一种高效便捷的选票统计方法

EXCEL函数在干部选拔推荐票数统计中的应用民主推荐是党政领导干部选拔工作的重要环节，《党政领导干部选拔任用工作条例》明确规定，“选拔任用党政领导干部，必须经过民主推荐提出考察对象〃，“确定考察对象时，应当把民主推荐的结果作为重要依据之一，同时防止简单地以票取人。”如何快捷、精确地统计出民主推荐结果是组工干部必须具备的一项基本工作技能。当前，计票统计大多沿用画“正”字的记划统计方式，在电脑高度普及的今天，这种手工操作的传统方式已显得相形见绌，由于它只有结果而没有对过程的记录，无法查验每一张选票中的信息是否被准确统计，甚至在清点“正〃字时也可能会产生差错。一旦对统计结果存在疑问，就必须重新统计，工作效率和质量难以保障。因此迫切需要寻找一种新的统计方法，做到既〃快”又“准〃，且便于复查。在工作实践中，我们通过对常用办公软件EXCEL中一些简单函数的应用，使统计过程变得异常轻松，准确性得到充分地保证。下面我们结合实例，就干部推荐中通常采用的两种形式:即在定岗推荐和不定推荐中如何应用COUNTIF、RANK函数来统计得票及排名情况介绍如下：一、定岗推荐以某局推出4个定岗位副科职位，10名同志参加竞岗，20人参加投票为例。操作方法简介：第一步：新建EXCEL表格，建立“总汇表”（图1）及数据统计表（图2）。第二步：设置竞岗人员、职位及组合编码。编码的设置是用EXCEL函数统计的关键环节。在本案中，我们把王士坤等10名参加竞岗人员分别设置为1-10的自然数，把办公室副主任等四个职位分别设置成1-4的自然数，这样可使得后面的统计过程更加便捷。组合编码的设置规则：1、当被推荐对象在100人以内时，组合编码为：职位编码+两位数人员编码（01-99），例如王士坤被推荐为办公室副主任，表示为101，如被推荐为宣传处副处长，则表示为201，依次类推，见图1中的“组合编码设置区”（I4：L3区间、2、当被推荐对象超过100人时，组合编码为：职位编码+三位数人员编码（001-999）.第三步：设置计票区域。见“数据统计表〃（图2）,根据被推荐对象为4人，参加投票人数为20的情况，设置4列x20行的区域，本案为：B2:E21,输入推荐票时，不得超出此区域，否则会造成计票不全。第四步：设置单元格。1、在图1中的C4单元格设置统计函数：表达式为：=COUNTIF（数据统计表!B2:E21,I4），其含义为统计王士坤在“数据统计表〃（图2）计票区域（B2:E21）内符合办公室副主任职位（I4）条件的得票数。其余单元格函数的设置方法：点选C4单元格，在其函数表达式“=COUNTIF（数据统计表!B2:E21,I4）”中选中B2:E21按下〃F4”功能键，即显示为$B$2:$E$21,并确定。选中C4单元格向下复制至F13单元格。2、在G4单元格中设置汇总函数：表达式为=SUM（C4:F4），其含义为王士坤的总得票数。选中G4单元格，向下复制至G13；3、在F4单元格中设置排序函数：表达式为：=RANK（G4,$G$4:$G$13,0），其含义为王士坤得票数在所有竞岗人员的中排名。选中F4单元格，向下复制至H13。至此，统计汇总表就设置完成了。第五步：输入得票情况。按照组合编码规则，在“数据统计表〃计票区域内输入，第一行输入第一张选票信息，第二行输入第二张选票信息，依次进行，直至输完全部选票。第六步：查看、打印得票结果。输入结束后，“汇总表”将自动计算并显示每名竞岗人得票情况及排名情况。在日常的干部推荐中，往往需要汇总不同层级人员的投票情况，只需相应增加“数据统计表〃，并在汇总表中增加与之对应的统计汇总单元即可。二、不定岗推荐不定岗推荐的操作方法与定岗推荐基本相同其设置及操作更加简单。我们仍以某局拟选拔副科级干部4名，10名同志参加竞岗，20人参加投票为例。（表格式样见图3、图4）在操作方法第二步中，只需对竞岗人员进行编码，以自然数1-10对王士坤等10人进行编码。第四步中，在图3中的单元格C4中输入表达式：=COUNTIF（数据统计表!$B$2:$E$21,A4），其含义为统计王士坤在计票区域内得票数，A4为王士坤的编码所在单元。第五步输入得票情况时，只需在计票区域内输入人员编码即可。综上所述，应用EXCEL表格函数统计与传统的划“正”字方式相比较，具有三个明显的优点。一是计票过程轻松，只需按编码规则输入相应的数字；二是便于复核，由于在“统计数据表”中输入了每张票的得票情况，统计过程可供复核，有效地避免了统计过程中可能产生的差错。三是效率提高，前期准备过程中只需制作统计汇总及进行单元格统计函数的设置，这个过程几分钟内便可完成。输入结束后，得票情况自动汇总并排序，可直接打印输出。这种函数统计方法还可用于任何采用投票方式产生的结果。如干部选拔中的民主测评、各类代表的选举、职称评审等。*注：文中人员姓名均为虚拟设置%-£疣序.洞？:苏汶:■强'5图1:定岗推荐汇总表kEICI~5~~E~FC~B~~T~Zi我局副科缓干部推荐统计江总表1J.按姓氏瓢为序:抨赤-X舌至数表达丈为,=CCWTIF（数融计表HB1巳$卧幻打力18?|Ji■-■r：ki.演表顶据魏计表,3屑如3图2：定岗推荐jm:玖f1U1ie切.K■・H：汇总由.[教据垸计表组台羌玛食置区侦再工：,:也拧奈jist...与积剂-WW#顼土•&穿*t禁单三华丁・y'55产士,日.;.弥目:卜H1设置醐表成为,=RAHK〔M,转轲;贤n&U)*sraT_&是利-和际■7拈商b-□'I=[g=拿李1国俱指目中，*=?L.W二次二玄件16L76司=00皿丁1"螂统计表#E花:框$21,6蟀跳计表,.图3：不定岗推荐汇总表图4：不定R度芹票.:：-P闽\am石肩6司=00皿丁1"螂统计表#E花:框$21,6蟀跳计表,.图3：不定岗推荐汇总表图4：不定R度芹票.:：-P闽\am石肩会丈蒲审睡湖设置函数表这式为,=COUNTIF（敕据统计表!$B$W:$E$?LJ4JIt1弓侦17