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文档简介

XXX企业印章管理制度为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。公司印章的种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。主要包公司印章的使用范围和管理权限:公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部可办理。2。2行政公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件;以公司名义出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告等,由印章保管人负责保管并严格执行本管理制度.OA领导审批后，获得公章使用权限。上登记后方可使用。印章保管人及人力中心对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。材料等。前，需由公司法务经律师审核，公司相应领导批准后方可盖章。财务印鉴章：包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票等)、外部业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由财务中心负责进行保管并严格执行本管理制度。财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管,并对不当使用造成的后果承担相应的责任.2。8部门专用章：仅限于公司内部工作联系使用，一律不得对外。由公司各部门负责人进行保管并严格执行本管理制度。各部门负责人对本部门专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。印章管理的相关规定3。1印章保管人职责：公司各类印章应设专门的印章保管人负责保管和使用.印章保管人如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。有关印章刻制的规定进行刻制。印章的启用：公司行政专员应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放单位、枚数、启用日期、收到时间、保管人、批准人等信息，做好戳记，建立进行备案。3。4印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用.印章停用应及时填写《印章停用申请表》印章销毁的登记档案.3。5申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围,经审批后方可用章.印章保管人应设立使用登记台帐,严格审批和登记制度.3.6印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况,需携带外出，必须经相应领导审批间,借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。37已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。上班时间，印章不用时应存放在保险柜中并上锁，不得放在办公桌面上。如发必要时向公安机关报告.对印章违规使用行为的处理办法未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隐瞒、由当事人本人承担。4。2事责任。

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