2020年拖轮企业组织结构及部门职责

拖轮企业组织结构及部门职责2020年8月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 综合服务部（人力资源部） 42、 财务管理部 43、 合同部 44、 生产经营部 55、 船舶安监部 56、 技术部 5

拖轮企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责综合服务部（人力资源部）负责起草公司的请示、报告、计划等；负责三会等记录工作；负责文件上传下达；负责文件收发登记、催办工作；负责公司大事记工作；负责来信来访工作；负责公司档案立档、归集与管理工作；负责公司人力资源管理工作；负责公司印章的使用、登记管理；负责公司营业执照的年审、变更登记工作；负责公司会议的组织、接待工作；负责公司车辆管理；负责公司固定资产盘点工作；负责公司办公用品的采购、维护工作；负责与物业的接洽工作；负责公司的后勤保障工作；完成领导交办的其他工作等。财务管理部负责汇总编制年度公司财务预算、决算及成本核算；负责公司资金筹集、拨付审查，保证资金运行安全，提高资金使用效率；负责编制公司月度财务报表，季度财务经营情况分析；负责公司日常核算管理；负责控制负债率和资产保值增值工作；负责公司外部审计审计协调、纳税管理；负责开立、关闭银行账户，账户年检；负责会计凭证、账簿、报表等财务档案立档、保管和查询；完成领导交办的其他工作。合同部负责牵头编制公司年度招标、议标采购计划，组织招标、议标、开标、评标等工作；负责组织审核采购合同、业务合同，合同洽谈工作，监督检查零星采购工作；负责建立合同台账；负责检查、监督合同及合同的执行情况；负责牵头组织内审工作；完成领导交办的其他工作等。生产经营部负责编制生产运营计划、年度营业计划及总结工作；负责公司生产调度及生产运营的商务工作；负责开拓市场及与生产经营相关的商务洽谈，负责商务合同的起草、签订并组织实施；负责公司生产运营收入的计费、结费、统计工作；负责公司与业务相关的内、外联工作；负责与港口协会联系工作；负责编排作业计划，报备船舶资料并对船舶下达作业指令；负责掌握公司船舶技术安全状态，保障船舶安全调动；负责船舶生产奖的核算工作；完成领导交办的其他工作等。船舶安监部负责组织制定船舶甲板部关键性操作方案，贯彻执行公司安全环保方针和目标，落实公司《船舶安全管理手册》相关规定，负责制定海务安全管理制度、关键性操作规程，以及季节性的安全防范措施并监督执行；负责对船舶海损，交通、火灾、污染及工伤事故和险情进行调查、认定责任和责任人，对事故（险情）责任部室或人员提出处理意见；负责对船舶安全、防污染管理发布相应规定的指令，提出奖惩建议，负责船舶垃圾证明办理、油污应急计划、垃圾管理计划的办理及检查；负责编制公司船岸联合应急反应预案，负责船舶应急设备的定期检验及更换；负责按照《船舶安全管理手册》规定对船舶甲板部及船员的安全检查工作；负责编制甲板部人员年度培训计划；负责船员管理；完成领导交办的其他工作等。技术部负责制定公司机务管理规定，并贯彻执行；负责涉及机务部门公司NSM体系的运行维护；负责船舶检验证书、船舶所有权证书、船舶国籍证书、公司营运许可证、船舶运力证明的办理等；负责船舶新建和改造工程项目的立项和审批；负责船舶的临时修理和定期维修；负责编制公司涉及签订采购合同（或数额在5万元以上）的船舶维修工程、燃润料、备件、备品及物料的采购计划，与合同部配合招投标、审批和供应链管理；负责编制公司无需签订采购合同（或数额在5万元以下）的船舶维修工程、备件、通导设备、电器设备及物料的项目计划、审