运营执行系统-需求规格说明书-工时管理模块0515

日立咨询内部项目执行系统软件需求规格说明书日立咨询(中国)有限公司2017年4月18日文档修改记录版本号主要作者修改记录完成日期0.1邹屹伟填写需求概述和用例2017/4/250.2邹屹伟修改了查看员工工时和人天预警用例2017/5/30.3邹屹伟修改了上传工时的核验，人天预警的范围2017/5/9文档修改记录 2第1章 需求概述 31.1 业务总体需求描述 31.2 关键名词解释 31.3 软件角色岗位描述 4第2章 系统需求 42.1用例列表 42.2用例说明 42.2.1导入员工工时 42.2.2查看员工工时 62.2.3人天预警 7需求概述业务总体需求描述本系统主要用于提高日立咨询公司项目执行的效率，实现透明化的高效项目管理。同时，做到对项目执行，申付的统一透明管理，建立完善的项目的预警机制。关键名词解释名词描述员工工号员工工号是内部员工的唯一标识，等同于JINZAI系统中的JINZAIID人天人天就是每人每天，比如1000人天就可以是200个人工作5天，或者是10个人工作100天。一天等于8个工作小时。软件角色岗位描述角色名称岗位职责工时信息维护人员工时信息维护人员负责录入和维护自己对应项目的员工工时信息，目前华为项目在本系统中需录入员工工时信息，非华为项目仅需录入外部员工信息。项目经理项目经理负责对应项目的信息管理，负责安排项目内项目信息维护人员，工时信息维护人员和采购信息维护人员的工作。同时，这些人员的工作也可以由项目经理完成。在工时模块中，项目经理可以选择工时的有效行。工时信息查询人员一般给管理层。管理层可以查看工时的详情，但不具备修改的功能。系统需求2.1用例列表序号用例ID用例名称执行者1工时管理_01导入员工工时项目经理/工时信息维护人员2工时管理_02查看员工工时项目经理/工时信息维护人员/工时信息查询人员3工时管理_03人天预警系统2.2用例说明2.2.1导入员工工时用例ID工时管理_01用例名称导入员工工时流程图项目执行管理\工时管理流程图\输入华为人员工时流程图，项目执行管理\工时管理流程图\输入外部人员工时流程图用例描述工时信息维护人员定时上传核验后的工时数据进入系统执行者工时信息维护人员/项目经理前置条件工时信息维护人员在系统外与员工确认数据后，登录系统，进入对应上传工时页面后置条件输入项工时记录的excel文件:ProjectCode:项目code，项目唯一标识，必填项目：项目名称，必填姓名：员工姓名，必填员工工号:员工身份ID，唯一标识，选填采购订单号：选填供应商ID：选填供应商名称：选填类型：内部员工/外部员工，必填Date：工作日期，必填时间（From）：当日开始工作时间，必填时间（To）：当日结束工作时间，必填Charge（H）：当日实际有效工作小时，必填备注：选填输出项工时上传成功参数校验如类型为内部员工，则员工工号必填，如类型为外部员工，则采购订单号，供应商ID，供应商名称必填。ProjectCode需在系统内存在。Date必须不晚于项目实际结束时间（如果项目实际结束时间不存在，则不作此判断）。员工工号（如果填写的话）需在系统内存在。采购订单号，供应商ID（如果填写的话），供应商名称需在系统内存在，且供应商ID需与供应商名称匹配，采购订单号需为活动状态且在系统内从属于该ProjectCode。基本事件流若执行者没有模板，则执行S1【下载工时模板】。执行者根据模板填写工时，与员工核对后上传excel表格进入系统。执行者点击提交，上传成功；或执行S2【上传工时失败】分支事件流S1【下载工时模板】：工时信息维护人员可以点击下载系统中的工时模板。S2【上传工时失败】：以下情况判定该行工时为错误工时：华为项目：员工工号+Date出现重复，ProjectCode为关闭状态或不存在，员工工号不存在在资源池内，则判定为错误。非华为项目：供应商ID+采购单号+姓名+Date出现重复，ProjectCode为关闭状态或不存在，采购单号不存在或为关闭状态或与ProjectCode不相关，供应商ID和供应商名称在系统内不存在或二者不匹配，则判定为错误。系统将不记录任何工时，返回所有错误工时所在的行号并标出原因，提示执行者对工时记录进行修改并要求重新上传所有工时。异常事件流业务规则华为项目每两周上传一次工时，非华为项目每一个月上传一次工时。非华为项目仅需上传外部人员工时即可。包含用例扩展点线框图编号运营执行管理系统_工时管理模块_导入华为人员工时，运营执行管理系统_工时管理模块_导入外部人员工时2.2.2查看员工工时用例ID工时管理_02用例名称查看员工工时流程图项目执行管理\工时管理流程图\工时有效性维护流程图用例描述工时信息维护人员/项目经理/工时信息查看人员可以登录系统后查看工时信息，工时信息维护人员/项目经理可以对自身所对应项目的工时信息进行有效性标注执行者工时信息维护人员/项目经理/工时信息查看人员前置条件工时信息维护人员/项目经理/工时信息查看人员登录系统，进入查看员工工时页面后置条件输入项人员类别：下拉框，-请选择-/内部人员/外部人员，选填项目code：输入框，选填项目名称：输入框，选填员工工号：输入框，选填姓名：输入框，选填采购订单号：输入框，选填供应商ID：选择供应商，选填日期：时间，选填输出项查看人员工时成功参数校验基本事件流执行者根据需要输入约束条件，之后点击查找。系统返回查询内容，执行者可以点击导出将查询内容以excel格式导出。如果执行者是工时信息维护人员/项目经理，可以通过点击“设为无效”将某工时设为无效，在提交窗口做出备注并由系统记录操作统一展示在项目操作履历内（项目操作履历详见项目执行_04维护项目信息业务规则第16条）。分支事件流异常事件流业务规则员工工时初始状态设置为有效。工时只可由有效变为无效，不可逆转。工时信息维护人员/项目经理仅可以查看自身所在项目的员工工时并调整有效性，无效字段在计算人天预警（详见工时管理_03人天预警），或估算外部人员工资时将不计算在内。包含用例扩展点线框图编号运营执行管理系统_工时管理模块_查看人员工时2.2.3人天预警用例ID工时管理_03用例名称人天预警流程图用例描述系统根据项目总人天，跟项目相关的已消耗工时，以及项目总人数，估算项目剩余天数，当项目剩余天数达到指定天数是，提出预警。执行者系统前置条件后置条件输入项输出项系统自动向项目经理/项目信息维护人员以及其他相关成员发送邮件参数校验基本事件流系统判断该项目是否为华为项目，如果是，执行人天预警，否则不执行。系统根据项目总人天，和与项目相关的实际消耗总人天，以及项目总人数，推算项目剩余天数。当项目剩余天数少于20个工作日时，提出预警，向项目经理/项目信息维护人员以及其他相关成员发送邮件。系统内的该项目人天预警个数+1，直到该项目剩余人天计算后多于20天后，项目人天预警个数-1。（申付预警个数在查询项目时会显现