扫描数据库根据实际需要选择欲扫描的项目，单击“确定”，如图2-5所示。图2-5选择扫描项目系统提示“数据库扫描结束”，单击“确定”按钮退出。2．自定义方式新建如果认为“初始化方式”与“数据库扫描方式”所构建的应用库太多，不是很适用，我们还可以自己动手创建应用库，例如我们按以下结构建库：人员基本情况部门姓名性别出生日期民族所属岗位姓名简拼工作岗位社会保障号码电脑序号员工编号学历及学位子集学历学位所学专业入学时间学制毕（肄）业时间毕（肄）业学校集单位学位授予时间学位授予单位单击“在职人员”，选择“增加”按钮，或者选择“构建”菜单下的“增加”菜单项。弹出新建窗口，在“候选指标集”列表框中选择“人员基本情况”子集，在“未选指标项”列表框中选择所需指标，按Ctrl键或Shitf键可进行多选，在“已选指标项”列表框中显示必构指标项，如图2-6所示。图2-6选择指标集和指标项单击“选择”按钮，就可将您选择的指标项列在“已选指标”列表框中，如图2-7所示。如果需要选择全部指标项，可以单击“全选”按钮。如果不再需要某个已选指标项，在“已选指标”列表框中用鼠标选中要撤销的指标项，单击“撤消”按钮即可撤消。如果需要撤选全部指标项，就直接单击“全撤”按钮。图2-7选择指标项注意：在新建某指标集时，界面右侧会把系统必构指标项显示出来，这些指标项不能被撤选。如果您需要调整指标项的排列顺序，在“已选指标”列表框中选中需要调整的指标项后，单击“↑、↓”移动按钮，即可以调整所选指标项的排列顺序。“高级设置”按钮，是可以选择其它类别同时建立相同的指标。如果需要，离退调转人员同时建立与在职人员一样的应用库，操作如下：单击“高级设置”按钮，选择“离退人员”、“调转人员”“应聘人员”,单击“确定”，选择此操作时，系统将按当前结构同时建立“在职、离退、调转、应聘”四类人员的应用库。最后单击“确定”按钮结束。按此方法建立“学历及学位”子集。（2）按其他类别构库如果您已经构建了您的应用库后，又建立一新的类别，可运用此项功能。此功能用于按照已构库的人员类别构库，将某类尚未构库的人员类别建库。例如，我们将“临时人员”按照“在职人员”的库结构进行建库。选中“临时人员”，单击鼠标右键选择“按其它类别结构创建应用表”，如图2-8所示。图2-8按其它类别建库在弹出的选择窗口中选择“在职人员”，单击“确定”按钮，如图2-9所示。图2-9选择类别系统提示“创建结构成功”，单击“确定”，经此操作，这两类人员的库结构完全一致。3．调整指标集顺序构库完成后，打开人员类别节点，各指标集显示在人员类别节点下，可以通过“拖动”功能改变指标集的顺序。按下工具栏的“拖动”按钮，用鼠标选中一个指标集，向前或者向后拖动到目的位置，松开鼠标即可。拖动成功后再次点击工具栏的“拖动”按钮，使其弹起。4．设置指标集适用业务范围本系统对不同的子集可以设置适用于不同的业务模块，如工资子集可以设置为只适用于工资业务模块。（对于系统提供的设置用户一般不得更改，若更改有可能造成有关业务不能正常运行）。选中需要设置的子集，选择“设置”菜单则会进入指标集适用业务范围对话框，在此对话框中选择业务模块后单击“确定”即完成设置。5．指标项相关信息选中需要查看相关信息的指标项，单击“相关信息”按钮或选择构建菜单中的“相关信息”菜单项将会弹出“已建指标项相关信息”对话框（与“新建指标项”对话框相同），在此对话框中可以建立、修改、查询指标项的计算公式与审核规则。2．2．2结构发送此功能用于上级单位将数据库结构建立后，发送给下级单位，下级单位进行接收，这样就免去了下级单位重复建库的操作，先在您的机器上新建一个文件夹，自由命名该文件夹。1．单击工具栏中的“发送”按钮，如图2-10所示，或者选择“系统”菜单下的“发送”菜单项。图2-10工具栏2．选择所需下发的应用库，单击“确定”，如图2-11所示。图2-11下发结构3．系统提示“是否连同代码一同下发”，单击“是（Y）”，如图2-12所示。图2-12系统提示图2-13选择目录4．系统提示选择下发结构存放目录，如图2-13所示。5．选择您刚才建好的文件夹后，单击“确定”，再单击“发送”按钮，如图2-14所示。图2-14发送结构6．系统提示“文件发送成功”，单击“确定”。注意：发送出来的文件有2个，分别是：disk.txt和srstruction.mdb文件，这两个文件是经过加密的，只有通过系统结构中的结构接收才可以使用；同时也可将这两个文件通过软盘或E-mail发送给其他单位。2．2．3结构接收此功能用于下级单位接收上级单位发送出来的已构建的数据库结构，这样既保证了上下级单位数据库结构的一致，又免去了重复建库的操作，可将通过结构发送出来的文件拷贝到自己的机器上，如E盘，进行接收操作。1．单击工具栏中的“接收”按钮，或者选择“系统”菜单下的“接收”菜单项，系统弹出对话框，如图2-15所示，单击“确定”按钮。图2-15选择目录2．在系统弹出的对话框中将“结构接收”那一行选中，如图2-16所示。在此处左击即可选中在此处左击即可选中图2-16选择接收主题3．单击“下载”，系统提示“下载文件成功”，单击“确定”，如图2-17所示。图2-17系统提示4．单击工具栏中的“保存”，系统提示“是否清除所有未构库的指标项”，一般情况下，不要选择该复选框。如图2-18所示，单击“确定”。如果上级单位建库较多，此过程等待时间可能较长，请耐心等候。图2-18系统提示5．按系统提示单击“确定”，如图2-19所示。图2-19系统提示2．2．4修改库结构此功能用于在已建立的应用库上增减指标项。例如：在“学历及学位”子集中增加指标项“学习形式”。单击“学历及学位”子集，选择工具栏中的“修改”按钮，或者选择“构建”菜单下的“修改”菜单项，如图2-20所示。图2-20修改库结构系统弹出如图2-21所示的窗口，选中“未选指标”列表中的指标项“学习形式”，单击“选择”按钮，“学习形式”就被选择到右侧的“已选指标”列表中了。图2-21选择指标项单击“确定”按钮，弹出图2-22所示的对话框，选择“是”将给所有用户赋予此指标项的增删权限，选择“否”则只给SA赋权。图2-22提示如果您需要修改的指标集的图标是绿色的，则需要单击“系统”菜单下的“允许修改库结构”命令，经此操作后，才可以修改库结构，因为图标为绿色的指标集，系统默认为保护状态。2．2．5导出文本文件此功能用于将库存结构导出为文本文件，可根据实际需要使用。说明：建库完成后可直接生成信息采集表，具体方法请参见《第14章工具箱》。2．2．6审核信息此功能实现对指标项的审核规则的添加、修改及删除。在“系统结构”界面中选择一个指标集，如：“在职人员”类别中的“人员基本情况”指标集，单击工具栏上的“审核信息”按钮或者右键选择“查看审核信息”，都可以进入审核信息界面，如图2-23所示。图2－23查看审核信息界面1．添加审核规则（1）在图2-23中，单击“添加审核规则”按钮，弹出“选择指标项”窗口，选择一个指标项，如“姓名”，如图2-24所示。图2-24选择指标项（2）单击“下一步”，弹出“条件定义”窗口，在“运算符”一栏中选择“<>”（不等于）和““””（空字符），如图2-25所示，在上面的窗口的就会显示出公式内容。这表示“姓名”字段在信息录入时不能为空字符串。图2-25条件定义注意：该窗口中的各列表框的含义请参见《第12章指标代码维护》。（3）设置完条件后，单击“确定”按钮，返回到“查看信息审核”界面。在该界面出现了一条审核规则记录。如图2-26所示。在“审核提示”一栏，我们可以填写审核的提示信息，以便我们了解指标项为什么没有通过审核。图2-26添加完成审核规则注意：填写完审核提示后，一定要将鼠标焦点移到其它文本框，以此证明填写完毕，否则将不保存审核提示内容。添加完上面的关于姓名录入限制的审核规则后，在“员工管理”模块中，就可以应用了。进入“员工管理”的“信息维护”界面，如图2-27所示界面。图2-27员工信息维护界面可以看到有一条姓名为空的人员记录。选择菜单栏“审核计算”下的“指标审核”或者是单击工具栏上的“审核”按钮，系统进行审核，审核结束后，提示“指标审核完毕，同时弹出一个的文本，上面记录了没有通过审核的人员的一些信息，方便用户进行查看。2．修改审核规则在“查看审核信息”界面中，选择刚才建立的审核规则，单击“修改审核规则”按钮，或者双击要修改的规则，进入“条件定义”界面。进行相应的修改即可，方法和新建相同。在此不再赘述。3．删除审核规则在“查看审核信息”界面中，选择要删除的规则，单击“删除审核规则”按钮，要弹出的确认删除对话框中，选择“是”，就将该规则删除了。2．2．7计算信息此功能实现对指标项设定计算公式，以自动生成计算结果。不可以对计算公式进行修改和删除操作。在“系统构建”界面中，单击“系统结构”，进入系统结构界面，选择某指标项，在工具栏上选择“计算信息”或者右键选择“查看指标计算信息”，进入“查看指标计算信息”界面，如图2-27所示。其中系统自动设定了两个公式。我们也可以对这两个公式进行修改或删除操作。添加、修改和删除指标计算公式的操作方法同“审核信息”处相似，在此不再赘述。图2-28查看指标计算信息设定完指标计算公式后，我们同样可以在相应的模块进行应用了。如进入“员工管理”模块的“信息维护”界面，如图2-27所示。选择菜单栏“审核计算”下的“指标计算”或者单击工具栏上的“计算”按钮，弹出指标计算窗口，如图2-29所示。勾选要进行计算的公式，单击“计算”按钮，会弹出“计算完毕”的提示。查看相应的指标项会发现该指标项已经填充上了相应的计算结果。图2-29指标计算2．2．8关联参见《第4章信息录入及编辑》。2．2．9信息的浏览与查询1．浏览不同类别的信息选择浏览菜单中的不同菜单项可以对不同的人员类别、机构类别、各种扩展代码、岗位及组织进行浏览。2．查询相关代码类在此模块中可以对代码的相关指标项及相对应的类别进行查询