某教育学院信息管理系统采购项目

中央财经大学继续教育学院信息管理系统采购项目招标文件招标编号：资采2014—031中央财经大学二零一四年十一月 第一部分投标邀请中央财经大学物资采购事务中心受中央财经大学委托，对中央财经大学继续教育学院信息管理系统采购项目进行公开招标。招标编号：资采2014—031招标项目名称：中央财经大学继续教育学院信息管理系统采购项目招标文件售价：每份人民币500元。招标文件售后不退。购买招标文件时间和地点：时间：2014年11月24日至11月28日，上午9：00-11：00，下午14:00—16:00。地点：中央财经大学资产管理处（海淀区学院南路39号中央财经大学行政楼212室）购买标书时必须携带以下文件：a)投标单位的营业执照副本原件及副本复印件（加盖公章）；b)法人授权委托书原件及被授权人身份证原件及复印件（加盖公章）；5.投标截止时间：2014年12月10日上午8：30，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。6.开标时间：2014年12月10日上午8：50。7.投标地点：海淀区学院南路39号中央财经大学行政楼212室。8.开标地点：另行通知。9.凡对本次招标提出具体询问，请与中央财经大学物资采购事务中心联系。 中央财经大学物资采购事务中心2014年11月17日地址：海淀区学院南路39号邮编：100081联系人：孙老师王老师电话：，62288705传真：

第二部分投标方须知及前附表投标人须知前附表本表是关于要采购项目的具体资料，是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。序号内容1采购人：中央财经大学地址：海淀区学院南路39号行政楼212电话：、62289113招标机构：中央财经大学物资采购事务中心2招标项目名称：中央财经大学继续教育学院信息管理系统采购项目3投标有效期：开标后90个日历天4投标商应将“开标一览表”（有效签字并加盖公章）单独一份密封，并在信封上标明“开标一览表”字样和单位名称；5投标文件：正本：1份副本：5份6评标方法：综合评分法7投标保证金：人民币贰万元整（汇款）8投标截止期：2014年12月10日上午8：30（北京时间）9开标时间：2014年12月10日上午8：50（北京时间）开标地点：中央财经大学

供应商参与投标确认函中央财经大学物资采购事务中心：本单位在认真阅读、全面理解招标文件所有内容与要求的基础上，确定将于2014年12月10日上午8点50分，在中央财经大学行政楼212室，参与（2014-031）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿项目的投标，特发函确认。单位名称：联系电话：法人授权代表（投标代表）：联系电话（手机）：（单位公章）：＿＿＿＿年月日此函请于2014年12月5日下午15点之前传真至我单位。联系人：王老师联系电话及传真号码：62288705中央财经大学物资采购事务中心一、说明1. 采购人、采购机构及合格的投标人采购人：特指依法进行本次招标活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人为中央财经大学。采购机构：是指经采购人授权,具体进行招标工作的机构.本项目的采购机构为：中央财经大学物资采购事务中心。1.2 合格的投标人：1.2.1 在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力的本国供应商，包括法人、其他组织、自然人及其联合体。1.2.21.2.3凡受托为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联的附属机构，不得参加投标1.2.41.3 投标人在投标过程中不得向采购人和采购机构提供、给予任何有价值的物品，一经发现，其投标人资格将被取消。1.4 采购人和采购机构在任何时候发现投标人以他人名义投标、相互串通投标，投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其投标将被拒绝，其投标人资格将被取消。2． 投标费用2.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，采购人和采购机构均无义务和责任承担这些费用。2.2中标供应商应缴纳招标管理费4000元。二、招标文件3. 招标文件构成3.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共四部分，内容如下：第一部分投标邀请第二部分投标人须知及前附表第三部分招标货物清单、技术要求第四部分附件—投标文件格式3.2 投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，可能导致其投标被拒绝。4. 招标文件的澄清4.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式并加盖公章并由法定代表人或由授权代表签字，以传真或寄送形式送达至采购机构，送达时间不应迟于提交投标文件截止时间五个工作日前。5. 招标文件的修改5.1 在投标截止期三个工作日前，采购机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。5.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有招标文件收受人，对招、投标双方具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向采购机构回函确认，应加盖公章并由法定代表人或由授权代表签字。该修改的内容为招标文件的组成部分。5.3 为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究，采购机构可以视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间。三、投标文件的编制6. 投标范围及投标文件中计量单位的使用6.1 投标人可对招标文件中“货物需求一览表”所列的所有货物及服务进行投标。6.2 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。6.3 本次招标项目只允许提供一种投标方案，备选方案不予考虑。7. 投标文件构成投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式编写投标文件，投标文件应包括以下内容：附件1——投标书（格式）附件2——法定代表人授权书附件3——投标一览表（格式）附件4——技术规格偏离表（格式）附件5——货物说明一览表附件6——商务条款偏离表（格式）附件7——资格证明文件附件8——售后服务的内容及措施8. 投标报价8.1 所有投标均以人民币报价。投标价格应该已经扣除所有同业优惠幅度以及现金优惠幅度。报价应包含了购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点验收合格后所需的一切费用。8.2 投标人应在投标报价表上标明投标货物及相关服务的单价和总价，并由法定代表人或其授权代表签署。8.3 每种规格的货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将可能导致投标被拒绝。8.4在协议执行过程中，投标方承诺的投标价格不得上调，优惠幅度不得降低。8.4 投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。9. 投标保证金9.1 投标人应提供投标保证金，每份人民币贰万元整（汇款，标明“投标保证金”，于开标前一天(即12月9日)17:00前汇至中央财经大学，投标时出示汇款凭证），并作为其有效投标的一部分。单位名称：中央财经大学开户银行：工商银行北京新街口支行开户账号：890021599.2投标保证金是为了保护采购人和采购机构免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生，投标保证金将不予返还：(1)自开标截至时间后到投标有效期满前，投标人撤回投标的；(2)投标人以他人名义投标、相互串通投标或者以其他方式弄虚作假的；(3)投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的；(4)中标供应商不按本须知规定与采购人签订合同的；10. 投标有效期10.1 投标应在规定的开标日后的90天内保持有效，投标有效期不满足要求的投标，将被视为非实质响应性投标而予以拒绝。10.2 采购机构可根据实际情况，在原投标有效期截止之前，要求投标人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标，且本须知中有关投标保证金的返还的规定将在延长了的有效期内继续有效。投标人也可以拒绝采购机构的这种要求，其投标保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。11. 投标文件的签署与规定11.1 投标文件正本1份和副本5份，每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。11.2 投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”（标准格式附后），并将其附在投标文件中。如对投标文件进行了修改，则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。11.3 任何对投标文件行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。11.4 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。11.5投标文件无法人签字，或无被授权代表签字，或被授权代表非投标单位的正式职工，投标将被拒绝。11.6投标文件中所有授权书的签字应由法人本人签署，代签将导致其投标被拒绝。四、投标文件的递交12. 投标文件的密封和标记12.1投标时，投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。12.2为方便开标唱标，投标人应将“投标一览表”单独密封，并在信封上标明“投标一览表”字样，在投标时单独递交。投标一览表中报价应与投标文件正本报价相一致，若不一致则以投标一览表价格为准。12.3为方便核查投标保证金，投标人应将“投标保证金”单独密封，并在信封上标明“投标保证金”字样，在投标时单独递交。所有信封上均应：(1)清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。(2)注明招标的招标编号和“在2014年12月10日上午8：50开标日之前不得启封”的字样。12.4如果投标人未按上述要求密封及加写标记，采购机构对投标文件的误投或过早启封概不负责。13. 投标截止期13.1 投标人应在招标公告或投标邀请书中规定的截止时间前，将投标文件按招标公告或投标邀请书中规定的地址递交采购机构。13.2 采购机构有权按本须知的规定，通过修改招标文件延长投标截止期。在此情况下，采购机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。13.3 采购机构将拒绝在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。14. 投标文件的修改与撤回14.1 投标以后，如果投标人提出书面修改或撤标要求，在投标截止时间前送达采购机构者，采购机构将予以接受。14.2 投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知第12条规定进行编制、密封、标记和发送。14.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标做任何修改。14.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知的第9条规定不予退回。五、开标及评标15. 开标15.1采购机构应当按招标公告或投标邀请书的规定，在投标截止时间的同一时间和预先确定的地点组织公开开标，所有投标人应派授权代表携法定代表人授权书参加，每个投标人参加开标的人数不超过3人。15.2开标时，由投标人或者推选的代表检查投标文件的密封情况，也可由招标机构委托相关工作人员检查并由相应机构监督。15.3密封情况经确认无误后，由招标工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格、以及投标文件的其他主要内容。16. 组建评标委员会16.1采购机构根据国家规定和招标采购货物的特点组建评标小组负责评标。17. 投标文件的初审17.1 评标小组将审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、投标有效期和资格证明文件是否满足招标文件要求、提交的保证金是否有效、有无计算上的错误等。17.2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：(1)(2)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。(3)如果以大写金额和小写金额有差别，应以大写金额为准。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以总价金额为准。(5)对不同文字文本投标文件解释发生异议的，以中文文本为准。(6)投标方不同意以上修正，则其投标将被拒绝。17.3 对于投标文件中不一致内容或叙述不清楚内容，评标小组可以接受澄清，但是不能修改投标文件内容。17.4 在详细评标之前，评标小组要初步审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。初审分为资格性检查和符合性检查。(1)资格性检查：依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标供应商是否具备投标资格。(2)17.5不具备投标资格和实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为具备投标资格的实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标属于不具备投标资格或非实质响应招标文件要求，其投标将被拒绝：(1)投标人未提交投标保证金、保证金不合格或金额不足；(2)投标总价超出采购预算，采购人无能力支付的；(3)投标有效期不足的；(4)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；(5)超出经营范围投标的；(6)资格证明文件不全、失效或不符合招标文件要求的；(7)投标人有违法违纪行为，或在过去三年中有重大的质量、信誉等问题；(8)投标文件中提供虚假或失实资料的。18. 投标文件的澄清18.1澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，有其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。18.2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。19. 评标19.1经初审合格的投标文件，评标小组将根据招标文件确定的评标原则和方法，对其技术部分和商务部分作进一步的评审和比较。19.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价，同时考虑以下因素：(1)质量性能：技术规格有无偏离，产品的性能、互换性及标准，产品的先进性、可靠性，耗材的供应情况；(2)售后服务及资格信誉等：维修服务、备件供应、资信情况、经营信誉和质量保证等；19.3 根据实际情况，可以分别采用下列评标方法：(1)最低评标价法。是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。(2)综合评分法。即在预算范围内，最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行评审(包括价格、质量性能、技术服务方案、售后服务及资格信誉、业绩等对招标文件的响应程度以及相应的比重或者权值等)；评标小组每位成员分别对每个满足招标文件实质性要求的投标人进行评审、打分。(3)19.4 本次招标采用综合评分法。20． 评标过程及保密原则20.1 开标之后，直到授予中标供应商合同止，凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。20.2 在评标期间，投标人试图影响采购人、采购机构和评标小组的任何活动，将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。六、确定中标21． 中标候选人的确定标准21.1 除第24条规定外，评标小组应确定实质上响应招标文件且满足下列条件之一者为中标候选人。(1)采用最低评标价法。在全部满足招标文件实质性要求前提下，按投标报价由低到高顺序排列，投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，分别加价后确定评标价最低的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。(2)采用综合评分法的。在预算范围内，最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，按照招标文件中规定的各项因素进行评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。(3)采用性价比法的。按商数得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。22． 最终审查22.1 评标小组将根据本须知列出的标准审查中标候选供应商是否有能力圆满地履行合同。22.2 审查将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标小组认为其它必要的、合适的资料，对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。审查通过后，采购机构将中标通知授予该投标人。22.3 如果审查未通过，评标小组将拒绝其投标，并按顺序对下一个中标候选人进行能否满意地履行合同作类似的审查。23． 授标时更改采购货物数量的权利23.1 采购人和采购机构在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度内对“货物需求一览表中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。24. 接受和拒绝任何或所有投标的权利24.1 为维护国家和社会公共利益，采购人和采购机构保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标的权利，且对受影响的投标人不承担任何责任。25． 中标通知书25.1 评标结束后,采购机构以书面形式向中标供应商发出中标通知书。25.2 中标通知书是合同的组成部分。25.3 采购机构将向其他投标人发出招标结果通知书。26. 签订合同26.1 采购人或者采购机构、中标供应商应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。26.2 招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。27.最终解释权和决定权27.1中央财经大学招投标领导小组对本次招投标具有最终解释权和决定权。第三部分招标货物清单、技术要求项目基本情况项目背景《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020）》和全国继续教育工作会议提出要“积极发展继续教育，完善终身教育体系，建设学习型社会”。继续教育事业的发展对继续教育管理提出了更高要求。同时，提高继续教育管理的效率和水平对于提高整个学校的管理水平和办学效率也具有重要的意义。由于我校继续教育函授站（点）的分布广泛，工作管理以及信息交互相对复杂，管理的多样性、随时性造成原有信息管理方式已经无法满足需要，迫切需要新的网络化信息管理方式。我院目前采用的管理软件都是2000年前后购买的，功能落后，处理速度太慢，无法适应现在的管理要求，在当前工作中存在明显的缺点和不足。不能及时、准确、有效地采集、管理、统计和处理教学管理、学籍管理、日常事务管理等工作中大量、复杂而且不断变化的数据，已经严重影响到我校继续教育的管理质量和水平，从而影响到我校继续教育事业的进一步发展。由于网络信息的发展，我校全国各函授站点已具备上网处理事务的条件。此外，目前国内部分高校已经建立了较为完备的成人高等教育管理系统。因此，综上考虑，尽快建设我校继续教育网络化信息管理系统是极其必要的。本项目的建成一方面能够使我院的管理人员从繁琐的手工处理事务状态以及繁杂的数据收集、计算、检查、核实等事务性工作中解脱出来，将工作重点转移到分析研究，发现、解决继续教育发展中的问题，改进管理和提高教育质量上来；另一方面使我院能够通过网络对各个函授站点进行常规性的事务管理，而且教师和学生也可以通过该网络系统便捷地处理教学活动中的各项事务。本项目将大大提高我校继续教育的质量和管理水平。当前财经、管理类人才依然是国家建设的急需人才。我校培养的学生在财经部门也具有很强的竞争力。随着本部的搬迁，我校的继续教育招生规模将有大幅度提高，继续教育事业也将有历史性的发展。因此，尽快建成继续教育网络化信息管理系统对于我们为社会培养更多的应用型高素质人才具有重要的意义，同时也为今后的远程教育发展打下坚实基础。本项目的主要内容包括购置或开发继续教育的网络化管理软件以及购置相应的硬件等。项目目标项目总体的目标：建成一个标准统一、操作灵活、体系结构开放、易扩充、易维护、安全、稳定、可靠的继续教育信息管理系统，基于校园网/互联网为高校成教学生管理提供先进实用的信息化管理手段，为学生、教师、教辅人员提供简便快捷的网络化信息服务，能够适应业余教育、远程教育、函授教育和自学考试的管理需要，实现数据的集成管理与资源共享，更好地完成继续教育学生培养过程中的信息整合和管理。继续教育学院信息管理系统需实现的目标：学籍管理教学管理培训管理学位英语考试管理系统管理项目范围项目建成后的使用对象包括但不限于：中央财经大学继续教育学院管理人员、中央财经大学授课教师、继续教育学院全国各函授站（点）管理人员，成教学生、参与培训的学生等。应用范围包括学籍管理、教学管理、培训管理、学位英语考试管理、系统管理，具体模块的功能将在2.2-2.6节中详细叙述。由于使用者主要以管理人员为主，该系统为学生提供的服务不在各个模块中单独介绍，应包括但不限于：1.网上选课分为预选、正选、补/退选三个阶段；

包括选课控制、选课处理、选课结果：即每学期根据专业输入生成选课单，学生根据自己的专业和学分情况网上选课，教学管理部确认后反馈给学生，学生在选课界面能够看到自己的选课情况。（类似我校普教学生正在使用的选课系统，成教未来推广网络教学和远程教育，网上选课意义重大）2.学生成绩

期末考试成绩查询，学期、学年成绩统计分析报表（如学生通过率、重修比例、成绩分布等），支持在线申请重修等。

成人学位英语等级考试报名及信息查询，等级考试成绩查询及申请下次考试等。根据学生基本信息（如：姓名、性别、学院、专业等）准确生成中英文版的学生成绩单、在校生证明、学位学历证明等材料。系统自动将中文翻译成英文，同时支持报表打印输出。系统打印成绩单、输出学生中英文成绩可实现辅修课程的手工选定。支持浏览时的数据修改及格式调整，如间距调整、字体大小调整等，以满足完整打印一张纸的要求，并实现打印输出的防篡改处理，打印模板自动生成办理日期等。3.上课及考试提醒在面授课、考试前三天以短信和邮件的形式提醒学生参与。4.学习资料下载课件、教学视频的下载与观看。需预留视频服务器和远程教学管理系统接口功能需求系统描述通过网络化办公管理系统，形成全方位多功能的整体信息化解决方案，使考生、在籍生、毕业生、各函授站管理员、各科室管理员、院领导，都能通过该系统实现网络化管理，本系统力求打造信息一体化的现代型继续教育模式。该系统结构需要能提高办公效率和内部传输速度，加强安全性，使学院内部管理系统更加高效、完善，同时提高对学生的服务水平。继续教育学籍管理模块2.2.1实现目标达到数据完全兼容，操作简便，有较高的反应速度，进一步方便学籍管理部管理人员查询、使用该系统，实现学生学籍的网络化管理。2.2.2具体功能招生管理招生计划：下达新的招生计划，接收函授站的招生计划申请，处理招生相关数据。

招生统计：每年招生计划及实际招生人数对比统计报表等功能。新生管理新生班级管理：已录取学生预分班、提交修改分班申请。

新生数据管理：新生报到与注册；新生数据生成（学号等），上报注册数据。班级管理班级管理：新建班级功能，可以进行分班处理；毕业班级检测管理（检测是否班级所有人是否都毕业，或者已经过了毕业年限）。学籍管理学籍管理：学生的休、退、复、转、留、奖励、处罚等操作，输出学籍变动报表。学生信息管理：管理学生信息，具有增加、删除等功能。毕业管理毕业预处理：提供毕业生自动检测，函授站上报毕业数据，与学信网学生数据核对检测。（毕业生检测内容包括：学时制是否课程都通过，学分制是否达到规定学分，包括毕业论文）（学信网数据从学信网中下载在校生数据，和系统即将毕业的学生数据进行核对。）毕业管理：以学信网的学生数据为准生成毕业数据，生成对应的上报数据。学位管理：提供学位自动检测，与学信网学生数据核对检测，并自动生成学位上报数据。毕业转出：建设毕业生库，将毕业生自动转入。同时对应的成绩，学籍管理信息，班级，教学计划等。毕业生库管理：提供毕业生的信息管理，成绩管理等功能。报表管理统计报表管理：提供按照存在的字段进行班级统计、人数统计、学籍变动统计、毕业生统计、新生统计、学籍管理表等。教委报表管理：输出北京市教委需求统计报表。高基表管理：输出高基表。继续教育教学管理模块2.3.1实现目标达到数据完全兼容，操作简便，有较高的反应速度，进一步方便教学管理部管理人员查询、使用该系统，实现教学的网络化管理。2.3.2具体功能1.教学计划教学培养方案：可导入、录入、复制、导出教学培养方案；可生成和打印教学计划实施报表、教学课时审批表、专业课教学进度表、教学计划学期课程安排表、教学计划学期教学任务表、教学计划教学进度表、院系教学任务表；教学计划管理：按照培养方案，生成对应专业的教学计划；

根据专业的教学计划生成对应的班级班级教学计划。教学计划查询：可按年级、站点、班级、学期查询教学计划；班级教学计划管理：班级教学计划的内容设置和移除、包括班级课程的修改和保存，任课老师，考试时间安排等。2.教务管理设置教学任务（总的/按站点/按学院/按教师）；智能排课、辅助排课；

发布课表：总课程表，各站点课表，教师课表，教室课表，班级课表，学生课表，周/日/节次课表，全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级/按站点)；生成各函授站年审数据：教师报表、教学计划报表、学期课程表、成绩报表。3.教材管理按学期/按院系生成和统计教材需求表、院系课程需求教材表、按学期和站点生成教材使用数量表、按学期和院系生成教师教材签字表。4.考务管理确定考试任务；考试安排；

发布考试安排表：时间区段考试安排表，课程考试安排表，班级考试安排表，学生考试安排表，教室考试安排表，试卷送印单，监考人员监考安排表。

按月统计需派巡视人员的站、点、中心。提交考场记录；发布考试通报。5.成绩管理手工录入：支持教师或管理员手工录入学生成绩、学历、学位数据，并可保存，方便再一次查询。数据导入：支持Excel、数据库文件的批量数据导入。导入成绩信息自动与系统中原有数据进行对照，如果有旧的数据，提示是否覆盖或者忽略。 基本功能：数据著录、修改、删除（删除时有提示）、复制、剪切、粘贴，自动保存，批量修改，批量替换，智能查询，数据查重、排序功能等。著录字段：录入字段根据用户需求实现自定义设置、包括字段命名、字段新增、字段名称修改、字段删除、字段隐藏等。批量作业：系统提供批量操作功能以简化操作员工作量，提高档案管理员工作效率，支持多选、单选、跳选等多选的数据进行批量操作，如：批量修改专业名称、批量修改函授站点名称、批量删除数据等快捷操作功能。6.专业管理专业设置与删除；专业方向的设置与介绍；函授站（点）专业安排。7.课程管理课程设置、删除、修改、保存。8.报表管理教学工作报表、考试统计报表、教师工作量统计报表（按学期、学年）。继续教育培训管理模块2.4.1实现目标对继续教育学院培训部相关项目的管理，包括短期班、长期班等，实现相关内容培训项目之间的资源共享，提供资源利用率，避免重复性工作。2.4.2具体功能1、培训新闻发布对我院已培训和正在培训项目及时地进行报道和宣传，展示培训成果，以图片或者公告，也能插入相关视频连接来进行。

2、培训项目发布对我院举办的项目进行发布和宣传，达到招生、与其它单位合作、以及杜绝市场上虚假宣传的作用。

3、网上培训报名具体培训项目中，提供社会人员网上报名，后台进行资格审核，短信或者email进行资格审核后通知等。

4、培训班管理具体培训项目管理中，对学员信息的管理。

5、培训计划管理（培训安排）根据学院的培训目标，在一定培训周期内对培训计划进行设置和调整，做到所有培训工作按计划、按程序有步骤进行。学位英语考试管理模块2.5.1实现目标实现和北京市教委的学位英语考试网站数据对接，各站点管理人员和学院工作人员可以实时、准确上传学位英语报名数据，导出北京市教委需求的报名数据，进行上传报名数据，同时能将下载的北京市教委的学位英语考试成绩导入本系统中对应的学生学位英语成绩。2.5.2具体功能1、发布学位英语报名通知信息：报名时间、报名标志、数码相片要求、报名内容。2、设置学位英语考试专业：插入、删除、保存专业信息。3、设置学位英语报名点：插入、删除、保存学位英语报名点信息。4、生成学位英语报名数据：函授站工作人员和学院管理人员选择、录入考生信息。5、导入和核对报名学生照片：批量导入或者单个导入考生照片数据、身份证查重、电话查重、导出考生照片数据。6、导入学位英语考试成绩：批量导入、录入考试成绩。7、导出考生数据8、学位英语成绩查询和统计功能：按站点、学号、姓名查询考生成绩；按站点生成成绩合格率报表。系统管理2.6.1用户管理超级管理员：超级管理员（系统管理员）可创建、修改、删除继续教育学院下属部门、各函授站点、管理员、用户，并可为每个站点或部门指定一个或多个负责人。管理员可查看所有用户登录及在线的时间和IP地址。部门管理员及用户：同一部门中除管理员以外的用户，根据岗位职责不同设置不同角色，例如专职成绩管理员、专职教务管理员等，并对不同角色分配不同的权限（如对课程安排、成绩、资源上传、下载、删除、修改的权限），权限可支持字段级。可设立临时用户。函授站管理员及用户：各函授站由超级管理员统一导入用户名单，并指定初始用户名、密码，每个函授站仅限一到两个用户使用。有增加和删除函授站点的功能。每个函授站的查看资源权限受限，应只针对该函授站开放。学生用户：学生在完成报道注册，生成学号的同时，以学号作为初始用户名、密码生成一个用户，学生用户具有统一的学生的权限。学生的退学、留级等学籍变动时，冻结该用户权限，由继续教育学院相关部门管理员对学生的信息进行修改后再释放相应权限。教师用户：在校教师使用工号登录系统，外聘教师采用自主注册，二级管理员审核的形式生成用户名和密码。支持教师计算课时量并导入教务系统的权限等。授权管理：支持多种权限授权方式，例如，用户批量授权、单独授权。并支持对同一用户不同功能模块（子模块）的单独、批量授权。2.6.2函授站管理 函授站增加及删减：函授站（点）每年会有变化，需提供对站点的增删、修改功能； 函授站信息维护：对函授站建站协议、站点规模、站点基本信息、站点缴纳学费用情况等信息的管理和维护； 函授站工作人员列表：为便于联络，需有函授站工作人员及联系方式列表，我院管理员和该站点管理员可对工作人员联系方式进行修改和删除，站点管理员的操作需经过系统管理员审核，联系方式基本字段包括姓名、性别、手机、电话、邮箱、地址、qq等。2.6.3系统数据管理信息设置：包括学生毕业及学位预审参数（学位英语成绩、毕业论文、学分绩点等信息）、正审参数等。各种基本信息表，诸如：站点表、任职表、奖惩表、学籍变动表。系统维护：各种基本信息设置，包括办学方式、院系设置、专业设置、站点管理、课程管理、教师管理、民族表、政治面貌表、性别表、学籍变动表等。系统设置：包括本地用户、站点用户、学生用户管理、密码管理、权限设置、一些基本信息设置等。为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、权限管理、数据库维护与系统日志。通用功能说明继续教育学院信息管理系统的功能需求按业务流程暂时分为以上四个模块，有些功能不是单独的存在于一个模块当中，而是每一个模块都应该具有的通用功能，包括但不限于：批量修改：各个模块当中必须有批量修改的功能，可以批量修改学号、班级、专业等，而且批量修改支持可查询、可选择（选择项字段可以自定义设定，对于区间可设定起始值终止值）的修改，批量修改设置修改日志，对每一次的批量操作均有日志记录，并设有回收站，可以按照时间段或者相关搜索内容进行手动清空。批量导入、导出：对于学生学籍信息、教学信息等可以批量导入固定格式的信息；并且，对已经形成的学籍档案信息可以直接生成固定格式的文件导出。支持的格式至少要包括：Excel表格、TXT文本文件、Oracle数据库文件、DBF文件或者是符合系统标准的XML文件。自定义设置：能够自定义学生档案类型和档案结构，能够复制档案的结构和数据，能够随时打印。可定义结构和内容的数据字典，用户可以通过选择输入，减少录入量。录入信息重置：在录放信息模块中设置录入信息重置选项，一旦学生的基本信息录入错误，可一键还原至零，方便录入。输出设置：在系统当中任何一个需要输出的地方支持打印功能，符合中央财经大学打印格式，并可以根据需要对打印进行自定义设置，包括字体、字型、字号、打印纸张、打印数量等，并设置打印预览功能。回收站设置：在做删除操作时仅作逻辑删除，都应该进行二次提醒，删除后可以在回收站进行数据恢复，防止误操作，将数据丢失。技术要求3.1整体设计目标与原则扩展性：系统具有高度可扩展性，开发各种应用模块来满足不同功能的使用需求，用户可根据需求自行选用配置应用模块；系统需要在格式、流程、表单、权限等设置上具有灵活性；系统的整体规划及框架设计及数据库设计具有良好的扩充性，随着学校的发展，系统支持在这个平台增加新功能。先进性：该系统必须具有标准的先进技术架构，以及支撑大量用户访问的设计，包括大并发下的缓存技术、页面异步数据交换等等最新的互联网技术。安全性：系统本身应拥有成熟的权限管理系统，可对系统进行分级管理；良好的用户日志记录等措施；系统具有监督和管理功能，以防止有害信息传播；系统程序采用标准的网络安全解决方案，以保障网络通信安全。除软件自身要有各种安全措施外，还需要提供硬件安全方案，如身份认证技术、防火墙、入侵防御系统等等。可靠性：应有完整的应急措施和备份恢复机制，比如采用双机热备等；采用稳定成熟的操作系统与数据库；程序在执行的过程可能出现的异常导致网站的死机或是系统的宕机，应针对各种可能产生异常的地方进行验证处理；系统应在严格的项目管理和质量管理下开发，保证系统可以支持7*24小时的系统运作模式。实用性：用户界面具有良好的可操作性，简便、直观、实用；应用系统要具有易于掌握、操作简单的特性，便于用户使用；应用系统具有良好的用户交互体验，并能灵活的进行扩展和改动，以快速适应业务的变动。3.2其他技术要求1.与整体校园信息化环境契合。实现系统在中央财经大学的校内门户中的单点登录功能，且与对中央财经大学数据交换、统一身份认证中心等实现对接，暂无法对接的，需要预留对接接口，待可以对接时，无论是否超出免维时间，中标公司都需无条件协助我方实现数据对接，且由此产生的费用包含在此次招标范围内。对于数据对接部分的工作量，竞标公司需要单独报价。2.安全性：系统本身应拥有成熟的权限管理系统，可对系统进行分级管理；良好的用户日志记录等措施；系统具有监督和管理功能，以防止有害信息传播；系统程序采用标准的网络安全解决方案，以保障网络通信安全。3.可靠性：该系统具有标准的先进技术架构，以及支撑大量用户访问的设计。系统应有完整的应急措施、自动备份和恢复机制，如采用双机热备等；系统应提供统一的数据管理维护，对于系统整体运行状态可实时监控，并对访问量峰值状态下软硬件系统有性能变化跟踪记录，以便管理员对系统负载状况做出直观评估。系统应在严格的项目管理和质量管理下开发，保证较高的平均无故障工作时间MTBF（3000小时=125天）和较低的平均故障率（每年故障小时在9小时以内——正常运转率为99.9%）；支持并发数1000人；录入、修改响应时间1-3s，删除响应时间在1-3s，查询平均响应时间<=3s。4.扩展性：系统具有高度可扩展性和平台性，开发各种应用模块来满足不同功能的使用需求，用户可根据需求自行选用配置应用模块；系统需要在格式、流程、表单、权限等设置上具有灵活性；系统的整体规划及框架设计及数据库设计具有良好的扩充性，随着学校的发展，系统支持在这个平台增加新功能，最大限度降低二次开发带来的人力物力消耗。若数据需要转移，则全部数据必须能完整、准确的导出、迁移；且系统开发技术应不与操作系统相关，应全面支持业界标准。5.层次性。系统设计结构应该有清晰的层次，达到效率高、思路清、数据安全的效果，在系统设计时，应将数据层、业务层、表示层分开设计。系统为B/S模式，需支持主流浏览器的常用版本和最新版本（IE、Firefox、opera、谷歌浏览器、搜狗系列浏览器、360系列浏览器、猎豹、safari等）。6.实用性：用户界面具有良好的可操作性，简便、直观、实用；应用系统要具有易于掌握、操作简单的特性，便于用户使用；应用系统具有良好的用户交互体验，并能灵活的进行扩展和改动，以快速适应业务的变动。7.系统验收时公司应提供完善的相关技术文档，具体清单可参考附件：《系统验收文档清单》。4.中央财经大学系统项目验收清单中央财经大学系统项目验收清单序号文档题目文档类别提交时间系统说明类文档1系统验收文档清单纸质版+电子版项目验收前7个工作日2系统需求说明书纸质版+电子版项目验收前7个工作日3系统数据字典纸质版+电子版项目验收前7个工作日4系统产品功能说明书（管理员版）纸质版+电子版项目验收前7个工作日5系统产品功能说明书（用户版）纸质版+电子版项目验收前7个工作日6系统产品使用手册（管理员版）纸质版+电子版项目验收前7个工作日7系统产品使用手册（用户版）纸质版+电子版项目验收前7个工作日8系统安装、部署、卸载手册纸质版+电子版项目验收前7个工作日9系统初始化配置清单（组织机构/岗位/主要人员/权限）纸质版+电子版项目验收前7个工作日10系统功能点清单纸质版+电子版项目验收前7个工作日11系统安装、部署说明书纸质版+电子版项目验收前7个工作日12版本发布及更新记录纸质版+电子版项目验收前7个工作日13系统功能确认单纸质版+电子版项目验收前7个工作日14系统验收单纸质版+电子版项目验收前7个工作日15系统正式运行确认单纸质版+电子版项目验收前7个工作日16系统整体验收报告纸质版+电子版项目验收前7个工作日17系统维护手册纸质版+电子版项目验收前7个工作日系统测试类文档18系统测试报告纸质版+电子版项目验收前7个工作日19系统补充测试报告（针对新增功能）纸质版+电子版项目验收前7个工作日用户使用类文档20用户培训记录纸质版+电子版项目验收前7个工作日21用户意见反馈记录及修改报告纸质版+电子版项目验收前7个工作日22系统试运行阶段用户问题反馈确认单纸质版+电子版项目验收前7个工作日23版本发布记录纸质版+电子版项目验收前7个工作日5.付款方式与项目质保期要求：合同签订后，合同总金额的30%作为此项目的首付款。系统实施工作完成后，经双方签字认可进入系统试运行期，试运行期为期3-6个月，学校向中标公司支付合同总金额的20%作为试运行款。系统试运行结束后中标公司应按照但不限于附件中规定的验收清单准备验收材料，并由学校组织人员验收。系统验收合格后前三年时间为项目质保期。系统验收合格后，学校向中标公司支付合同总金额的50%，同时公司向学校支付合同总金额的20%作为履约保证金。项目质保期内学校逐年向公司返回履约保证金。在质保期内，中标公司为学校提供上门维护服务，质保期内的服务费用包含在合同总额内。项目质保期结束后，中标公司对系统的年维护费用不得超过合同总金额的10%。6.知识产权约定中标公司依照合同为学校定制开发的功能产品（包括源码、程序、文件、文档资料等），其所有权和版权属甲方，需完整交付与学校。未经学校许可，中标公司不得公布相关数据、文件、源码，不得复制、传播、反编译、出售、出租或者许可他人使用其相关的程序、文件、源码和反编译等。中标公司保证所售出的产品享有合法的知识产权并且不存在任何侵害第三方合法权利或第三方可以提出权利要求的瑕疵，否则，所有损失由中标公司承担。第四部分附件——投标文件格式目录附件1——投标书（格式）附件2——法定代表人授权书附件3——投标一览表（格式）附件4——技术规格偏离表（格式）附件5——货物说明一览表附件6——商务条款偏离表（格式）附件7——资格证明文件附件8——售后服务的内容及措施其中正本必须为原件,副本可以用复印件.附件1投标书（格式）致：根据贵方为项目招标采购货物及服务的投标邀请,签字代表经正式授权并代表投标人提交下述文件提供投标须知规定的全部投标文件：包括正本1份，副本5份。以形式出具的投标保证金，金额为人民币元。在此，签字代表宣布同意如下：1．所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3．投标人已详细审查全部招标文件，包括第号补充文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4．本投标有效期为自开标日起个日历日。5．在规定的开标时间后，投标人保证遵守招标文件中有关保证金的规定。6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。7．与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址_________________________传真____________________________电话_________________________电子函件________________________投标人授权代表签字_______________投标人名称_______________________投标人公章日期