办公自动化系统用户操纵说明材料

办公自动化系统用户操作手册 前言 5第一章环境配置 7 第二章快速使用指南 11 32.4.发布新闻 142.5.查看新闻 15第三章首页空间 173.1.个人空间 173.2.学校空间 25南 284.1.协同办公 284.1.1.新建事项 284.1.2.待发事项 46 4.1.4.待办事项 57 4.1.6.督办事项 764.2.通知公告 824.2.1.公告 824.2.2.新闻 874.2.3.调查 934.2.4.讨论 99 4.3.1.会议管理 104 4.4.文档中心 1164.4.1.我的文档 1164.4.2.文档管理 1224.5.个人设置 1594.5.1.代理人设置 161.5.2.个人模板管理` 1624.5.3.消息提示设置 1624.5.4.个人设置 1644.6.常用工具 1684.6.1.综合查询 1684.6.2.便签 1694.6.3.通讯录 1694.6.4.计算器 1734.6.5.万年历 174 感谢您使用办公自动化(OA)系统！效率，更好的管理日常工作，规范办公流程、节约资源、节约人力，AA和公告\新闻\调查\讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管用解决方案和组织基于互联网的工作平台。 信息应用的整合与增值。通过应用统一来支持我校办公流程的管理，第一章系统登录及环境配置.系统登录操作说明：登录我校Mis系统，通过统一认证平台进入OA操作步骤：图1.2Mis系统页面第二步：登录Mis系统后点击页面右侧的【办公自动化系统(首.环境配置操作步骤：图1.5系统配置说明1话 第二章快速使用指南本篇章供最终用户使用。本篇章将引导您快速使用协同管理软协同管理软件全部功能的具体操作方式协同事项操作步骤：定流转方式是并行还是串行。统消息提醒。2.1.处理协同事项操作步骤：2.2.查看跟踪事项操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项，如图2.3操作步骤：2.3.发出会议通知操作步骤：图2.4发出会议通知2.4.发布新闻操作步骤：第二步：点击【发布新闻】按钮，进该板块操作页面。(发布人须先经过单位管理员授权)图2.5发布新闻2.5.查看新闻操作步骤： 图2.6查看新闻第三章首页空间3.1.个人空间注注意：操作说明：个人空间的管理1)对整个单位下所有用户的个人空间栏目布局进行设置，并.2单位管理员设定所示：2)设定具体的栏目，设定栏目时，可以选择扩展栏目，如图。图3.5导航切换前后示例图注意：：注意：部门空间、单位空间与集团空间的左面板都提供【工具闻、计划等。如图3.9综合查询所示：全注注意：2.不能对公文进行全文检索3.2.学校空间操作说明：作。配置后单位管理员选择扩展栏目页面见图3.14扩展栏目设置所 第四章详细操作指南 4.1.协同办公4.1.1.新建事项程方式来发起一1.功能键： 看。2.数据项： 程对有文档查询权的操作者是可见的。(备注：单位文档只有文档管理员可以对其进行操作，项目文档只有项目负责人可对其进行操作，普通人员只能操作我的文档)的项目。(备注：只有协同发起人是该项目的成员或者项目负责人，在下拉框才出现可以选择的项目)级】设置协同流转过程中的操作权限，如下：掉，在后序的节点中,处理的操作中不能进行跟踪操作，且个人首页【附言】在附言文本区可以输入信息，最大只能输入500个汉建事项中的具体操作以自建流程方式新建协同的具体操作图4.2选人界面 所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。鼠标点击左区，2.串发：发起人发起流程，流程中每个节点依次处理(上一节点处理完毕后，下一节点才能收到)。数据项设置等。以调用模板方式新建协同的具体操作送之后该协同显示在已发事项列表中.编辑协同流程节点的具体操作在新建协同过程中通过编辑流程可以进行协同流程的节点修改，流程。图4.7增加节点后流程节点属性，如下图4.8节点权限。图4.8节点权限 拉列表中的信息是由单位管理员在协同节点权限设置中来设置)。其他操作第三步：单击【确定】按钮，选择的文件显示在新建协同页面，如下图4.11本地文件。图4.11本地文件话框，如下图4.12插入关联文档。图4.12插入关联文档第二步：可选择协同和文档中心页签，勾选要选择的关联文档，第三步：单击【确定】按钮，选择的文件显示在新建协同页面，如下图4.13关联文档。图4.13关联文档流程等相关信息；图4.14协同正文类型流程、正文等相关信息；4.15协同督办设置。图4.15协同督办设置流程、正文等相关信息；第二步：点击【打印】按键，系统弹出协同打印页面，如下图4.16协同打印。图4.16协同打印 4.1.2.待发事项具体功能键如下：中某个协同对其进行操作，如下图4.17待发事项。图4.17待发事项各种具体操作：发送进入编辑页面才能发送编辑转发协同操作如下图4.18协同转发。图4.18协同转发第八步：单击【确定】按钮，提示转发成功，如下图4.19转发图4.19转发成功 4.1.3.已发事项经发出的协同事【督办设置】发起者可选择某条已发事项查看或者设置督办信设置督办人员、督办期限、督办主题。可以查看该协同的处理情况，如下图4.20已发事项查看页面。体操作流程中未处理人框，在附言栏输入催办信息。图4.22催办框，在待办列表中注注意：流程，撤销后该图4.24撤销流程附言项重复发起，以便再次形成一个流转圈。该功能适合对同一事项的多次重复讨论，上了(第XX次重复发起)。设置跟踪选中的协同，是图4.27跟踪设置项列表中点击某同的流程日志小图标，弹出该协同的流程日志对话框，见图4.28流 4.1.4.待办事项操作说明：主要是查看、处理待办协同事项，以及通中的协同事项。如果节点权限设置意见不为空，虑到处理中的实际情况，将处理的最后确定分为两种：一种是提交，在对事项进行必要处理后，通过提交完成处理。另一种是暂存待办，处理功能，如下图4.30处理协同。图4.30处理协同 事体操作处理待办事项操作：处理事项。图4.31处理事项 下一个节点之间图4.32协同流程第三步：在【请选择人员】编辑框中单击<单击选择人员>，弹程页面，如下图4.35加签后流程。图4.35加签后流程的协同事项知会户节点的后续节点,知会操作支持一个或多个人。进行知会操作后不立即提交后台,只刷新当前的流程图，等用户处理完后一并提交。知会后流程。图4.36知会后流程前节点的下一个4.37减签框。图4.37减签框回退至前一节点，回退前 如下图4.38修改正文页面。图4.38修改正文页面回复，自动引用常用图4.39常用语协同流转中用户第二步：单击【处理明细】小图标(在流程日志图标的左侧)，弹出处理明细对话框，如下图4.40处理明细，可以查看到流程中各协同流转过程中等都将被记录，以便及时了解流程中相关处理节点到底做了哪些操第二步：单击【流程日志】小图标(在处理明细图标与打印图标之间)，弹出流程日志对话框，如下图4.41流程日志，可以查看到以协同的方式发布新闻/公告：新闻/公告板块管理人通过，若通过审核，则新闻/公告发布。以下以【新闻审批】功能为例做说明：注意：44新闻发布所示：4.1.5.已办事项同事项处理情况已办事项】下的具体功能键如下：图4.46已办事项图4.47取回确认当前用户可以对自己已处理并且整个流程还未结束的协同进行边的【插入附件】按键和【关联文档】按键，系统弹出对应提示框，如下图4.48已办协同插入附件、图4.49已办协同插入关联文档。图4.48已办协同插入附件4.1.6.督办事项事业单位政令畅办人员可以跟踪催办协同处理人员，可以更换处理人员或处理流程， 页面，点击【督办设置】设置督办人员、督办期限和督办主题，如下图4.50督办设图4.50督办设置图4.51督办事项页面体操作督办事项的督办的期限即可；发送催办信息第一步：督办人员要给某督办事项的处理节点人员发送催办信.52催办流程框。图4.52催办流程框图4.53催办详细信息修改督办协同事项的流程：督办人员点击流程图标，督办流程，可以增加节点、删除节点、图4.54修改督办流程查看协同发起人设置的督办主题，并填写督办备注信员选择某条督办事图4.55办理情况 4.2.通知公告4.2.1.公告建公告，并且能明如下： 操作步骤：布公告权限的用1.功能键【预览】预览标准正文格式发出后公告的样子(目前不支持其他四种格式的预览)。2.数据项操作步骤：按图4.56新建公告输入审核意见。其包括的功能键说明如下：操作步骤：可图4.57审核公告操作步骤：图4.58查看公告公告，可以将公询发布的公告等操作。其包括的功能键如下：【归档】管理员将公告归档到需要保存的文挡夹(前提是有归档的权限)。【授权】管理员将发布此类型的公告的权利授权给其他普通用操作步骤：4.2.2.新闻内容。新闻分类列表中只列出最新的六条新闻，新发布的新闻用建新闻，并且能下：操作步骤：。如图4.60。 【预览】预览标准正文格式发出后新闻的样子(目前不支持其他四种格式的预览)。操作步骤：第三步：然后点击【新建】按钮，进入编辑新闻的页面。如图。图4.61编辑新闻输入审核意见。其包括的功能键说明如下：操作步骤：也新闻管理查询发布的新闻等操作。其包括的功能键说明如下：【归档】管理员将新闻归档到需要保存的文挡夹(前提是有归档的权限)。【授权】管理员将此类型的新闻的发布权利授权给其他普通用操作步骤：可操作步骤：4.2.3.调查创建调查，并且能草稿状态的调查进行修改。其包括的功能键说明如下：操作步骤：图4.65发起调查 操作步骤：按览无误，点击【发布】按钮，发布此调查。如图4.66。图4.66编辑调查意见。其包括的功能键说明如下：操作步骤：67。图4.67审核调查操作步骤：图4.68查看调查调查，可以将调其包括的功能键如下：档的权限)操作步骤：图4.69调查管理4.2.4.讨论讨论为单位内的工作人员提供非正式的沟通交流平台。单位用户布讨论权限的用操作步骤：操作步骤：。图4.71查看讨论讨论，可以将讨型统计讨论、按各种类型查询发布的讨论。其包括的功能键如下：【置顶】管理员将选中的讨论贴置顶(取消置顶)。设置顶后以【精华】管理员将选中的讨论贴置为精华贴(取消精华)等操作。【授权】管理员将发布此类型的讨论的权利授权给其他普通用操作步骤：。图4.72讨论管理 4.3.日程会议4.3.1.会议管理明如下：议 不可编辑状态，而且此会议通知，会发给与会人、主持人和记录人，4.74会议回执：第二步：在回执之前，可以将会议转为日程，如图4.75会议转会议总结操作步骤：点击已经召开的会议图4.76总结会议注注意：1.只可以总结状态为[已召开]的会议； 4.3.2.日程事件几个纬度帮助用户提升时间管理能力。同时，通过事件的公开属性，2数据项级、公开给下级、公开给秘书/助手。新建事件操作步骤：面图4.77新建事件说明如下：事件建立后，用户的秘书/助手在【共享事件】下的【他人事件】页第四步(可选)：将事件安排给他人。从选人列表中选择一个或件]。将事件委托他人的具体操作说明如下：操作步骤：全部共享事件，根据需要查看不同类型的共享事件。如图4.82共享第二步：点击具体的共享事件进行查看，如图4.83查看共享事象都可以回复共享事件，也都可以看到他人回复的内容。如图4.84注注意：件，点击人员列表下的【全部】查看。新建的事件会按照时间段显示在日程视图中。点击右侧的日期选择4.4.文档中心还提供了RSS订阅和博客功能，可以进行显性知识和隐性知识的捕4.4.1.我的文档图4.86知识中心界面我的学习区的文档的详细内容，也可以取消发布到我的学习区的文档。其包括的功能键说明如下：图4.87我的学习区--查看文档图4.88我的学习区--更多。图4.89常用文档—查看文档2查看文档夹的操作步骤如下：第一步：单击文档夹，直接进入该文档夹目录，如图4.90。第图4.90常用文档—查看文档夹图4.91常用文档—更多。文档夹前面的选框，显示勾选状态，点击【修改】按钮，如图4.94图4.94修改订阅4.4.2.文档管理图4.95文档中心档括的功能键说明如下： 【发送到—个人学习文档】推送文档到个人空间及知识中心的【删除】删除所选文档；体操作图4.97我的文档新建文档夹的操作步骤：第二步：进入文档编辑界面，填写名称、高级属性、编辑正文，注注意：上传文件的操作步骤发送到常用文档的操作步骤图4.98发送到常用文档图4.100知识中心—常用文档发送到个人学习文档的操作步骤我注注意：方移动文档或文档夹的操作步骤：图4.105移动删除文档或文档夹的具体操作图4.107删除树型结构的操作步骤第二步：再次单击【树型结构】按钮，系统左侧的目录树消失，查询操作第二步：文本框中第二步：文本框中输入条件，单击搜索按钮，即可查询处所上传文档的编辑操作在线新增文档的编辑操作件上传文件的替换操作重命名操作图4.114重命名.115。文档夹共享操作第二步：在弹出的共享设置对话框中单击【添加】按钮。如图4.117。第五步：共享人在【我的文档-他人文档】下可以查看我共享的文档借阅操作步骤图第二步：在弹出的借阅设置对话框中单击【添加】按钮。如图4.122。以第五步：借阅人在【我的文档-借阅文档】下查看我借阅出去的关键字设置26。借阅文档：提供查看他人借阅的文档。不提供建立文档夹,上传文件,删除等操作。(参见借阅文档操作)体操作新建文档操作高加锁操作图4.128加锁文档4.129。。解锁操作查看文档历史出为excel文档。如图4.133。查看学习记录文档订阅操作第一步：在文档标题后面单击操作，选择【文档订阅】。如图4.135。图4.135文档订阅息，只会显示在最新订阅列表中。(订阅文档参考知识中心篇)如图4.136。文档评论操作。档应操作步骤：说明：详细权限如下表所示：有权除子文档夹及移动文档夹及文档文档夹及文档档文档浏览列表√√√√√√√√