2018年年会场地布置方案

^会会场布置方案第一部分：概况（一）会场布置主题：同心协力，一路向前（二）地点：XXXX酒店二层多功能厅（三）时间：2018年1月XX日晚18:00（四）主办单位：XXXXX有限公司（五）会场布置人员：人力资源部及行政部全体员工（六）参会人员：第二部分：会场布置总体介绍1.会场布置主色系：紫色、粉色为主色调，通过气球、彩带、拉花、桌花、甜品台、易拉宝等饰物为会场营造年会气氛。2.会场布置分2.会场布置分舞台区宴会区茶歇区迎宾区第三部分：会场布置（一）舞台设计：舞台：长4.8米，宽2.4米，高0.4米。舞台已有设备：投影幕布，投影仪，音响设备（音响的摆放根据实际情况具体分析）；初步设计：.舞台背景。背景墙长6.2米，高2.6米。背景中央投影幕布长3米，高1.9米。用宝丽布装饰背景墙；.彩色气球条将舞台正面装饰；.气球条（紫色+粉红色组合为最佳）（二）会场布置.彩色氢气球装饰上空（气球紫色粉色颜色穿插）；.茶歇展台摆放位置：多功能厅正后方；甜品数量：茶点50人份、鸡尾酒6瓶；其他装饰：装饰鲜花、气球拱门；.易拉宝路引指示牌（含微信签到二维码）摆放位置：会场门口.红地毯：铺在主会场中间路面延伸至舞台一由会场提供？.奖品台摆放位置：舞台右侧（三）服务人员.当晚人力资源部及行政人员都以红色元素服饰为主，令年会氛更浓烈。.当晚礼仪服务工作由XXX和XXX为主。（递话筒、提供抽奖箱及奖品）.现场拍照工作由XXX主要负责，XXX以录小视频为主。.投影控制：.音乐：第四^分由“项道具1~8项准备必须在1月12号前准备完毕。灯光、音响、投影设备的调试需在1月18号前完成。会场布置时间：第五部分：道具汇总及预算序ma用品用量费用标准费用合计雌1彩色氢气球3000.15452宝丽布16756753易拉宝11501504彩色纸115155彩色开口球1400.3244.86抽奖箱自备7甜品台（茶点、巧克力、气球、鸡尾酒、鲜花）18008008桌卡14自制打印9红地毯1场地提供1音响设备，灯光设备1场地提供1麦克2场地提供1投影/幕布1场地提供合十1729.8第六部分：会场布置任务分工序号项目摆放位置用量主责任人雌1彩色氢气球（紫色、粉色）会场上空2002舞台正面装饰（彩色氢气球）舞台止面1003茶歇展台会场止后方茶点、巧克力、气球、鸡尾酒、鲜花4宝丽布舞台背景15易拉宝指引牌会场门口16红地毯主会场中间路面延伸至舞台17奖品台摆放摆放在舞台一侧18投影、音响设备、麦克风调试舞台右侧麦克风至少2个9抽奖箱10A4彩色纸粉色11桌牌摆放每个桌位14（三）观众区场地布置（待定）观众区场地长18米，宽21米。预计观演人员在300人。场地布置分成观演区及临时观演区。观演区人员为一共设250个座位，用现有培训桌拼成大桌（每桌14/位）。临时观演区用现有培训桌拼成长条，入座人员为流动参演人员。第三部分：会场布置任务分工序号项目摆放位置用量主责任人备注1彩色氢气球（紫色、粉色）会场上空2002舞台正面装饰（彩色氢气球）舞台正面1003茶歇展台会场止后方茶点、巧克力、气球、鸡尾酒、鲜花4宝丽布舞台背景15易拉宝指引牌会场门