物料管理material management mm99综合信息general information审批原则文件

合同管理办法培训目录对新管理办法作简单描述合同签订的一般程序格式合同的制定和使用会签合同的责任合同审批级别和权限合同的履行合同的管理内容对新管理办法作简单描述主要章节介绍双签制原则公司实行合同双签审批负责制（简称双签制），即合同必须有两个有批准权限的人签字批准后方可签订，两个批准人对合同签订负责。合同签订的一般程序程序图立项：计划/预算签约对象：市场调查/资信审查合同洽谈文本拟定审批：双签合同签定合同履行归档保存纠纷解决A、格式文本：承办部门对标的、数量、价格等选项填空或勾划确定。根据需要应送相关部门会签；B、非格式文本或对格式文本作了修改：拟定文本后，必须送法律事务部会签。结算支付条款有预付、即付内容的，送财务部门会签。同时应根据需要送相关部门会签。合同签订的一般程序市场调查。按照“货比三家”的原则认真做好市场调查资信审查。对签约对象能力的审查公司有专门资信审查规定的，按规定办理规定通过招标（选）签订合同的，按有关规定进行。合同洽谈：由合同承办单位负责组织实施。合同承办单位根据实际需要可邀请相关部门参加。合同签订的一般程序合同起草：合同起草一般由承办单位或谈判小组负责，原则上应使用公司统一制定的格式文本以填空或勾划方式进行。确无格式文本或对方不同意使用格式文本或要求对格式文本的条款进行修改时，应根据对公司有利的原则确定合同条款；

如合同由对方起草时应参照格式文本及按上述原则进行审查。合同审批：拟签订的合同，承办人员应填写合同会签单，经双签后，即可签订。合同会签，由承办部门根据实际需要送相关部门，但必须通过法律事务部的会签，再进行双签。双签审批时，若两人意见不一致，而持反对意见一方的直接上级同意时，可行使越级审批权。变更、终止合同，参照上述程序进行。合同文本份数：劳动合同，公司保留一份，存放公司人力资源部；其他合同公司至少保留三份，分别存放在业务承办部门、财务中心和法律事务部。

格式合同的制定和使用格式合同的制定公司各类格式合同文本由法律事务部负责制定。先由相关业务部门对需使用的格式文本拟出草稿，由公司法律事务部组织审定，颁布实施使用格式合同使用公司格式文本的合同，承办部门应根据实际需要送相关部门会签后，再进行双签。使用他人的格式合同使用对方当事人提供的格式文本的合同，第一次必须经过法律事务部评审，经评审通过并由法律事务部备案的格式文本，再次使用时可不送法律事务部评审会签合同的责任参加会签审查者在会签稿纸签署意见和签名，以示负责。承办部门对合同的基本内容，包括标的名称、规格型号、质量、价格（报酬）、数量、履行期等具体业务及技术要求负责。法律事务部对合同的真实性、合法性、公平性、周密性负责审查。财务部对合同中涉及财务结算的相关条款负责。其他相关（技术）部门对涉及各自管理内容的条款负责。实施双签的人员对是否采纳相关会签部门的意见有决定权，对其签字批准的合同的签定负责。双签人员在双签审批栏里签名则视为通过。若对相关职能部门的会签意见同意采纳的，应予明示，否则视为对相关职能部门意见可不予考虑。合同审批级别和权限审批的级别A——董事长、总裁B——除董事长、总裁外的高管层C——部门负责人（包括部长、副部长、部长助理、区域经理）D——基层经理E——普通员工合同审批级别和权限合同审批权限采购合同的审批权限：序号预算内预算外订立合同标的金额签字批准级别订立合同标的金额签字批准级别1≥5000万元A+B≥10000万元董事会2＜5000万元，≥1000万元B+B＜10000万元，≥100万元A+B3＜1000万元，≥100万元B+C＜100万元，≥50万元B+B4＜100万元，≥10万元C+C＜50万元，≥10万元B+C5＜10万元C+D＜10万元，≥1万元C+C6＜1万元C+D合同审批级别和权限服务合同（包括技术咨询、顾问等）的审批权限：投资合同（包括固定资产投资、权益性投资等）

序号预算内预算外订立合同标的金额签字批准级别订立合同标的金额签字批准级别1≥100万元A+B≥10000万元董事会2＜100万元，≥30万元B+B＜10000万元，≥50万元A+B3＜30万元，≥5万元B+C＜50万元，≥10万元B+B4＜5万元，≥1万元C+C＜10万元B+C5＜1万元C+D序号预算内预算外订立合同标的金额签字批准级别订立合同标的金额签字批准级别1≥1000万元A+B≥10000万元董事会2＜1000万元，≥500万元B+B＜10000万元，≥100万元A+B3＜500万元，≥50万元B+B+C＜100万元，≥50万元B+B4＜50万元，≥10万元C+C＜50万元，≥5万元

B+C5＜10万元C+D＜5万元

C+C合同审批级别和权限筹资合同（包括借款、担保等）销售合同暂按销售公司现有相关规定办理。其他合同由部门负责人和公司主管领导审批。 序号预算内预算外订立合同标的金额签字批准级别订立合同标的金额签字批准级别1≥5000万元A+B≥10000万元董事会2＜5000万元，≥500万元B+B＜10000万元，≥500万元A+B3＜500万元，≥100万元B+C＜500万元，≥100万元B+B4＜100万元C+C＜100万元B+C合同审批级别和权限几点说明出现B+B（不含B+B+C）时，表示公司高层中必须有1名是主管预算的领导和1名是主管该项工作的领导（若为同一人时，则另呈总裁审批）出现C+C时，对于采购合同表示必须有1名部门正职和1名分管该项工作的副职（如部门只有一名负责人时，则由该部门负责人和财务部门负责人评审），对于投资、筹资合同，表示必须有1名部门正职和1名财务部门负责人。双签人员为不同级别时，按由低到高顺序进行审批；双签人员为同一级别时，则先由主管工作人员审批，再交非主管工作人员审批。双签人员在双签审批栏里签名则视为通过。若对相关职能部门的会签意见同意采纳的，应予明示，否则视为对相关职能部门意见可不予考虑。凡属董事会批准权限范围的，应取得董事会授权方可按授权范围审批，才能签订合同。合同的履行合同的资金支付按资金支付办法执行合同纠纷的处理承办合同的部门应首先及时与对方协商解决协商不成，承办单位应及时以书面形式报公司法律事务部和公司主管领导，以便协同解决或及时向仲裁机关申请仲裁或向人民法院提起诉讼。合同的管理内容合同专用章的管理公司统一镌刻、编号，公司法律事务部负责统一登记发放、回收、变更和管理。合同编号管理及档案管理编号应能体现合同类别、签订顺序等，并按“类别+顺序”方式进行销售合同由销售分公司进行编号，