试论建筑工程档案资料管理要点

试论建筑工程档案资料管理要点摘要：当前随着社会经济的不断发展，城市化的进程不断加快，建筑工程的发展也呈现快速增长的趋势。在建筑工程的管理过程中，档案的管理是十分重要的建筑工程中涉及到很多的档案内容，而且建筑工程中的档案管理对于整体的工程建设起到重要的作用，重视对建筑工程档案的管理也是当前管理中的一项重要内容，需要利用先进的技术加强对档案的管理。关键词：建筑工程；档案资料管理；要点引言在建筑工程施工的过程当中，工程档案资料是十分重要的一部分，其是建设活动中形成的原始的、具备一定保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。在管理建设工程质量、总体造价和建设工期的同时，作为建筑工程项目管理的重要组成部分，其关键作用也得到了越来越多人的关注。因此，实现对建筑工程档案资料规范化、程序化、合理化的同步管理是十分重要的，也是做好建筑工程项目管理工作的基础和关键。建筑工程档案管理重要性由于建筑工程施工程序复杂，加之涉及的领域多，所使用资料的数量就可想而知，因此，实现档案管理的完整性是保障建筑工程施工质量的基础。而采用科学的建筑档案管理制度，既能够体现出建筑企业内部控制体系的整体管理水平，同时还能够体现出企业管理层对内部管理的重视度。此外，国家建设部针对建筑施工档案管理的相关要求指出:建筑工程中必须严格管理档案资料，若档案资料不合格，则认为相关工程不合格，由此也能够在一定程度上提升施工单位针对项目档案管理建设的认识，从而使工程项目建设中的档案管理的重要性与紧迫性得到加强。建筑工程档案资料主要内容建筑工程档案包括的资料十分丰富，其原因就在于建筑工程是一项系统而复杂的工作，涉及到的环节多、工艺多、人员多、材料多、施工环节多。资料包括安装土建等文件资料、项目竣工图和综合性资料。其中文件资料包括图纸设计、技术交底、设计变更、开工报告、竣工报告、项目监理规划、例会记录、工程组织设计、建筑材料、质量文件、相关实验资料、实验报告、工程验收资料、工程监测资料、质量评估文件、质量检测资料、事故处理与记录资料技术总结等。项目竣工图，该部分主要包括了建筑、通风管线、平面布置、电路、以及其他相关方面的工程图。综合性资料，包括了工程报批相关文件、施工区域环境资料，如地质水文气象、项目任务书、拆迁安置、工程设计与变更、项目规划安全管理环境管理、消防文件、中标与监理施工文件、项目合同、与施工相关协议、施工竣工验收、工程审计结算资料等。从资料的形式来分，又可以分为纸质资料，电子资料，音频视频资料等。建筑工程档案资料管理要点分析3.1完善档案管理制度首先，在进行工程档案资料管理工作时，政府的相关部门应建立起科学有效的管理制度和管理法规，这些制度法规还应具有一定的实操性，适合在建筑企业中运行，帮助企业提升工程档案资料管理工作的能力；其次，应建立健全工程档案资料管理工作的相关管理制度，使制度更适合市场经济的发展，更加科学化、规范化。例如，要想使工程档案资料管理人员的工作更加具体、精确、责任更具体，可以在相关规定中明确规定从事建筑工程资料管理的工作人员不得以个人的身份进行相关的管理工作，所做的工程档案资料管理工作必须与其服务的企业所进行的工程内容一致；最后，建筑工程档案资料管理人员应重视建筑工程中的每个施工环节，做好相关的管理工作，保证档案资料管理的有效性。因此，在工程进行前工程档案资料管理人员应对施工现场进行实际的勘察，做好科学合理的档案资料管理工作的计划。在工程完工后更要做好档案资料管理工作，对工程中所搜集到的相关资料进行整理和分析，并做好存档工作。3.2更新管理观念随着社会化的发展，工程档案资料管理工作也呈现社会化、规范化的发展趋势。工程档案资料是工程建设质量能够准确评定的标准，是企业获得经济效益的保障，工程档案资料管理贯穿工程项目建设的始终。工程档案资料管理工作是整个企业、各个部门的系统工程，项目部门、行政部门、施工单位等多个部门都应该提高对工程档案资料的认识，加强对工程档案资料的重视，处处管理、时时留心。树立科学的管理观念，是做好工程档案资料管理工作的基础。要坚持以人为本的思想、树立全程管理与质量管理的理念，在科学发展观的指导下进行工程档案资料管理工作。注重加强对档案管理人员的业务培训对于建筑工程管理中档案的管理需要有专业的管理人员进行管理，要提升档案管理人员的专业素质和个人技能，通过引进一些具备专业知识的人才，做好对相关人员的培训，包括有关档案管理方面的专业知识，工程施工内容以及计算机技术等，提升档案管理人员的专业技能和专业素质，要让相关的档案管理人员能够学会利用先进的信息技术进行管理，能够提升档案管理的效率。从建筑工程档案管理中掌握档案形成的过程、档案的特点以及档案的处理，要适应当前信息化发展的需要，提升档案管理人员的责任意识，使档案管理工作能够适应当前的发展。例如，档案管理工作中的检测工作需要利用信息技术完成，对于检测报告的审核需要建立一个电子平台，实现在线审批，也就会减少找领导签字的这一项流程，提升了档案管理的效率，增强个人的专业技能和管理水平，学习一些新的管理理念，要注重整个建筑行业中的档案管理工作，提高对档案管理的认识。利用计算机、信息化技术科技的快速发展，网络技术的使用，也给工程档案资料管理工作注入了新鲜的“血液”，信息化的管理技术逐渐取代了传统的管理模式。在进行管理时可以运用计算机技术和信息技术对档案资料进行管理，可以建立起适应档案资料管理工作的平台，在企业中建立起档案资料信息库，将其变成企业管理的一部分与企业大发展建设进行同步化管理。运用计算机技术和信息化技术，将建筑工程中的各施工环节的资料、数据等进行编制，当需要相关资料时方便管理人员进行查询，可以有效的提升档案管理人员的工作质量和工作效率，推动企业的发展。确保竣工验收档案资料的质量在建筑工程竣工验收时，建筑单位的档案管理人员应该同工程项目管理人员，按照相关规定对建筑工程中的所有文件进行全面审核检查，务必保证竣工材料的真实性和完备性，全面符合档案归档的要求。并且应该积极严格的贯彻相关规定，将竣工档案验收作为整个工程验收的关键环节，保证工程建筑档案资料的完整准确。强化施工管理工作以及档案材料编制工作根据相关的标准对工程档案材料进行编制，是施工单位最为基本的业务需要。一个施工队伍如果不会编制工程内业材料，那就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，重点在于编制形成过程。作为施工单位必须要对自身的职责进行明确，并且，强化对施工技术人员编制档案材料能力的培训和学习，努力提升编制工程档案材料的能力和水平。作为开发公司要强化对施工的监督和管理，及时对工程档案材料的编制情况进行检查，根据相关的标准制作档案材料，为以后的工作提供重要的参考依据。结语综上所述，建筑工程档案管理是对建筑工程发展的重要记录，对于建筑工程以后的建造有着很大的借鉴作用，做好建筑工程的档案管理工作需要专业的人员进行管理，学习先进的信息技术管理手段，提高档案管理人员的责任意识，将各种先进的管理理念和管理方法应用到档案管理中