发票税控系统开票软件操作手册

发票税控系统开票软件操作手册国家信息安全工程技术研究中心2013-06发票税控系统开票软件操作手册关于读者和作者为了使用户能尽快掌握本软件，我们在本书中以浅显的语言、丰富的插图直观详实地注意事项。本书由发票税控项目组编写，由于时间仓促，加之开票软件正处于完善优化之中，内票软件有所帮助。我们的联系方式：联系电话：国家信息安全工程技术研究中心二○一三年六月2发票税控系统开票软件操作手册目录关于读者和作者.......................................................................................................................2目录.....................................................................................................................................3第一章软件登录与软件首页....................................................51.1软件登录.................................................................................................................................51.2软件主界面.............................................................................................................................5第二章发票管理..............................................................62.1发票开具.................................................................................................................................72.1.1税控盘口令认证..............................................................................................................82.1.2发票模板选择..................................................................................................................82.1.3正数发票开具..................................................................................................................92.1.4负数发票开具................................................................................................................102.1.5已开具发票作废............................................................................................................112.1.6空白发票作废................................................................................................................122.1.7发票补打........................................................................................................................132.2发票查询...............................................................................................................................152.2.1发票号码查询................................................................................................................152.2.2开具日期查询................................................................................................................172.2.3合计金额查询................................................................................................................172.2.4开票人查询....................................................................................................................182.3发票统计...............................................................................................................................192.3.1按开具日期统计............................................................................................................202.3.2按纳税人统计................................................................................................................212.3.3按发票代码统计............................................................................................................232.4信息交互管理.......................................................................................................................232.4.1发票数据恢复................................................................................................................242.4.2数据抄报........................................................................................................................252.4.3税控盘信息更新............................................................................................................262.5税控盘信息查询...................................................................................................................272.5.1用户信息查询................................................................................................................272.5.2监控数据查询................................................................................................................282.5.3税控盘使用状况............................................................................................................282.5.4发票信息查询................................................................................................................29第三章基础资料.............................................................303.1用户管理...............................................................................................................................31第四章系统设置.............................................................323发票税控系统开票软件操作手册4.1备份路径更改.......................................................................................................................324.2系统升级设置.......................................................................................................................334.3税控盘口令修改...................................................................................................................344.4报税盘口令修改...................................................................................................................344发票税控系统开票软件操作手册第一章软件登录与软件首页1.1软件登录入系软件。所有的用户必须经过软件管理员授权。操作步骤：双击桌面上“发票税控系统开票软件”快捷键图标或点击“程序－>发票税页面说明：（1）用户名：本软件用户名就是操作员的编码。（2）口令：操作员登录软件时需要验证的口令。1.2软件主界面用户登录成功后即可进入如下图所示的页面。5发票税控系统开票软件操作手册第二章发票管理主要功能：发票管理子菜单如图所示：6发票税控系统开票软件操作手册发票管理模块分为以下功能：1．发票开具2．发票查询3．发票统计4．信息交互管理5．税控盘查询2.1发票开具后的发票。主要功能：发票开具子菜单如图所示：发票开具功能分为以下功能：1．正数发票开具2．负数发票开具3．已开具发票作废4．空白发票作废7发票税控系统开票软件操作手册5．补打发票2.1.1税控盘口令认证功能说明：进行税控盘口令认证。初次进入软件主界面进行与税控盘相关的操作时，会被提示进行税控盘的口令认证。在口令认证中输入认证口令（例如原始税控盘口令：88888888盘将进行口令认证。点击【确定】后，选择菜单项进入操作页面。2.1.2发票模板选择功能说明：发票开具模块进入后，选择所需开具发票模板，进入相应发票模块。8发票税控系统开票软件操作手册在下拉列表中选择所需开具发票的发票模板，确认后点击“确定”按钮进入操作页面。点击“取消”按钮，退出发票模板选择页面。2.1.3正数发票开具功能说明：发票内容的登记与打印，同时并把所开具的发票存储到相应的税控盘内。9发票税控系统开票软件操作手册点击“打印设置”按钮设置打印参数。点击“开具发票”按钮可以开具当前发票。点击“打印发票”按钮可以打印当前发票。点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。点击“关闭”按钮可以退出正数发票开具界面。2.1.4负数发票开具所有操作的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘，以保证数据的正确性和完整性。10发票税控系统开票软件操作手册这一部分会出现两种处理方式：中取出，并显示，让用户确认。用户确认后，点击“开具发票”按钮。票”按钮。当前发票。点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。点击“关闭”按钮退出负数发票开具界面。2.1.5已开具发票作废发票税控系统开票软件操作手册的数据从税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。正确，作废按钮无变化。点击作废”按钮作废选择的发票。点击关闭”按钮退出已开具发票作废界面。注意：此作废操作将无法还原，请谨慎操作！注意：如果要作废的发票已经报过税或跨月，就不能作废了。2.1.6空白发票作废税控盘中取出，操作完成后存入税控盘中，以保证数据的正确性和完整性。12发票税控系统开票软件操作手册点击“作废”按钮可以作废当前发票。点击“下一张”按钮进入下一张空白发票单张作废界面。点击“关闭”按钮退出空白发票作废界面。2.1.7发票补打功能说明：发票补打的功能主要是对发票因打印机出现故障或其他异常未能打印出来，提供补打操作。13发票税控系统开票软件操作手册印按钮无变化。点击“打印发票”按钮打印选择的发票。点击“关闭”按钮退出发票补打界面。14发票税控系统开票软件操作手册2.2发票查询功能说明：用户根据不同的查询条件对数据库中的发票数据进行查询。主要功能：发票查询子菜单如图所示：发票查询功能分为以下功能：1．发票号码查询2．开具日期查询3．合计金额查询4.开票人查询2.2.1发票号码查询功能说明：输入发票代码、号码查询相关的发票信息。15发票税控系统开票软件操作手册点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮可以退出发票号码查询界面。16发票税控系统开票软件操作手册2.2.2开具日期查询功能说明：输入开票起始日期、终止日期查询相关的发票信息。默认起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮可以退出发票号码查询界面。2.2.3合计金额查询功能说明：合计金额查询的功能主要是根据发票合计金额查询发票明细。17发票税控系统开票软件操作手册点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮可以退出发票号码查询界面。2.2.4开票人查询功能说明：输入开票人查询相关的发票信息。18发票税控系统开票软件操作手册点击“查询”按钮查询相关发票信息。点击“保存”按钮将查询出的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮可以退出发票号码查询界面。2.3发票统计功能说明：用户根据不同的统计条件对数据库的发票数据进行统计。主要功能：发票统计子菜单如图所示：19发票税控系统开票软件操作手册发票统计功能分为以下功能：1．按开具日期统计2．按纳税人统计3．按发票代码统计2.3.1按开具日期统计功能说明：按开具日期统计相关发票信息。20发票税控系统开票软件操作手册认开票起始日期为当月的第一天，终止日期为当天。点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。2.3.2按纳税人统计功能说明：按纳税人类型统计相关发票信息。21发票税控系统开票软件操作手册票信息。点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。22发票税控系统开票软件操作手册2.3.3按发票代码统计功能说明：按发票代码统计相关发票信息。点击“统计”按钮统计相关发票信息。点击“保存”按钮将发票统计结果显示区域的发票统计信息保存为EXCEL格式。2.4信息交互管理息传递。主要功能：信息交互管理子菜单如图所示：23发票税控系统开票软件操作手册信息交互管理功能分为以下功能：1．发票数据恢复2．数据抄报3.更新税控盘信息2.4.1发票数据恢复功能说明：恢复明细数据的功能主要是把税控盘中的发票明细恢复到计算机中的数据库。24发票税控系统开票软件操作手册点击“恢复”按钮进行发票明细恢复。点击“保存”按钮将发票恢复结果显示区域的发票信息保存为EXCEL格式。点击“关闭”按钮退出恢复明细数据界面。2.4.2数据抄报功能说明：生成抄报汇总数据并将其与发票明细写入传输盘。25发票税控系统开票软件操作手册点击“抄报数据”按钮，将抄报汇总数据及发票明细写入报税盘内。2.4.3税控盘信息更新税控盘时间点击“反写发票领购信息”按钮将报税盘内发票领购信息更新写入税控盘内。点击“反写监控管理数据”按钮将报税盘内监控管理数据更新写入税控盘内。点击“更新税控盘时钟”按钮校准税控盘时钟。26发票税控系统开票软件操作手册2.5税控盘信息查询功能说明：查看开票用户基本信息、监控数据和发票使用情况等。税控盘信息查询分为以下功能：1．用户信息查询2．监控数据查询3.税控盘使用状况4.发票信息查询2.5.1用户信息查询功能说明：用户信息查询的功能主要是查询开票用户的纳税人基本信息。27发票税控系统