品质会议管理办法（附表单）

文件编号品质会议管理办法文件版本A/0生效日期页码第6页共6页文件编制/更改一览表版本编制/更改内容日期编制/更改人评审栏会签市场部研发部设计部自控部资料室采购部人力资源部仓储部生产部PMC部品质部战略发展部财务部项目部电工部售后服务部制定：审核：审批：1.0目的规范品质会议的组织召开，确保会议正常举行，保证会议质量，特制定本管理办法。2.0适用范围品质周例会及品质专项会议。3.0职责3.1品质部：组织召开品质周例会及临时性品质专项会议，并跟进会议决议实施情况；3.2其它参会部门：参加品质会议，提出品质异常问题及改善建议，并严格执行会议决议。4.0作业规范4.1会议分类及组织会议名称品质例会品质专项会议会议周期每周不定期会议主题总结每周品质状况、讨论分析品质异常、制定品质改进措施和实施方案重大品质异常、责任认定和追究、纠正预防措施的制定和实施会议时间每周二9：30-10：00品质部临时通知会议地点品质部临时通知参加人员品质部临时通知主持人品质部主管品质部主管记录人品质部文员或指定人员品质部文员或指定人员备注会前将统计的品质状况数据资料分发给参会人员准备品质异常相关资料与数据4.2品质周例会作业规范4.2.1各品管人员及相关部门须于每周二前提供以下资料给品质部主管：4.2.1.1上周来料数量或批次、不合格数量或批次、不合格率及主要供应商的品质合格状况等相关数据资料，做成统计图表，并确定目前主要的来料品质问题点及所占比例；4.2.1.2上周制程送检、巡检和成品出货检验数量或批次、不合格数量或批次、返工及报废数量或批次、不合格率、主要品质问题点及所占比例、生产过程中违反作业指导书和工艺标准的记录等相关数据资料，做成统计图表；4.2.1.3工程中心统计并提报上周现场安装来料品质异常情况及客户品质投诉等；4.2.2品质部主管须于会前将所有来料、制程、成品品质状况及工程中心反馈的品质问题进行汇总，编制周品质报告，必要时于会前分发给参加会议人员。4.2.3会议议程及内容4.2.3.1会议主持人需提前5-10分钟到会议室进行会议准备；4.2.3.2与会人员须准时到会，并在《会议签到表》上签名；4.2.3.3会议记录人汇报参会人员到会情况，主持人宣布会议正式开始并宣布会议纪律；4.2.3.4会议主持人宣读上次品质会议的决议执行情况，并对未完成会议决议的责任人员进行问责；4.2.3.5会议主持人按来料→制程→成品→工程中心品质反馈的顺序通报上周质量状况，对上一周异常问题进行详细说明，提出改善要求和措施，形成会议决议，并及时解答与会者提出的疑问；4.2.3.6对本次会议不能解决的品质异常，由品质部组织专项会议进行解决；4.2.3.7品质部跟进会议决议的执行情况，并验证决议执行效果，若决议未达到预期效果，则通知相关部门再次处理。4.3品质专项会议作业规范4.3.1召开时机：4.3.1.1当原辅材料、半成品或成品出现品质异常，影响生产和工程安装进度质量或可能导致产品批量返工、报废导致重大损失时；4.3.1.2当接到工程中心重大投诉或物料因品质异常退回时；4.3.1.3当出现其他需召开专项会议解决的重大品质异常时；4.3.2由品质部依据品质异常轻重状况，决定是否需召开品质专项会议。若确定召开，则在品质异常事件发生后半个工作日内通知相关人员并详细说明会议时间、地点、参加人员及会议主题、注意事项等内容；4.3.3资料准备：品质部主管及相关人员须于会前准备好品质异常的相关资料与数据。4.3.4会议议程及内容：4.3.4.1会议主持人需提前5-10分钟到会议室进行会议准备；4.3.4.2与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名；4.3.4.3会议记录人汇报参会人员到会情况，主持人宣布会议正式开始并宣布会议纪律；4.3.4.4品质部主管对品质问题点进行说明；4.3.4.5与会人员对品质问题进行原因分析；4.3.4.6品质部主管综合与会人员意见后，拟定纠正、预防措施，并确定措施实施责任人及完成期限，形成会议决议；4.3.4.7品质部跟进会议决议的执行情况，并验证决议执行效果，若决议未达到预期效果，则通知相关部门再次处理。5.0管理规定5.1违反会议纪律参照《会议管理制度》相关条款执行；5.2未按要求提供相关资料的，处以责任人10元/次乐捐；5.3品质部主管未于会前编制周品质报告的，处以责任人20元/次乐捐；5.4其他违反上述规定的，一律处以责任人10元/次乐捐。5.5因违反上述规定而给公司造成损失的，按公司相关规定处理。6.0相关表单6.1《会议签到表》6.2《会议记录表》7.0参考文件7.1《会议管理制度》会议通知/签到表会议名称主持人时间地点召集人通知人记录人会议主题序号应参加人员会议签到序号应参加人员会议签到部门姓名通知签名部门姓名通知签名会议记录表会议名称主持人时间地点记录人