（中职）应用写作基础全书习题参考答案

应用写作基础全书习题参考答案

第2章党政机关类文书写作

第一节公告'通告'通知和通报

一、填空题

略

二'简答题

1.写作公告时有哪些要求？

公告应行文严肃庄重，其发文机关'公告内容、公告语言及公告

作者都必须有严格的限制和要求。公告内容要求短小精悍'明确具体,

一般来说一个公告只公布一项事件，一般简写或不写缘由。

2.简要概括通报的种类。

答：根据通报的适用范围，可将其分为如下几类：

(1)表彰性通报。表彰性通报用于表扬先进人物和先进集体的

事迹，树立榜样，宣传典型，总结成功经验。

(2)批评性通报。批评性通报用于批评错误，通报事故或反面

典型，总结教训I。

(3)传达性通报。传达性通报用于传达情况，沟通信息。具体

表现为传达重要情况或上级重要精神；引起人们的警觉与注意，对当

前的工作起指导作用。

3.写作通报时有哪些要求？

(1)内容要真实。通报的事实'所引材料，都必须真实无误。

执笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确

地进行分析'评论。

（2）决定要恰如其分。无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，

分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸；否则，通

报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。

（3）语言要简洁'庄重。表彰通报和批评通报应注意用语分寸,

要力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。

三'改错题

1.指出并改正下文中出现的错误。

关于XX市民政事业费管理使用问题的通报

XX市任意挪用'占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻

的。民政事业费体现了党和国家对广大优抚'救济对象生活疾苦的关

怀，任何人挪用'侵占和占用民政事业费必须限期如数追回。为了严

明党纪国法，对挪用'占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严

肃处理，并将处理结果报省人民政府。

各地要把XX市的问题引以为借鉴，加强民政事业费的管理，杜

绝XX市问题再度发生。

答：（1）标题缺少发文机关；

（2）没有把通报的事情介绍清楚，介绍事件只有一句话，“XX

市任意挪用'占用和滥用民政事业费”，过于简单，还应介绍挪用的

时间和数量等；

（3）个别语句不通顺；用语不符合党政分开的原则。

2.判断下列通知的正误，并说明理由。某校园公告栏里贴了一

大张纸，上面写的是：

通知

经济管理系与汽车运用系篮球比赛地点：校体育场

时间：下午4点半

欢迎各位老师和同学前往观看

校学生会

答：该通知存在内容缺陷：一是没有指明通知对象和具体日期，

二是格式不正确。

3.给下列一则通知纠错。

通知

明天下午全校全体团员会议，不得缺席。

校团委

答：没有指明会议的主题、具体时间和地点以及需要参会的人员。

四、写作训练（略）

第二节报告'请示和批复

一、填空题

略

二、简答题

1.报告的正文包括哪几部分？具体怎么写？

答：报告的正文由导语'主体和结束语三部分组成。

（1）导语。报告正文的导语写报告的目的或缘由，写完后多用

“现将有关情况报告如下”或“现将有关情况汇报于后”之类的过渡

语过渡到下文。

（2）主体。报告正文的主体即报告的具体内容。这是报告正文

的主干内容，主要包括：

①交代基本情况，不论是汇报工作还是反映情况，都应该实事

求是地将具体情况交代清楚，以便上级了解实际情况；②交代存在

的问题；③提出具体的要求和措施及对今后工作的设想。

（3）结束语。报告正文的结束语写在报告正文的结尾处，另起

一行空两格写。结束语要根据报告的性质和内容而定，常见的结束语

多写“特此报告”“以上报告请审阅”等。

2.简要回答报告的种类。

答：根据报告的适用范围，可将其分为如下几类：

（1）工作报告。工作报告指汇报工作的报告。例如，下级机关

向上级机关汇报某一阶段工作的进展'成绩'经验'存在问题及打算,

汇报上级交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，等等。

（2）情况报告。情况报告指向上级机关反映情况的报告。例如,

及时汇报本地区、本单位发生的重大事件，在一定范围内带有倾向性

的情况，包括会议的情况等。

（3）建议报告。建议报告指汇报或提出工作建议、措施的报告。

下级机关或主管部门向上级领导机关提出工作意见，或贯彻某文件、

指示的意见，或解决问题的措施'工作方案等。有的建议报告一般只

要求上级机关认可，这类建议报告称为呈报性建议报

告。有的建议报告要求上级机关批准转发给下级机关执行，这类

报告称为呈转性建议报告。

（4）答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。例如,

上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题，批

示下级机关查办，或询问有关情况，下级机关办理完毕，需用书面形

式答复上级机关，此时使用的公文就是答复报告。

（5）报送报告。报送报告指向上级机关报送物件或有关材料的

报告。

3.写请示时应注意哪些事项？

答：（1）坚持一文一事，报送一个主送机关。请示事项必须明确'

具体、可行；不作多头请示，确需了解请示事项的领导机关或领导人,

采取抄报形式处理。

（2）一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方

式：一种是转呈式，既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级

请示的同时，把请示抄报被越过的主管部门。

（3）不能把请示写成报告或请示报告。

（4）除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，

或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。

（5）一般情况下，不得在上报上级机关的同时将请示抄送平级

机关和下级机关。

（6）由于请示是下级机关送往上级机关请求批复的文件，因此

语体上要注意突出请示性'程式化、简约和明确的特点。无论是求示

性请示还是求准性请示，行文语气都要平实、恳切，做到不卑不亢；

切忌客套'低声下气，更不能语气生硬。这样才能引起上级机关的足

够重视。

三、改错题

评析下面的公文，并改正错误。

请示报告

院领导并转财务处：

一年一度的中秋、国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离

休干部购买50元左右的食品以示慰问。因考虑到老同志们口味各异,

加上一些老干部因在10~12月内将要购买一个月标准工资的保值公

债券而感到手头有些吃紧，因此，欲将购买慰问品的50元直接发给

老干部自行开销。可否，请领导批示为盼。

此致

敬礼！

XX学院老干部处

XXXX年XX月XX日

答：①请示和报告不能合用；②文字啰嗦，事由可精简。③主送

单位不宜交领导个人。④结束语不能使用书信的格式。改正如下：

请示

院办公室：

中秋'国庆两大节日即将来临，老干部处拟为每个离休干部发

放50元，以示慰问。如无不否，请领导转财务处。

XX学院老干部处

XX年X月X日

四、写作训练

略

第三节命令（令）、决定

一、填空题

略

二、简答题

1.命令的正文在写作上有哪些形式？

答：正文是公文的主体，有三种写作形式：

（1）单层次式。发布令多数采用单层次，基本内容为发布什么

法规和施行日期。其内容大致有三方面：其一，XX时间第XX次

XX会议通过；其二，XX时间经XX机关批准；其三，如果此法

律是取代以前的同类法规，则写明XX时制定的XX法规在XX

时废止。

（2）二层次式。行政令多采用二层次，第一层次的内容是发布

该令的目的，第二层次的内容为命令事项。

（3）三层次式。三层次多适用于嘉奖令。首先写嘉奖的缘由，

即嘉奖对象的功勋和业绩，其中，时间、地点'事件的起因、经过和

结果都要交代清楚，最后要给功勋业绩定性。其次写嘉奖的目的及嘉

奖的内容，嘉奖内容有授予荣誉称号'记功、晋级、给予奖金等。最

后写嘉奖的希望，即写明对受奖者的勉励与要求，或向有关方面人员

提出希望。

2.决定有哪些特点？

答：（1）制约性。决定集中体现了发文机关对重大行动的指挥和

处置意图，要求下级机关无条件地执行。决定的制约性和强制性虽然

没有命令那么严格，但比其他公文都要强。有些决定具有法规的作用，

体现一定的权力意志。

（2）权威性。决定所涉及的是重要问题'重大行动和有影响的

人物，在一定时间、范围内具有重要意义。它比一般的通知和通报显

得更加严肃与庄重。

（3）指挥性和指导性。决定是对重大事项或重大行动的安排，

这对下级机关具有指挥性和指导性。

（4）周密性。决定在对重要事项和重大行动做出安排时，也提

出了相应的处理要求，一般比较完整周密、清晰明确，便于执行。

3.根据决定的适用范围，可以将其分为几类？

答：根据决定的适用范围，可将其分为如下几类：

（1）指挥性决定。指挥性决定用于对某个问题'某些事项'某

种行动进行决策指导。

（2）法规性决定。法规性决定用于发布权力机关制定'修订或

试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。

（3）知照性决定。知照性决定用于知照重大事项，即不要求受

文单位具体办什么事，只是需要受文单位知晓。

（4）奖惩性决定。奖惩性决定用于表彰或处分有关人员。

（5）变更性决定。根据2012年新发布的《党政机关公文处理

工作条例》，决定也可用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

三、论述题

教师节前夕，国家教育部要表彰一批优秀教师。结合所学课文，

请推荐具体文种，并说明理论根据。

答：应使用决定，因为决定适用于对重要事项或重大行动的安排,

奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

四'写作训练

略

第四节函'纪要和议案

一'填空题

略

二'简答题

常用的纪要类型有哪些？

答：纪要主要有如下类型：

（1）工作纪要。

（2）代表纪要。

（3）座谈纪要。

（4）联席纪要。

（5）办公纪要。

（6）汇报纪要。

（7）技术鉴定纪要。

（8）科研学术纪要，包括年会纪要。

三、改错题

1.评析下面的公文，并改正错误。

XX省关于《成人高等学校教师技术职称评定条例》的决定

XX省人代会常委会第二次会议审议了XX省教育委员会关

于《成人高等学校教师技术职称评定条例》，现发给你们，请按照执

行。

XXXX年7月10日

答：①标题文种错误，数据不全；②内容中没有明确人大常委会

对该《条例》的批准情况，因此无法执行。改正如下：

关于批准《成人高校教师技术职称评定条例》的函

省教育委员会：

义X省人代会常委会第二次会议审议并批准了省教育委员会制

定的《成人高等学校教师技术职称评定条例》，该条例自XXXX年

X月X日起实行。

XX省人大常委会

XXXX年X月X日

2.评析下列一则规章制度，请指出其错误并改正。

学生课堂行为公约

课堂学习是学生学习生活最主栗的活动，学生的课堂学习应该做到:

一、上课前，按排定的座位就座，由值日生预先将桌椅排放整齐、擦好黑板、

摆好教具等。

二、按照规定时间提前到规定的教室（实验室或实习操作车间）上课。

三、学生要主动配合教师进行点名，严禁替人答到。

四、上课铃响后，由班长喊“起立”，在授课教师向学生问好、学生回答“老

师好”后，开始上课。

五、学生上课时必须遵守课堂、实验室、实习场（厂）纪律，自觉维护教学

秩序，服从授课教师的管理，认真听讲，做好笔记，精心操作，不做与课堂无关

的事。

六、学生回答教师提问，在举手示意或教师允许后可以起立回答问题。回答

问题时要语言文明，必须清晰准确。

七、下课后，要将黑板擦拭干净，整理好教具，切断电源，关好门窗。

八、学生在课堂禁止使用通信工具（接打或发送信息），手机等通信工具必

须关闭或设置为静音状态。

XX职业学校

XXXX年XX月XX日

答：（1）文种选择错误。从行文内容来看，本文案应是一则"守

则"，而不是"公约"。因为守则是国家机关'社会团体'企事业单位

为了维护公共利益，向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性公

文。而公约是群众在自觉的基础上共同商定的对某一事项作出的具体

要求。本文案的制发单位是"职业学校"，而不是学生自己，所以应该

是"守则"。

（2）语言表述不准确，容易产生歧义。第六条中"可以起立回答

问题"、"必须清晰准确"，用语极为不准确。"可以起立回答问题"能否

理解为也，可以坐着回答问题"?"必须清晰准确"哪个学生能够保证呢？

课堂上还能回答问题吗？

（3）条文编排顺序有误。规章制度的具体内容是有序编排的:或

按照事物间的逻辑顺序，或按照各部分内容的联系，或按照工作活动

程序以及惯例分条列项，集中编排。本文案条文的编排毫无顺序而言。

改正如下：

学生课堂行为守则

课堂学习是学生学习生活最主要的活动，学生的课堂学习应该做到：

一、按照规定时间提前到规定的教室（实验室或实习操作车间）上课。

二、上课前，按排定的座位就坐，由值日生预先将桌椅排放整齐、擦好黑板、

摆好教具等。

三、上课铃响后，由班长喊"起立"，在授课教师向学生问好、学生回答"老

师好”后，开始上课。四、学生要主动配合教师进行点名，严格替人答到。

五、学生上课时必须遵守课堂、实验室、实习场（厂）纪律，自觉维护教学秩

序，服从授课教师的管理，认真听讲，做好笔记，精心操作，不做与课堂无关的

事。

六、学生回答教师提问，在举手示意、或教师允许后起立回答问题。回答问

题时要语言文明，清晰准确。

七、学生在课堂禁止使用通讯工具（接打或发送信息），手机等通讯工具必须

关闭或设置为静音状态。

八、下课后，要将黑板擦拭干净，整理好教具，切断电源，关好门窗。

X义职业学校

XX年X月XX日

四'写作训练

根据有关知识，评改下面的一封函。

XX市xx区人民政府致中央、市属有关单位的函

中央、市属有关单位:

目前，你们在我区新建、扩建了许多职工宿舍，但不考虑商业网点、学校、

托幼和医疗设施。这样不仅给你们的生活带来困难，也给我们带来许多麻炀。要

知道，我区与居民有关的生活服务设施异常紧张，其中商业网点、学校、托幼和

医疗等设施的紧张程度更为突出，实在没有能力再承受新的负担。希望你们再新

建、扩建职工宿舍时务必把生活服务设施规划进去，否则后果自负。

此致

敬礼！

XXXX年XX月XX日

答：①标题事由不明；②本文是平行文，以函的形式用来商洽问

题。但措辞不够礼貌，对解决问题不利；③语句啰嗦，不简明；④文

件数据不全。

改正如下：

XX市xx区人民政府文件

x字〔xxxx〕x号

关于新建宿舍的服务设施建设问题的函

中央、市属有关单位：

目前，在我区生活服务设施异常紧张的条件下，非区属单位又在我区新建了

许多职工宿舍，使商业网点、学校、托幼和医疗等设施的建设问题更为突出。为

缓解这一问题，希望你们再新建、扩建职工宿舍时可否把生活服务设施规划进去，

就此问题，望你们来函磋商。

此致

敬礼！

XX市XX区人民政府

XXXX年义月X日

第3章日常事务类文书写作

第一节简明字据

一、填空题

略

二、改错题

请将下列字据中不合规范的地方找出来并改正。

1.请假条

我要到医院去看病，今天上午四节课请假。

学生：王大雨

2.托事条

王明：请帮我从图书馆借一本《宋诗选注》，交给来人带给我。

李清河

3.借条

非常感谢佟北辰借给我三千元钱，我在明年元旦之前一定还清。

孟凡可

2015年3月11日

4.收条

今收到实验中学还来板凳五十个。

王大海

2015年4月12日

答：

1.请假条

XX老师：

我今天要到医院去看病，上午四节课需要请假，请准假。

学生：王大雨

XXXX年XX月XX日

2.托事条

王明：

请帮我从图书馆借一本《宋诗选注》，交给XX今天下午带给我。

李清河

XXXX年XX月XX日

3.借条

今借到佟北辰人民币叁仟元钱。明年元旦之前还清。

孟凡可

2015年3月11日

4.收条

今收到实验中学归还的板凳五十个，完好无损。

XX学校王大海

2015年4月12日

三'判断或纠错

1.分析下列一则寻物启事的不当之处。

寻物启事

本人是某单位会计，于3月12日骑车经过农大2号教学楼附近

时，不小心丢失黑色皮包一个。有拾到者请交给本人，我愿意付重金

表示感谢。

某单位全体职工

3月12日

答：①落款应为失主本人。②没有留联系方式。③“付重金表示

感谢”说法不妥，容易赞成与

2.请分析下面请假条中不符合要求的地方。

张老师：

昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。固吾尚在梦中，猝不及防,

不幸受凉。鸡鸣之时，吾方发现，不想为时已晚矣。病毒入肌体，吾

痛苦万分，亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至

此晨之窘境。吾痛，吾悔，无他，唯恸哭尔，室友无不为之动容。

吾师应懂，吾未到枝，乃吾迫不得已。非不为也，而不能也。呜

呼哀哉，哀哉痛矣。腹泻不饶人，敬请谅之。

学生逍遥客敬上

答：①不应使用文言文。②用语不够严肃'简练。③没有指明请

假日期和请假时长。④需要使用自己的真实姓名。

改正如下：

请假条

张老师：

昨夜睡觉受凉，今天身体不适，请假一天，望准假。

学生：XX

XXXX年XX月X义日

第二节书信

一、填空题

略

二'改错题

纠正下列专用介绍信的错误。

专用介绍信（存根）

（字第号）

等人前往联系。

年月日

（有效期天）

……XX字第X号……（盖章）……

专用介绍信

（姓名或单位名称）：

兹有我所等同志人前往你处调查

事宜，请予以协助。

此致

敬礼！

（公章）

年月日

修改如下:

专用介绍信（存根）

兹有我所等同志人前往调查

事宜。

（公章）

年月日

……XX字第X号……（盖章）……

专用介绍信

（姓名或单位名称）：

兹有我所等同志人前往你处调查

事宜，请予以协助。

此致

敬礼！

（公章）

年月日

三'简答题

慰问信的特点有哪些？写作要求是什么？

答：（1）内容具有鼓舞性。慰问信因收信人而异，写给做出特殊

成绩和贡献的集体或个人，在热情地赞颂其可贵品质和高尚风格的同

时，要提出殷切的希望，鼓励读者继续奋斗；写给遭遇重大灾害、损

失的集体或个人，其内容以激励和鼓舞其战胜灾害的勇气为主，同时

也要表达对其遭遇的同情。

（2）表达具有亲切感。慰问信中赞颂或慰勉对方，其行文既要

因人、因时'因事、因场合而异，又要充分体现出热烈、真挚、自然

的关心和慰问之情。文字要简明扼要，篇幅尽量短小。

四、写作训练

略

第三节意愿文书

一、填空题

略

二、判断题

下面是对倡议书的表述，请判断其概括是否正确。

倡议书表达的是一种建议、倡导，不具备强制性，是要在轻松倡

导之中，宣传真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育，从而推动

社会文明的进步。

答：正确。

三'简答题

1.简述申请书的功用。

答：申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政'法机关和其他

群众团体'企事业单位表述志愿'理想和希望，要使用申请书；下级

在工作'生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申

请书。申请书把个人或单位的愿望'要求向组织或上级领导表述出来,

让组织和领导对自己或下级的意愿有所了解，争取得到组织和领导的

帮助与批准，同时也加强了上下级之间、集体与个人之间的关系。

2.决心书的正文包括哪些内容？

答：决心书的正文部分主要有两大内容：一是说明写决心书的缘

由，即该任务的目的'意义，这部分要求简明'扼要，不必分析和论

证；二是达到决心目标的具体事项和具体措施，等等。

四'写作训练

略

第四节活动、会议文档

一'填空题

略

二'简答题

1.会议记录中的哪些内容应该详细记录？哪些可以略记？

答：会议的流程'重要事项等需要详细记录。会议发言相关内容

可以略记，但需完整概述。

2.简述撰写计划的要点。

答：（1）对上负责。计划要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、

政策和上级的指示精神，反对本位主义。

（2）切实可行。计划要从实际情况出发定目标'定任务'定标

准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也应

当保证可行性，其目标要明确，其措施要可行。

（3）集思广益的原则。计划要深入调查研究，广泛听取群众意

见'博采众长，反对主观主义。

（4）突出重点的原则。计划要分清轻重缓急，突出重点，以点

带面，不能眉毛胡子一把抓。

（5）防患未然的原则。计划要预先想到实行中可能发生的偏差

和可能出现的问题，有必要的防范措施或补充办法。

3.总结的标题有几种写法？

答：（1）单标题。单标题形式写法较灵活，或者是公文式，或者

是设问，或者只写调查地点和范围等。

（2）双标题。正标题鲜明地揭示主题，副标题指明调查的地点、

内容或范围。副标题写在正标题下一行，前面打上破折号。

三、判断题

下列说法是否正确？不正确的请说明原因。

1.会议记录可以作为正式文件印发给与会单位或相关部门。

答：错误。会议记录只是对会议情况进行的记录，未经整理和提

炼，不能作为正式文件印发给与会单位或相关部门。

2.会议记录可以让记录者更改没听清楚的内容或加以评论。

答：错误。会议记录对会议召开的时间、地点、会议名称、主持

人'参加人员、议定事项等必须记录准确，不得有误。即便是略记，

也要保持发言人讲话的相对完整性，不可断章取义。作为原始的记录

文书，事后不得修改。

四'写作训练

略

第4章社交礼仪类文书写作

第一节邀约文书

一'填空题

略

二'简答题

1.简述请柬在现代社会中的作用。

答：（1）请柬是宾主之间建立或增进友谊'联系业务的重要媒介。

（2）请柬是发出者宣传自我，以扩大声誉，开展工作或开拓市

场的重要渠道。

2.写作请柬应注意哪些事项？

答：请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合'内容'对象，认

真措辞，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。在遣

词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通

俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、

明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。

3.简述邀请函的格式要求。

答：从写作方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题'称谓'

正文、结语'落款和日期等。

（1）标题。请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。不用

封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二字。一般应做些艺术加

工，即采用名家书法'字面烫金或加以图案装饰等。

（2）称谓。即被邀请者的名称，第一行顶格写被邀请者单位名

称或个人姓名，个人姓名后要注明职务或职称，如“XX先生”“X

X教授”。

（3）正文。写明邀请参加的活动内容，如座谈会'展览会、婚

礼、生日宴会等。交代举行活动的时间'地点及其他应知事项。

（4）结语。结尾要使用敬语，如“敬请参加”“敬请届时光临”

“敬请光临指导”等敬辞。

（5）落款。在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的

姓名，下一行再写上发出请柬的时间。

三、改错题

请把下面这则搬迁邀请函中不合理的地方改正过来。

搬迁邀请函

单位（领导'朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司业务

得以蓬勃发展，现公司已迁至（某地），诚邀请贵单位（或

领导、朋友）在（时间、地点）参观公司新址，并赴本公司

的庆典午宴。

公司年月日

修改如下：

搬迁邀请函

单位（领导'朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司业务

得以蓬勃发展，现公司已迁至（某地），诚邀请贵单位（或

领导'朋友）在（时间、地点）参观公司新址，并赴本公司

的庆典午宴。

公司

年月日

第二节致辞

一、填空题

略

二、简答题

1.开幕词的标题通常有几种写法？

答：开幕词的标题通常有以下三种写法：

（1）由“会议名称+文种”构成。

（2）由“致辞者的姓名+会议名称+文种”构成。

（3）双标题，即“正标题+副标题”式。正标题提示中心内容

或者主旨，如“新时期的统一战线和人民政协的任务——邓小平同志

在全国政协五届二次会议上的开幕词”。

2.闭幕词的主题以什么为主？

答：要写明会议通过的主要事项和基本精神；会议的重要性和深

远意义，向与会人员提出贯彻会议精神的基本要求等。

3.简述欢送词的写作要点。

答：称呼用尊称，注意宾客身份，致词要恰到好处，感情要真挚'

诚恳而且要健康，措辞要慎重，勿信口开河，要尊重对方风俗习惯，

以免发生误会。语言要精确、热情'友好'温和、礼貌。篇幅不宜过

长，要言简意赅。这样更宜于表达主人对客人的尊重和礼貌。

4.简述欢迎词和祝酒词的异同。

答：欢迎词、答谢词均是在迎接宾客的仪式上用于礼节，应酬讲

话的文稿。主人对来客表示次迎，用欢迎词;宾客感谢主人的热情款

待，则用答谢词。如果欢迎的仪式是通过宴会的形式进行的，那么欢

迎词、答谢词便是祝酒词。

三'写作训练

略

第三节哀祭文书

一'填空题

略

二'简答题

L讣告的正文是讣告的主体部分，它一般包括哪几方面的内

容？

答：正文是讣告的主体部分，一般应包括以下几方面内容：

（1）逝者的自然情况简介。主要包括逝者的姓名、籍贯、身份、

去世日期（年、月'日、时'分）、去世原因、去世地点及终年岁数。

（2）逝者的生平简介。由于讣告的篇幅有限，逝者生平介绍应

力求简短（新闻报道式讣告和公文式讣告可例外），主要介绍逝者生

前有代表性的经历'事件或其思想'言论等。

（3）对逝者的评价。对逝者的评价常常出现在公告或新闻报道

式的讣告里，在其他类讣告中较少见。这种评价既可以是来自普通群

众的评价，也可以是领导的评价，而且内容是褒扬逝者的优点或功绩;

如果有些缺点非提不可，也应把握分寸，点到为止，更不能用缺点埋

没优点。总之，对逝者的评价要实事求是，不能夸大其词。

（4）写明是否开追悼会，如果开追悼会，要说明开会的时间和

地点。

（5）如果已经组成治丧委员会，要把治丧委员会成员名单在讣

告里公之于众。

（6）如果逝者生前对自己的后事有所交代，这份遗嘱也要在讣

告中公布。

2.悼词常用的表现手法有哪些？

答：①记叙式悼词。这类悼词以记叙逝者的生平业绩为主，适

当加以抒情或议论。朴实的记叙中充满对逝者的哀悼和怀念之情。这

是现代悼词最常见的类型。宣读体和书面体悼词往往采用这种形式。

②议论式悼词。这类悼词以议论逝者对社会的贡献为主，并适

当地结合抒情或叙事。

③抒情式悼词。这类悼词以抒发对逝者缅怀之情为主，并适当

结合叙事或议论。抒情式悼词常采用抒情散文的形式，但与一般抒情

散文却不尽相同，文学色彩浓厚，很能以情动人。

3.唁电（函）在写作上有哪些要求？

答：唁电要表达一种悲恸之情，要写得深沉'纯朴、自然、催人

泪下。叙述死者生前品德'情操'功绩时，要突出本质方面，不可一

一赘述或本末倒置。

三、写作训练

略

第5章职场类文书写作

第一节应聘求职

一、填空题

略

二、简答题

1.简述求职信的特点。

答：（1）明确的针对性。撰写求职信的目的是向收信者寻求工作

岗位或职务，而写好求职信的关键是有的放矢，投其所需，即针对求

职单位的实际情况'阅信人的心理和个人的求职目标写作。

（2）鲜明的自荐性。求职信本身就是自我推荐，因此要恰当地

推销自己，要让用人单位通过求职信了解自己，应重点介绍自己的特

长和优势，要有所侧重地显示自己可能给用人单位创造的效益或潜在

的利益，使阅信人印象深刻、促使求职成功。

（3）强烈的竞争性。求职信具有强烈的竞争性。求职就是竞争,

求职者必须让阅信人认为自己的才干和能力是出类拔萃的，也必须在

求职信中充分展示自己远远超过别人的竞争优势，否则就很难引起对

方的重视。

2.求职信的正文主要包括哪些内容？

答：正文包括求职意向、求职优势'提出希望和要求。

第一段，求职意向。问候之后，直截了当地说明从何渠道得到有

关信息以及写此信的目的。

第二段，阐述求职的优势，可以兼谈对工作岗位的认识。这是求

职的主体部分。这部分要着重介绍自己应聘的有利条件，从自己和用

人单位的实际出发，在实事求是的基础上特别突出自己的优势和“闪

光点”，这部分内容应写得投其所好'有的放矢，具有较强的说服力

和感染力。

此外，还可以就个人的身体状况'兴趣爱好、性格特点等可能引

起对方兴趣的长处略做介绍。

第三段，提出希望和要求。诸如“热切地盼望着与您见面”“希

望得到您的允诺”之类的语言。特别需要提醒的是别忘了写上联系方

式，以便感兴趣的用人单位与求职者联络。

3.推荐信的格式与一般书信有什么异同？

答：推荐信的格式与一般书信大致相同，区别主要表现在正文内

容上。其正文一般包括：

(1)如果向不熟悉的人写推荐信，首先应适当介绍一下自己的

身份，然后再介绍被推荐者的基本情况，包括姓名'性别、年龄、业

务水平'工作能力'身体状况等。

(2)推荐别人，要说明和被推荐者之间的关系。推荐自我，要

客观全面地评价自我。无论推荐谁，都要说明推荐的理由，都要如实

地介绍被推荐者的优点和专业特长，而且要写得具体、充分，以便供

用人者参考。

（3）单位之间写推荐信，一般要经主管人签字，而且要加盖公

章。

4.一份标准的求职简历主要由哪些内容组成？

答：标准的求职简历有表格式和散文式两种形式，但都要由如下

四项内容组成：

1.基本情况

基本情况即个人姓名'性别'年龄、籍贯'政治面貌'毕业学校

及专业、婚姻状况'健康状况'身高、爱好与兴趣、家庭住址和电话

号码等。

2.教育背景

按时间顺序列出自己曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及

起止时间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的

职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉，以及所参加的各种专业知

识和技能培训情况。

3.工作资历

按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括单位名称'

所任职务'就任及离任时间，应突出职位的职责'工作性质等。此为

求职简历的精髓部分。

4,业绩与成就

这一部分重点写自己参加工作以来所取得的业绩，以及自己在本

学科的著述'建树和影响力等。

三'写作训练

略

第二节职场生涯

一'填空题

略

二'简答题

1.简述转正申请的功用。

答：（1）转正申请有利于社会成员依照国家'政党或所在组织、

团体、企业的相关政策'法规'制度，在自身条件成熟时，向上级主

管部门申明自己提升职务或职业身份的理由和愿望，请求将自己的职

务由副职转变为正职，或职业身份由非正式转为正式。转正申请有利

于社会成员通过正当渠道维护自身的合法权益，实现自身的政治理想

和职业需求。

（2）有利于上下级之间的沟通，能促进社会的规范化管理。

2.写转正申请时应该注意哪些问题？

答：重在说明如何达到转正的标准，既不夸大自己，也不要贬低

自己。言辞要得体。

3.述职报告有哪些特点？

答：（1）个人性'自述性。述职报告是按照法规在规定的时间（立

法会议或者上级开会期间和工作任期之后），对自身的岗位职责'目

标'任务做全面的回顾，是对自己在一定时期内履行职责实践中的德'

能'勤、绩及经验'教训的自我鉴定。

（2）自评性、理论性。报告人要放下官架子，以被考核、接受

评议和监督的身份，实事求是地报告自己履行职责的情况。

（3）庄重性、通俗性。会场宣读的述职报告，是在向上级汇报

工作，是严肃、庄重'正式的汇报，是让单位、上级了解自己，评审

自己工作的重要方式。

三'写作训练

略

第6章契约类文书写作

第一节招标书、投标书

一、填空题

略

二'简答题

简述招标书'投标书的功用。

答：招标是国际上兴建大型工程和进行大宗商品交易时普遍使用

的一种公开竞争方式。其作用主要体现为：

（1）招标是鼓励公平竞争、提高经济效益的有效手段。通过招

标这种公开竞争的方式，可以使项目质量得到保证，使项目成本有所

降低，从而实现具体项目的经济效益最大化。同时，这种方式的采用

也有利于破除平均主义，推行优胜劣汰的竞争机制，有利于不同经济

实体之间加强经济协作，实现优势互补。

（2）招标是消除不正之风'减少违法乱纪现象的有力措施。目

前，我国社会主义市场经济体制尚不够完善，法制还不够健全，公开

招标、投标可以增加经济活动的透明度，以保证经济活动在社会监督

之下正常'有序地进行。

（3）招标书为招标过程提供全面情况，以便投标方做好竞标准

备。它统领招标全过程，以指导招标按照程序展开。

投标文书是投标者为了中标而按招标者的要求所提供的备选方

案的说明性材料。投标书的编制和提出，就是一个展示实力、信誉和

策略的竞争过程。

三'写作训练

略

第二节经济合同'协议书和意向书

一'填空题

略

二'简答题

L经济合同在写作方面有哪些要求？

答：（1）合法、合理。合同内容必须符合法律规定。如果合同内

容违反国家的法律和政策，不仅不受法律保护，还要依法追究法律责

任。同时，签订合同必须贯彻平等互利'协商一致、等价有偿的原则。

（2）条款规定全面完整。合同所必备的各个构成部分不能缺少,

关键条款不能遗漏。

（3）表达简明准确。合同的写作采用说明方式，应做到周密严

谨，言简意赅；要写得明确具体，条款清晰，概念准确，切忌词不达

意或含糊不清。比如，必须使用规范汉字，不使用“最近”“基本上”

“可能”“大概”“上一年”一类模糊词语；价款与酬金数字必须大写。

（4）充分了解合作方的资格'资信和履行合同的能力。

2.简述意向书的功用。

答：意向书使用广泛，企业之间'地区之间'国家之间，在经济'

文化'科研等领域只要有合作意向，都可以签署合作意向书。意向书

在商务活动过程中使用，总是和某一经济合作项目，如联合经营、技

术开发与转让等有关。意向书和协议书、经济合同不同，它对立约各

方不具备法律效力，而仅有信誉约束力。

三、写作训练

略

第7章公共宣传类文书写作

第一节新闻稿件

一、填空题

略

二、简答题

1.消息的导语在写作上有哪些常用方式？

答：（1）概述式。这是最常见的导语形式，即用概述的方法把消

息中最新鲜'最主要的事实写出来。

（2）描写式。对新闻人物'现场或事实进行简练的描绘，使人

有身临其境的感觉，从而吸引读者'听众。

（3）评论式。把对报道的事实的评论放在导语位置，直接点明

事实的意义和目的，先从总体上宏观概述，然后再具体介绍。

（4）提问式。先提出问题，然后用事实回答，以期引起读者、

听众的关注和深思。

（5）引语式。引用消息人物有特点的语言，别具一格地点出消

息的中心主题或体现的新思想，给读者以启迪；也可以按照时间顺序

依次介绍，即自然导语。

2.通讯的开头应该怎样写才能迎合读者的心理？

答：通讯的开头形式丰富多彩，以迎合读者的阅读心理，或突出

通讯的主体，主要有开门见山直述其人其事，直接抒发感情或直接发

表见解的“直起式”，还有利用铺垫的方法，源源说起，娓娓道来，

然后再进入正题的“侧起式”。具体表现为：用鲜活的事例吸引读者;

用鲜明的对比，烘云托月，打动读者；用一份真挚的情感感动读者；

以一个众人关注的“热点”带动读者；用一道难题抓住读者。

3.简要概述简报的写作特点。

答：（1）真实准确。真实是简报的生命之本，简报中反映的材料

必须真实'可靠。无论是反映成绩，还是反映问题，或是对事物的分

析解释，都必须实事求是。

（2）及时。简报类似于新闻报道，有很强的时效性。因此，重

要的情况要一日一报，甚至一日数报。只有信息畅通，工作才能主动。

（3）新鲜。简报报道的新情况'新经验'新动向具有较强的参

考价值。

（4）简明。简报贵在篇幅短小，内容简练。除综合性的简报外,

一般简报均为一事一报，字数以1000字左右为宜，最多不超过2000

字。如果内容实在多，可以分期编发。

（5）灵活。简报出刊灵活，分定期和不定期两种，可依据现实

情况随时出刊。

（6）连续性。简报具有一定的连续性，除定期简报按期出刊外,

即便是临时出刊的简报，也往往不只出一期，有时会对某事作连续的

跟踪报道。

三'写作训练

略

第二节宣传说词

一'填空题

略

二'简答题

1.写演讲稿的主体要注意处理好哪几个问题？

答：（1）突出主题，观点鲜明。一篇优秀的演讲稿，要有一个鲜

明的主题和观点，在演讲中要反复突出，增加听众的亲切感'参与感

和冲击力。

（2）语言生动，感情深厚。演讲稿要达到感染听众的目的，所

以要反复推敲修改，要措辞精练，语言生动'富有情感，尽可能做到

完美无瑕。

(3)结构清晰，富有变化。演讲稿由于受时间和空间的限制，

为抓住演讲的宗旨'烘托氛围，与观众、听众产生共鸣点，因此在结

构上要注意行文变化，层次清晰，衔接自然，张弛有道。

2.简要回答解说词在写作上须注意的要点。

答：解说词是供群众听的，是通过语言的表达来宣传和教育群众

的，为此要求读起来上口、听起来顺耳。另外，解说词是对实物和形

象的解说,以实物和形象为写作依据，它起着启承和转合的作用。全

篇结构不苟求严谨，段落之间不苟求紧扣。这种文体不是干巴巴的说

明和说教，而是通过形象的语言对实物和形象进行描绘，文艺性很强。

三'写作训练

略

第三节商业宣传

一'填空题

略

二'简答题

1.产品说明书的正文包括哪些内容？有几种写法？

答：正文是产品说明书的主要部分，写作形式有条款式'短文式

和复合式。一般要包括设计目的'原料配方、技术要求、工艺造型、

性能特点'效率、用途、注意事项及出厂价格等内容。具体行文常因

产品的性能或价值而详略有别。

(1)条款式。条款式即采用分条逐项的说明方式。其优点是内

容具体'层次分明'条目清楚。条款式通常用于介绍比较简单的产品。

（2）短文式。短文式即采用概述的方式对产品进行介绍和说明。

其优点是内容完整'意思连贯。

（3）复合式。复合式即综合使用条款和短文的形式。其优点是

能把事物说得比较清楚'周密，既能给人一个总的印象，又能让人了

解具体项目内容。

2.广告文案中的随文指的是什么？

答：随文又称附文，是正文的附件，主要包括企业与经销点的名

称、地址'电话号码'电报挂号'银行账号、行车路线、开户行'网

址'负责人与业务联系人姓名等，以传递与本产品有关的信息，利于

主顾之间联系，为业务往来提供方便。随文是对广告正文的补充、说

明，通常排在底部或正文一侧。

3.设计海报应注意哪些要点？

答：注意版面的设计要与主题内容相符，信息传递需完整。

三'写作训练

略

第8章法律类文书写作

第一节起诉状'上诉状

一'填空题

略

二'简答题

1.公民在起诉的时候必须符合哪些条件？

答：

2.简要概述上诉书的特点。

答：（1）上诉人的特定性。上诉状的提出者有特定的限制，必须

是具有法定身份者。另外，当事人或其诉讼权利承担人'法定代理人'

特别授权的委托代理人，可以不经过被告同意直接提出上诉，其他人

员未经被告同意，一概无权提出上诉，只能提出申诉。

（2）上诉的时效性。上诉状要具有法律效应，必须在法律规定

的上诉期限内提交上诉状。否则，人民法院的一审判决或裁定发生法

律效应后，便不能提起上诉。

（3）内容的针对性'说理性。上诉针对的是一审判决或裁定发

表意见，提出自己的请求，所以针对性、目的性很强。同时，上诉状

是要全部否定或部分否定一审判决或裁定，肯定自己的请求，所以要

有很强的说理性和说服力。

三'写作训练

根据下面龙威贸易公司负责人口述材料，写一份起诉状。

龙威贸易公司负责人XX口述：今年2月5日，通过招标我单

位与华运公司签订了安装内部局域网的合同，所需计算机50台和一

台服务器，以及安装网线'调试运行均由该公司负责，总计设备费

58万元，工程费5万元，合计63万元。3月1日，华运公司来安

装，3月20日完工。4月1日我公司付款。安装后，自4月中旬,

设备就开始三天两头出问题。开始打电话，华运公司还来修理'调整。

后来，干脆不来，让我们自己解决。合同上写明：“设备硬件保修一

年，在一年内无偿更换。”可他们根本不履行。我们找了几个计算机

专业人员，大家都认为元件质量太差，所以，我们要求退货，但该公

司不肯。我们觉得损失太大，所以要起诉它，不但要退货，还得赔偿

我们的损失。

例文（供参考）：

民事起诉状

原告：龙威贸易公司。地址：XX市XX街XX号，电话：XX

XXX

法定代表人：XXX,龙威贸易公司经理。

被告：华远公司。地址：XX市XX路XX号，电话：XXXX

X

法定代表人：XXX,华远公司经理。

诉讼请求：

一'要求被告立即予以退货，退还货款和工程费计63万元人民

币，并据《消费者权益保护法》支付赔偿金24万元人民币；

二'诉讼费用由被告负担。

事实与理由：

200义年3月5日，回我公司与被告签订了一份回《安装和配置局

域网合同》（以下简称合同）。200X年3月20日局域网安装完毕，配

置的电脑开始使用。4月1日我公司付款。至4月中，计算机就经常

死机，服务器频频出故障，配置的微机硬件也开始出问题。经联系被

告派人前来修理、调试，共计X次。5月7日，服务器又出故障，打

电话请被告派人来修理，但遭拒绝。根据《合同》规定：“保修期一

年，供方上门服务修理设备；在保修期内，硬件无偿更换。”被告拒

绝服务，属于违约行为。我公司聘请计算机专业人员检查设备，经鉴

定属于元件质量不合要求，所以频频造成故障。为此，我公司于5月

10日与被告磋商要求退货，但遭到拒绝。

根据《中华人民共和国合同法》回第一百五十三条：“出卖人应当

按照约定的质量要求交付标的物°”被告向我公司交付质量不合格产

品，其行为已构成违约，回应退还货款，并支付赔偿金。

特提起诉讼，请贵院支持我公司诉讼请求。

此致

XX市XX区人民法院

附：1.《安装和配置局域网合同》

2.《华远公司维修记录》

3.《专业人员对设备的鉴定》

具状人：龙威贸易公司