器材公司管理制度8篇

器材公司管理制度8篇【第1篇】某物业公司护卫器材管理制度

物业公司护卫器材管理制度

1.0适用范围:

适用于公司所管小区内护卫器材的管理。

2.0护卫器材包括有对讲机、巡更棒、胶棒、强光手电筒等,它是护卫队员执行任务的工具和防身器具,属公司的公共财产,护卫员都有责任和义务将其保管好,防止遗失或损坏。

3.0护卫器材只供护卫员执行公务时使用,严禁用作其他用途。

4.0护卫器材严禁转借他人,严禁个人携带外出,如因工作需要须报上级批准。

5.0对讲机使用应严格按规定频率正确操作,严禁护卫员私自乱拆、乱拧、乱调其它频率,若有损坏视情节赔偿。

6.0执勤中禁止使用对讲机聊天、说笑、以及谈一些无关工作的话题。严禁在检查时通风报信。

7.0胶棒是护卫员用来制服犯罪分子以及自卫的武器,严禁用来当作斗殴或威吓他人的工具。

8.0护卫员交接班时,应做好护卫器械的交接验收记录,防止出现问题时互相推卸责任。

9.0护卫器材不用时,应交护卫主办统一保管。

编制:审核:批准:日期:

【第2篇】公司生产器材库管理制度

某公司生产管理制度:器材库管理

3.器材库管理办法

3.1目的

为使公司各种器材、入库、保管、领用等事务有所遵循,特制定本办法。

3.2物料验收

3.2.1采购人员购回物料、器材库首先要将购物申请底联与之对照、按其上所注名称、规格型号、铭牌产地及质量要求一一验证,若有不明之处,可请使用人员协助验收。验收无误后,办理入库手续,如有不符,谢绝入库,并将原因写明。

3.2.2验收入库的物料要及时写好标签,作好标记,注明设备、零件名称、规格型号、铭牌、产地、价格、材质、是否进口等。

3.2.3物料入库发票未到,可先做物、料验收、登记入库,待发票拿来后,再行办理入库手续,并在物品验收登记本上打勾。

3.2.4无论有无发票的物料,经过验收无误入库后,都应及时在货物帐本上记帐(注写:设备、零件名称、数量、规格型号、铭牌产地、价格、材质、是否进口、货位),发票未到的文字注明。

3.2.5采购煤、盐、碱,由司机将磅码单交锅炉房,锅炉房负责验收数量、质量,并在磅码单上签字,器材库凭此开入库单。

3.2.6物料入库后,应即时通知使用部门人员领取,杜绝货到而使用部门不知的情况。

3.3物料保管

3.3.1库存物料,要分门别类,布局合理,摆放整齐,易放易取。

3.3.2要经常整理、熟悉货物货位,要注意物料的防潮湿、防锈蚀、防鼠咬,降低库存损耗。

3.3.3要努力学习业务知识,提高业务素质,熟悉自己分管物、料的帐目及使用要求,发货要迅捷、准确。

3.4物料出库

3.4.1物料的领取、出库要严格遵照公司和生产部的规定发放,手续不完善的不能出库。

3.4.2领取物料除小数量的螺栓、螺帽、垫片等以外,其它均需维修部门和被维修部门主管在出库单上签批、领用人签名,然后器材库照单发货。紧急情况下,可先领用,但事后二日内必须补签批。

3.4.3公司各部门领用物品时,由其部门主管签批,领用人签字,器材库照单发货,月底将料单累计送财会部转帐。

3.4.4劳保用品的发放,按公司规定实行。

3.5旬报、月报及帐务

3.5.1要认真、准确地做好入库单、验收单、出库单的登记和记帐,每月两次将入库、验收、出库单填写入帐。

3.5.2经常熟悉对照库内物料和帐目,做到胸中有数,帐物相符。每月底盘点一次,并与财会部会计核对帐目,杜绝帐上有,实物找不到的现象。库内管制零件每月要重点对帐一次,不得有误。

3.5.3每月20日、30日两次整理入库、验收、出库单,准确、无误做好库存物料的旬报及月报,并送交生产部、财会部,了解消耗支出。

【第3篇】物业公司办公器材使用管理制度(8)

物业公司办公器材使用管理制度(八)

为了更好的管理本公司的电脑、复印机、电话和传真机,特制定本制度。

一、电脑的使用管理

1、责任到人:公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。

2、定期维护:应定期进行系统软件与硬件的维护,定期杀毒,做好数据备份工作。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。

3、安全管理:

(1)禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

(2)严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。

4、电脑报修:发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司行政人事部。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。

二、复印机使用管理

1、复印机一般应由本公司人员使用,其他人使用须经行政人事部同意,否则不得随便上机复印。世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责,复印使用时设置开机密码。

2.复印机仅供办公使用,复印文件、资料的内容,原则上必须是与工作相关。

3.使用复印机前应先到负责人处填写《复印机使用登记表》,按照登记表填写使用人姓名、所属部门、使用时间、复印内容及页数等。

4.所有需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序,不熟悉技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由相关人员酌情处理。

5.复印本着勤俭节约的原则。可以传阅的文件以及用电脑传输的电子版文件尽量不要复印,内部使用的文件则尽量使用再生纸张,资料在排版时要以尽量紧凑、减少复印张数为原则,尽量减少打印复印成本,节约办公经费开支。

6.复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

7.若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

8.合理利用使用完复印机复印后所产生的可再利用单面纸张。

三、电话和传真机的使用管理

1、办公电话、传真的使用

(1)办公室固定电话的安装主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,不允许在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话。

(2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,减少通话时间,避免不必要的浪费和线路的占用时间,保证工作电话的畅通。

(3)为节省费用,大部分电话已申请局域网,公司内部办公电话请一律使用内部分机号,如果查出内部通话使用外线费用一律自理。

(4)传真机收发传真文件实行登记制度,收、发传真件要做到准确无误,接收到的文件或其它材料,要及时登记并及时送达收件单位或收件人。

(5)不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。

(6)合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。

(7)发送稿件上不宜有硬物(如装订针、大头针等)以免引起故障。

(8)雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。

2、个人电话

(1)凡享受手机补贴的员工,在没有特殊情况之下,手机要24小时开机。

(2)工作人员通讯工具变更号码,应及时将新号码报到行政人事部,由行政人事部对号码进行刷新。

四、要求

各部门必须认真落实通知精神,切实做好本部门的节能降耗工作,出现问题将严肃处理相关人员及部门负责人,如因未及

部门负责人要及时做好节能降耗的宣传和管理工作,提高员工的节能和安全意识,杜绝各种浪费。人走必须断电,各办公室在下班或值班后必须将所有用电设备的电源关闭,并及时关门、关窗,防止出现失盗事故。

【第4篇】物业公司办公器材使用管理制度

物业公司办公器材使用管理制度

(八)为了更好的管理本公司的电脑、复印机、电话和传真机,特制定本制度。

一、电脑的使用管理

1、责任到人:公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。

未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。

严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。

使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。

2、定期维护:应定期进行系统软件与硬件的维护,定期杀毒,做好数据备份工作。

树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。

3、安全管理:

(1)禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

(2)严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

工作人员在下班或确认不再用机时,必须电脑后方可离开。

多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。

4、电脑报修:发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司行政人事部。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。

二、复印机使用管理

1、复印机一般应由本公司人员使用,其他人使用须经行政人事部同意,否则不得随便上机复印。

世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责,复印使用时设置开机密码。

2. 复印机仅供办公使用,复印文件、资料的内容,原则上必须是与工作相关。

3. 使用复印机前应先到负责人处填写《复印机使用登记表》,按照登记表填写使用人姓名、所属部门、使用时间、复印内容及页数等。

4. 所有需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序,不熟悉技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。

当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由相关人员酌情处理。

5.复印本着勤俭节约的原则。

可以传阅的文件以及用电脑传输的电子版文件尽量不要复印,内部使用的文件则尽量使用再生纸张,资料在排版时要以尽量紧凑、减少复印张数为原则,尽量减少打印复印成本,节约办公经费开支。

6. 复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

7. 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

8. 合理利用使用完复印机复印后所产生的可再利用单面纸张。

三、电话和传真机的使用管理

1、办公电话、传真的使用

(1)办公室固定电话的安装主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,不允许在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话。

(2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,减少通话时间,避免不必要的浪费和线路的占用时间,保证工作电话的畅通。

(3)为节省费用,大部分电话已申请局域网,公司内部办公电话请一律使用内部分机号,如果查出内部通话使用外线费用一律自理。

(4)传真机收发传真文件实行登记制度,收、发传真件要做到准确无误,接收到的文件或其它材料,要及时登记并及时送达收件单位或收件人。

(5)不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。

(6)合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。

(7)发送稿件上不宜有硬物(如装订针、大头针等)以免引起故障。

(8)雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。

2、个人电话

(1)凡享受手机补贴的员工,在没有特殊情况之下,手机要24小时开机。

(2)工作人员通讯工具变更号码,应及时将新号码报到行政人事部,由行政人事部对号码进行刷新。

四、要求各部门必须认真落实通知精神,切实做好本部门的节能降耗工作,出现问题将严肃处理相关人员及部门负责人,如因未及部门负责人要及时做好节能降耗的宣传和管理工作,提高员工的节能和安全意识,杜绝各种浪费。

人走必须断电,各办公室在下班或值班后必须将所有用电设备的电源,并及时关门、关窗,防止出现失盗事故。

【第5篇】物业公司办公器材使用管理制度格式怎样的

物业公司办公器材使用管理制度

(八)为了更好的管理本公司的电脑、复印机、电话和传真机,特制定本制度。

一、电脑的使用管理

1、责任到人:公司电脑专人专用,电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。

未经批准,不得挪作他用或借给他人使用。

严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程,确保人身、设备安全。

使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。

2、定期维护:应定期进行系统软件与硬件的维护,定期杀毒,做好数据备份工作。

树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。

3、安全管理:

(1)禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件,禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

(2)严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

工作人员在下班或确认不再用机时,必须电脑后方可离开。

多人共用一机的,除专人负责外,其他人亦负有日常维护、保养责任。

4、电脑报修:发现异常情况时,应正确采取应急措施,并报告主管和公司行政人事部。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有电脑管理人员陪同或认可。

二、复印机使用管理

1、复印机一般应由本公司人员使用,其他人使用须经行政人事部同意,否则不得随便上机复印。

世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责,复印使用时设置开机密码。

2. 复印机仅供办公使用,复印文件、资料的内容,原则上必须是与工作相关。

3. 使用复印机前应先到负责人处填写《复印机使用登记表》,按照登记表填写使用人姓名、所属部门、使用时间、复印内容及页数等。

4. 所有需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序,不熟悉技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。

当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由相关人员酌情处理。

5.复印本着勤俭节约的原则。

可以传阅的文件以及用电脑传输的电子版文件尽量不要复印,内部使用的文件则尽量使用再生纸张,资料在排版时要以尽量紧凑、减少复印张数为原则,尽量减少打印复印成本,节约办公经费开支。

6. 复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

7. 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

8. 合理利用使用完复印机复印后所产生的可再利用单面纸张。

三、电话和传真机的使用管理

1、办公电话、传真的使用

(1)办公室固定电话的安装主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,不允许在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话。

(2)员工打电话,用语应尽量简洁、明确,减少通话时间,避免不必要的浪费和线路的占用时间,保证工作电话的畅通。

(3)为节省费用,大部分电话已申请局域网,公司内部办公电话请一律使用内部分机号,如果查出内部通话使用外线费用一律自理。

(4)传真机收发传真文件实行登记制度,收、发传真件要做到准确无误,接收到的文件或其它材料,要及时登记并及时送达收件单位或收件人。

(5)不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。

(6)合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。

(7)发送稿件上不宜有硬物(如装订针、大头针等)以免引起故障。

(8)雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。

2、个人电话

(1)凡享受手机补贴的员工,在没有特殊情况之下,手机要24小时开机。

(2)工作人员通讯工具变更号码,应及时将新号码报到行政人事部,由行政人事部对号码进行刷新。

四、要求各部门必须认真落实通知精神,切实做好本部门的节能降耗工作,出现问题将严肃处理相关人员及部门负责人,如因未及部门负责人要及时做好节能降耗的宣传和管理工作,提高员工的节能和安全意识,杜绝各种浪费。

人走必须断电,各办公室在下班或值班后必须将所有用电设备的电源,并及时关门、关窗,防止出现失盗事故。

【第6篇】物流公司消防器材管理制度

物流公司消防器材管理制度

消防器材包括:消火栓、水龙带、干粉灭火器、泡沫灭火器、二氧化碳灭火器以及消防桶、砂等。

消防器材是消灭最初起火的有效工具,为及时扑救可能发生的火灾,必须严格管理制度。

1、各部门应将消防器材指定专人管理保养,统一换装。

2、经常保持消防器材使用良好,任何部门、个人不准擅自将消防器材用在与消防车工作无关的方面。

3、消防器材由公司负责安全的部门统一配备、安置,各部门车间的消防器材要放在明显、干燥、取用方便处,任何人不得随便挪动位置。

4、灭火器如使用后,应及时换新,不得空置。

5、各部门在安全部门通知采取防火措施后应及时执行。

义务消防队组织和职责

1、义务消防队组织

义务消防队队长由生产部负责人担任;

义务消防队副队长由各生产车间负责人担任;

组成人员由各车间、部室按实际情况,领导批准确定。

附:义务消防队人员名单:

2、义务消防队员是开展消防工作的骨干力量,职责如下:

(1)在公司领导下,认真贯彻执行上级有关加强消防工作的指示和规定,落实"以防为主,防消结合"的消防工作方针。

(2)督促和协助车间制订防火安全制度;经常宣传和监督防火制度、安全操作规程的贯彻执行。

(3)结合本部门的实际情况,定期进行防火安全检查,发现问题及时解决,消除隐患。

(4)检查、监督消防器材、工具的维护、管理不准乱拉,以备急用。

(5)组织队员进行防火知识的学习,学习火灾预防和扑救技术,不断提高业务知识和技术水平。

(6)一旦发现火情,应立即采取措施,投入灭火,使火灾消灭于萌芽中,自己不能解决的应尽快与消防部门联系并汇领导

防火责任区的划分

1、仓储部、综合部、设备部负责公司的场地、道路为第一防火区。

2、生产车间、仓储部负责公司车间,冷库为第二防火区。

3、各部门负责所在办公楼层为第三防火区。

4、仓库所属地区的建筑、道路为第四防火区。

5、食堂、办公区、宿舍区全部地区的建筑、道路为第五防火区。

以上防火区由各部门负责消防安全的人员,负责和监督该地区的防火安全和防火设备的维护保养工作。

【第7篇】公司消防器材管理制度

公司消防器材管理制度

1.0目的：

1.1 为保障公司安全，确保公司安全生产，为公司的经济效益保驾护航，突出“预防为主，防消结合”的方针，做到灭火器材用时无碍，特制定本制度。

2．0适用范围：

2.1 本制度适用于公司所有部门。

3．0职责：

3.1 人事行政部保安队负责落实检查和保管。

3.2 人事行政部负责督导和指导。

4．0程序细则：

4.1 消防器材人事行政部负责，每半年综合检查一次，每月点检一次，做到临警好用。

4.2 本制度所指的消防器材具体为：各类灭火器、消防栓以及其他消防设施。

4.3 消防器材安置好以后，必须由各部门安全消防责任人负责，分段、分块落实到班组。

4.4 消防器材周围不得堆放杂物、货物，不得阻塞通道，消防器材随时保持清洁。

4.5 消防器材是灭火的专项物品，不得任意挪用。

4.6 消防栓箱内的水带、接口、板头、喷枪等物品要每月检查一次，且随时处于备用状态。

4.7 消防器材箱、消防栓及其内的物品损坏、缺少，将按公司《奖惩条例》予以处罚。情节严重者按破坏消防设施论，送交派出所处理。

4.8 公司建筑物内凡存放有物品的地方，有人员活动的地方、公共场所、娱乐场所、楼层间、机房、电房、厨房、办公室等部位视情况配备轻便手提式灭火器材，由管辖部门负责维护保管及外表的清洁卫生，摆放消防器材的地方不得堆放杂物，改变消防器材摆放的位置时，要经人事行政部同意，有意损坏消防器材要罚款，情节严重的要追究责任。

4.9 过期损坏或因消防演习使用过的消防器材经人事行政部确认后，统一进行配备、装药，并按《废弃物管理程序》规定处理。