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文档简介

A公司存货管理现状、问题及对策研究案例报告摘要:存货通常是中小企业在日常生产经营销售活动中必须持有以备随时需要出售的一种重要产品或其他重要商品,它广泛性地存在于中小企业日常商品生产销售或者经营的一个重要全过程,是中小企业日常生产经营或者销售活动中所需的不可或缺的重要生产物资基础。构建一套健全科学、合理的存货管理制度等也对其具有十分重要的科学和现实意义。本文通过对现有研究中关于存货管理的概念,在相关理论的基础上对A公司的内部存货现状进行分析,从而发现A公司存在着库存占用资金过高;、流动资金短缺账实不符,虚增和虚减库存;缺乏有效的存货统计方法;存货信息沟通不完善等方面的问题,进而提出企业存货管理问题的解决对策,以帮助企业识别风险,减少舞弊,降低成本,提高效益。关键词:存货管理;问题;解决对策一、前言存货一般是指企业在正常经营生产或者销售过程中为了有效防止商品缺货而需要进行大量预留的商品以及为了方便出售仍然一直处在正常生产过程阶段中的商品,存货一般具有直接调节企业生产和促进销售的重要作用。在大型企业中,存货占用的越多企业流动资金越多,企业的流动资金的周转效率就会变得缓慢,从而影响企业的现金流动,所以存货管理制度不健全容易导致企业经济利益的损失。为了保证企业的生产和销售正常进行,应该根据企业出现的问题进行深入的研究,并且探索企业存货问题相应的对策,根据企业存货所出现的问题制定合理的存货管理方案,可以保持企业存货的生产、出售、存储等环节的正常进行;通过完善存货管理来加速存货资金的周转率,提高存货的周转水平。二、中小企业存货管理理论概述(一)存货管理的概念存货管理可以比较概括地认为它是企业通过对公司存货的数据分析作出判断并对其进行有效管理的一种方法。存货管理水平的是否高低直接就会影响着一个企业的生产管理经营工作能否能够顺利进行,并最终直接影响整个企业的经营收益等整体状况。存货管理最终主要目的也就是正确处理好企业的日常资金周转管理状况,加大企业管理产生的社会经济效益,促进企业的快速健康发展。(二)中小企业存货管理的方法(1)ABC分类法ABC分类法又称“帕累托分析法”、“柏拉图分析”,虽然称呼不一样,但在一个事物的诸多因素中分出主次是它的共同思想。使用ABC分类法解决比较繁琐的材料分类问题,先处理主要问题,进而次要和不重要的问题都会迎刃而解。主要决定因素占少数,一般占用70%资金但数量种类占10%的为A类,次要决定因素占多数,占用20%资金,数量种类占20%的为B类,占用10%资金,数量种类占70%的为C类。现在,ABC方法被广泛应用于存货管理、物流管理、人才管理等诸多领域中,起到了提升企业经济效益的作用。(2)CVA管理法在采用ABC分类法下对C类关键物料的际重视度虽然不够高,但是在采用CVA管理分类法下仍然能够使其得到很好的重视,CVA物料管理法也由此可以说明它是一种关键因素组合分析法。两个方法一起使用,可以让主次更加分明,主要环节更加明确。按照物资关键性分类可以把物资分为不暂时允许缺货的基础关键重要物资、偶尔暂时允许缺货的重要基础关键物资、合理使用范围内暂时允许缺货的较重要关键物资和暂时允许继续缺货的不可代替性重要物资四类。(3)经济订货批量模型订货批量说的是每次订购货物的数量。在对存货的总需求量有精准的预知情况下,每次订货数量小,订货的次数就会增多;每次订货数量大,订货的次数就会减少。预定货品数量小的这个时候,存货的货品数量低,存货的数量管理成本虽然会随之降低,但是订货储存成本仍然会随之增加;但是当订货的数量大时,存货品的数量高,导致订货成本也会增加,从而大大降低订货成本。经济型的订货批量就是为了尽量使商品储存运输成本和订货运输成本两者的总综合成本最低。在不存在过多数量成本折扣的实际情况下,与总成本直接相关的只有产品储存成本和产品订货成本;在产品存在过多数量成本折扣的实际情况下还可能需要综合考虑产品采购库存成本这一些与成本相关因素;在一个订单批量受限的实际情况下,需要左右权衡确定两个的订单整数批量,再对两者的总成本进行比较,选择成本低的方案;在存储量受限的情况下,最佳订货批量是企业可以承受的最大储存量,如果仓库空间有限,可以选择租用或者重新建设新的仓库这两种方案,计算两种情况的总成本,根据实际情况选择对企业有利的方案。三、A公司存货管理的现状(一)公司基本情况A公司于2013年04月25日成立,公司经营范围包括:生产、组装、销售:空气压缩机、冷冻式干燥机、吸附式干燥机、压缩空气精密过滤器、排水器滤芯、电焊机及配件;空压机保养等。公司位于苏州市相城区黄桥街道胡湾村陈其工业区,占地面积27000平方米,拥有12个标准化重型工业生产车间,各种大、中型金加工、铆焊、装配设备100余台,在线员工200多人,其中具有中、高级职称的管理干部和工程技术人员60余人。(二)公司存货管理流程本节对A公司存货管理现状的分析主要从存货的账面构成、存货的账龄、存货占流动资金的比率、库存总额和销售总额的对比、存货周转率这些方面着手,并依据同行业公司的相关数据,对其原材料、存货流动性差、产成品占比大、存货周转率低等现状进行分析。(三)存货的账面构成A公司2017年至2019年的存货账面价值详情如下:表1存货账面构成(单位:元)项目2017年2018年2019年原材料612,399,389.7555,692,654.82465,431,457.38在产品212,623,450.8205,917,177.34197,026,946.28库存商品526,963,811.0462,686,572.64471,135,629.03周转材料9,241,066.189,082,455.4510,004,832.79发出商品535,341.392,337,491.4715,577,564.73存货跌价准备2,121,656.933,762,001.436,495,870.77存货净额361,227,717.35235,716,351.72l,159,176,430.21A公司2017年-2019年存货构成情况走势如下图所示:图12016年-2018年存货构成情况走势图通过分析该企业的2017-2019年的存货构成情况走势可以得知,A公司在产品占存货的比例平均为15%,还是比较符合常理的,但是原材料以及产成品占存货的比例在42%和38%左右,存货囤积量大,原材料和产成品占有比率比较高。1存货占流动资产比率A公司2017年一2019年存货与流动资金数据比较如下图所示:图22016年-2018年存货与流动资金金额A公司2016年-2018年存货占流动资金比率如下图所示:图32016年-2018年存货占流动资金比率通过对2016-2018年的账面价值数据、存货与流动资金的对比数据以及存货占流动资金的比率进行分析可知,装备制造企业其流动资产分别为388279万、377317万、438529万,2016年、2017年、2018年的存货账面价值分别为136123万、123572万、115918万,其存货占据流动资产的比率分别为35.06%、32.75%、26.43%万,库存比重大。2库存总额与销售总额的对比A公司2016年至2018年的销售总额与存货总额对比数据如下:表2销售总额与存货总额数据对比表(单位:万元)项目2016年2017年2018年实际同比增减实际同比增减实际库存总额471141.83%46269-12.20%52696营业收入183957-12.93%2112859.06%1937342018年,工程机械市场萧条,而中国也处于经济产业结构转型优化阶段,工程机械行业经受着前所未有的挑战。从表4来看,2018年库存总额同比2017年增加了1.83%,营业收入却同比减少了12.93%。可见库存规模的扩大并不意味着营业收入的同比增加。3存货周转率低A公司2011年至2018年的财务报表获得的财务指标一存货周转天数和周转率如下:图52011-2018年年末A公司存货周转天数图62011-2018年年末A公司周转率由图5和图6的2011年到2018年的8年数据可以发现,A公司的存货周转率基本处于1-1.5区间,总体呈递减趋势,最低的周转率为1.04,出现在2017年,而这一年的存货周转天数也达到了300以上,存货周转速度极慢。2017年至2019年这三年间存货周转率分别是1.04、1.21、1.15,相比2011年2.36的周转率和2014年2.05的周转率,周转率下降比例大。对于2017年347.29天、2018年298.06天、2019年314.41天的周转天数,周转时间过长,表明企业有大量的囤积的存货,并且占用了企业的大量的资金,使得企业的资金的周转速度变慢,并会使得产品与管理方面的费用降低,使得企业的盈利能力被降低,导致企业出现大量的营运的危机。更严重的后果是会使得企业的信誉被降低,会阻碍企业的融资活动,给企业进一步扩大生产造成了困难,进一步阻碍企业的发展。2019年是工程制造业的低迷期,A公司在2019年的各个季度的存货周转率如下:表32019年A公司各季度的存货周转率2019-03-312019-06-302019-09-302019-12-31存货周转率0.30030.62970.84391.145由表5中可知,在2018年,该企业的存货周转率比较低,大概有三个季度的数值都是在1以下,还有的直接低到了0.3的指标数,因此可以发现受大的环境影响较为严重,其存货周转速度之慢。四、中小企业存货管理存在的问题分析(一)库存占用资金过高为了加强对流动资金占用的控制,很多的企业选择尽可能减少存货储备的方法,但使用这种方法将占用存货所需的资源。此外,由于一些企业中某些原材料的市场紧张,多方筹集了采购资金,导致流动资金占用过多,给企业的流动资金周转带来困难。企业的经营决策不当通常会导致无法想象的后果。最典型的是异常存货储备占用了不应使用的资源,这种情况通常会给企业的正常生产和运营带来不可预测的负面影响。如果订单库存过多,易直接造成库存积压,占用大量库存资金。同时,长期存放时也会导致使这些物品可能会因损坏变质或发生意外事故、陈旧过时而严重失去物品原有的使用价值。A公司因为其自身具有制造业生产经营的特殊性质,导致其经营必须的产品库存量很大,流动资产实际占有额也是比较高,给目前A公司的所有流动财产资金周转也已经带来了了不便的直接影响。(二)流动资金短缺账实不符数据是否真实、完整、准确地直接影响了会计核算资料的准确性,无固定的科学合理的库存管理方法会导致企业内部账务混乱,从而对企业管理库存数量产生不利的后期工作,A公司的库存管理方法还处于传统式的管理,与现在新的企业的库存管理模式相差较大,该传统管理方法无法适应的科学合理的管理和使用,在库存管理中耗费企业人工费用以及增加劳动力,但是现代库存管理法的适用效率对企业的生产和存储起到非常重要意义,它更及时准确的把企业资产管理提供有效的数据,在一定程度上降低了工作的效率和准确度,为企业经营决策的制定了合理的工作参考。A公司在成立最初的头10年里并没有在全国市场上迅速发展,但因为其商品有着平民的价格,A公司的销售量有着稳定的输出。然而,这种扩张规划并不周全,存在着一定的盲目性。虽然在短短几年的发展时间内,该公司迅速大大提高了其同类商品的中国市场份额,但是随着中国市场里其他同质化商品的逐渐饱和,为该公司的商品库存量和积压管理埋下了诸多隐患。(三)缺乏有效的存货统计方法A公司的整体运营能力是不断上升的。但是,在这个过程中,也发现了A公司当前存在的一些问题,根据公司中报,营业收入呈下降的趋势,并且相差的金额是一升一降,这也说明之前的存货管理方法已经不适用了,而且营业成本总额比较接近营业收入总额,说明公司的营运能力不太理想,购买原材料的成本比较高,成本得不到控制,如果不能得到有效控制,企业的利润就不会有所提高。A公司涉及多个产品品种和特殊类产品,但是在管理过程中没有进行有效的区分,没有区别对待,由于对存货的分类不准确,重视度都一样,可能出现原材料占比低,大量投入生产,出现货物积压的情况,原材料和产成品周转率差异较大,存货分布不平衡,这样的存货结构式存在一定的问题。这些问题的原因是库存管理计划的不合理,以及企业管理者对存货管理的不重视,还有相关部门不能提供及时的采购计划和生产进度报告,各个部门之间的信息没有及时共享和传递。各种原因导致公司的资金周转速度慢,影响公司的经济效益,所以存货管理方法的改进刻不容缓。(四)存货信息沟通存在问题A公司的存货管理信息化技术程度不高是在存货经营管理发展过程中一个重要的技术问题。当前,A公司的会计核算人员工作量大,工作效率又不高,导致员工出现核算误差的各种情况也确实有很多,目前A公司就是采用人工会计核算与系统电算化相结合交替的人工核算操作方法,尽可能的可以减少核算错误回报率高的发生,但是由于公司内部的多种会计信息和核算资源都比较分散,没有一个系统的进行电算化核算,现在使用的企业会计核算软件依然还是存在很多局限性,存在核算操作复杂,机器设备经常出现严重故障等各种问题。例如:由于部分职工实际操作不当或粗心大意导致手工数据与实际工作情况不一致,这就大大增加了手工数据核算的实际工作量。同时也大大增加了企业的成本支出,公司的业务信息化没有一个详细的线上线下联系管理措施,各主管部门之间、各业务部门与企业员工之间、各业务部门与产品供应商之间没有直接构成一个信息网络的一个直接联系。信息的流通系统处于高度堵塞封闭状态,没有真正实现生产存货相关信息的及时共享,导致企业生产成本的大大增加以及公司员工工作效率的大大降低,这一系列问题都会直接影响企业存货核算的工作及时性、正确性、精准性及存货筹备性。五、提高中小企业存货管理问题的对策(一)提高资金运转率当今的市场是多元化的,创新型的,A公司在选择产品生产时要格外注意,抓住当今市场的需求,根据人们生活水平、消费水平的高低,研发出当下市场需要的产品,不仅注重数量,更要追求质量的生产与销售。对于制造业公司来说,A公司理应根据主机厂的需求合理调整生产计划,在销量就下降时,减少任务量,避免积压库存。对于一些经常使用的压缩机,此类存货并不受季节的影响,A公司要保证此类存货的正常库存,不能影响主厂正常发货跟生产,进而影响销售业绩跟公司信誉。购进原材料时,应根据经营特点,计算好经济订货批量,及时补货,可以每次少购点,多次购进,减少流动资金的占用跟库存的积压;同时还要对存货价格的信息搜集、分类、整理工作进行重视,并且还要对企业产品在未来产品市场中的供求趋势以及前景好坏做出全方面预测、分析和判断,制定比较合理的购买与销售方案,提高资金运转率。(二)严格执行财务制度规定6.2.1规范存货库存管理与会计核算首先,企业应该以科学的方法进行库存的验收、入库、出库、保管等库存管理行为,在库存范围的确定、库存的测量、库存的变动时使用单词的填写、审查、相关的工作。财务部,订单,库存,可追踪外,已经踩、入库未金收据的库存,仓管部门填空根据入库单制,也可以折供货,并在充分已经出库未开发票的库存也填空根据仓管制部门的出库单库进行管理,这样,仓管库存存储翻译作品中,和财务部门的驻库訳书核对相称的,月末,定期盘点库存的实物。6.2.2.建立科学合理效率的存货管理流程具备一个科学合理效率的存货管理流程,是公司想实现有效管理的关键,若想实现这一目标,对流程中需要涉及的组织架构进行明确划分是前提。企业的组织部门就是一个流程的框架,而每个组织部门需要对这个流程进行管理和控制,强调全过程的协调及目标化,也就是各个组织部门的独立和协同能力。存货经过的每一个部门都看作是流程的节点,在每个节点上都需要保证时间和质量,这就会发挥不同组织的不同功能,来共同完成一个存货管理流程的运作。存货管理的环节可分为请购和采购、验收和保管、领用出库、盘点处置四个重要节点,规范管理环节会提高管理效率,减少存货的积压,降低存货管理风险。存货的请购和采购是开始,无论从对采购计划来看,还是从采购人员的行为来看,都是一个需要特别关注的环节,因此建立请购、询问、审批制度和考核采购人员的议价能力都是不可或缺的。验收和保管环节针对的账实相符,确保采购部和财务部的职责分离。领用和发出环节,最重要的是健全出库审批制度,尤其是对于大批量存货或者贵重存货的发出,必须手续齐全,领用人当面签字才可领用,降低存货丢失的风险。盘点和处置是定期了解仓库中存货的数量和质量的环节,一遍企业可以及时制定方案,尽最大可能减少存货的损失,同时保证账实相符。(三)运用科学的方法,降低库存因为A公司产品种类繁多,如果对每一个产品都实行同样的存货管理方法进项管理,工作量是巨大的,方法也未必做到科学合理,存货的管理效果不一定显著。因此,为了更好的运用合理的方法进行存货管理,第一,要对A公司的上千种产品进行ABC分类管理,针对实际情况进行考量。第二,根据分类后的品种,按照每类存货品种的不同特点,分析并确定这类产品属于ABC哪类,达到事半功倍的效果,提高存货管理水平。ABC分类法只能做到对产品大的种类进行很好地划分,但是其余一些小的分类有时会顾及不到。CVA管理法主要对ABC分类法下C类物料得不到重视的现象进行弥补。两者相比,CVA管理法有更强的目的性。两个管理法相结合使用,可以达到分清主次、抓住主要环节的目的。要对公司年所需存货量有精准的预知,购买存货时,使用经济订货批量模型来使公司的总成本最低,综合考虑订货时是否存在数量折扣、订单批量受限、存储量受限等情况。在对自己的处境有了清晰的了解之后,计算出此次订货的最低总成本,给公司自己周转带来方便。(四)加强中小企业信息化建设建立一个完善的企业存货管理信息系统已经是保证现代化企业正常生产运营的重要标志,信息化的发展实质上就是提升市场核心竞争力,可以有效的及时抵御市场上的风险,以最快的速度有效响应新的市场需求,现在很多大型企业正在采用的存货管理技能以及新的ERP存货管理系统等可以很轻松的完成记录库存物品的各种出入库存货信息。减少公司劳动力培训费用的管理支出,目前,尽管A公司软件采取了数据电算化,但这只是公司ERP库存系统管理软件极小的一部分,因此,公司不仅可以通过完善公司ERP系

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