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文档简介

会计电算化信息系统的操作管理制度会计电算化信息系统的操作管理的主要任务是建立、健全系统的软硬件运行环境,按照事先规定的权限执行系统的各项操作,确保系统的安全,有效、正常的运行。其主要内容包括计算机系统的使用管理、上机操作管理和会计业务处理程序三个方面。第一章计算机系统使用管理制度第一条保护计算机设备,防止各种非指定人员进入机房操作计算机和计算机软件,保证机内程序与数据安全;设立“计算机使用登记簿”,任何人均需登记后方可使用计算机;第二条使用不间断电源,避免因停电而破坏会计数据;第三条定期检查保养计算机硬件设备,保证硬件系统正常运行;第四条保持机房的清洁、温度、防静电、防火灾、防盗窃。第二章上机操作管理制度第五条明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,定期更换操作员的密码;第六条杜绝未经授权人员操作会计软件,防止操作人员越权使用软件;第七条操作人员按软件的操作功能和会计业务处理流程操作软件,按规定录入原始数据和各种代码,审核凭证、记账、执行功能模块、输出各种信息等;第八条操作人员离开机房前,应执行相应的命令退出软件,防止给无关人员操作软件留下机会;第九条设专人保存必要的上机记录,记录操作人员、操作时间、操作内容、故障情况等内容;第十条上机完应及时做好所需的各项备份工作,以保证会计数据的安全与完整。备份数据应标明类型、时间、备份人,并由专人保管;第十一条安装防病毒或病毒软件,避免使用来历不明的软件盘和非法拷贝的软件,以及在财务专机上玩游戏,以防计算机病毒感染与传入。第三章会计业务处理程序管理制度第十二条按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务;第十三条预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等的会计数据未经审核,而登记机内账簿,保证会计数据正确合法;第十四条替代手工记账后,应做到当天发生的业务,当天登记入账,现金和银行日记账必须日清月结;第十五条保证会计记账凭证的连续编号;第十六条要按规定的程序编制转账、记账凭证;第十七条期末要按规定时间及时结账;第十八条期末及时生成和打印输出会计报表;第十九条可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”,替代当期总分类账;第二十条要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表;

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