执行细案策划手册第一稿

日产天籁汽车上市活动

执行手册＜第一稿＞

2004年9月8日

目录第一部分：活动简介

1、活动简介

2、内容板块

3、活动路线示意图

4、场地介绍第二部分：前期筹备

1、总控表

2、对接工作安排及应用工具表

3、物料设计初稿第三部分：活动当天

1、各环节流程及主要工作安排

2、工作人员架构图

3、人员通讯录第一部分：活动简介活动简介主题：月圆完美的天籁境界目的：日产天籁隆重登场；新车上市传播时间：2004年9月28日(甲申年中秋节)地点：北京长城脚下公社主办单位：东风汽车有限公司乘用车公司承办单位：广州市时光文化传播广告有限公司协办单位：博报堂嘉利公关晚会录播媒体：凤凰卫视中文台

内容板块一、经销商会议：时间：2:00pm-4:30pm

东风集团领导及东风日产领导与自全国各地经销商总经理进行新车上市通报会议。二、游览长城脚下公社：时间：4:30pm-5:30pm

让经销商于会议后进行小型的户外活动。三、新车发布会：时间：5:30pm-6:00pm

东风日产领导代表向全国主要媒体及各经销商介绍日产天籁汽车，并公布产品价格。四、主题晚会：时间：6:15pm-7:25pm

晚会主题为“月圆完美的天籁境界”，以“春雨”、“夏雷”、“秋风”、“冬雪”等四幕分别表现天籁的“诞生”、“动感”、“高雅与时尚”及“科技”。五、晚宴：时间：7:35pm-9:30pm

形式为围餐，参与人为东风日产代表领导及全国各经销商。六、记者答问会及记者自助晚餐：时间：7:30pm-8:50pm

东风日产代表领导就天籁汽车向各大媒体解答相关问题；媒记用膳。第一部分：活动简介

经销商12:50从龙城皇冠酒店出发从八达岭高速公路13:30到达长城公社五台40座大客车接送送达长城公社后客车前往市区接媒体

客车要求：清洁、安全、空气清新、音乐活动路线示意图第一部分：活动简介

八达岭高速公路16号出口（水关收费站）下高速到达长城公社经过水关景点（有路牌指示）从下高速到达长城公社时间：10分钟车程

活动路线示意图第一部分：活动简介经销商到达长城公社会所时间：14:00

多功能厅召开经销商会议

14:00—16:30经销商会议

活动路线示意图第一部分：活动简介经销商会议地点:

多功能厅面积:800平方长：42M宽：20M高：4.8M场地介绍第一部分：活动简介经销商参观长城公社时间：16:30—17:30

长城公社共12栋别墅由亚洲12个著名建筑设计师设计获得国际建筑大奖(威尼斯双年奖)场地介绍第一部分：活动简介上市仪式时间：17:30—18:00

地点：长城公社会所外晚会时间：18:15—19:25

地点：长城公社会所外w场地介绍第一部分：活动简介场地配置图舞台示意图场地介绍晚会地点:多功能厅面积:800平方长：42M宽：20M高：4.8M经销商晚宴时间：19:35—21:30晚宴地点：长城公社会所多功能厅形式：围餐场地介绍第一部分：活动简介第二部分：前期筹备前期筹备工作（总述）总控表第二部分：前期筹备前期筹备工作（总述）总控表第二部分：前期筹备前期筹备工作（各环节）总控表前期筹备工作（各环节）第二部分：前期筹备总控表第二部分：前期筹备物料设计及制作注：相关应用工具见下页之表一、表二、表三对接工作安排及应用工具表关于设计应用工具表编号材质说明呈交时间修改意见/确认确认人/时间（附图）（附样板及应用位置图）

月

日：am/pm（签名）

/

月

日：am/pm表二：物料设计及应用材质、应用位置确认表编号文件格式提供人/时间接收人/时间应用沟通（签名）

/

月

日：am/pm（签名）

/

月

日：am/pm表一：设计应用资料交收表编号实物质量应用位置呈验方/时间确认人/时间（签名）

/

月

日：am/pm（签名）

/

月

日：am/pm表三：应用物料验收表对接工作安排及应用工具表第二部分：前期筹备第二部分：前期筹备媒体接待工作安排注：相关应用工具见下页之表四、表五、表六对接工作安排及应用工具表媒体记者器材联系电话到/离京时间航班交通安排食宿安排自驾/（会务安排）餐饮：

/酒店：

表五：媒记到会确认表媒体邀请记者人数地址/邮编接洽负责人/时间

/

月

日：am/pm表四：媒体及记者名单日期媒体位置/时段内容篇幅/长度表六：媒体报道时间表关于媒介工作应用工具表对接工作安排及应用工具表第二部分：前期筹备第二部分：前期筹备经销商接待工作安排注：相关应用工具见下页之表七、表八对接工作安排及应用工具表店号区域代表联系电话到/离京时间航班交通安排食宿安排自驾/（会务安排）餐饮：

/酒店：

表七：经销商到会确认表表八：经销商晚宴座位安排表关于经销商工作应用工具表对接工作安排及应用工具表第二部分：前期筹备店号区域代表联系电话座位安排同桌东风日产代表电话

席

号邀请函

花好月圆：晚会主题与天籁功能结合正面背面第二部分：前期筹备物料设计初稿路牌、指示牌物料设计初稿第二部分：前期筹备路牌、指示牌物料设计初稿第二部分：前期筹备场刊封面物料设计初稿第二部分：前期筹备邀请函（经销商、记者、VIP）与邀请函相配的车号第二部分：前期筹备物料设计初稿时间地点内容备注时光对接人日产负责人9：00-10：00长城公社俱乐部场地验收嘉宾休息室、功能区域划分、现场布置完毕。朱艳9：30-10：30礼仪培训潘绮莉10：30-11：00礼仪化妆、进餐工作人员进餐11：40-12：40假日酒店经销商午餐日产负责安排，礼仪协助向阳12：00-12：00公社俱乐部场地布置复检朱艳12：50-13：30假日经销商乘车来会场日产负责安排，礼仪协助潘绮莉朱艳13：30-14：00公社俱乐部开始接待经销商每辆汽车到达时间相隔5分钟，分流人群。14：00-16：30经销商会议向阳环节一：经销商会议（筹备）第三部分：活动当天当天流程及主要工作安排时间地点内容备注时光对接人日产负责人13：55-14：00长城公社俱乐部多功能会议厅暧场音乐灯光及开场循环声带配合，礼仪协助向阳14：00-16：25领导致辞上台音乐/视频短片或广告配合/翻译配合（主题、内容待定）领导致辞三位部长发言上台音乐/视频短片或广告配合（主题、内容待定）小休/茶点时间视实际计划再行安排16：28-16：30终场音乐灯光及引导离场声带配合，礼仪协助环节一：经销商会议（流程）第三部分：活动当天当天流程及主要工作安排时间地点内容备注时光对接人日产负责人嘉利负责人10：00－11：00俱乐部停车验收（公社下）指示牌设置及穿梭巴士位置（公社内）安排领导及贵宾的停车位置任洁瑜11：00－11：30嘉宾休息室验收放置花篮、水果、活动介绍等10：00－11：00公社各别墅天籁汽车进场车内小饰物布置朱艳16：30-17：30俱乐部经销商会仪清场撤换为宴会布置向阳16：30-17：20长城公社游览长城公社安排经销商游览，礼仪协助任洁瑜16：00-17：30露天广场贵宾、媒体接待；车辆分流、人员指示，将早到的贵宾媒体带到休息室休息等候潘绮莉温子东许玉婵环节二：游览长城公社第三部分：活动当天当天流程及主要工作安排时间地点内容备注时光负责人日产负责人9月27日露天广场领导彩排如领导不能到场彩排，由礼仪代为走场，正式彩排时由该礼仪带领导走场。常岐雷朱宛梅何敏华单志东9月28日9：00-12：00设备验收检验所有灯、音、视频设备17：10-17：25嘉宾到场，坐位安排（分区：日产领导及贵宾、经销商、媒体、日产职员）现场循环视频播放现场声带（语言转换）播放内容由日产提供17：30发布会启动暖场音乐、循环声带及灯光、视频配合17：30-18：00发布会过程环节三：新车发布会（筹备）第三部分：活动当天当天流程及主要工作安排时间地点内容备注时光负责人日产负责人17：30-18：00露天广场中村先生致辞上台音乐/灯光影视短片配合，发言为日文屏幕显示相应中文常岐雷朱宛梅苗伟先生致辞上台音乐/灯光/影视短片配合总设计师发言上台音乐/灯光影视短片配合，发言为日文屏幕显示相应中文任勇先生宣布天籁发售价格，并晚会预告上台音乐/灯光/影视短片配合环节三：新车发布会（流程）第三部分：活动当天当天流程及主要工作安排时间地点内容备注时光负责人日产负责人9月23-26日露天广场舞台、设备、布置搭建舞台、装置灯光、音响及视频设备，常岐雷朱宛梅9月27日上午彩排下午晚会工作人员会议；晚上预演节目部分与礼仪部分的彩排；电视台了解晚会效果及确定录播位置9月28日9：00-12：00最后走场、设备调试13：30-15：30利用游览时间安排媒体摄录设备凤凰卫视优先预留15：30-16：30电视表现效果沟通；导演班底最后会议晚会工作人员用餐18：00-18：15现场设置酒会小食食物及桌预先放好，以花艺遮盖潘绮莉18：15-19：25晚会开始借日落的浪漫氛围启动晚会常岐雷环节四：晚会（筹备）第三部分：活动当天当天流程及主要工作安排环节四：晚会（节目进行表）第三部分：活动当天时间内容长度演出灯光音效备注说明18:15OPENING－锣声三响15“舞蹈演员全场暗铜锣亮雨声（轻）＋虫鸣＋鸟啼演员入场于中台铜锣，敲击后退场18:15’15“-18:17’15”VEDIOPROMOTION春雨－诞生篇2‘－－BLACKOUTVEDIOMUSIC云－雨－海－海豚－车窗外景色（快速进行）18:17’20“-18:20’20”主持人开场白3‘主持人主景：深蓝MC主持人介绍活动内容、目的及将出场演出嘉宾18:20’20“-18:29’20”萧邦“诙谐曲”第3首9‘李云迪主景：深蓝变化：绿－桃红－黄LIVEPAINOSOLOVEDIO以曲目节奏剪辑与大地自然结合之影像第一幕：春雨－－诞生本节共计：14’15”当天流程及主要工作安排环节四：晚会（节目进行表）第三部分：活动当天时间内容长度演出灯光音效备注说明18:29’25‘雷声/雷神鸣鼓3‘舞蹈演员闪电/白/蓝/红/黄鼓SOLOMUSICVEDIO:火/引擎/快速运行18:32’25“（活塞）鼓阵6人舞4‘舞蹈演员（银人）红/黄/金MUSIC6个活塞状鼓面注有荧光漆，击鼓时荧光漆炸开全场，呈现动感及爆炸力18:36’25“主持人语3‘主持人MC介绍本段表现强力动感及操控协调速度18:39’20“肩上芭蕾或原住民舞蹈6‘舞蹈演员电脑灯集中DANCERMIXMUSICVEDIO：以人与人之完美协调性，结合大自然之景物，表现优美与天人合一的境界第二幕：夏雷－－动感本节共计：16’当天流程及主要工作安排环节四：晚会（节目进行表）第三部分：活动当天时间内容长度演出灯光音效备注说明18:45’25‘VEDIO/秋风高雅篇2’30“舞蹈演员闪电/白/蓝/红/黄鼓SOLOMUSICVEDIO:火/引擎/快速运行18:47’55“主持人语3‘主持人MC主持人介绍设计之理念，并介绍下一演出嘉宾18:50’55“阿姐鼓或杨丽萍云南舞蹈10‘朱哲琴＋舞蹈4人橘、金、蓝、木MMOMUSIC以少数民族之世界音乐第三幕：秋风－－高雅本节共计：15’30”当天流程及主要工作安排环节四：晚会（节目进行表）第三部分：活动当天时间内容长度演出灯光音效备注说明19:00’55‘主持人介绍3’主持人MC19:03’55“弦乐四重奏5‘四重奏春－夏－秋－冬LIVEVEDIO：四季交替生生不息19:08’55“ISEETHEANGEL/人声2‘舞蹈演员12人紫光/白MIXMUSICVEDIO（ZOOMIN）：太空－地球－大陆－长城－明月－演员定位（雪花机）科技－GPS－飞行－金属轮胎－月亮（回现场）19:10’55““大气边缘”4‘紫光/白MIXMUSIC19:14’55“天籁VEDIO投在水幕上CFX31’30“BLACKOUTMIXMUSICCF/车从水幕中驶出－－天籁现身19:16’25“-19:19’25“主持人结束语ENDING3“主持人全场亮MCMUSIC灯光变换于天籁第四幕：冬雪－－科技本节共计：18’30”当天流程及主要工作安排晚会总长度：64’15”时间地点内容备注时光负责人日产负责人12：00-14：00俱乐部验收所有餐饮供应相关物料潘绮莉张岚任洁瑜15：40-16：30晚宴场地布置根据座位排表放好名牌19：20-19：35从表演场地到俱乐部将所有经销商带到晚宴厅工作人员巡视整个公社，将离队来宾接到晚宴厅19：35-21：30多功能宴会厅晚宴环节五：经销商晚宴第三部分：活动当天当天流程及主要工作安排第三部分：活动当天时间地点内容备注时光负责人日产负责人嘉利负责人14：00-15：30俱乐部二楼答问会及自助晚餐场地布置温子东朱艳许玉婵19：40-19：50从表演场地到俱乐部二楼将所有媒记带到二楼宴会厅工作人员巡视整个公社，将离队来宾接到晚宴厅19：50-20：10俱乐部二楼宴会厅记者答问会就天籁汽车上市展开相关答问（嘉利与相熟媒记打招呼，由他们先发问预备好的问题）；礼仪协助20：15-21：15媒记自助晚餐嘉利、时光及日产公司对口人陪同环节六：媒记答问会及自助晚餐当天流程及主要工作安排第三部分：活动当天时间地点内容备注时光负责人日产负责人嘉利负责人21：05-21：15俱乐部到公社停车场送贵宾离场送赠纪念品，日产代表，礼仪协助温子东潘绮莉许玉婵朱艳任洁瑜何敏华21：15-21：30俱乐部二楼到俱乐部门口送记者离场安排旅游大巴及穿梭巴士，礼仪协助送赠纪念品，21：30-21：45俱乐部一楼宴会厅到俱乐部门口送经销商离场安排旅游大巴及穿梭巴士，礼仪协助送赠纪念品，21：15-22：50媒记、经销商入住之酒店送宾客返抵酒店由工作人员及礼仪小姐完成最后送客任务环节七：欢送宾客当天流程及主要工作安排第三部分：活动当天当天流程及主要工作安排人员架构图第三部分：活动当天平面设计负责人梁梓彬

协调朱艳主要职能：主画面设计场地视察物料设计落实物料清单物料制作物料运输物料装卸晚会舞台负责人朱宛梅

协调何敏华主要职能：设计草案实地测量施工图制作灯光、音响效果设计物料制作物料运输舞台搭建灯光、音响设置效果测试等工作调控接待工作负责人潘绮莉

协调温子东许玉婵主要职能：场地视察停车位置落实休息室落实各功能区、走道、参观区域及其他或应用区域情况了解、落实。流程、路线图制作礼品礼仪甄选礼仪培训礼仪服装来宾标识物接待车餐饮俱乐部服务协调行政工作负责人朱艳

协调任洁瑜黎艳翩主要职能：工作人员通讯录及职能晚会制作人员食宿；外派工作人员交通、食宿、通讯、工作设备、借支等统筹；涉外人员管理，食宿、交通、酬劳安排；场地总协调项目所有支出管理天气情况跟进京穗两地协调项目资料整集、统筹负责人林宇明主要职能：媒体人员接待视像媒体位置协调凤凰卫视录播安排媒体发布跟进广告回报播放安排传播工作

协调刘为许玉婵总统筹潘绮莉总监控

朱宛梅客户沟通张岚总协调温子东助理何敏华前期筹备人员架构人员架构图当天执行人员架构经销商会议晚会游览及媒体接待新车发布会负责人向阳

协调任洁瑜主要职能：内容、名单落实流程设置工作人员通讯录及职能工作人员食宿安排经销商食宿、交通安排场地软、硬件配套对接方沟通会负责人温子东

协调许玉婵主要职能：行程引导工作软、硬件配套；场地功能及指示牌撤换安排；游览节目安排负责人朱宛梅

协调何敏华主要职能：内容、效果、流程气象资料（日落预测）视频、平面资料统筹视频、平面资料制作视像媒体安排发言内容、通稿座席安排及入席安排彩排负责人朱宛梅

协调何敏华朱艳主要职能：节目内容及流程表演人员邀请执行人员通讯录及职能；工作人员食宿安排演艺餐饮、作息安排彩排嘉宾离席安排录播负责人林宇明

主要职能：节目沟通摄影录音沟通设置安排位置安排答问会及晚宴负责人温子东

主要职能：行程引导工作软、硬件配套；席位、餐饮、服务安排总统筹潘绮莉总监控

朱宛梅总协调温子东助理何敏华欢送宾客负责人潘绮莉

主要职能：行程引导工作交通安排

协调任洁瑜客户沟通张岚第三部分：活动当天人员架构图执行副导/舞监胡伟/孙奕/邓世凯舞台效果组视频音响音效何飚赵龙灯光陈维彬电力工程总导演

常歧雷舞美设计、执行于风效果图施工图物料制作舞台搭建前期制作前期制作现场设置监控现场设置监控\操作现场设置监控\操作前期制作现场设置监控现场设置监控\操作凤凰录播组导演摄影录音灯光剪辑节目组后台前台催场/场务道具组织管理化妆造型后台监控技术监控流程监控演出编导马旗泽演艺统筹向阳监制单志东朱宛梅音乐指导刘崇正张永庆第三部分：活动当天项目工作人员通讯录姓名主要职能电话电邮朱宛梅（Gigi）总监控，晚会总监

.cn林宇明录播协调

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