大学后勤管理处限额内零星修缮工程招标及验收实施办法

大学后勤管理处限额内零星修缮工程招标及验收实施办法第一章总则第一条为加强后勤管理处限额内的工程建设项目招标及验收管理,提高工作效率和资金使用效益，根据《XX大学校院两级工程建设项目招标及XX实际情况，制定本办法。监理等服务。第二条大学后勤管理处应急修缮工程实施办法》执行。第三条项目科室对本科室的工程项目负主体责任，科室负责人为工程项接受各方监督。第二章管理机构及工作职责第四条 根据校院两级管理的要求结合后勤工作实际分别成立后勤理处招标及验收工作小（以下简“处工作小组后勤管理处工程术小组（、科室工作小组。（一））负责落实。（二）处技术小组。从校园校产管理科、水电科、教室宿舍管理科、校园园林绿化科等科室抽选工程管理或相关技术人员组成，采购科负责人任组长。具体成员由处工作小组研究决定。（三）科室工作小组。由项目科室负责人(担任组长)、科室工程管理人员等组成，人数以3人以上为宜，驻工地代表必须参与。第五条工作职责（一）处工作小组职责1、负责本处以下项目的招标工作：造价在10万元（不含）以下的工程及与工程建设有关的货物；服务费在10万元（不含）（包括邀请招标、竞争性谈判、特殊情况下的直接发包）确定承包单位。2、负责工程施工单位、工程所需勘察、造价、设计、监理等服务机构的项目分配管理。3、负责因工程量变更等原因引起增减低于中标价3%以内的审批工作，工程造价增减超过中标价3%的初审工作。4、研究确认处技术小组提交的工程验收结果。5、专人负责处工程建设项目的招标及验收档案管理工作。（二）处技术小组职责10万元工程项目的初步验收，验收合格后须上报处工作小组研究确认。（三）科室工作小组职责1、负责科室工程建设项目的立项和预算编制工作。2、负责科室工程建设项目的施工合同签订事宜和施工过程管理，1名及以上驻工地代表负责具体工程项目管理。3、负责因工程量变更等原因引起工程造价增减的初审与报批工作，并按规定做好工程签证。425、负责办理科室工程建设项目工程款、工程造价咨询服务费等支付事宜。6、项目科室应加强工程档案管理，专人负责，按照后勤管理处工程管理台帐中的要求建立相关的档案，档案资料包括批准文件、施工合同、施工图、隐蔽签证、工程量计算及确认书、验收证书、工程预算书、结算书、审核意见等。具体档案管理参照学校有关文件执行。第三章管理人员职责第六条处工程管理人员职责（一）协助后勤管理处各科室>6000元＜2万元工程项目的预算编制。（二图纸会审、重点工序和隐蔽工程签证。（三）参与各科室≥2万元工程项目的验收、决算。第七条 驻工地代表职责目实施全程现场管理、协调等工作。具体职责如下：（一）熟悉施工图纸，参加图纸会审和技术交底，对图纸中存在的问题和建议及时向项目科室负责人汇报，会同相关部门共同解决。（二）检查施工单位建立健全质量管理体系，审核施工方案和施工方法。加强对工程现场的巡视和监督检查，对违章操作现象及时进行纠正，做好工序交接检查和隐蔽工程的检查验收工作。（三）对进场材料、设备按设计要求及相关规范进行检查验收，确保进场材料、设备质量。（四）控制执行，保证合同工期的实现。（五）参加由监理单位（若有）组织的现场例会，并做好记录。（六）督促监理单位（若有提出改进意见。（七）参与有关部门对工程项目的检查，并协调各部门关系。（八）对施工现场安全生产和文明施工的管理，对存在的安全隐患及违章作业及时纠正。（九）参与工程验收，协助办理工程竣工资料移交和备案工作。第四章工作规则第八条 工作规则(一)处工作小组会议由组长主持召开，组长因事不能主持会议，可由组长副组长主持。(二)召开会议必须同时具备以下条件：处工作小组会议必须有1名副组长以上成员参加，参会的成员人数须达到7的事项时，成员必须主动回避。（三）上会研究项目（四展的相关工作以及上级新出台的有关政策规定进行通报。（五会人员审核后，由组长签发。第五章项目立项、编审办第九条 项目立项、编审办法科室在项目立项时应充分考虑道路开挖、供排水、水电设施修复、绿化移植恢复等，纳入工程项目预算编审。（一）估算费用≤60