房地产公司保密制度

保密制度总则根据国家相关规规定，结合公公司知识产权权管理及具体体情况，为保保障公司整体体利益和长远远利益，使公公司长期、稳稳定、高效地地发展，适应应激烈的市场场竞争，同时时也为保守公公司秘密，维维护公司的合合法权益不受受侵犯，保证证公司正常经经营管理秩序序，特制定本本制度。公司秘密是关系系公司权利和和权益，依照照特定程序确确定，在一定定时间内只限限一定范围人人员知悉的事事项。适用范围本制度适用于公公司全体员工工。公司全体员工包包括董事办、营营销管理中心心、策划中心心、行政人事事中心、分公公司、项目组组的管理层人人员、项目组组的销售人员员等（以下统统称“各部门”，简称“工作人员”），都有保保守公司商业业秘密的义务务。公司保密工作，实实行既确保秘秘密又便利工工作的方针。公司机密分为绝绝密、机密、秘密三个等等级绝密是最重要的的公司秘密，一一旦泄露会对对公司的权益益造成特别严严重的损害。机密是重要的公公司秘密，一一旦泄露会对对公司的权益益造成严重的的损害。秘密是一般的公公司秘密，泄泄露会对公司司的权益造成成损害。公司秘级的确定定公司经营发展中中，直接影响响公司权益的的重要决策文文件资料为绝绝秘级；公司规划，财务务报表，统计计资料，重要要会议记录，公公司经营情况况为机密级；；公司人事档案,,合同,协议,员工工资性性收入,尚未进入市市场或尚未公公开的各类信信息为秘密级级；属公司秘密事项项但不能标明明密级的,通过口头通通知,传达接触范范围的人员。不在以上范围内内但需保密的的文件定级由由董事办协商商确定。保密范围公司秘密是指不不为公众所知知晓、能为公公司带来经济济利益、具有有实用性且由由公司采取保保密措施的技技术信息和经经营信息。本制度所称的不不为公众所知知晓，是指该该信息不能从从公开渠道直直接获取。本制度所称的能能为公司带来来经济利益、具具有实用性，是是指该信息具具有确定的可可应用性，能能为公司带来来现实的或者者潜在的经济济利益或者竞竞争优势。本制度所称的公公司采取保密密措施，包括括订立保密协协议、建立保保密制度及采采取其他合理理的保密措施施。本制度所称的技技术信息和经经营信息，包包括内部文件件，如设计、程程序、管理诀诀窍、客户信信息、客源情情报、竞品信信息、营销策策略内容等。公司秘密包括但但不限于以下下事项公司重大决策中中的秘密事项项。公司尚未付诸实实施的经营战战略，经营方方向，经营规规划，经营项项目及经营决决策。公司内部掌握的的合同，协议议，意向书及及可行性报告告，重要会议议记录。公司财务预、决决算报告及各各类财务报表表。统计报表。公司所掌握的尚尚未进入市场场或尚未公开开的各类信息息。公司员工人事档档案，薪资待待遇，劳务性性收入及资料料。公司对外活动（包包括外事活动动）中的秘密密事项以及对对外承担保密密义务的事项项。维护公司安全和和追查侵犯公公司利益的经经济犯罪中的的秘密事项。客户及其网络的的有关资料。其他经公司确定定为应保密的的事项。一般性决定、决决策、通告、行政管理资资料等内部文文件不属于保保密范围。保密措施各密级知晓范围围绝密级董事办成员及与与绝密内容有有直接关系的的工作人员。机密级总监级别以上管管理人员以及及与机密内容容有直接关系系的工作人员员。秘密级部门经理级别以以上管理人员员以及与秘密密内容有直接接关系的工作作人员。公司员工必须具具有保密意识识，做到不该该问的绝对不不问，不该说说的绝对不说说，不该看的的绝对不看。行政人事中心负负责人负责领领导保密的全全面工作，各各部门负责人人为本部门的的保密工作负负责人，各部部门及下属单单位必须设立立兼职保密员员。如果在对外交往往与合作中需需要提供公司司秘密，应先先由公司董事事批准。严禁在公共场合合、公用电话话、传真上交交谈、传递保保密事项，不不准在私人交交往中泄露公公司秘密。公司员工发现公公司秘密已经经泄露或可能能泄露时，应应立即采取补补救措施并及及时报告董事事办，董事办办应立即作出出相应处理。董事办及各部门门必须安装防防盗门窗、严严格保管钥匙匙，非本部人人员得到获准准后方可进入入，离开时要要落锁，清洁洁卫生要有专专人负责或者者在专人监督督下进行。备有电脑、复印印机、传真机机的部门都要要依据本制度度制定本部门门的保密细则则，并严格执执行。文档管理人员、保保密人员出现现工作变动时时应及时办理理交接手续，交交由主管领导导签字。司机对领导在车车内的谈话要要严格保密。保密环节各要害部位保密密安全管理制制度要害部位范围：：董事办、营营销管理中心心、策划中心心、行政人事事中心、分公公司、项目组组。保密安全管理要要求：根据“谁主管、谁谁负责”原则，部门门负责人应该该对本部门要要害部位管理理负全面责任任；与本职工作无关关人员不得随随意进入要害害部位，因工工作关系需经经单位领导同同意后，才能能借阅有关资资料和进行公公务活动；贵重物品、现金金、票证落实实专人负责，责责任人要认真真做好保管、使使用、防火、防防盗、防潮、防防爆及保密工工作，对要害害部位认真按按安全保卫保保密要求落实实人防、物防防、技防措施施，防范于未未然；建立要害部位管管理呈报制度度，要害部位位安全值班及及交接班登记记制度，要害害部位管理责责任追究制度度，并建立要要害部位处置置突发事件预预案；建立各要害岗位位保密安全责责任制，开展展经常性安全全保卫保密检检查，针对存存在隐患及时时整改不留后后患；按规范要求对要要害部位做防防爆措施及安安全用电。结结合业务工作作中涉及公司司秘密的各个个环节，制定定严格的保密密防范措施，并并组织实施；；加强计算机系统统的保密安全全管理。对涉涉密与非保密密计算机予以以明确区分，涉涉密机必须完完全与局域网网脱离连接，并并禁止上因特特网以防泄密密。并采取身身份认证、存存储传输加密密、加强保密密防范。责任追究：要害部位管理责责任人或部门门因失职或管管理不善造成成事故的，按按照保密制度度相关条款予予以经济处罚罚等方式对责责任人及部门门进行处罚，可直至追究泄密刑事责任。档案保密管理制制度建设综合档案实实行统一管理理原则。各部部门新增档案案材料，由各各部门工作人人员负责收集集本部门在工工作中形成的的有保存价值值的文件材料料送交档案室室，进行鉴定定、编号、归归档，并按规规范程序办理理移交手续。档案存储必须具具备卫生的环环境和良好防防范措施。定期进行库存档档案的清理核核对工作，做做到账、档、卡卡相符，对破破损或载体变变质的档案要要进行修补和和复制，保证证档案的完整整。应根据档案级别别制定的档案案分类编号办办法和保密规规定，严格、科科学、规范地地进行档案分分类编号，确确定保管期限限和档案鉴定定工作。借阅文件时应填填写“申请借阅单”，并由主管管领导签字。借阅档案资料要要注意保护和和保密，不得得擅自复印、拍拍照，更不得得涂改或在档档案上做任何何标记、抽换换、损坏，必必须保证档案案的整洁，不不得丢失泄密密，如发现丢丢失泄密现象象，应按保密密规定立即向向相关部门或或保密机构报报告，并采取取相应防范措措施。档案管理不得擅擅自扩散的范范围：经公布的档案工工作统计数字字；正在研究、尚未未做出结论的的干部调配、薪薪资福利、内内部评议问题题；涉及个人隐私的的部分。对秘密档案资料料应严加管理理，严格传递递、借阅手续续。如需借阅阅须经领导批批准，并在档档案规定范围围内查阅，不不准带出，不不准摘抄，不不得檀自扩大大利用范围，以以确保档案的的安全。档案销毁应经鉴鉴定小组批准准后指定专人人监销，要保保证两人以上上参加，并做做好登记。送阅、传阅文件件保密管理制制度呈送领导人指示示的文件，应应进行登记编编号，领导人人批示后，应应退还部门或或会签传阅。传阅文件一律采采取直传方式式，经管文件件的人员应逐逐件登记送、阅阅文人，阅后后退回，要清清点份数，阅阅文人之间不不得横向传阅阅。传阅夹内的文件件，不许随意意抽取。若因因工作需要，必必须经收发人人员同意，并并办理借阅手手续。不得擅擅自扩大文件件的传阅范围围。传阅文件必须注注意保存与爱爱护，不得污污损或丢失。凡发给领导私人人圈阅的各类类文件，在年年终必须按保保密规定清退退。文件打印文件由原稿提供供单位领导签签字，签字领领导对文件内内容负责，文文件内不得出出现对公司不不利或不该宣宣传的内容，同同时确定文件件编号、保密密级别、发放放范围和打印印份数。打印部门要做好好登记，打印印、校对人员员的姓名应反反映在发文单单中，保密文文件应由董事事办负责打印印。打印完毕，所有有文件废稿应应全部销毁，电电脑存盘应消消除或加密保保存。文件发送和E--mail使用文件打印完毕，由由文印室专门门人员负责转转交发文部门门，并作登记记，不得转交交无关人员。发文部门下发文文件时应认真真做好发文记记录。保密文件应由发发文部门负责责人或其指定定人员签收，不不得交给其他他人员。对于剩余文件应应妥善保管，不不得遗失。发送保密文件时时应由专人负负责，严禁让让试用期员工工发送保密文文件。公司禁止员工在在工作期间登登陆个人E-maiil。员工在上上班期间，应应用公司的个个人邮箱传递递信息。文件复印原则上保密文件件不得复印，如如遇特殊情况况需由董事批批准方可执行行。文件复印应做好好登记。复印件只能交给给部门主管或或其指定人员员，不得交给给其他人员。一般文件复印应应有部门负责责人签字，注注明复印份数数。复印废件应即时时销毁。文件借阅借阅保密文件时时必须经借阅阅方和提供方方领导签字批批准，提供方方负责做到专专项登记，借借阅人员不得得摘抄、复印印或向无关人人员透露，确确需摘抄、复复印时，要经经提供方领导导签字并注明明。传真件传递保密文件时时，不得通过过公用传真机机。收发传真件时应应做好登记。保密传真件的收收件人只能为为部门主管负负责人或其指指定人员。录音、录像录音、录像应由由指定部门整整理并确定保保密级别。保密录音、录像像材料由董事事办负责存档档管理。客人活动范围保安部应加强保保密意识，无无关人员不得得在机要部门门出入。客人到公司参观观、办事，必必须遵循有关关出入公司管管理规定，无无关人员不得得进入公司。客人到公司参观观时，不得接接触公司文件件、货物和营营销材料等保保密件。会议保密管理制制度召开秘密程度较较高的重要会会议，会前应应与行政人事事中心联系，共共同采取安全全保密措施，并并对与会人员员进行保密教教育，规定保保密纪律。涉及公司秘密内内容的会议，应应选择具备安安全保密条件件的会议场所所，严禁使用用无线话筒传传达密件和向向室外扩音。所有重要会议均均由董事办协协助相关部门门做好保密工工作。会务组应认真做做好到会人员员签到及材料料发放登记工工作。凡传达秘密文件件，—定要按文件件规定和上级级指标办理，不不得擅自扩大大传达范围。严禁无关人员进进人会场范围围，对需要列列席会议的人人员，应将名名单呈报主管管会议的领导导审定。凡规定不准记录录的会议内容容，与会人员员不得记录，并并不得携带录录音设备进入入会场录音。严禁复印会议秘秘密文件、资资料，确因工作需需要复制的，必必须经过批准准，并标明密密级，到指定定地点复制。会议期间复制的的秘密文件，必必须统一编号号，登记分发发，发给与会会人员的文件件，必须妥善善保管，不得得遗失。与会人员不得以以任何形式对对外泄露会议议秘密内容，新闻部门不不得公开报道道会议秘密事事项。会议录音、摄像像人员由董事事办指定。会议结束后，要要对会议场所所进行保密检检查，查看有有无遗失的文文件、资料、笔笔记本等。保密岗位工作职职责为加强对保密工工作的领导，切切实落实保密密工作责任制制，严格保守守公司的秘密密，保障各部部门工作顺利利进行。特制制定保密岗位位工作职责如如下：领导岗位保密工工作职责认真执行公司保保密制度的规规定、把保密密工作列入布布置、检查、总总结工作的内内容。要对所所属工作人员员经常进行保保密教育，真真正做到业务务管到哪里，保保密工作也要要管到哪里。禁止用普通电话话和无线移动动电话交谈保保密事项。阅批文件要认真真做到“人离文入柜”。阅读完毕的的文件、资料料随时退还相相关部门责任任人。对记有有秘密事项的的笔记本、办办公用纸等，要要妥善保管，定定期清理。参加会议接到的的秘密文件、资资料，用后要要及时交给工工作人员登记记保管，不准准擅自扩大传传阅、传达范范围。不准将涉密文件件、资料带回回家中；按照有关规规定确需在家家中办公、阅阅读文件的部部门责任人；；不准让家属属、子女、亲亲友阅读秘密密文件、资料料。本人发生泄密问问题后，要及及时向公司高高层主管报备备，并采取补补救措施；下下级发生泄密密问题后，要要及时汇报，设设法补救，不不准掩盖包庇庇。网络管理岗位保保密工作职责责台式计算机要采采取切实有效效的保卫保密密措施，要根根据电磁波辐辐射情况和客客观环境，对对主机或机内内部件加以屏屏蔽，检测合合格后，再开开机工作。各部门要有一位位领导主管办办公自动化工工作，确定专专人负责台式式计算机的应应用管理。凡秘密数据的传传输和存贮均均应采取相应应的保密措施施；录有文件件的软盘信息息要妥善保管管，严防丢失失。严禁私自将存有有涉密文件的的软盘带出办办公区，因工工作需要必须须带出办公区区的要经领导导批准，并有有专人妥善保保管。要按照机要人员员的条件配备备涉及国家秘秘密的计算机机工作人员，计计算机工作人人员要提高警警惕，严格遵遵守保密纪律律和有关规章章制度，自觉觉做好保密工工作。存有文件的计算算机如需送到到机关外维修修时，要将涉涉密文件拷贝贝后，对硬盘盘上的有关内内容进行必要要的技术处理理，外请人员员到机关维修修存有涉密文文件的计算机机。要事先征征求有关领导导批准，并做做相应的技术术处理，采取取严格的保密密措施，以防防泄密。加入广域或局域域互联网的计计算机，必须须使用加密机机，由市保密密局组织统一一定购、安装装和培训。保保密机的维修修由市保密局局负责，各单单位无权自行行处理。不准准向任何无关关人员介绍保保密机的使用用技术。禁止用计算机打打游戏、浏览览非法网页、网网站等，以防防“计算机病毒毒感染”。在计算机网络上上传递信息，必必须明件明传传，明问明答答；密件密传传，密问密传传，严禁明密密混用。台式计算机要在在交接班是清清晰交接，严严格实行交接接登记，对保保密资料不得得泄露。数据管理岗位保保密工作职责责纸质资料需及时时存档，存档档应有专门的的档案柜进行行分类存放，档档案柜钥匙不不得随意交给给他人，其他他部门人员需需查阅档案需需进行登记，并并确定其查阅阅权限后方可可借阅，并需需限期归还。数据管理人员办办公电脑为专专用电脑，电电脑需设置密密码，密码严严禁外泄其他他人员，其他他人员不可在在未经批准或或数据管理人人员不在场的的情况下使用用。数据管理人员应应配置专用U盘，该U盘应固定存存放地点，并并上锁存放。U盘不可外借借其他部门人人员使用，不不可私自将U盘带离办公公区域。数据管理人员不不得通过网络络将数据随意意传递发送给给非本公司人人员或公司内内部无数据查查阅权限的员员工。严禁在任何公开开场合谈论与与工作、项目目相关的数据据问题。公司员工数据权权限设定：所有需要调取销销售数据的人人员均须销售售部负责人同同意且通知数数据管理人员员后才可有以以下查阅权限限：置业顾问只能调调取个人客户户数据；各销售组长只能能调取本小组组内成员数据据；营销经理（营销销主管）可以以调取全部销销售数据；策划部门可以调调取除联系方方式、身份证证号码以外的的全部销售数数据；其他人员未经相相关领导批准准不得私自调调取任何销售售数据。销售岗位保密工工作职责必须做好资料保保密工作，销销售人员未经经部门负责人人同意，不得得随意将销控控、价格表、客客户资料等带带出售楼部，不不得私自翻阅阅柜台资料，不不得私自索取取销控