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文档简介

赛鼎工程有限公司标准项目秘书职责范围及任务HT-第1页共3页范围本标准适用于项目秘书岗位人员或指定担任项目秘书人员。项目秘书的岗位及职责项目秘书岗位设立于项目管理部，属项目秘书组。项目秘书由项目管理部主任根据项目具体情况统一安排调配，并受其指派在某个（或几个）项目（全过程）承担本岗位任务范围内的各项工作。为保证项目经理能把主要时间和精力用于项目管理最重要的问题上，每个项目可配备一名项目秘书。基本要求在项目经理的指导下，了解项目的概况、组织、组成、工作计划、内外关系等。掌握计算机操作，熟练文字（中、英文）处理软件的使用。懂得计算机文件管理。注意业务学习，建立工程概念，不断扩大服务范围，提高工作质量，有相应的英语基础。项目秘书在上岗前应接受必要的办公设备（如复印机、打印机等）操作及维护培训。任务范围工程文件收发、复制、传递将来往条件和来自上级部门、制造厂商/分承包方、业主、施工现场的各种公文信函、电报传真、合同/协议文本、图纸资料等及时、准确地进行收发、复制、传递到相关方面。工程资料及档案管理按照项目所规定的文件类别及编码系统，整理、编号、保管工程资料及档案。文件入库赛鼎工程有限公司20批准20实施赛鼎工程有限公司20批准20实施HT-20HT工程阶段性工作结束时，按照公司工程档案入库规定，清理工程资料，并办理入库归档。项目文秘作好项目会议记录，会后整理成文，并打宇形成文件，经有关人员审查并签署后发往有关单位及部门。在项目经理的指导和领导下，起草项目规定、项目通知、项目备忘录、项目对外信函/传真、项目简报等，待项目经理审查并签署后发往有关单位及部门。协助项目经理填写项目各种报表。接待与会务4.5.1负责项目执行过程中所有来人来客的接待联系（外宾除外），包括：前往车站/机场接送、车票/机票订购、食宿安排等。协助项目经理做好各种项目会议的人员组织，落实会议地点，准备会议文件，负责会议服务工作及会议记录。4.6行政管理项目集中时，与有关部门联系，安排集中人员办公室，准备、分配必备的办公用品，并进行登记管理。对于项目配备的复印机、打印机及计算机（不包括设计人员从部室借用的计算机），应负责其日常管理及维护。4.7其它完

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