技术保密管理办法

技术保密管理办法质量管理部基本情况制定益处实施方案支持伙伴基本情况

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等及相关保密法规的规定，企业必须制定技术保密管理办法，以保护公司的利益。制定益处有利于加强对北京同仁堂科技发展股份有限公司(以下简称公司)科研成果的管理有利于加强对信息资料的管理有利于保障科研工作的顺利进行有利于保持公司的竞争优势实施方案适用范围本办法适用于一切不为外单位知悉、牵涉到中国北京同仁堂集团（有限）责任公司、北京同仁堂科技发展股份有限公司经济利益、科研成果、能够带来一定的经济效益且经有关部门确定为秘密并采取了一系列保密措施的各种信息。职责公司内所有相关人员都有保守公司秘密的义务。实施方案具体保密范围：公司发展规划、计划及有关统计资料、科研费用的预决算。公司在国内外市场上具有一定竞争优势的中药及特有的传统中成药特殊的药物处方、生产工艺、质量标准和技术关键。公司特有的中药饮片鉴别技术、炮制方法、技术关键及中成药前处理的炮制方法和技术关键。实施方案公司特有的具有重要经济价值的药用动、植物饲养、栽培及防治病虫害的关键技术。具有重要学术价值或能带来一定经济价值的中医药古籍文献、信息资料及各种情报、计算机软件等。归档的科技档案及其中需要保密的科研实验室、实验装置、专用设备、软件及设施。实施方案在研项目的意向及对外合作、技术转让的谈判意图和标底。需要保密的重要科研成果、技术诀窍、技术资料、模型以及通过其它途径得到的情报及其来源。需要保密的重要会议内容、领导讲话、报告、文件及其它需要保密的事项。被公司确定为保密的各类商业信息及公司要求保密的其它内容。实施方案保密级别及接触人员公司秘密事项确定密级时，应当根据情况确定保密期限。确定保密期限的具体办法由公司保密工作部门规定。公司秘密应当根据需要，限于一定范围的人员接触。绝密级的公司秘密，经过批准的人员才能接触。实施方案借阅程序及规定对涉及上述范围的有关文件、资料及物品的制作、收发、传递、使用、复制、存档、销毁和研究过程、研究成果等，按公司有关规定和相关保密制度进行保密管理。凡已归档的科技档案均只限本所内的有关人员借阅使用。在借阅保密文件时必须进行借还登记。档案为原始文件的仅限在档案室借阅,复印件作档案的,经管理人员同意后可办理外借手续,借阅时间一般不得超过一周。实施方案在借阅保密文件时，未经许可不得复制，如需复制必须事先取得所领导同意后方可复制，同时进行复制登记。各级人员只允许借阅本人被授权范围内的保密文件，对超出授权范围的必须事先取得所领导同意后方可借阅。借阅科技档案的人员要爱护档案材料,保持档案的清洁,完整,不得在案卷上涂抹、勾画、圈点,不得私自复印。更不得拆卷或转借他人,同时应按期归还。实施方案人员管理承担确定为保密内容项目的负责人及主要技术人员应签订技术保密协议。经管公司秘密事项的专职人员及项目负责人、有关技术人员出境，应当经过批准任命的机关批准；如主管部门认为出境后将对公司安全造成危害或者对公司利益造成重大损失的，不得批准出境。公司应当对相关人员进行保密教育，定期检查保密工作。实施方案公司内有关人员对外合作、学术交流、对外参展、对外提供资料、技术转让、发表论文等需经科研所科技管理部进行技术保密审查，未经批准，任何人不得私自泄露上述信息。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。不准在私人交往和通信中泄露公司秘密。携带属于公司秘密的文件、资料和其他物品外出不得违反有关保密规定。不准在公共场所谈论公司秘密。实施方案不准通过普通邮政传递属于公司秘密的文件、资料和其他物品。未经有关主管部门批准，禁止将属于公司秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至境外。具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，规定具体要求。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管部门，主管部门接到报告后，应当立即作出处理。实施方案对保守有关秘密做出贡献的有关人员应给予奖励。凡违反本办法规定，故意或者过失泄露公司秘密，情节严重的，依照刑法第一百八十六条的规定追究刑事责任。如泄露公司秘密，不够刑事处罚的，可以酌情给予行政处分或按保密协议书进行处罚。凡因保管不当造成档案的损坏、丢失和泄密的,根据情节轻重给与相应的处分。为境外