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中小企业成本核算与存货管理的控制目录TOC\o"1-3"\h\u8870导言 导言(一)选题背景中国市场经济不断发展,逐渐走出国门,企业间竞争愈趋激烈,经济增速减缓。企业要生存和发展,需要具备强大的综合实力,衡量企业经营水平主要采用效益类指标,成本核算成为会计工作中发挥十分重要的作用。成本核算对于缩减成本,减少能源浪费,有助于增加企业利润,提升企业经济效益,促进企业发展。我国中小企业虽然规模较小,但促进了就业、增加政府税收,对我国国民经济发展总体发挥着重要作用。然而,我国中小企业在这种低利润经济背景下,企业管理呈现分散混乱的势态。成本核算出现了许多问题,这也导致企业的存货管理不能够达到预期的目标,十分不利于企业发展战略的实施,不利于企业长期稳定的发展。因此,本文将就中小企业成本核算与存货管理的问题进行简要分析,并且对其相关对策进行了简要研究。(二)选题意义企业存货与经营现金流有很紧密的联系,会影响企业管理者的经营决策。目前部分企业已经意识到企业存货管理的重要性,希望建立起对市场敏感性很高的管理系统来达到减少积压存货,提高存货周转率的目的。通过对存货质量和数量的提升,来完成企业盈利目标,实现快速化生产经营发展。提高企业经营管理水平,建立适合企业发展的成本核算方式以及存货管理制度对提高公司经济效益和公司的未来发展具有重要作用。一个企业具有完善的成本核算与存货管理体系才能不断发展,因此各公司在加强存货管理控制时,首先需要采用合适的成本核算方法,才能建立起适合本企业的存货管理制度,将使其更好适应来自市场竞争。存货管理是现今企业管理研究的一个重要方向,需要在生产和销售之间作出权衡;选择合适的货物库存量,最大程度实现降低占用的存货成本,减少存货货物资金的占用,提高资金周转率,最大限度的降低存货各项成本,有效地进行存货管理,从而提高企业的盈利能力。(三)选题研究现状1.国内外关于存货管理的研究现状国外学者对于存货管理,随着时间的推移做出了不同的研究。GPriniotakis在《库存管理的库存贡献规则》(2022)认为库存分类、控制库存水平、避免缺货和提高顾客满意度的一些基本概念和技术,提高存货管理水平,更好的促进企业发展。我国学者关于这方面,也做出了不少的研究。《大连德春制造企业库存管理问题及对策》(辛云,2020),提出存货管理对于企业来说越来越重要,高水准存货管理策略能够增加企业的运营管理水准,同时也能够提升企业的竞争力。通过对存货管理的相关概念进行论述,结合制造企业的存货管理现状,挖掘存在的问题,进而给出具体的解决对策;《浅析我国企业存货管理存在的问题及对策》(李清蓉,2019),提出企业要想提升竞争力,保障生产经营活动的正常运行,必须要重视存货的日常管理。有效合理地采取相关策略,积极总结出存货管理的问题,从问题中细化并解决。并从流通企业的存货管理现状切入,指出一些实际工作中存在的问题,作出改进措施的建议;《加强存货管理,提升企业经济效益》(文彦青,2019)提出,存货作为一项重要的流动资产,在企业运营中占用极为重要的地位,企业的库存存货也会占用企业大量的流动资金。存货的管理利用效果如何,直接影响到企业的资金周转和资产创效。从财务管理的角度,研究如何通过加强存货管理,降低企业资金占用、提高经济效益,并最终提升企业的盈利能力。2.国内外关于成本核算的研究现状《企业会计成本核算》(佟文历,2018)指出,企业在进行会成本核算时经常忽视细节,而细节问题常使生产成本核算存在偏差。《企业成本费用管理中存在的问题与对策》(于云霞,宋微,2012)指出,应该提高企业成本核算能力,培养长期的成本优势。《浅析现代企业成本管理的变革》(赵景媛,2010)指出,成本管理与生产过程的各个环节紧密联系,不可分割。国外学者R.Scapens.《管理会计研究》一文中指出,企业要根据外部环境来选取合适的核算方法。综合上述文献发现,国内外知名学者分别从不同的角度对存货管理的发展的过程、存在的问题,以及应对措施发表了自己的看法与分析结果。外国学者通过对企业存货管理的分析,研究了存货管理推行的必要性和可行性。我国学者表示,目前我国的存货管理发展情况依然存在许多问题与漏洞,并提出了相应的解决对策。学术研究者的文献资料为未来的实验研究提供了重要的参考依据。本文在国内外文献的研究基础上,结合上海置恒电气有限公司的实际情况,对其存货成本管理存在的问题进行剖析探究,并提出相应的建议,希望对该公司的存货管理制度有所帮助。一、相关理论知识概述(一)存货成本的概念存货成本,是指企业存放在库房中的货物所耗费的资金,是企业从采购货物到销售商品过程中所发生的一切费用。根据《企业会计准则》规定“存货按其成本初步划分,可以划分为储存成本、采购成本和缺货成本。”存货成本对于一个公司来说是非常重要的,而有效的库存成本控制可以提高零售连锁企业的竞争能力,并且还能够提高其存货周转率。在激烈的市场竞争条件下,存货成本因素对企业的影响十分显著,从存货成本控制入手让企业真正获得经济利益,实现可持续发展,是非常有效的途径。(二)存货成本控制的意义随着工业革命的进行,制造工厂大量涌现,生产的社会化成为这一阶段的新潮流。成本费用中有70%是采购成本,而采购成本占了销售额的60%以上。库存成本对企业的整体运作有着非常重要的影响。单一死板的削减库存成本中包含的订货成本、储存成本、缺货成本中的任何一项都会给企业带来负面影响和风险,如质量风险,及时供货风险,也会对企业形象带来不必要的负面影响。有效结合企业实际情况的存货成本控制可以帮助企业获得战略性竞争优势。对于连锁零售业企业来说,主要以销售为营业方式的企业。库存在企业资产中占有比重比一般的企业要更重一些。存货是连锁超市线下零售的陈列商品和仓库的资产。合理有效的库存管理能给连锁超市创造更加稳定的经济利益。因而连锁超市应更加重视存货的成本控制。连锁超市存货成本控制要与连锁超市实际的经营战略相结合,根据产品成本、质量与成本的关系,为扩大市场的竞争力,提高占有力,最大程度的降低产品成本以实现最优惠的价格,最好品质的商品才可以最终实现。根据对成本的控制来达到更加合理利用资源的效果,这不但可以为连锁超市企业提高盈利能力奠定了基础,还为连锁超市企业在零售产业的激励竞争获得了强有力的保障。(三)存货成本控制的方法1.经济采购批量法经济采购量是指能够将与库存相关的总成本最小化的订单数量。存货成本包括存货的取得成本、存货的储存成本和存货的短缺成本。采购成本分为采购成本和订单成本,订单成本分为固定订单成本和可变订单成本。存储成本分为两个模块:固定存储成本和可变存储成本。短缺成本是指库存量相对较小时,发生短缺的可能性,从而影响企业的正常生产经营,给企业带来损失。与决策相关的成本是可变订货成本和可变仓储成本,最小订货量是经济订货量。可变订单成本等于每年的订单数量乘以每个订单的可变成本,其中每年的订单数量等于每年的需求量除以每个订单的数量。可变存储成本等于年平均库存乘以单位存储可变成本。2.目标成本法为了保证预期利润的实现,在目标成本法下确定产品成本的基础是具有竞争力的市场价格。在这种方法下,公司首先根据客户接受的产品价格,然后根据公司的价格和预期利润计算产品的最大生产成本。目标成本法以市场为导向,将成本管理的立足点从制造阶段转移到预制造阶段。这种方法用公式表示为“目标成本=竞争性市场价格-企业目标利润”。3.作业成本法作业成本法将作业作为间接成本分配的基础,使管理者更加关注成本动因。企业不仅注重成本结果本身,而且注重作业成本的计算和控制,克服了传统成本核算体系中间成本责任不明确的缺点,取得了中间成本核算的许可。多个间接成本从不可控变为可控。二、上海置恒电气有限公司成本核算与存货管理现状(一)公司基本情况上海置恒电气有限公司是一家集研发、制造、销售、服务一体化的科技企业,致力于为中国企业创造世界领先产品提供专业电气联接方案的企业。公司秉承“以国际电气联接技术标准为规范、结合国内客户的需求、为中国企业提供专业的电气联接方案”的理念,为国内电力系统及自动化、自动控制、轨道交通、通信、电子、照明及家用电器行业提供优质的服务。(二)公司存货管理1.存货周转率低上海置恒电气有限公司最近三年存货周转率是属于下滑状态,但是下滑的幅度较小,存货周转速度快慢表示存货占用水平,表示企业的变现能力的变弱趋势不是很大。其中2020年存货周转天数为36天,2021年为37天,2022年为42天(见表1),说明上海置恒电气有限公司存货积压程度大,流动能力比较低,变现能力弱,而且由于市场不景气,存货的积压越来越多,导致存货周转速度慢。表1上海置恒电气有限公司2020-2022年存货周转率项目/年份202020212022营业成本105396980011406322001295781000平均存货余额105495775117251950152125250营业成本占平均存货余额9.999.738.52存货天数363742周转率22.3%21.2%19.2%由于存货周转率周转速度慢,且呈现下降趋势,对营业收入也产生一定的影响。营业收入存在着一个销售净利率的问题。销售净利率是指一定时期放入净利润和营业收入的百分比,即1元钱营业收入能得到多少净利润,表示的是营业水平,该指标越高越好。2.存货储备占用高额流动资金上海置恒电气有限公司的库存规模大,严重制约着企业的健康发展,是目前最难解决的问题之一。在库存管理过程中,上海置恒电气有限公司缺乏对市场需求的准确把握和动态把握。所以管理层的销售预测往往与市场需求有很大差异,为了避免由于缺货而错过交货日期,使得企业的库存量大或积压。这样不仅影响企业资金的正常运行,使流动性严重短缺,造成大量资金停滞,从而影响企业的正常生产经营,以及因长期积压库存而导致的破坏、盗窃等,存在的一系列问题给企业带来了直接的经济损失。以存货周转率这一财务指标为例来分析存货对企业营运能力的影响,具体如下:选取上海置恒电气有限公司2019年的财务数据为例,本年主营业务成本为12005470万元,年初存货为13087370万元,年末存货为958710万元。可见,上海置恒电气有限公司今年的库存转换为现金或应收账款的速度较慢,库存储备的高流动性大大降低了资金的使用效率和偿还短期债务的能力。上海置恒电气有限公司2018年至2022年主营业务收入和利润情况如下:表2上海置恒电气有限公司2018年至2022年的主营业务收入和利润情况年份20182019202020212022主营业务收入(千万)4.37344.52224.92425.154.8813利润总额(万元)392419504690441从表2可以看出,上海置恒电气有限公司的销售状况良好,销售稳定,利润丰厚。但经济停滞的迹象开始显现,市场继续变得越来越困难,这与整个行业的情况相一致。表3显示了上海置恒电气有限公司2018-2022的总资产、流动资产和流动资产。表3上海置恒电气有限公司2018至2022年度资产、流动资产数据年份流动资产(元)总资产(元)比例(%)2022462,065,171.04582,562,613.6779.322021467,549,641.57602,937,167.6777.552020406,607,151.12554,293,601.8673.362019409,572,491.23518,385,448.5079.012018351,151,230.87470,124,678.4074.69上海置恒电气有限公司2018年至2022年销售收入、回款及回款率情况如表4所示。表4上海置恒电气有限公司2018年-2022年度产品销售收入、回款情况数据年份销售回款(元)销售收入(元)回款率(%)2022490,593,090.41456,962,177.43107.362021541,640,963.71483,117,224.68112.112020510,780,550.90469,137,027.99108.882019470,067,917.17417,479,318.80112.602018485,477,120.19405,118,863.49119.84通过相关数据可以看出,在表3中,上海置恒电气有限公司流动性资产对总资产比率较高,且在相对稳定的状态下,这表明良好的企业流动性,资产周转速度快。上海置恒电气有限公司是企业部门,通过表4的相关数据,可以看出上海置恒电气有限公司的销售情况良好,销售业绩良好,应收账款恢复速度快,企业产品销售压力小,现金流充裕。三、上海置恒电气有限公司成本核算与存货管理存在的问题(一)缺乏对存货管理的重视专业人员都知道存货管理的重要性,都明白要重视存货管理,即在理性方面认为存货管理很重要,但是,负责上海置恒电气有限公司财务管理的一把手并没有存货管理很重要这种理念,或者说,他认为存货管理没有其他方面的管理更有价值,比如销售管理、生产管理、人力资源管理、采购管理、现金流管理、外汇管理等等。至于这些众多管理项目中谁更重要,众说纷纭,但不可否认,这些管理工作都是一个企业正常运营所必须的,都很重要,作为上海置恒电气有限公司企业管理者应该对这些管理工作持同样重视的管理理念。表5给出了上海置恒电气有限公司从2019年至2022年这4年的存货金额及存货周转情况。表5上海置恒电气有限公司存货周转情况表年度存货(万元)销售收入(万元)存货周转次数201954033246202057328715202150417633202291718572近几年来,上海置恒电气有限公司存货周转次数越来越低,积压的库存占用了大量的流动资金,导致2019年向银行贷款500万元。如果提高存货周转率,可以减少占用资金;如果减少存货年占用资金200万元,可以节约11万元银行贷款利息。(二)存货验收、储存和储存管理机制存在不足1.存货的验收存货的验收是存货入库前库存管理过程的重要组成部分。若存货的验收不严格的,而产品质量问题和数量问题的疏忽会给企业的生产经营造成很多潜在的巨大危险。上海置恒电气有限公司的产品验收人员居然和采购人员是同一个人,这样也严重加大了无比的可能性。2.存货的保管每个企业的生产现场都有当天的剩余存货。但这个环节是上海置恒电气有限公司忽略的管理细节,由于生产现场的存货分散在不同的生产点,给上海置恒电气有限公司带来很多潜在的资金流失风险。如果这些存货在生产过程中无法使用完,那么对于一些具有保质期的存货来说,因为被遗忘在生产现场,将会随着时间的流逝而直接变成垃圾,因为产品是会变质会超过换货期限的,这些潜在的风险因为可能品种的繁多而显得损失尤其大。在各经营点直接消耗,到月末账目结算的时候,每个经营点一般都会有剩余存货,这些外在的存货其实也是上海置恒电气有限公司存货管理的一部分,如果管理不善,这些账外物资也会造成不必要的资金流失,让企业蒙受损失。(三)企业存货领用、内部控制制度不完善1.存货的领用在上海置恒电气有限公司中,存货的领用和退料制度是不明确的,上海置恒电气有限公司甚至根本就没有设置退料程序,就算是存货的领用环节的控制上也相当的薄弱。如上海置恒电气有限公司的生产部门在材料的领用上没有设置材料消耗额度,也没有内部稽核人员审核领料单,通过各种数据的核实查看存货的领用是否合理;上海置恒电气有限公司的材料回收系统是前所未有的,生产车间,每个月的铅,但尚未消耗的原材料没有填写的衣领返回材料,导致虚假库存,虚增成本,直接影响当期利润和亏损,给企业的库存管理,没有显着的不利影响。2.未合理制定成本费用的结算程序和方法在上海置恒电气有限公司中,物料供应,并没有特殊的管理员根据接收和分类账,库存记录的每月盘点,头发,把月度报告提交给财务部根据记录的又一次会计部根据发行汇总表根据聚集分布,目的收集征地成本共享资料的差异,不采用合适的计算和消费和销售成本存货结转的方法,也没有相应的成本核算过程和会计处理程序,有关账目的登记。3.财务会计核算水平较低长期以来,上海置恒电气有限公司会计核算的原因并不完善,它与企业管理的长期价值和财务会计的支持无关。上海置恒电气有限公司存货管理人员的技术素质普遍低下,仓库保管员几乎没有专业培训专业的财务人员,采购、验收、付款、工作责任的记录都不是很清楚。这些问题影响了上海置恒电气有限公司的资产损失和利润的真实性,影响了企业资源配置和利用的判断,影响了企业资金的正常运作,削弱了企业的资源利用程度,直接或间接影响上海置恒电气有限公司库存管理的科学性。(四)缺乏有效的存货资金管理手段企业资金周转速度慢,资金紧张,而且容易出现产品价格“被迫”上升,这将不可避免地导致产品积压,使企业发现自己在财政困难。例如:在2012年6月在借助第三方对上海置恒电气有限公司进行存货清盘过程中,结果显示:上海置恒电气有限公司的存货占用额在45%左右,更离谱的是大量二等品没有及时处理,随着市场要求的越来越高,二等品已经不能适用于客户的要求,但仓库居然没有数据,更无法给销售部及时提供信息便于销售部处理存货,就这一项,积压的资金居然超过百万。库存过大的资金都在不同程度上造成了上海置恒电气有限公司资金的流动资金周转不畅,库存周转率减慢,甚至出现周转失败。(五)对存货管理的风险控制认识不足库存风险是指由于各种不确定性的变化而造成损失的可能性。库存管理过程中的风险是客观的,企业库存管理的各个方面都存在风险。如果库存过低就会容易成为库存,不仅正常的生产会被影响,还会丧失销售机会,客户的损失,从而导致利润的损失。如果库存过多就会很容易造成吸收大量资金、积压,存货的损坏、变质还有原始价值和使用价值的损失,也是长期储存所造成的结果。因此,合理使用第三方物流也是避免库存管理风险的一个好建议。四、上海置恒电气有限公司成本核算与存货管理改善对策(一)建立科学高效的库存管理体系,加强内部控制1.建立和加强内部审计控制上海置恒电气有限公司应建立内部审计机构,进一步完善内部审计控制体系。内部审计机构负责公司的最高领导层,并保持相对的独立性。企业通过内部审计系统,对各级管理人员的财务活动和管理活动进行评价,包括业务政策的执行情况、各级管理人员财务会计信息的真实性和可靠性,以及内部控制协调。在采购、仓储、会计等方面,企业应当分工,不得由一个部门或者每个部门审计,以保证企业资产的安全。2.合理制定适合企业的成本核算程序和方法各企业应根据自身的规模和行业要求,制定合理的成本结算程序和方法。例如,店主及时登记库存细节,会计部门根据材料审计员的要求和总体分配情况以及成本分配材料的差异计算库存结转销售的成本消耗,并尝试在方法上保持一致性,并使用适当的方法。适当的成本核算程序和账户登记的会计程序。3.完善存货管理的内部控制首先,库存储备数量预算控制,上海置恒电气有限公司应组织收集相关材料类型、库存和消费量等库存数据,并根据不同原料占用资金的比例对原料进行分类,然后根据相应的原料水平确定安全库存的策略。物料A占物料成本总额的比例较大,如部分外购,可维持原有的订购模式,可适当缩短规划期,可适度减少安全库存,数量可以受到严格控制。定量采购方法可用于中等成本的B类材料,经济订货量可以作为每个采购量,并可进行一定的安全盘点。表4库存物资ABC分类的比重级别年消耗金额(%)品种数(%)A60-8010-20B15-4020-30C5-1550-70如果使用累积品种百分比曲线,则可以清楚地表示该品种ABC三级材料消费量之间的分布关系。因此,ABC分析方法是一种常见的库存管理方法,其结果如下:一般库存压缩,库存结构合理化跟管理成本降低,ABC库存管理适用于所有类型和形式的材料。该方法对一般社会问题具有普遍的指导意义,对大量特定材料的研究具有普遍的指导意义。(二)实现存货资金电子信息化治理1.健全财务会计核算水平为提高财务会计的库存水平和生产成本,提高财务会计的库存水平和生产成本,需要进一步完善库存会计职业水平。财务会计人员需要由仓管人员进行专业的财务专业培训,不断提高会计管理人员的技术水平,提高生产成本的财务会计水平,提高资产损失和公司利润的真实性,规范企业库存管理。2.实现存货管理电算化上海置恒电气有限公司目前使用的“管易通软件”是优秀ERP管理软件,针对仓管人员不使用或者不会使用的情况,必须建立仓库管理制度要求仓库管理人员熟练掌握软件的使用功能,时时更新天天更新,保持数据的及时有效可信,为公司的质量体系管理的全过程提供最真实的数据。并邀请管易通派专人对仓管人员进行培训,然后每天派专人进行业务检查,保证在最短时间内让仓管人员熟悉并养成习惯,为公司提供最简单、最清晰的仓库管理、采购、销售和库存管理解决方案。(三)使用第三方物流,以避免库存管理风险利用第三方物流加强上海置恒电气有限公司的库存管理,可以降低物流设施投资费用和物流人员管理费用;可以减少流通环节;可以降低产品质量和购价欺诈;上海置恒电气有限公司致力于从事其熟悉的业务和资源配置的核心业务。有利于降低仓储和运输成本,降低销售和购买成本。形成企业生产成本节约,提高产品竞争力。同时可以减少上海置恒电气有限公司库存储备资金的占用,提高资金利用率,逐步实现库存管理的零

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