办公室卫生管理制度

办公室卫生管理制度为了创造一个洁净、整齐、舒坦、和睦的工作环境，使办公室管理及职工整体素质提高到一个新的层次，按5S管理标准拟订本制度。第一条整理整理，是指对物件进行有序摆放和储藏，以便节俭有限的空间,提高空间的使用效率。办公室需要整理的物件包含:1、文件、表单记录：包含纸质和电子文档;2、设备：电脑、电话、文具、书本等;3、设备:柜架、桌椅、储物箱等;4、物件：各种个人用品和装修品等。将工作文件（包含电子文档)依照“待办理”、“办理中”和“已办理"分类搁置，并依据应用状况应将其分为“每天必用"、“常用"和“常不用"三种，不再需要的文件要按规定集中处理.机密类电子文件应加密码保存。依照工作实质需要,将不再需要的文件和物件，经部门主管认定后，交行政人事部集中办理；需要保存的物件可参照下表将物件按使用频次分类保存。使用频次物件名建议办理方式过去一年都没有使用过“要"或“不要”过去6个月使用过寄存在储物柜的深处每个月使用一次寄存在储物柜的外面每周使用一次寄存在办公抽屉内的深处每天都要使用寄存在办公抽屉内的外面每小时都要使用寄存在办公桌面或随身携带第二条整改整改，是指合理分派有限的储存空间,并对物件归类保存,以方便查找，节俭查找时间。办公地区需要整改的部分及标准以下:1、办公桌面：能够摆放电脑、电话、文件架、笔筒、计算器、水杯等常用物件。2、办公桌下：非暂时性的电源线、网线、电话线等应捆绑理顺摆放，除放置电脑主机箱和垃圾篓外，不得聚积其余杂物。3、抽屉内：寄存参照资料、文件卷宗、空白稿纸、不常用的文具和其余个人物件等。4、隔板内侧：能够粘贴常用通信录、即时贴，以及其余速查信息等，不得大面积（超出A4大小）粘贴或悬挂与工作没关的内容.5、垃圾篓：应套上垃圾袋，置办公桌下靠里面。16、座椅：座椅及靠背上不得摆听任何物件。7、电子文档、资料：分类清楚，命名规范。8、信函、电子邮件：重要邮件应实时备份，已阅邮件不得超出30封,主管和协理不得超出50封，副总及以上不得超出100封。第三条打扫打扫，是指对整理和整改后的结果不停进行完美,除去办公室卫存亡角,保持环境整齐,让人员在优秀的心情下工作。办公室打扫的对象和标准以下：1、办公区地面干、净，无烟头、纸屑、水渍等，无卫存亡角。桌面物件摆放齐整有序，无积尘.走开30分钟以上应清理桌面，并将座椅推至桌下。垃圾篓应套垃圾袋,垃圾不超出容量的80％。吃剩的饭菜汤水等滋味较重的食品赶快清理出室外。扫帚、抹布、拖把、肥皂等洁净用品，用后应冲洗洁净并齐整放回原处。拆装样品、邮寄包裹后自觉清理场所卫生，将全部纸箱或气泡纸叠放齐整,将暂时不用的纸盒、纸箱及汽泡纸放入库房.下班离创办公位以前，清理个人办公地区,封闭电脑电源。最后离创办公室的人员,务必关窗、锁门，并关掉全部电器。2、洗手间地面干、净,无烟头、纸屑、水渍等,除摆放拖把、水桶、刷子等洁净卫生用品外，不堆放其余杂物，无卫存亡角。水龙头洁净无污渍，洗手池内无水滴，洗手池四周只好摆放香皂、洗手液、香薰等洁净卫生用品。马桶或便池内壁无污垢、污渍，使用人走开时应翻开马桶盖子和坐圈。镜子洁净光亮、无水迹.垃圾篓应套垃圾袋，垃圾不超出容量的80％.上下水管无跑冒滴漏现象。第四条洁净洁净，是指实时对已有物件和资料进行更新，动向保持整理、整改、打扫的成就不时处于有效状态。办公室需要常常洁净的重要地区设置专人负责(附件二）,详细洁净标准以下。1、大门常常处于封闭状态，来客时开启电子门锁。2大门U型锁置于门口柜子内。下班前一定锁好大门，当值责任人若提早走开应安排其余人锁门。2、鱼缸和植物按期加水、换水，保持鱼缸的水量和洁净。合时对植物浇水、换水，保持适合植物生长的湿度,实时修剪枯枝败叶.3、会议室、样品间和其余地区地面干、净，无烟头、纸屑、水渍等，无堆放杂物。桌面物件摆放齐整有序，无积尘，无堆放杂物。陈设架及架上样品摆放齐整有序，无积尘，标签清楚。冰箱、微波炉、咖啡机、饮水机内部按期洁净，外观无积尘.各种杂物分类摆放或实时办理，无卫存亡角。第五条修养修养，是指借助内部督查体制和各种文化宣传活动,建立职工的5S意识，渐渐形成内化于职工心里的优秀习惯，以提高整体素质和职业涵养。1、企业平时卫生打扫采纳分组轮番值日方式(附件三)，按组别以周为单位进行轮值,即每组自周一至周六，由组长负责组织,并安排成员分工协作达成。成员中如有因出差或请休假没法参加值日，自己应主动提早与别人做好替代和交接工作。2、企业建立5S管理领导小组(附件一)作为办公室卫生长久督查巡逻机构,依照分区负责按期巡逻的原则由有关负责人贯彻履行。3、督导员随时敦促，行政人事部每周不按期巡逻，5S管理领导小组每个月不按期抽查，并对卫生值日状况进行评分，作为职工绩效考评的一项重要依照。4、值日检查总评分在70分以下为“不合格”，将责令该组从头打扫一周，若再次评为“不合格”，将责令该组持续打扫直至合格为止。并赐予该组警示处罚一次，由组长自己或组长指定人员担当.5、个人因违犯5S管理规范而被指出的，将计入当期绩效考评记录。所属地区督导员应责令当事人立刻改良，关于屡教不改或态度恶劣的将视情节赐予责备或警示处罚，若非督导员发现,则所属地区督导员负连带责任。3附件一：5S管理领导小组安排1、组织构造组长黄铁军督查委员履行委员伏魏强代睿A区B区C区D区E区F区督导员督导员督导员督导员督导员督导员张晓征李丹卢积李婷蒋元元代睿2、岗位职责组长:负责5S工作的全面督查和指导；接受工作报告和投诉，并提出办理建议.督查委员:负责对5S履行结果进行抽查，对发现的问题提出办理建议。履行委员：负责对5S履行结果进行巡逻和报告;履行组长及督查委员的办理建议.督导员：负责督查和指导职工按标准实行5S，检查所辖地区的5S履行结果;保证所辖地区达到5S标准,向组长报告5S履行状况；对个别职工的不妥行为进行责备指正，必需时提请组进步行办理。4附件二：卫生责任地区区分安排1、办公室地区区分地区责任范围督导员督导员权限A大门张晓征1．有官僚求本地区人员两个经理办公室按5S规定保持环境卫生。财务室2．有官僚求其余人员保男卫生间持本地区环境卫生。办公位：李俊鹏、冯兴梦3．有权检查、提示违犯B女卫生间李丹5S规定的职工做出改变.打印机台4．有官僚求值日人员对办公位：李丹、潘琳、李娜、朱夏本地区进行卫生打扫。雯、蒋元元5．有权提请5S管理组长C鱼缸、植物卢积出具办理建议。办公位:惠羽声、卢积、代睿、李6．对各自负责地区有一婷、彭媛、王德龙、赵敏、李高维次权利,同时有一次责任。D会议室李婷E样品间蒋元元F办公室其余地区代睿2、会议室地区区分进门右转凑近咖啡机地区责任人进门正对地区责任人从左向右第1档上三层惠羽声从左向右第1档朱夏雯从左向右第2档上三层黄铁军从左向右第2档李高维从左向右第3档上三层潘琳从左向右第3档王德龙从左向右第4档上三层李俊鹏从左向右第4档李娜从左向右第5档上三层张晓征从左向右第5档蒋元元从左向右第6档上三层李丹从左向右第6档冯兴梦从左向右第1、2、3档最基层李婷从左向右第7档彭媛从左向右第4、5、6档最基层代睿咖啡机、水杯档卢积、赵敏5附件三:办公室卫生值日安排1、卫生值日分组表组别组长组员第一组李俊鹏李俊鹏、冯兴梦、张晓征、李丹、蒋元元第二组黄铁军黄铁军、朱夏雯、彭媛、李婷、卢积第三组惠羽声惠羽声、李娜、潘琳、赵敏、代睿2、卫生值日评分表检查地区5S管理要求权重得分1、经理地面无杂物、纸屑、水滴、污渍15办公室桌面达到“整改”的各项要求，无剩余物件2、办公地面无杂物、纸屑、水滴、污渍桌面达到“整改”的各项要求，无剩余物件20区垃圾桶无剩饭、果皮等,垃圾不超出容量的80％3、会议地面干、净无水迹和污渍桌面干、净整齐无积尘，烟灰缸无烟灰20室样品无积尘，摆放齐整地面除拖把、水桶、刷子等洁净卫生用品外，无任何杂物,无纸屑、水滴、污渍等洗手池台面只好摆放香皂、洗手液等洁净卫生用品,池内外和水龙头无水迹、污渍4